中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問題及對(duì)策

文 狀

摘要:隨著信息時(shí)代的來臨,中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化勢在必行,而目前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,難以適應(yīng)管理信息化的要求。本文分析了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的各種問題,并提出了一些可行性對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,包括軟、硬件選用,會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn),財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行及實(shí)施后期的功能擴(kuò)展等。由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,信息管理技術(shù)落后,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在諸多問題,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢,如何在中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好地為中小企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問題。

一、中小企業(yè)的現(xiàn)狀

從我國中小企業(yè)目前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,其發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:企業(yè)員工素質(zhì)普遍低下,技術(shù)人才短缺,企業(yè)技術(shù)水平偏低、產(chǎn)品科技含量不高;沒有現(xiàn)代化的營銷理念,不以市場為導(dǎo)向,無完整的營銷策略,僅以自己的產(chǎn)品為導(dǎo)向,完全憑經(jīng)驗(yàn)和直覺去感覺和把握市場,導(dǎo)致產(chǎn)品不能適銷對(duì)路,企業(yè)盈利能力大大降低,沒有自己的創(chuàng)新能力;資本結(jié)構(gòu)單一,大部分企業(yè)走的是一條自我積累式的發(fā)展道路,基本上是利用企業(yè)自身利潤實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)發(fā)展,缺乏負(fù)債經(jīng)營的理念,更談不上公司上市的戰(zhàn)略發(fā)展,這樣企業(yè)的發(fā)展規(guī)模受到嚴(yán)重制約;企業(yè)內(nèi)部管理水平低下,個(gè)人主義情結(jié)嚴(yán)重存在,由企業(yè)老板總管一切,但由于企業(yè)老板的能力、精力有限,伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,這種個(gè)人獨(dú)斷式的決策往往導(dǎo)致企業(yè)誤入歧途,致使中小企業(yè)在市場中缺乏競爭力。

二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須事先設(shè)置好處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度,都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)順利運(yùn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行將遇到重重困難。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。同一類業(yè)務(wù),不同的人做法可能不完全相同,而且有的可能不符合相關(guān)要求。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在其基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也就會(huì)出現(xiàn)一系列問題,比如手工操作與計(jì)算機(jī)操作并行時(shí)間過長,反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.會(huì)計(jì)電算化管理制度陳舊

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),同手工會(huì)計(jì)核算在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部控制等方面都是有所不同的。許多小企業(yè),他們在崗位分工上沿用手工會(huì)計(jì)的方式,業(yè)務(wù)流程也沒有大的改變,內(nèi)部控制制度的制訂只不過是換了一個(gè)名稱而已。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員感到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算方便些。而且不少中小企業(yè)由于原來的管理制度、內(nèi)部控制制度本來就存在問題,沿用到會(huì)計(jì)電算化處理中,又增加了許多風(fēng)險(xiǎn),比如內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等。

3.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低,缺乏再培訓(xùn)

我國不少中小企業(yè)由于實(shí)力和工作發(fā)展空間不足,很難吸引高素質(zhì)人才,原有財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),但由于各種的原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要,而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目,更是不能運(yùn)用,甚至可能由于誤操作使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時(shí)解決,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施一段時(shí)間后,不得不倒回原來的狀態(tài),仍采用手工方式核算。同時(shí),許多中小企業(yè)錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成勿需反復(fù)的過程,因此,許多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織財(cái)會(huì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn),也使得財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不能得以提高。

三、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.做好開展會(huì)計(jì)電算化前的思想準(zhǔn)備

首先要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,使中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化優(yōu)越性,只有他們充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解與支持,尤其是財(cái)會(huì)人員,通過有效溝通,轉(zhuǎn)變其觀念,使他們成為會(huì)計(jì)電算化的參與者。

2.建立高效適用的會(huì)計(jì)電算化配套管理體系

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必將對(duì)員工的傳統(tǒng)觀念、原有的賬務(wù)處理流程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)管理等產(chǎn)生影響,中小企業(yè)必需調(diào)整原有的工作體系,建立與電算化相適應(yīng)的管理體系。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的手工核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論,提高會(huì)計(jì)電算化技能,建立與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程;企業(yè)管理人員也應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,配合財(cái)務(wù)做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,提高企業(yè)管理水平。

3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。因此,企業(yè)應(yīng)積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷與職稱,更新專業(yè)知識(shí),提高會(huì)計(jì)技能;學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,確定計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力;中小企業(yè)還應(yīng)針對(duì)不同崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員,按企業(yè)管理的不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)培訓(xùn),樹立財(cái)務(wù)意識(shí);也可通過對(duì)外合作與交流的方式培訓(xùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員,引進(jìn)高技能人才。中小企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來使企業(yè)的所有員工自覺及時(shí)地收集并傳遞各類發(fā)票單據(jù),財(cái)務(wù)部門能及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供信息,為企業(yè)管理服務(wù),同時(shí)造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

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