淺談如何正確使用多媒體教學設(shè)備

徐 波

摘要隨著多媒體技術(shù)在教學中廣泛應(yīng)用于發(fā)展,便攜式投影儀、筆記本電腦和打印機已經(jīng)成為各類學校為教師必配的辦公設(shè)備,在各類教學中起著不可忽視的作用。然而由于使用不當,往往給使用者帶來各種麻煩,給學校的財產(chǎn)帶來不必要的損失。

關(guān)鍵詞教學多媒體使用

中圖分類號:G431文獻標識碼:A

隨著計算機技術(shù)的普及和發(fā)展,多媒體在教學中的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢。便攜式投影儀和筆記本電腦的組合成為最佳的移動多媒體教學方式被多數(shù)學校所采用,打印機也成為每個辦公室必備的設(shè)備。但在使用的過程中,出現(xiàn)了很多問題,嚴重影響了設(shè)備的使用及教學效果,現(xiàn)結(jié)合實際工作中對這些教學設(shè)備的使用情況以及應(yīng)該注意的問題進行總結(jié),為廣大教學工作者提供參考。

1 投影儀的使用

1.1燈泡及散熱

為了方便使用,投影儀越來越向小型化便攜式發(fā)展,使用也越來越智能化,只要把筆記本連上投影儀,就能正常使用。但是很多人都忽略了一個關(guān)鍵的問題,那就是投影儀燈泡的使用與維護。投影儀的燈泡在工作時會產(chǎn)生相當高的溫度,而現(xiàn)在大部分便攜式投影儀元器件的集成度非常高,體積做得比較緊湊,所以對于投影儀的使用來說,散熱是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。在平時的使用中要讓投影儀有良好的通風和散熱的環(huán)境,不要使投影儀的底部和支撐面靠得太近,也不能在投影儀的散熱口處放置任何東西,特別是書本或者軟布等,防止通風不暢,影響散熱。在投影儀中常有兩個風扇,一個是吸氣的風扇,用于將面界的新鮮空氣吸入投影儀中,用來冷卻投影儀的器件;一個是排氣風扇,用于將冷卻部件后的高溫度的空氣排出投影儀外。特別要注意是在吸氣風扇的外部有一個空氣過濾網(wǎng),它會將空氣中的灰塵過濾掉,避免其進入投影儀內(nèi)部,造成局部溫度過高。所以,首先要保證投影儀使用的室內(nèi)環(huán)境比較清潔,其次一定要定期清理空氣過濾網(wǎng)上的灰塵,避免進氣量太小而影響內(nèi)部的冷卻效果。如果空氣過濾網(wǎng)的灰塵過多,往往投影儀運行五六分鐘后,會莫名其妙的自動關(guān)機,給使用者帶來麻煩,往往要請人花錢來修,卻不知這是由于投影儀過熱而自我保護。解決起來也很簡單,只要定期清理灰塵,而且要使用正確的清理,請注意投影儀的外殼上一般是有個小螺絲,扭下來濾網(wǎng)后,用清水洗干凈以后再曬干,安裝上去就可以了。

1.2 關(guān)機程序

這是一個非常重要而且容易被忽略的使用程序,一定要正常關(guān)機,就是將投影儀關(guān)機時,一定要先關(guān)機讓投影儀為等待狀態(tài),等投影儀內(nèi)部溫度降低、風扇停轉(zhuǎn)后再關(guān)掉電源開關(guān)。很多任課老師不注意到這一點,有些沒有這個意識,直接撥掉電源插頭,有些即使有這個意識,也不想等這幾分鐘,而是抱有僥幸及惰性心理,往往帶來的后果是十分嚴重的,不僅會降低投影儀的使用壽命,甚至會導致燈泡爆裂。

