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成功創(chuàng)新的關(guān)鍵是建立一個(gè)良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)上下所有員工都積極參與到探索、交流中去,并且它還具備一種良好的機(jī)制將交流的成果轉(zhuǎn)化為能夠創(chuàng)造價(jià)值的想法。
公司高層和管理思想家們對(duì)于“創(chuàng)新”的認(rèn)識(shí)正變得越來越深入和細(xì)致。與一些管理者夸夸其談的口吻不同,很多研究都把創(chuàng)新話題闡述的不再那么神秘。人們就創(chuàng)新的定義以及創(chuàng)新問題的諸多方面正逐漸達(dá)成共識(shí)。
但是,還有一個(gè)關(guān)鍵性的問題亟待解決:基于這些認(rèn)識(shí)的企業(yè)創(chuàng)新實(shí)踐是否帶來了切實(shí)的改善,這些創(chuàng)新是否真正提高了企業(yè)的績(jī)效?
如果把創(chuàng)新簡(jiǎn)單定義為“新事物”,那我們完全有理由感到得意:全世界每年有六十多萬項(xiàng)專利獲得批準(zhǔn),并有幾萬種新消費(fèi)產(chǎn)品投放市場(chǎng)。可是,如果把創(chuàng)新定義為“為企業(yè)股東創(chuàng)造價(jià)值的新事物”,那么結(jié)論就遠(yuǎn)沒有這樣愉快了。只有極小部分的專利產(chǎn)品能夠創(chuàng)造可觀的利潤(rùn),超過90%的新消費(fèi)產(chǎn)品都以失敗告終。
然而,產(chǎn)品創(chuàng)新還只是這個(gè)龐大迷局中的冰山一角,甚至或許還不是最為重要的一角。實(shí)際上,“流程與管理創(chuàng)新”(通常是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中不太顯眼的一點(diǎn))才是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
試想一下,是Google搜索功能背后強(qiáng)大、精密的運(yùn)算法則吸引人,還是英特爾公司所采用的最新材料(這種材料可以使企業(yè)以越來越低的成本制作出越來越快的微處理器)更引人注目?當(dāng)然是產(chǎn)品創(chuàng)新更加受人關(guān)注。
無論創(chuàng)新以何種方式顯現(xiàn)出來,有一點(diǎn)是確定不變的:能夠創(chuàng)造未來價(jià)值的創(chuàng)新必須來源于某個(gè)地方,或者更準(zhǔn)確地說,必須來自某個(gè)人——即企業(yè)智力資產(chǎn)中的某一份子。而大多數(shù)企業(yè)卻缺乏一個(gè)合理的內(nèi)部系統(tǒng),對(duì)本企業(yè)員工創(chuàng)意和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶進(jìn)行收集和整理,并把它們轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新。
建立這樣一個(gè)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò),一個(gè)可以讓知識(shí)與理念雙向流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò),對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)高效成長(zhǎng)的意義絕不亞于一項(xiàng)IT技術(shù)突破或者一個(gè)革新產(chǎn)品。因?yàn)閯?chuàng)新必然始于人們的構(gòu)想,尤其是那些擔(dān)負(fù)創(chuàng)新重任的企業(yè)一線人員,因此,建立這一創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)的責(zé)任就落在了學(xué)習(xí)與知識(shí)管理部門的肩上。
新思維,新模式
現(xiàn)在,必須為創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)新建立一個(gè)嶄新的模式,這一模式應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到:
1)當(dāng)今世界與市場(chǎng)紛繁復(fù)雜,任何一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)都不可能獨(dú)力掌握全部?jī)?yōu)秀創(chuàng)意與解決方法。
2)聰明才智、經(jīng)驗(yàn),尤其是相關(guān)性與實(shí)用性并存的創(chuàng)新絕不僅僅存在于管理層的頭腦里,還蘊(yùn)藏在企業(yè)所有員工的頭腦中。因?yàn)?,正是這些基層人員一直從事著把創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的工作。
