淺析企業(yè)存貨管理

劉 穎

摘要:有效管理企業(yè)存貨是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié),在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。因此,企業(yè)必須認(rèn)識到存貨管理的重要性,通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平、管理成本和經(jīng)營成本,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但從目前情況看,我國許多企業(yè)甚至上市公司,在存貨管理方面仍存在許多問題。

關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;供應(yīng)鏈管理;企業(yè)

中圖分類號:F273文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0183-02

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或?qū)⒃谏a(chǎn)過程中耗用的材料、物料等。存貨一般占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的一部分。企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,也可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動性,適應(yīng)市場不規(guī)則的突然變化,以免失去商機(jī)。然而,存貨持有量的增加勢必占用更多的資金,這直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,是企業(yè)為了降低經(jīng)營成本,提高管理效率,而采取一些有效的方法來管理存貨,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

當(dāng)前,在我國許多企業(yè)對存貨管理的重要性都認(rèn)識不足,管理缺乏系統(tǒng)性和技術(shù)性,忽視存貨管理的部分環(huán)節(jié),不但影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,對公司的健康發(fā)展也是不利的。

(一)存貨計價方法的選擇缺乏依據(jù)

存貨在大多數(shù)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中都占有較大的比重,采用不同的存貨計價方法對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響,因此,存貨計價方法的選擇是一個非常重要的問題。在我國,常見的存貨計價方法有個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法,這幾種計價方法各有利弊。一般情況下,采用個別計價法計算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確,但這種方法的前提是需要對發(fā)出和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的批次進(jìn)行具體認(rèn)定,以辨別其所屬的收入批次,實務(wù)操作中工作量繁重,困難較大;采用加權(quán)平均法即月末一次加權(quán)平均法,只需在月末計算一次,比較方便,但這種方法只能在期末確定存貨成本,無法隨時從賬面上獲取存貨全額,不利于加強(qiáng)存貨的日常管理;采用移動加權(quán)平均法的優(yōu)點(diǎn)是能使管理人員及時了解到存貨的結(jié)存情況,并且成本計算較為客觀可信,但與市價仍有一定差距,而且需要頻繁地計算移動單位平均成本,核算較為繁瑣;采用先進(jìn)先出法,在物價上漲情況下會使存貨發(fā)生成本降低,從而使賬面利潤虛增,導(dǎo)致資本分配過度,對企業(yè)的長期經(jīng)營不利。

(二)存貨的內(nèi)部控制制度不完善

1.缺乏合理的采購計劃

存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機(jī)動性,但過多的存貨會占用大量的資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。因此,在進(jìn)行存貨采購時不僅要考慮經(jīng)營的需要,還要考慮經(jīng)濟(jì)庫存量,所以,需要制訂詳細(xì)周密的采購計劃。在申購環(huán)節(jié)上,一般應(yīng)先由使用部門提出,報經(jīng)批準(zhǔn)后再交由采購員采購,而在實際操作中,很多情況下企業(yè)都不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃,而是憑感覺采購,有的存貨在需要時發(fā)現(xiàn)庫存不足才通知采購部門購進(jìn),購入之后再補(bǔ)填申購單進(jìn)行報批。

2.缺乏崗位職責(zé)限制

為減少人員成本和繁瑣的程序,有些企業(yè)的存貨采購?fù)梢粋€人完成,采購入庫價格有時只以采購員口說為憑,使得采購工作無章可依。另外,存貨的驗收是入庫前的一個重要環(huán)節(jié),而一些企業(yè)對存貨的驗收重視不夠,對購入存貨的質(zhì)量問題把關(guān)不夠嚴(yán)格,極易造成企業(yè)損失。有的企業(yè)甚至是驗收員和采購員是同一個人,容易造成暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

