淺談教學管理信息化建設

吳　敏

【摘 要】本文首先闡述教學管理信息化建設的必要性，之后論述目前高校教學管理信息化建設的現(xiàn)狀，最后提出提高教學管理信息化建設的一些對策。

【關鍵詞】高校 教學管理 信息化

隨著我國高等教育的普及，高等教育逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉變，大多數(shù)高校的在校生人數(shù)都達到萬人以上，甚至達到數(shù)萬人的規(guī)模，設立的學科、專業(yè)也達到了十幾個乃至幾十個之多，從而使高校教學管理工作任務越來越繁重。為了適應新形勢、新任務的要求，高校教學管理必須改變傳統(tǒng)的教學管理模式，走信息化的道路，建立教學管理信息系統(tǒng)，提高工作效率，提升管理水平，使教學管理工作逐步實現(xiàn)科學化和現(xiàn)代化。

1 教學管理信息化的必要性

教學和教學管理是學校的中心工作。教學管理信息化是學校管理現(xiàn)代化的核心部分。教學管理信息化建設是一個既具有現(xiàn)實性，又帶有超前性、開拓性的課題，對提高教學管理效率和管理質量，實現(xiàn)對學生和社會的優(yōu)質服務，具有十分重要的意義。

1.1教學管理信息化是高校自身發(fā)展的必然要求

近年來國內各高校紛紛通過豐富培養(yǎng)層次、增加專業(yè)類型和方向、擴大招生規(guī)模等手段提高綜合競爭力以謀求發(fā)展。同時也在逐步實施更加靈活和富有彈性的學分制改革。教學管理工作也因此導致各種事務和相應數(shù)據(jù)急劇增多。在有限的資源下管理的難度不斷增大。為此建立起一套高效的、完善的信息工作平臺，進行高效率、高質量、高準確度的信息采集、存儲、分析、處理、傳播和反饋，對于高校自身發(fā)展也是很有必要的。

1.2教學管理信息化是提高教學資源利用率的必要途徑

管理人員可以充分利用信息系統(tǒng)的靈活性、交互性和及時性，對包括教師、教學場地、教學設備、實驗室、教學資料、教學經(jīng)費等在內的教學資源進行科學管理。特別是在發(fā)展進程中，大多數(shù)高校經(jīng)常遇到資源緊張而經(jīng)費有限的情況。可以通過科學的統(tǒng)籌規(guī)劃和調度進行安排。最大限度減少資源浪費，并且及時做出改進和修正的決策。

1.3教學管理信息化是提高人員綜合素質的重要途徑

實現(xiàn)教學管理信息化后，把很多原來需要手工操作的數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計、分析、結算交由計算機信息系統(tǒng)處理，從而提高了工作效率，減輕了工作負擔。減少不必要的差錯，使教學管理人員可以把更多的精力投入到教學研究和管理研究中去。同時，信息化的教學管理要求全體人員利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術進行工作和學習，促使全體人員積極學習現(xiàn)代信息技術，提高計算機應用能力，提高綜合素質，以適應經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的要求。

2 教學管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

教學管理信息化是提高學校管理效益中的一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)運行和使用的效果并不能立竿見影，還有整體教學要素、體制、學校文化、規(guī)章制度等其他環(huán)節(jié)的影響。近幾年來，高校教學管理信息化建設雖取得很多成功的經(jīng)驗，但仍存在一些問題，主要有以下幾點。

2.1信息化管理意識淡薄、管理機制尚需完善

目前部分高校各級領導對教學管理信息化重視程度不夠，在管理內容上著眼局部，沒有整體規(guī)劃；在管理投入上重硬件、輕軟件；在管理觀念上習慣用傳統(tǒng)方法進行信息交流；在教學過程中只強調信息技術、網(wǎng)絡技術在課堂教學中的地位、作用。而忽視了教學管理的信息化層面的現(xiàn)代化。很多學校尚未建立起有效的信息化建設、管理與運行機制，具體表現(xiàn)為組織不健全，協(xié)調沒力度；多頭管理、分散管理、甚至無管理。

2.2教學管理信息化建設的經(jīng)費投入不足

教學管理信息化是一項系統(tǒng)工程，包括計算機等硬件基礎設施建設和管理系統(tǒng)及信息資源等軟件建設。教學管理信息化建設的初期資金投入較大，需要一定的經(jīng)費保障。但目前許多學校的辦學經(jīng)費比較緊張，無法在信息化建設方面做較大的經(jīng)費投入，硬件和軟件建設都不太符合要求，教學管理信息化建設流于形式，嚴重制約了學校教學管理信息化建設的進程。

2.3信息化技術含量偏低、網(wǎng)絡利用率偏低

在教學組織上，網(wǎng)絡應用及多媒體教室開放的權限還沒有真正下放到系里。在教學資源上。部分軟件重復開發(fā)，數(shù)據(jù)不能共享。教務、學工、人事、各院系各自為政，缺乏組織與協(xié)調。在數(shù)據(jù)方面，數(shù)據(jù)分散管理。不準確、不規(guī)范、不一致，難以共享；在應用方面，則存在各部門獨立建設，技術不統(tǒng)一、用戶不統(tǒng)一，形成人為的信息孤島。大量教師和學生的原始信息停留在手工報表或電子表格上，或者信息已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)庫，但用戶無權提取。緩慢、重復的信息獲取或資料統(tǒng)計占用了教師及管理人員大量時間，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用遠不能和高等學校的性質相稱。