3)通過現(xiàn)實(shí)或虛擬的對(duì)話與合作,把所有人員的智慧結(jié)合在~起,這才是促進(jìn)創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。這些創(chuàng)新的理念和機(jī)遇可能就潛藏在他們的頭腦和日常的工作之中。
這種模式的實(shí)施不是向員工公布一個(gè)已經(jīng)定案的理念,并簡(jiǎn)單地要求大家遵照施行,也不是把創(chuàng)新視為研發(fā)人員和專家們的特權(quán)和專利。相反,它鼓勵(lì)所有員工,積極參與探索與對(duì)話,并采用適當(dāng)?shù)姆椒?,把交流成果進(jìn)行提煉和升華,轉(zhuǎn)化為能夠創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)新。
當(dāng)然,沒有任何一種創(chuàng)新模式能夠涵蓋所有人員的意見、觀點(diǎn)和思想,但是這種模式可以向員工傳遞出一個(gè)清晰的信息:你們的頭腦是企業(yè)的智慧核心,你對(duì)公司發(fā)展方向的思考與獻(xiàn)言對(duì)公司的未來至關(guān)重要。
有些公司已經(jīng)開始實(shí)施了這種模式。英國(guó)電信全球服務(wù)部(BT Glohal Services,BTGS)下屬的知識(shí)戰(zhàn)略與政策部門的主管韋切爾(David Vacheil)就主持了這樣一項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃。他的職責(zé)是幫助BTGS的銷售和客服人員盡快適應(yīng)以價(jià)值銷售和解決方案銷售為中心的新型銷售環(huán)境,而不再是傳統(tǒng)的單個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)的銷售。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),韋切爾采取了他稱之為“合作網(wǎng)絡(luò)”或者“社會(huì)化學(xué)習(xí)”的方式?!伴_始,我們集中了大批的人員—每期40到50人——召開專題研討會(huì)?!彼f,“研討會(huì)最重要的部分就是人員之間的交流。最后,他們自己確定新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與學(xué)習(xí)內(nèi)容?!?/p>
接下來的三個(gè)月,多個(gè)小組分別對(duì)各自面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行了研究。然后通過與同事及高級(jí)協(xié)調(diào)員或輔導(dǎo)員的相互溝通,對(duì)這些被韋切爾稱為“現(xiàn)實(shí)工作項(xiàng)目”的內(nèi)容進(jìn)行修正。三個(gè)月之后,所有小組會(huì)再碰頭,交流項(xiàng)目的成果。
“實(shí)際上,我們要求大家在提高企業(yè)業(yè)績(jī)的同時(shí),也要完善他們自身。”韋切爾說,“他們采納了在最初的研討會(huì)與隨后的同事交流中出現(xiàn)的改革創(chuàng)意,提出了有見地的計(jì)劃,這些計(jì)劃對(duì)BTGS如何調(diào)整銷售和服務(wù)人員發(fā)揮了直接影響?!?/p>
這個(gè)計(jì)劃到底有多成功呢?韋切爾說:“我參加了這個(gè)項(xiàng)目中每一個(gè)小組的工作總結(jié)會(huì)。有很多參與者,包括一些工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富的員工都來和我說,這個(gè)項(xiàng)目令他們有了脫胎換骨的感覺。經(jīng)歷這個(gè)項(xiàng)目后,他們就像換了一個(gè)人。他們說,這種方法在改善銷售方式方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了策略性方法。他們的確有理由對(duì)自己刮目相看?!?/p>
僅僅這樣描述還不足以證明該項(xiàng)目的成功。韋切爾與BTGS的經(jīng)理團(tuán)隊(duì)還列舉了統(tǒng)計(jì)數(shù)字,表明這一項(xiàng)目的投資回報(bào)收益超過了500%。
在韋切爾看來,BTGS的這項(xiàng)計(jì)劃的成功,有賴于以下幾個(gè)特點(diǎn):這個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目是由員工發(fā)起與進(jìn)行的,獲得但沒有拘泥于管理層的指導(dǎo);以相互幫助和對(duì)話為基礎(chǔ),而沒有自上而下的說教。
多極創(chuàng)新的結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)該如何做,才能鼓勵(lì)這種對(duì)話式的思維方式?更重要的是,企業(yè)應(yīng)該怎樣做,才能建立一個(gè)有效合理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò),對(duì)潛藏在這種合作與對(duì)話中的創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)新進(jìn)行跟蹤、記錄和提煉?