另外,便攜式投影儀內(nèi)部的光學系統(tǒng)非常的精密,對于每一臺投影儀來說,在出廠時,都要在一個高精度的光學操作平臺上做精確的校準,得到正確的參數(shù)并輸入到投影儀主板中去。所以便攜的投影儀在日常的使用中不能承受較強的震動,否則其中的光學精密部件或者元器件會受到破壞,一般來說在使用過程中不要隨意搬動和震動,但這又同其便攜的功能相沖突。其實這也很好解決,只要給便攜式的投影儀安全結(jié)實的便攜包,這個問題便迎刃而解。每一臺投影儀的光學部分和其主板電路都是一一對應(yīng)的。也就是說如果投影儀的光學系統(tǒng)受到了一點損壞,那么它的主板也要更換,哪怕它仍然是處于非常良好的狀態(tài),這樣的成本顯然是非常高的,這也突出了使用便攜式投影儀一定要輕拿輕放,移動安全。

1.3與筆記本的連接

在投影儀使用中,與筆記本連接,也是要有一個正確的連接順序,特別是對于首次使用的老師,特別要注意,否則到了使用時候,忙得滿頭大汗,也不一定能調(diào)出影子來。

首先,打開投影儀(要注意有些便攜的投影儀必須要用遙控器才能打開),然后,將投影儀的視頻輸入信號電纜(梯形15針VGA公接口)接至計算機的外部視頻輸出端口(藍色梯形15針VGA母接口)。如果出現(xiàn)單色(比如全部為紅色),或者顏色失真,就可能是信號連接線的某一針損壞,要更換信號電纜。一定要注意這根信號電纜兩頭都是梯形15針VGA公接口,否則買回來是不能用的。再打開筆記本電腦(尤其要注意分辨率,最好是1024*768及以下的,現(xiàn)在有些寬屏的筆記本分辨率在1280*800,要調(diào)整回來,至于屏幕刷新頻率,一般在60赫茲,不作調(diào)整)。然后非常重要而又容易忘記的一步,按組合切換鍵切換筆記本電腦的顯示信號至外部輸出接口,一般的切換鍵為:Fn + F3(CRT/LCD),特殊的要看筆記本上的標記(筆記本電腦機的組合切換鍵一般都為循環(huán)鍵,即在LCD,CRT+LCD,CRT三種顯示方式之間循環(huán)顯示),很多人投影調(diào)整好了,筆記本也接好了,就是沒調(diào)這一步,圖像就總也出不來,最后沒辦法打電話問技術(shù)人員。使用完畢后要用遙控器關(guān)閉投影儀,有些投影儀有關(guān)機顯示,而有些投影儀沒有,只是指示燈會閃動,等到不閃的時候,投影儀散熱便完成,關(guān)閉電源,小心放回到便攜包中。

2 筆記本電腦的使用

現(xiàn)在各類學校都為教師配置筆記本電腦,但是在使用的過程中對許多細節(jié)不注意,造成了許多使用上的故障,人為的縮短了筆記本的使用壽命。

2.1筆記本電腦忌摔

上課是教師的主要任務(wù),要經(jīng)常帶筆記本電腦到教室。經(jīng)常會有些教師手捧筆記本電腦趕往教室,如果這時路上發(fā)生意外,往往會使筆記本電腦損毀。所以筆記本電腦一定裝在便攜包中,放置時一定要把包放在穩(wěn)妥的地方。而且要注意電腦放在包中時一定要把包的拉鏈拉上,或拉鏈打開后就一定要將電腦取出來。由于筆記本電腦是要經(jīng)常帶著走的,所以免不了會磕磕碰碰,而筆記本電腦又確實經(jīng)不起磕碰,所以便攜包就一定要安全、堅固,最好選用專用的筆記本包,要有一層加厚的能緊貼筆記本顯示屏的內(nèi)面。

