信息社會下如何對會計(jì)電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)

齊素紅　張麗麗

會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響有多方面：大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭能力；能有效地減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作。但信息社會下，財(cái)務(wù)管理模式及電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的更新，使會計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。因此我認(rèn)為改進(jìn)會計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作，提高會計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。

會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

1.在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，忽視會計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實(shí)際會計(jì)電算化培訓(xùn)中，由于時(shí)間、場地和會計(jì)人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會計(jì)人員對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件，對其他應(yīng)用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。

2.培訓(xùn)時(shí)間上，重視實(shí)施會計(jì)電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成，無需反復(fù)的過程，因此許多單位在實(shí)施會計(jì)電算化前組織會計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

3.培訓(xùn)方式單一，效果欠佳

目前會計(jì)電算化培訓(xùn)一般由所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對脫離手工帳實(shí)行會計(jì)電算化的單位的會計(jì)人員，財(cái)政部要求必須經(jīng)地區(qū)財(cái)政部門培訓(xùn)，持會計(jì)電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境，使得會計(jì)人員接受正規(guī)會計(jì)電算化教育的機(jī)會往往流于形式。

信息社會對會計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)

1.信息社會對會計(jì)管理思想的影響要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念

信息社會對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而影響會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計(jì)信息化的觀念。

2.信息社會下，信息技術(shù)的革命要求會計(jì)人員掌握更豐富的會計(jì)電算化及相關(guān)知識

信息社會以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征，網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命，尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計(jì)信息的處理和披露，同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為信息社會對會計(jì)人員的必然要求。

信息社會下，對會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的措施

1.更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識

具體地說，一方面是要加大會計(jì)信息系統(tǒng)和會計(jì)電算化的理論知識比重，要求會計(jì)人員掌握會計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會計(jì)分支如人力資源會計(jì)，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)會計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

2.充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新會計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

3.建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會計(jì)電算化培訓(xùn)成為會計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵會計(jì)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

4.培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高

在幾年的會計(jì)電算化工作中，發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高會計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的。但會計(jì)人員會計(jì)電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會計(jì)電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識，對計(jì)算機(jī)與會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員，既可提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。