(三)企業(yè)外部資源利用少,忽視供應(yīng)鏈管理

在傳統(tǒng)的管理環(huán)境下,存貨管理側(cè)重于從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化成本,即從存儲成本和訂貨成本角度出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)。然而,經(jīng)濟(jì)全球化、市場國際化和電子商務(wù)的發(fā)展,使競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,由單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向了企業(yè)集團(tuán)與企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)只有從供應(yīng)鏈角度考慮企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,才有可能獲得競爭的主動權(quán)。但目前情況是,供應(yīng)鏈中的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商各自為政,企業(yè)外部資源利用少,企業(yè)與供應(yīng)商之間很少形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,選擇供應(yīng)商等合作伙伴時缺乏客觀科學(xué)的對象評估。企業(yè)間合作關(guān)系普遍存在短期行為,供應(yīng)商與制造商缺乏合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,往往從短期利益出發(fā),挑起供應(yīng)商之間的價格競爭,失去了供應(yīng)商的信任與合作基礎(chǔ)。市場形勢好時對經(jīng)銷商態(tài)度傲慢,不好時又企圖將損失轉(zhuǎn)嫁到經(jīng)銷商,往往得不到經(jīng)銷商的信任與合作。這種局勢就造成了制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商各自管理各自的存貨,使得用戶需求與供應(yīng)的相關(guān)信息無法被各方確切了解,勢必會使存貨在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的積壓或短缺,最終將不可避免造成企業(yè)存貨成本的上升。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策

保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與減少存貨占用資金是企業(yè)管理工作中的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)管理中對存貨的管理,由此可見,存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,必須從微觀角度和宏觀角度兩個方面共同著手,從微觀角度出發(fā),企業(yè)必須努力發(fā)展內(nèi)部存貨管理制度,從宏觀角度出發(fā),企業(yè)還應(yīng)打破傳統(tǒng)各自為政的存貨管理模式,推行基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理。

(一)努力推動企業(yè)內(nèi)部自身存貨管理制度的完善

1.合理選擇存貨計價方法

對于企業(yè)來說,選擇哪種存貨計價方法最好,要從價值角度、利潤角度、納稅角度及管理人員業(yè)績評價等多個角度進(jìn)行權(quán)衡分析。除了要考慮企業(yè)所在的角度以外,還要依據(jù)企業(yè)所經(jīng)營的存貨的特點(diǎn)和財產(chǎn)物資的盤存制度以及物價變動情況進(jìn)行全面考慮,揚(yáng)長避短,選擇最適合企業(yè)的存貨計價方法。

2.加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,要建立健全存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容職位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;審批與執(zhí)行等職務(wù)必須由不同的人員來專門負(fù)責(zé);明確審批人員對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。

(二)強(qiáng)化基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理

目前,供應(yīng)鏈管理下的存貨管理正不斷受到廣泛關(guān)注,一些國際知名企業(yè)如惠普公司、IBM公司等在供應(yīng)鏈管理中都取得了很大的收益。因此,我國企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系,與同一條供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)建立互相合作、共生共榮的雙贏伙伴關(guān)系。實行供應(yīng)鏈管理,要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場和消費(fèi)者需求,供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn),以此加快存貨的流動,降低商品成本。為有效運(yùn)行供應(yīng)鏈管理,企業(yè)必須對現(xiàn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理,對現(xiàn)有企業(yè)流程進(jìn)行再造,以使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部管理的需要,在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)的同時,也加大供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。另外,實行供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)必須擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持能力,以運(yùn)用高端計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息進(jìn)行及時溝通。

目前,已發(fā)展較成熟的基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理技術(shù)與方法主要包括三種:供應(yīng)商管理用戶存貨管理、聯(lián)合存貨管理及多級存貨優(yōu)化與控制。其中,供應(yīng)商管理用戶存貨管理是一種建立在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,在這種方式下,存貨由供應(yīng)商統(tǒng)一管理,這在很大程度上可以實現(xiàn)供需信息的有效溝通與利用;聯(lián)合存貨管理則是一種風(fēng)險分擔(dān)的存貨管理模式,強(qiáng)調(diào)雙方同時參與,共同制定存貨計劃,使得在供應(yīng)鏈管理過程中的制造商、供應(yīng)商和經(jīng)銷商都從相互之間的協(xié)調(diào)性出發(fā);多級存貨優(yōu)化與控制是對供應(yīng)鏈中資源的全局性優(yōu)化。存貨管理策略的不同特點(diǎn)決定了其不同的適應(yīng)環(huán)境,因此,企業(yè)在推行基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理時不能一概而論,需要具體問題具體分析,采用最適合企業(yè)和能使整個供應(yīng)鏈共同發(fā)展的策略。

三、結(jié)論

在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,降低存貨成本已成為企業(yè)的“第三利潤源泉”,是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天,國內(nèi)企業(yè)面臨著國外跨國公司及其主導(dǎo)的全球供應(yīng)鏈的競爭,要生存、發(fā)展,我國企業(yè)必須從微觀和宏觀兩個角度出發(fā),通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部存貨管理和供應(yīng)鏈管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常運(yùn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。