信息時(shí)代會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及發(fā)展趨勢

陳 穎

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)中的簡稱。我國會計(jì)電算化從上世紀(jì)70年代開始，當(dāng)初由簡單的單位自制軟件，到現(xiàn)在有計(jì)劃的商品化軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

1我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

(1)注重賬務(wù)處理，忽視管理功能

會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理，忽視管理功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)運(yùn)用中財(cái)務(wù)分析、成本核算等管理模塊基本不用，失去會計(jì)電算化減輕會計(jì)人員的繁重工作，充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

(2)財(cái)會專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力欠缺

在手工會計(jì)核算形式下，從原始憑證的編制處理開始。一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，都由財(cái)務(wù)人員完成。在電算化會計(jì)方式下，只是原始憑證的輸入由會計(jì)人員直接處理，會計(jì)報(bào)表以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動生成。財(cái)會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單，沒有將會計(jì)人員財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來。其中存在的問題是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

(3)會計(jì)軟件發(fā)展的局限性

現(xiàn)在市場上會計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有自己的特點(diǎn)，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

(4)會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來安全隱患，會計(jì)電算化系統(tǒng)下，會計(jì)信息在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外，由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損、病毒傳播等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失，勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。

2針對會計(jì)電算化存在的問題提出的對策

(1)加強(qiáng)會計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為企業(yè)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。在研制會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分工，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。

(2)加強(qiáng)會計(jì)人才的培訓(xùn)，適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的要求

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計(jì)電算化的正常發(fā)展。

(3)建立統(tǒng)一合理的會計(jì)電算化協(xié)議

會計(jì)主管部門提供一個(gè)適合大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位要遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)。還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合。特別注意企業(yè)管理電算化在各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。建立合理通用的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)協(xié)議，使得會計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

(4)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證系統(tǒng)信息安全

會計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理。一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保障系統(tǒng)安全；另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)；安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。

(5)各單位應(yīng)配備專業(yè)維護(hù)人員，加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，了解本企業(yè)特點(diǎn)，并且具有一定的財(cái)務(wù)知識。為企業(yè)會計(jì)人員提供數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)提供保障。

3會計(jì)電算化發(fā)展的特點(diǎn)

(1)方便快捷的賬務(wù)處理

會計(jì)電算化模式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動平衡金額，便捷快速；操作憑證列表可按任意字段隨時(shí)對憑證進(jìn)行排序，管理更全面。憑證保存是自動記賬，月末自動進(jìn)行期末匯總和結(jié)轉(zhuǎn)損益，節(jié)省了會計(jì)人員大量登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間，降低出錯(cuò)率，提高工作效率。

(2)強(qiáng)大的報(bào)表功能

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的基礎(chǔ)上，設(shè)置了自動發(fā)布郵件報(bào)送的功能。直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動連接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時(shí)打印或?qū)С觥?/p>

(3)會計(jì)電算化與會計(jì)價(jià)值的提高

會計(jì)信息系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，人們正目睹著它在信息技術(shù)下發(fā)生著重要變革。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的重大突破，啟動了利用信息技術(shù)提高、復(fù)活會計(jì)價(jià)值的第一步。會計(jì)電算化從三個(gè)方面提高了會計(jì)的價(jià)值：第一，減少了記賬、分類、匯總等會計(jì)程序上的差錯(cuò)，提高了會計(jì)信息的可靠性。第二，降低了會計(jì)人工成本。會計(jì)電算化較大程度實(shí)現(xiàn)了信息儲存革命。第三，計(jì)算機(jī)以其超強(qiáng)的計(jì)算和處理能力提高了會計(jì)信息系統(tǒng)的效率。不僅減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度和繁瑣的計(jì)算難度，而且在較大程度上解決了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性問題。

(4)管理信息系統(tǒng)與會計(jì)價(jià)值的突破

會計(jì)電算化克服了手工輸入慢、容易出錯(cuò)的弱點(diǎn)，極大地降低了會計(jì)的工作量。計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的處理功能和內(nèi)部各管理子系統(tǒng)的高度集成，使會計(jì)信息系統(tǒng)生成管理所需的任何信息。會計(jì)人員作為信息的提供者可以通過組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接與信息的使用者溝通，實(shí)現(xiàn)信息在系統(tǒng)內(nèi)部快速、準(zhǔn)確傳遞，提升會計(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

(5)充分的資源共享

由于在線模式簡單易用、上手快，使得會計(jì)人員的操作習(xí)慣得以掌握，會計(jì)人員不會感覺到有不方便的地方。可以實(shí)現(xiàn)管理人員和會計(jì)人員的同步，即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線會計(jì)模式可以給企業(yè)帶來全天候服務(wù)的效果，更有利于資源的共享，便于企業(yè)管理工作的開展。

4會計(jì)電算化發(fā)展的未來展望

(1)數(shù)據(jù)的第三方托管

為了更好地消除廣大客戶的使用疑慮，也許數(shù)據(jù)的第三方托管是一個(gè)值得考慮的方法，淘寶網(wǎng)支付系統(tǒng)的思路值得借鑒。

(2)教育專版

據(jù)了解，目前財(cái)經(jīng)類各大院校都開設(shè)有“電算會計(jì)”相關(guān)的課程，目前的教育依然停

留在傳統(tǒng)的非在線模式下。如何將在線會計(jì)服務(wù)模式深入各個(gè)教育陣地，關(guān)鍵還是要有供教學(xué)使用的相關(guān)配套的在線會計(jì)服務(wù)模式的系統(tǒng)讓在線會計(jì)人才的培養(yǎng)成為可能。

(3)集成化平臺

目前，在線會計(jì)服務(wù)模式下，主要是提供在線會計(jì)服務(wù)。作為一個(gè)新的事物，總有它的成長過程，為了使大家在該平臺上能夠更好地利用現(xiàn)有資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)該將在線會計(jì)服務(wù)、在線審計(jì)服務(wù)、在線稅務(wù)服務(wù)、在線咨詢服務(wù)基于一個(gè)平臺，讓廣大客戶在這個(gè)生態(tài)鏈上盡享SAAS帶給這個(gè)時(shí)代的便利與快捷。

(4)會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合

企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大部分。完整的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化，解決管理會計(jì)手工操作難的問題。同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使會計(jì)電算化從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。

(5)獲得普遍推廣和應(yīng)用

會計(jì)電算化建立了大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)。以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作。更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

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