高校過(guò)刊的管理現(xiàn)狀及價(jià)值利用

[摘要]過(guò)刊是圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，如何做好過(guò)刊的管理和利用工作是高校圖書館必須研究和重視的問(wèn)題。淺析高校圖書館過(guò)刊信息資源的利用現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)過(guò)刊期刊管理工作一些有益做法。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 過(guò)刊資源 管理 措施

中圖分類號(hào)：G48文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671－7597（2009）0520181－01

21世紀(jì)是信息化的社會(huì)，是以信息的快速傳播和交流為基本特征的。作為圖書館主要文獻(xiàn)類型之一的期刊，利用率和流通量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了圖書，其中過(guò)刊憑借其刊種相對(duì)齊全、系統(tǒng)、信息儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì)，成為人們查找原始資料，探索和研究工作的重要文獻(xiàn)信息源。可以說(shuō)它蘊(yùn)藏著比現(xiàn)刊更大的情報(bào)信息量，所以做好過(guò)刊的管理和利用工作，是圖書館期刊工作的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。[1]

一、過(guò)刊的特點(diǎn)

所謂過(guò)刊，就是現(xiàn)刊流通了1年或2年，甚至3年以后，按一定的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成書本型的合訂本，然后按圖書處理的辦法登記造冊(cè)，并投入專門書庫(kù)供讀者查閱的一種過(guò)期刊物，是高校圖書館文獻(xiàn)收藏的重要組成部分，具有獨(dú)特的價(jià)值和其自身的特點(diǎn)。

1．?dāng)?shù)量多、信息量大、參考價(jià)值高。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，期刊數(shù)量以驚人的速度發(fā)展，各館藏的過(guò)刊入館總量也在逐年遞增。目前世界上共有各種學(xué)術(shù)期刊20余萬(wàn)種，其文獻(xiàn)量占文獻(xiàn)總量的75%，期刊所提供的信息量占信息總量的70%以上。并且隨著新學(xué)科的誕生，門類的增減發(fā)生變化，這就使得過(guò)刊具有品種多、數(shù)量大、更新快、信息含量高等優(yōu)點(diǎn)，這就為過(guò)刊資源的建設(shè)打下了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，為更好地利用過(guò)刊信息資源創(chuàng)造了物質(zhì)條件。

2．連續(xù)性和完整性。各種期刊出版本身的連續(xù)性和完整性決定了過(guò)刊的連續(xù)性和完整性。過(guò)刊資源的連續(xù)性和完整性，對(duì)期刊信息的傳播交流以及信息量的保存產(chǎn)生直接的影響。因此，各個(gè)圖書館對(duì)期刊中學(xué)術(shù)價(jià)值高、資料性強(qiáng)的部分逐年裝訂成冊(cè)，收齊入藏，體現(xiàn)了過(guò)刊的連續(xù)性和完整性，使館藏過(guò)刊的保存朝精、準(zhǔn)、全的方向發(fā)展，為高效利用過(guò)刊資源提供了物質(zhì)保障。

3．學(xué)科性和系統(tǒng)性。圖書館的期刊文獻(xiàn)資料是不斷發(fā)展和擴(kuò)大的文獻(xiàn)體系。過(guò)刊的收藏也是圖書館長(zhǎng)期對(duì)各個(gè)學(xué)科、各種門類期刊的收集、歸類，并隨著社會(huì)發(fā)展、新學(xué)科體系的增加而不斷補(bǔ)充和完善。一般情況下，一種刊物涉及的學(xué)科往往有5-6個(gè)之多，最少的也有2-3個(gè)，是讀者進(jìn)行課題研究、專業(yè)學(xué)習(xí)的主要資料來(lái)源之一。大量過(guò)刊經(jīng)過(guò)整理后的合訂本，按照科學(xué)的方法分類體系按序排架，使期刊文獻(xiàn)流通有序化，體現(xiàn)了完整的學(xué)科性和系統(tǒng)性。

二、高校過(guò)刊管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）過(guò)刊資源的閑置。過(guò)刊管理是高校圖書館期刊管理的重要組成部分，它對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)有重要的影響。以往，在一些讀者和圖書館管理人員中存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，以為過(guò)刊乃過(guò)期刊物，忽視了它的文獻(xiàn)價(jià)值，從而造成了過(guò)刊資源的大量閑置。過(guò)刊的利用狀況不理想，大量寶貴的資源就得不到充分的開發(fā)、利用，直接影響學(xué)術(shù)研究。

（二）服務(wù)方式單一。在服務(wù)上，提供的服務(wù)方式單一，受傳統(tǒng)觀念的影響對(duì)過(guò)刊的利用率較低。過(guò)刊服務(wù)大都只是簡(jiǎn)單的借閱而不是借出，使過(guò)刊資源得不到充分的利用。

（三）裝訂時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。傳統(tǒng)的過(guò)刊管理制度使這些重要資源沒(méi)有得到充分有效的利用。裝訂期刊需要1-2個(gè)月的時(shí)間，一般正值第二年初，這時(shí)正是畢業(yè)生撰寫論文之際，他們往往需要查閱大量的過(guò)刊資料。這種長(zhǎng)時(shí)間的滯留，給讀者帶來(lái)了極大的不便。[2]