通過下面這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),我們可以清楚地理解企業(yè)是怎樣創(chuàng)造價(jià)值的:能量在公司的各個(gè)利益相關(guān)方之間流動(dòng),就如同信息在網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間流動(dòng)一樣。能量通過創(chuàng)新進(jìn)入公司,以產(chǎn)品和服務(wù)的方式傳遞給客戶,而形成的收益則返回到公司。能量以股息和利潤(rùn)的形式回饋給股東,而公司收獲更多投資。如果公司內(nèi)部的能量流動(dòng)不足——即產(chǎn)品收益產(chǎn)生的財(cái)力能量或者研發(fā)產(chǎn)生的創(chuàng)新能量不足——公司就會(huì)停滯不前,甚至可能消亡。
在工業(yè)化時(shí)代,公司通過垂直或者金字塔型的組織結(jié)構(gòu),努力對(duì)智力能量的流動(dòng)進(jìn)行自上而下的監(jiān)管以及控制。這種方式并不是很理想,而且并不總是奏效,但是非常簡(jiǎn)便易行,而且有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)可觀的成效。
多年來,不少有遠(yuǎn)見的管理專家與經(jīng)理人員始終在探尋并且堅(jiān)持一個(gè)理想。他們夢(mèng)想通過更加扁平的、橫向的企業(yè)結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)這一過程。但是,組織行為的實(shí)踐者認(rèn)為,金字塔式的管理結(jié)構(gòu)依然是可行與有效的。
但是,現(xiàn)在的問題已經(jīng)不是經(jīng)理人員是否愿意采用扁平化的管理模式,因?yàn)槠髽I(yè)的結(jié)構(gòu)實(shí)際上已經(jīng)
扁平化了。在這個(gè)多極的世界里,拒不面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)的企業(yè)無異于自殺。
不幸的是,建立扁平化的企業(yè)結(jié)構(gòu)(以確保創(chuàng)新工作的連續(xù)性和可預(yù)測(cè)性)現(xiàn)在還沒有什么成功案例。紙上談兵固然容易,人們可以盡情談?wù)撈髽I(yè)能量如何在橫向而非縱向的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部流動(dòng),從倫敦到班加羅爾,再到馬尼拉再到托皮卡。但是問題在于,必須有人來實(shí)踐這個(gè)構(gòu)想,不僅是創(chuàng)建一個(gè)能夠達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò),而且還要優(yōu)化能量在該網(wǎng)絡(luò)中的流動(dòng)。
就具體的學(xué)習(xí)活動(dòng)和職能而言,在當(dāng)今這個(gè)多極世界中,創(chuàng)造一種機(jī)制,以鼓勵(lì)和支持創(chuàng)新,既有很大的機(jī)遇也存在著不小的挑戰(zhàn)。以下是企業(yè)可以采取的三種有效策略。
1)學(xué)習(xí):企業(yè)智力能量與績(jī)效的“中繼站”。
一些學(xué)者專門撰文,討論在以全球知識(shí)流動(dòng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,諸多類型的網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的促進(jìn)作用。其中,“蛛網(wǎng)式”的網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)在運(yùn)作和管理中可以基本擺脫傳統(tǒng)的命令型模式。
達(dá)特茅斯大學(xué)塔克商學(xué)院(Tuck School of Business)學(xué)者奎因(James Brian Quinn)寫道:“這類網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)中的各個(gè)獨(dú)立的‘節(jié)點(diǎn)基本掌握著企業(yè)積累下來的全部知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),大多數(shù)時(shí)候,它們無需正式的權(quán)威就能正常工作?!?/p>
這樣的企業(yè)可能也有一個(gè)“中心”,不過其實(shí)質(zhì)更像一個(gè)城市的“中心區(qū)”。這個(gè)中心的作用只是把有想法的人員聚集在一起,而不是發(fā)號(hào)施令,指示大家應(yīng)該做什么。這個(gè)中心的職能只是為各個(gè)節(jié)點(diǎn)搜集和傳遞信息。
在多極化的世界里,企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)人其實(shí)都是這樣一個(gè)節(jié)點(diǎn)。所以,一個(gè)企業(yè)擁有多少員工、合作者和客戶,就擁有多少節(jié)點(diǎn)。