2.2筆記本電腦怕臟

一方面,筆記本電腦經(jīng)常會被帶到不同的環(huán)境中去使用,而各種環(huán)境又比較復雜,使得筆記本電腦比臺式機更容易被弄臟,特別是一些實驗老師,工作環(huán)境各異,更要考慮筆記本電腦的使用;另一方面,由于筆記本電腦非常精密,通風條件又不是很好,因此比臺式機更不耐臟,所以需要精心呵護。此外,大部分筆記本電腦的便攜包是不防水的,所以如果在雨天背著筆記本電腦從這個教學樓到另外一座教學樓,就得有一些防雨措施。

2.3筆記本電腦禁拆

如果是臺式機,即使你不懂電腦,拆開了可能也不會產(chǎn)生嚴重后果,不可能會多出零件來。而筆記本電腦則不同,擰下個螺釘都可能帶來麻煩。如果私下拆開,稍不留神就可能將一些線路拆壞,而且自行拆卸過的電腦,廠家還未必接受保修。所以,在保修期內(nèi),如果有硬件方面的問題最好還是去找專業(yè)的維修站來處理。

2.4散熱是筆記本電腦設(shè)計中的難題之一

由于空間和能源的限制,在筆記本電腦中不可能安裝像臺式機中使用的那種大功率的風扇。所以,在使用時要注意給筆記本電腦的散熱位置保持良好的通風條件,千萬要注意不能阻擋住散熱孔,而如果機器是通過底板散熱的話,就不要把機器長期擺放在熱的不良導體上使用,如放被子上。有些老師甚至把筆記本當臺式機使用,為了下載大量的視頻課件、電影等資料,往往整夜整夜的開BT、電驢下載,這樣不光是機器的散熱成問題,硬盤也受不了,最容易造成機器的損壞。

2.5注意筆記本電腦的使用環(huán)境

筆記本電腦上面有各種精密電路和元器件,注意不要在過強的磁場附近使用。有些老師為了追求高保真的聲音效果,喜歡把兩個書架式音箱放在筆記本兩側(cè),這樣音箱的喇叭的強磁場對筆記本就會產(chǎn)生影響。也有一些老師喜歡把將筆記本電腦長期擺放在陽光直射的窗戶下,在陽光直射下,就容易加速外殼的老化。

3 打印機的使用

打印機是廣大教師除了筆記本電腦外使用得最多的外設(shè)了,看起來好像沒有多少技術(shù)成分,但往往打印機的損壞率是最高的。

3.1不可在開機的狀態(tài)下亂插打印數(shù)據(jù)線

特別是對于25針打印數(shù)據(jù)線(USB的打印機要好一些),往往帶電插撥數(shù)據(jù)線既能造成打印機損壞,也能造成計算機的主板損壞。

3.2電源線不能打結(jié)

有些辦公室的老師,出于整潔或省事,往往將打印機的電源線一圈一圈整理打結(jié),不拆開電源線,這種情況下也是非常危險的。因為電源線被捆扎或打結(jié)時,渦流增大,導致電源線發(fā)熱劇增,引起電源線起火燒毀,短路引起火災。

3.3使用打印機也要注意防火

特別是針式打印機,易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機的上面,在一些實驗室中使用這種打印機就更要小心,因為這種打印機的工作時,打印頭的溫度非常高,很容易引燃這些物質(zhì)。在打印機正在使用的過程中,千萬不要用手去摸打印頭,防止燙傷。

3.4使用打印機要防異物

在不用打印機時應(yīng)關(guān)機并用布將它遮好,因為一般的打印機的進紙口是敞開的,容易在不知不覺中掉進異物,從而造成在啟動打印時發(fā)生故障。而且,一旦在打印時有異物卡住,往往造成走紙系統(tǒng)的損壞,更換的代價是很大的。

便攜式投影儀、筆記本電腦和打印機的應(yīng)用,為廣大教育工作者的開展教學和課程改革帶來了極大的便利。雖然這些現(xiàn)代化教學設(shè)備在使用過程中會出現(xiàn)一些故障,但只要我們在平時注意各種細節(jié),提高保護意識,就能更好地利用這些設(shè)備為教學服務(wù)。