（四）提供的信息不完整。由于期刊從現(xiàn)刊到裝訂成過(guò)刊這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，有郵局來(lái)刊不全，也有在全年讀者閱覽、借閱過(guò)程中丟失和人為破壞等諸多因素，因而妨礙了讀者的使用。

（五）過(guò)刊資源面臨環(huán)境信息化的挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代，讀者服務(wù)方式已發(fā)生了根本的變化，傳統(tǒng)質(zhì)過(guò)刊文獻(xiàn)服務(wù)方式在很大程度上已被網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下便捷的子獲取方式所替代。讀者可不受時(shí)空和地域的限制，通過(guò)網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問(wèn)任何一個(gè)圖書館的網(wǎng)站來(lái)獲取自己所需要的獻(xiàn)信息。這些信息資源為廣大讀者營(yíng)造了一種全新的網(wǎng)絡(luò)息檢索環(huán)境，這也是信息時(shí)代過(guò)刊資源發(fā)展的必然規(guī)律和必然結(jié)果。

三、加強(qiáng)過(guò)刊管理的措施

（一）提高管理人員和讀者認(rèn)識(shí)。提高圖書館管理人員及讀者對(duì)過(guò)刊的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到使用過(guò)刊的重要意義。統(tǒng)計(jì)表明，在科研中所獲得的有效信息90%以上來(lái)自于各種期刊，而科技文獻(xiàn)總量的75%也是通過(guò)期刊發(fā)表的。[3]較之現(xiàn)刊，過(guò)刊的文獻(xiàn)價(jià)值更顯“靜態(tài)”，更能反映出信息特征的一定厚度，因而更具有價(jià)值意義。因此，我們應(yīng)最大程度開發(fā)和利用過(guò)刊資源，使過(guò)刊更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

（二）采取多種借閱方式，為讀者提供方便。為了方便讀者，過(guò)刊庫(kù)應(yīng)向讀者開架借閱，讀者憑借閱證進(jìn)入閱覽室自由選擇自己所需的資料。有些圖書館只在正常上班時(shí)間開放，而有的讀者只能在課余時(shí)間來(lái)過(guò)刊庫(kù)查閱資料，尤其是有些讀者在開館時(shí)間內(nèi)沒(méi)有看完所需的資料，針對(duì)這種情況應(yīng)該實(shí)行雙重服務(wù)模式，針對(duì)不同讀者實(shí)行不同方式，對(duì)有些來(lái)不及抄寫的資料，可借出，對(duì)于利用率較高的過(guò)刊資料，可縮短借閱期限，加快其周轉(zhuǎn)。

（三）做好期刊的裝訂工作，盡量不影響讀者借閱。盡可能縮短整理裝訂期，或?qū)⒀b訂時(shí)間改變?cè)谖墨I(xiàn)使用相對(duì)低峰期。為了解決裝訂與借閱之間的矛盾，就需要在新刊下架到裝訂成冊(cè)之間有一個(gè)備查期，對(duì)利用率高的重點(diǎn)期刊可延期裝訂上架，到第二年暑假再裝訂。為緩解過(guò)刊裝訂時(shí)無(wú)法利用的問(wèn)題，可在現(xiàn)刊閱覽室中設(shè)立一個(gè)2-3年的現(xiàn)刊庫(kù)，延長(zhǎng)現(xiàn)刊的使用周期，在使用的高峰期減弱后，再對(duì)過(guò)刊進(jìn)行整理、裝訂，減少滯留時(shí)間，提高過(guò)刊的利用率。

（四）加強(qiáng)期刊管理，保證期刊的連續(xù)性和完整性。在期刊管理過(guò)程中，對(duì)沒(méi)有按期到達(dá)的刊物，要及時(shí)與郵局或編輯部聯(lián)系，要求盡快補(bǔ)缺。在新期刊上架以后，嚴(yán)格執(zhí)行期刊管理制度，防止讀者在刊物上亂寫亂畫、撕刊、竊刊等行為，管理人員要加強(qiáng)管理，以保證刊物的完整。

（五）加速過(guò)刊信息資源建設(shè)。隨著高校圖書館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的加快，圖書館許多的業(yè)務(wù)活動(dòng)都要借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，過(guò)刊的管理體制也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生改變。加強(qiáng)館藏過(guò)刊目錄體系建設(shè)，建立計(jì)算機(jī)查詢檢索系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，是現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的一個(gè)重點(diǎn)，對(duì)圖書館的發(fā)展有著重大的影響。[4]期刊作為圖書館館藏文獻(xiàn)的重要組成部分，具有連續(xù)性、時(shí)代性、新穎性的特點(diǎn)，是讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、科研探討的首選文獻(xiàn)，因此，過(guò)刊回溯建庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館建設(shè)中具有非常重要的意義，是圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的一項(xiàng)重要工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]洪湛，論信息時(shí)代過(guò)刊資源的管理與利用[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004年4月，第四期.

[2]張慧喬，論高校圖書館過(guò)刊價(jià)值及利用[J].高校圖書論壇，2006年9月，第三期.

[3]劉重盈，加強(qiáng)過(guò)刊管理提高利用效率[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008年，第14期.

[4]古麗尼沙·木沙，高校圖書館過(guò)刊管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技信息，專題論述.

作者簡(jiǎn)介：

李艷明（1980-），女，河北省武邑縣人，2004年畢業(yè)于河北理工大學(xué)數(shù)理系，衡水學(xué)院圖書館助理館員。