2)學(xué)習(xí):用知識(shí)連接各個(gè)節(jié)點(diǎn)。
“知識(shí)管理”被認(rèn)為是發(fā)現(xiàn)并滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的一種技術(shù)手段。在一個(gè)多極化的世界里,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)分散到全球各地,企業(yè)的需要變得十分清晰了:一個(gè)扁平化的企業(yè)要獲得成功,就必須擅長(zhǎng)于迅速捕捉到任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)或節(jié)點(diǎn)群所創(chuàng)造出來的能量和優(yōu)秀創(chuàng)意,而無論這個(gè)節(jié)點(diǎn)來自企業(yè)內(nèi)部或者外部,并把這種能量及時(shí)傳遞到網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)部分。換句話說,知識(shí)管理其實(shí)不過是另一種形式的學(xué)習(xí)。
人們一般認(rèn)為,扁平化企業(yè)已經(jīng)從過去的“命令與控制”模式轉(zhuǎn)化成“感知與反應(yīng)”模式。這就是說,企業(yè)的學(xué)習(xí)職能絕不僅限于對(duì)人員進(jìn)行刻板的培訓(xùn),以滿足某種已知的需求。企業(yè)必須要隨時(shí)評(píng)估各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或節(jié)點(diǎn)群的即時(shí)需要,并把知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)迅速供給到那些地方,支持其工作。
知識(shí)管理不應(yīng)該只是收集、整理和提供已知的信息與情報(bào)。這種知識(shí)共享和情報(bào)管理的形式太過被動(dòng)。一個(gè)扁平化的企業(yè)需要的是可以立刻付諸實(shí)施的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),而這種寶貴的經(jīng)驗(yàn)往往來自其他企業(yè)部門?!拔抑滥銈冋谂ψ鲆患?。這是我們的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)方法已經(jīng)證明是行得通的。”
通過節(jié)點(diǎn)間的有效傳遞,這樣的信息就能夠產(chǎn)生積極的反應(yīng)。為了確保這種效果,企業(yè)的知識(shí)管理與合作技術(shù)系統(tǒng)必須保證傳遞這種即時(shí)可用的知識(shí)。
3、學(xué)習(xí):增進(jìn)合作。
對(duì)多極化世界期望最大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者普遍意識(shí)到,在未來若干年中,科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展將會(huì)變得比以往更加重要。這主要是因?yàn)檫@些科技有能力促進(jìn)全球化的協(xié)作。多虧了各種協(xié)作技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展,我們現(xiàn)在才能在世界上的任何地方培養(yǎng)人才,運(yùn)用這些人才,并把他們匯聚到某個(gè)“橫向結(jié)構(gòu)”中創(chuàng)造價(jià)值。
更加成熟的新技術(shù)必將增強(qiáng)多極化世界中的協(xié)作能力。例如,“工作流軟件”就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)只需操作一個(gè)程序即可完成多個(gè)職能部門與單元之間的協(xié)作。
在一個(gè)扁平化的企業(yè)中,我們可以從一個(gè)節(jié)點(diǎn)群把“能量”或者知識(shí)抑或是某項(xiàng)工作傳遞到另一個(gè),這個(gè)傳遞過程正是由“工作流軟件”來完成的。依靠這種技術(shù),企業(yè)就可以創(chuàng)建虛擬辦公室,在互聯(lián)網(wǎng)所及的任何地方,都能夠?qū)崿F(xiàn)人員的實(shí)時(shí)交流與協(xié)作。
扁平化組織中各個(gè)節(jié)點(diǎn)間相互交流與聯(lián)系的能力——無論是出于自發(fā)的還是上級(jí)的指令——在多極化世界里確實(shí)是關(guān)乎企業(yè)成敗的大事。過去在跨國(guó)企業(yè)中,是個(gè)人智慧推動(dòng)了企業(yè)的成功。而現(xiàn)在,促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與壯大的,正是企業(yè)內(nèi)部連成網(wǎng)絡(luò)的集體智慧。