基于Ｗｅｂ的學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)研究

王建軍

【摘 要】基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式表示，更容易更新和管理。傳統(tǒng)的管理方式往往以表格的形式進(jìn)行管理，一旦數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，就要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且很容易出錯(cuò)。對(duì)于基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)就不會(huì)有這樣的問(wèn)題它利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理信息數(shù)據(jù)的管理和更新，不僅提高了工作效率，而且減少了腦力和體力勞動(dòng)。

【關(guān)鍵詞】Web數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng) 管理 設(shè)備 ASP

目前，各學(xué)校內(nèi)部都有較多的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等等。后勤部門(mén)對(duì)這些固定設(shè)備進(jìn)行檢查、登記等工作需花費(fèi)較大的人力、物力，管理的難度比較大。所以，設(shè)計(jì)一個(gè)由學(xué)校上層管理機(jī)構(gòu)控制，學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)共同參與的固定設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)具有可行性和良好的現(xiàn)實(shí)意義。目前國(guó)內(nèi)學(xué)校設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高。大多數(shù)學(xué)校固定設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購(gòu)進(jìn)來(lái)以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒(méi)人維護(hù)，如設(shè)備位置變遷、檢修情況、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)，新購(gòu)進(jìn)設(shè)備等信息根本不會(huì)體現(xiàn)在設(shè)備檔案上，即設(shè)備跟蹤信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備檔案上。某些使用設(shè)備管理系統(tǒng)的學(xué)校，對(duì)設(shè)備的跟蹤信息即使能體現(xiàn)在設(shè)備檔案上，但設(shè)備的缺陷及設(shè)備缺陷處理等功能沒(méi)有實(shí)施，設(shè)備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，整個(gè)學(xué)校設(shè)備管理信息化仍處于較低水平。

基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式表示，更容易更新和管理。傳統(tǒng)的管理方式往往以表格的形式進(jìn)行管理，一旦數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，就要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且很容易出錯(cuò)。對(duì)于基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)就不會(huì)有這樣的問(wèn)題。它利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理信息數(shù)據(jù)的管理和更新，不僅提高了工作效率，減少了腦力和體力勞動(dòng)，還大大提高了工作的準(zhǔn)確性，不易出錯(cuò)。

基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)還增加了信息數(shù)據(jù)的安全性和易閱讀性。在傳統(tǒng)的管理方式上，一旦信息數(shù)據(jù)過(guò)于龐大時(shí)，信息數(shù)據(jù)的備份也是一項(xiàng)繁重的工作。更重要的是這項(xiàng)工作還關(guān)系到信息數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。人工作時(shí)，難免會(huì)有這樣那樣的疏忽，導(dǎo)致工作失誤，嚴(yán)重的還會(huì)帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。而基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)的備份上則不太會(huì)有這樣的問(wèn)題，即便有，那幾率也是相當(dāng)?shù)偷?。至于信息?shù)據(jù)的易閱讀性則顯而易見(jiàn)，獲得數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的用戶(hù)都直接可以在網(wǎng)站上查閱到設(shè)備的相關(guān)信息。

近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的公司、企事業(yè)單位都在通過(guò)Internet對(duì)外宣傳自己,同時(shí)為那些有信息需求的人提供方便快捷的服務(wù)。蓬勃發(fā)展的Web Server也順理成章地將ASP（Active Server Pages）技術(shù)作為應(yīng)用程序的重要開(kāi)發(fā)工具。

ASP的全稱(chēng)為Active Server Pages,翻譯成中文就是“動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)”，是微軟公司推出的用以取代CGI(Common Gateway Interface,通用網(wǎng)關(guān)接口)的動(dòng)態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境，利用它可以產(chǎn)生和執(zhí)行動(dòng)態(tài)的、互動(dòng)的、高性能的Web服務(wù)應(yīng)用程序。ASP采用VBScript、JavaScript等簡(jiǎn)單易懂的腳本語(yǔ)言，結(jié)合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。無(wú)須編譯，容易編寫(xiě)，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。與瀏覽器無(wú)關(guān)(Browser Independence)，客戶(hù)端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽Active Server Pages所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。Active Server Pages所使用的腳本語(yǔ)言（VBScript、JavaScript）均在Web服務(wù)器端執(zhí)行，客戶(hù)端的瀏覽器不需要能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。因此選擇ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)基于Web的學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的核心部分，一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)必定要求有一個(gè)設(shè)計(jì)合理、性能良好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的核心就是其數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的信息交換和功能實(shí)現(xiàn)都是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的，所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)使用等方面具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)冗余小、數(shù)據(jù)資源共享、程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性高、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn)。一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表的集合就形成了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)不僅包含用于存放加工過(guò)的信息的表，還包含以表中所存放的信息為操作對(duì)象的查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。Access可以通過(guò)ODBC與其他數(shù)據(jù)庫(kù)相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)。

Active Data Object(ADO)是針對(duì)當(dāng)前Microsoft軟件所支持?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行操作的最有效、最簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的方法。ADO是一種數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)編程模式，它把大部分?jǐn)?shù)據(jù)源可編程的屬性直接擴(kuò)展到ActiveServer上。學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)使用ADO能夠自如地控制數(shù)據(jù)的顯示、以及對(duì)數(shù)據(jù)的修改、刪除和增加。

采用ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)的學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)基本信息維護(hù)、設(shè)備需求管理、采購(gòu)/入庫(kù)管理等功能，大大提高設(shè)備管理的效率和準(zhǔn)確性，節(jié)約人力物力，降低成本，達(dá)到開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的目的，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。人類(lèi)進(jìn)入了信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)作為新時(shí)代的產(chǎn)物已遍及社會(huì)的各個(gè)角落。可以預(yù)見(jiàn)，以ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)必將以其動(dòng)態(tài)性、交互性和高效性等諸多優(yōu)點(diǎn)而成為高校設(shè)備管理工作的得力助手。

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(作者單位：西北民族大學(xué)）