2.4管理人員信息化水平參差不齊

目前各高校教學管理隊伍組成結構復雜，水平參差不齊，其中既熟練掌握計算機技術又懂管理的教學管理人才是緊缺的。在日常管理中，對大量信息的收集、處理、發(fā)布多采用手工、電話或電子郵件為主的傳統(tǒng)信息傳遞方式，而計算機及網(wǎng)絡平臺技術在實際工作中還沒有真正意義上的普及和應用。

3 加強高校教學管理信息化建設的對策

3.1轉變教育思想，樹立現(xiàn)代化教育管理理念

教學管理信息化過程既是教學管理思想、教學管理觀念的轉變過程，也是以信息化的觀念對教學管理過程進行系統(tǒng)分析、設計、決策的過程。高校應高度重視對教學管理工作，以信息的觀點進行信息分析，并在此基礎上進行信息技術在教學管理工作的有效使用。學校管理者應樹立現(xiàn)代化教育管理理念，提高對教學管理信息化重要性和緊迫性的認識，根據(jù)學校特點統(tǒng)一規(guī)劃、指導和協(xié)調，按照學校人才培養(yǎng)目標與要求，探索新的教學模式，促進教學管理的現(xiàn)代化，要形成實現(xiàn)教學管理信息化是更好地為學校教育教學提供優(yōu)質服務，更好地為國家培養(yǎng)創(chuàng)新人才的普遍共識。因為只有信息化才能實現(xiàn)教學管理工作的真正現(xiàn)代化，才能給教學管理工作改革與發(fā)展帶來廣闊的前景。也只有教學管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能適應當今科學與技術的發(fā)展對教育的需求，才能更有效地促進教育信息化的發(fā)展，才能更好地為社會培養(yǎng)創(chuàng)新人才。

3.2加大經(jīng)費投入，更新教學管理信息化的硬件配套設施

借鑒發(fā)達國家教育信息化的經(jīng)驗，采取國家、地方和學校結合的多渠道籌資體制。國家和地方通過制定相關優(yōu)惠政策，鼓勵和支持政府、企業(yè)、國內外公司參與高校信息化建設，引進技術和資金，更新落后的教學管理硬件配套設施，建設性能優(yōu)異的網(wǎng)絡技術設施，實現(xiàn)學校校園網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)的連接，以適應遠程教育和管理的需要，形成教學管理信息化建設的良性循環(huán)發(fā)展，并充分調動教學管理人員的積極性與創(chuàng)造性，提高教學管理工作的效益與質量，實現(xiàn)教學管理工作的科學化和現(xiàn)代化。

3.3組織懂業(yè)務、懂技術的專門人才，開發(fā)高效、安全、適用的優(yōu)質教學管理軟件

優(yōu)質的教學管理軟件是實現(xiàn)教學管理信息化的重要條件。各級教育主管部門，各高校應組織那些既懂現(xiàn)代信息技術又懂教學管理的人員開發(fā)研制高質量、適用的教學管理軟件。從我國目前實際情況來看，最好由教育主管部門牽頭，組織相關高校懂行的技術人員和管理人員共同開發(fā)，以免造成開發(fā)分散、水平低、技術標準不統(tǒng)一現(xiàn)象。開發(fā)中應采用國家標準和教育部對教育信息化管理的規(guī)范，應充分考慮上級教育主管部門對學校和下級管理部門的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享，還應提供完整的信息指標體系，其內容涵括各種類型高校的需求。此外，開發(fā)中還要注意軟件的開放性、交互性和安全性，支持廣域網(wǎng)絡辦公模式，減少管理的手工勞動，利用公共網(wǎng)絡教育資源管理教學、服務教學，實現(xiàn)高校教務、教學、學生三大方面的自動化以及交互式管理。

3.4加強教學管理隊伍建設，提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力

提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是推進高校信息化建設的必然要求。傳統(tǒng)的教學管理模式是“人為的經(jīng)驗式的管理”，其方法落后、效率低、信息量小且傳播速度慢、管理的人為因素多、缺少客觀公正性。隨著我國高等教育規(guī)模的擴大，管理體制改革和結構調整，使教學管理過程中的信息量迅速增長，以往的教學管理難以使各類信息得到及時處理，只有進行計算機網(wǎng)絡化管理，才能及時、高效地處理大量、復雜的管理信息。隨著當前高校信息化進程的加速發(fā)展，教學管理信息化建設以校園網(wǎng)為依托，建立了教學信息管理系統(tǒng)，這就要求管理人員能熟練地利用計算機進行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)庫管理，利用校園網(wǎng)收發(fā)電子郵件、發(fā)布公文信息、進行文件傳輸與共享等工作。實現(xiàn)教學管理的信息化關鍵在人，只有把管理者的能動性和積極性充分調動發(fā)揮起來，才能使這項工作順利開展下去。

3.5將信息化管理與傳統(tǒng)管理方式整合，兩種管理模式互補

教學管理信息化建設極大地提高了我們的工作效率和質量，但并不能完全取代傳統(tǒng)的人工管理方式，因為無論什么樣的管理模式都必須體現(xiàn)人本化，尤其是教學管理更應該體現(xiàn)對教職員工和學生的關懷，因為人與人之間的感情交流所產(chǎn)生的管理效果，是現(xiàn)代網(wǎng)絡媒體所無法替代的。因此，將信息化教學管理和傳統(tǒng)教學管理相結合，能促進兩種管理模式的互補，達到更滿意的管理效果。

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，信息技術的不斷突破，對世界政治、經(jīng)濟、文化、教育將產(chǎn)生更加深刻的影響。我們應樹立現(xiàn)代教育思想，使新的教育理念指導信息技術能在高校的各個部門、各個領域得到廣泛應用，應根據(jù)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的要求，利用現(xiàn)代信息技術，探索新的教育教學模式，進一步促進高校教學管理信息化建設。

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(作者單位：福建省教育學院）