談中小制造企業(yè)庫存管理

李　靜

在制造企業(yè)中，流動資產的很大一部分被庫存占用了，然而隨著市場競爭的日益激烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低成本的潛力已經不大，而降低存貨成本仍有較大空間，所以降低存貨成本已經逐漸成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。目前，一般制造企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足，管理比較粗放，相對于大型制造企業(yè)而言，中小制造企業(yè)在存貨管理上尤顯不足。

一、中小制造企業(yè)庫存管理的特點

我國許多中小制造企業(yè)不同程度地存在家底不清，反應不靈的特點。到目前很多中小制造企業(yè)的庫存管理工作大部分仍是靠手工進行的。為此，國家提出了要把推進中小企業(yè)信息化進程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術，不斷提高企業(yè)應用水平，提高企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)新能力、經營管理能力和競爭力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進程中卻舉步維艱，信息化程度很低，即使計算機接入了互聯網，也僅僅用于文字和賬表的處理，沒有通過使用信息系統改變企業(yè)的管理模式和決策程序，致使企業(yè)對家底摸不清，對市場變化反應不靈。這種特點是由中小制造企業(yè)庫存管理的不足引起的。

（一）庫存管理方式過于經驗化。完全憑經驗和存貨使用功能為依據進行分類管理，對所有存貨采用統一的庫存控制方式，沒有對重點存貨進行重點管理，是一種較為粗放的庫存管理；沒有科學規(guī)范的方法，只能設置較高的安全庫存以應付企業(yè)經常面臨的預期外需求，而不是根據不同存貨的服務水平以及各自提前期來確定；庫存控制仍然停留在庫內各種存貨的量上，沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動資金的減少，對企業(yè)的影響很大；對于庫存的成本計算，每年底才進行一次，這基本是事后統計，對于庫存的控制沒有作用。

（二）信息化程度低。據《中國中小企業(yè)信息化發(fā)展報告（2007）》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的主要問題是，仍有相當數量的中小企業(yè)對信息化促進企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然有高達調研數量80%的中小企業(yè)具有接入互聯網的能力，但用于業(yè)務應用的只占44.2%，只有9%的中小企業(yè)實施了電子商務，4.8%的企業(yè)應用了ERP。由于信息化程度低，多數中小制造企業(yè)經常出現賬實不符的情況，庫存管理者要及時完整地了解信息十分困難。

（三）不能動態(tài)反映實時庫存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此對于同一種材料的多次入庫和多次領用，是很難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時庫存和消耗情況。同時，由于企業(yè)的原材料和配件的消耗是一項經常性事物，材料庫存涉及的材料種類繁多，數量不均，而且每天還會消耗大量的原料和配件，用手工的方式處理大量的出入庫清單，還要及時核對實物，管理效率非常低下。許多企業(yè)經常由于原材料庫存數目不清造成采購不及時或過量采購，從而引發(fā)缺貨損失或庫存積壓問題。

（四）信息不能共享。由于信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目；采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存，無法把握和控制原材料采購的進度和時機；財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息，企業(yè)就無法下達有效的生產計劃。同時，由于企業(yè)與供應商、經銷商之間存貨信息不能共享，使得整個供應鏈運行不暢。

（五）存貨控制缺少定期稽核制度。存貨稽核只能通過實物盤點，目前財務只是核算各類存貨的總賬，明細分類賬由倉庫建立，原材料倉庫、在產品倉庫和產成品倉庫分散，沒有集中管理，沒有一套完整的臺賬。財務部門通常不參與存貨盤點工作，賬實是否相符無法確定。

二、加強庫存管理的措施

（一）組建企業(yè)物流管理中心。一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責。應組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析；確保原材料、半成品、產成品質量及其流通效率，嚴格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時做好存卡記錄、月盤點和統計工作，確保出入物品與訂單和賬目準確無誤；及時掌握原材料、半成品、產成品進出倉的正確數據，與物品使用部門保持密切聯系，為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務；掌握物料的市場行情，變化規(guī)律，與采購部做好溝通；合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序，科學編排運輸方案等。

（二）對存貨實行分類管理。對于中型企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。對于小型企業(yè)來講，可以在倉庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產成品。倉庫中的存貨由于品種繁多，可以按其重要程度，采用ABC分類法，將其分成A、B、C三類?？垂芎肁類物資就等于管好了70％左右消耗金額的庫存，因此企業(yè)應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度。C類存貨與A類存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對這部分存貨不需投入過多的管理力量，可以采用批量采購的方法以降低采購成本，同時可以保持較高的安全庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用常規(guī)方法進行管理。

（三）建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統，實現存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金有限，可根據自身業(yè)務流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊，如先購買ERP或用友U8等軟件中的庫存管理功能模塊，建立起企業(yè)的庫存管理信息系統，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。值得一提的是，企業(yè)與供應商、經銷商之間實現存貨信息共享，可以從根本上消除整個產業(yè)鏈上的存貨，如果沒有企業(yè)間的信息共享，那么只是把存貨從一個產業(yè)層面轉移到另一個產業(yè)層面，從一個企業(yè)轉移到另一個企業(yè)。

（四）完善企業(yè)內部控制制度。首先要建立存貨的內部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生；其次，應建立定期和不定期的存貨盤點制度，實行盤點控制。企業(yè)應根據定期和不定期的存貨盤點清查，確定存貨的賬存數與實存數是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。

（五）全員參與庫存管理。首先，應將庫存管理納入企業(yè)經營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉變經營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理；其次，應加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。所以，加強庫存管理必須從加強管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、市場調查人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使其掌握科學的庫存管理方法，降低庫存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進行庫存管理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中。

（作者單位：唐山廣播電視大學）

主要參考文獻：

[1]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J].企業(yè)經濟，2008.10.

[2]郭蕾.中小制造企業(yè)原材料庫存管理研究[碩士學位論文].北方工業(yè)大學，2008.