加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制研究

楊克梅

摘要:中小企業(yè)在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用,但是中小企業(yè)成本費(fèi)用和管理中的問(wèn)題,限制了中小企業(yè)的發(fā)展,本文針對(duì)中小企業(yè)成本控制問(wèn)題,提出了加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的措施。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本控制

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中的作用越來(lái)越重要,它在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。但是由于中小企業(yè)規(guī)模有限,要促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展,需要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制。

一 、成本控制的概念與重要性

所謂成本控制,是指在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本以及費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃指標(biāo)來(lái)具體核算企業(yè)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本,分析、揭示、反饋成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,找出產(chǎn)生成本差異的原因。

中小企業(yè)因其規(guī)模有限,提高競(jìng)爭(zhēng)力、獲得發(fā)展壯大的關(guān)鍵就在于將成本費(fèi)用降到最低。而成本費(fèi)用是企業(yè)資金的消耗、占用和價(jià)值轉(zhuǎn)移的結(jié)果,是企業(yè)獲得收入所付出的代價(jià)。成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低;而從全社會(huì)角度來(lái)看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。

二、 中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

1、人工成本增長(zhǎng)過(guò)快

人工成本既是產(chǎn)品及勞務(wù)供應(yīng)成本構(gòu)成的主要因素,也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本構(gòu)成的主要因素。在過(guò)去二十多年間,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,使得人們的收入水平和生活水平得到了普遍提高,也使得企業(yè)所使用的人力成本普遍上漲。尤其是最近幾年,人力成本增長(zhǎng)過(guò)快以及未來(lái)這一過(guò)快的增長(zhǎng)趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn),已成為企業(yè)成本控制必須應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)。

2、重成本降低輕成本效益分析

成本降低了,企業(yè)就有效率了,許多管理者有著這樣的觀點(diǎn) 。其實(shí)不然,企業(yè)如果能及時(shí)地進(jìn)行成本效益分析,就能通過(guò)成本效率比,找出成本低、效益高的產(chǎn)品 ,對(duì)其增加投人,而減少成本高、效益低的產(chǎn)品。

3、企業(yè)成本控制觀念落后

我國(guó)企業(yè)的成本控制觀念,還處于原始的成本控制觀念,即傳統(tǒng)的成本控制觀念。傳統(tǒng)的成本控制觀念重視企業(yè)生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì),在生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本控制中心的劃分,并依成本控制中心進(jìn)行責(zé)任劃分,確定環(huán)節(jié)責(zé)任中心,并依此確立中心權(quán)利劃分及制約機(jī)制的制定。傳統(tǒng)的成本控制觀念在解決復(fù)合性的業(yè)務(wù)時(shí)有很大的缺陷,各責(zé)任中心之間的制約性小,無(wú)法實(shí)現(xiàn)復(fù)合性業(yè)務(wù)的成本制約性管理。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展,已顯現(xiàn)出了許多局限性?？梢愿爬?只注重在生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制,忽視了技術(shù)領(lǐng)域的成本控制;只重視事后分析,忽略事前預(yù)測(cè)和決策等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,要在市場(chǎng)中提高競(jìng)爭(zhēng)力,就必須對(duì)其產(chǎn)品不斷更新,不斷提高其質(zhì)量、花樣,由此必然涉及到技術(shù)領(lǐng)域。

4、成本管理理論和內(nèi)容僵化,手段老化

現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,而忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,而忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制一些企業(yè)的事前成本控制薄弱,成本預(yù)測(cè),成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無(wú);成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性嚴(yán)肅性,可增可減。因此,造成事中事后生產(chǎn)成本控制的盲目性。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理措施

1、以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理

影響企業(yè)利潤(rùn)的直接因素有銷售量、價(jià)格、成本。進(jìn)入 20 世紀(jì)90 年代以后,許多商品市場(chǎng)需求增長(zhǎng)速度放緩,商品處于供大于本的狀態(tài)。企業(yè)要想在短期內(nèi)大幅度提高銷售量來(lái)增加盈利的目的越來(lái)越困難。價(jià)格對(duì)企業(yè)利潤(rùn)變化是最為敏感的因素,提高價(jià)格是增長(zhǎng)利潤(rùn)最快的方法,但是當(dāng)商品市場(chǎng)出現(xiàn)供大于求時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)相降價(jià)促銷,許多商品出現(xiàn)了明顯的價(jià)格下降趨勢(shì)。企業(yè)只有通過(guò)不斷降低成本,才能拓展利潤(rùn)空間。

2、采用作業(yè)成本管理思維

作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng), 它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)” 為中心上來(lái), 通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、 計(jì)量, 盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”, 改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”。 作業(yè)成本管理最為重要的是把著眼點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上, 通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映, 對(duì)最終產(chǎn)品形成的過(guò)。

3、建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)的成本控制,重要的措施之一是設(shè)計(jì)并實(shí)施科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn),按不同生產(chǎn)要素對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化切實(shí)可行的成本消耗標(biāo)準(zhǔn)(定額)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)(定額)時(shí),既要制定產(chǎn)品總成本(數(shù)量)的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本(數(shù)量)的控制標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造而言,還要建立分工序的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)(定額),以便核算和考評(píng)材料成本。

4、建立嚴(yán)格的完善的現(xiàn)代成本控制體系

加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理, 及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策, 這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制, 實(shí)施管理創(chuàng)新。控制成本以降低售價(jià)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要方式之一, 目標(biāo)成本控制通過(guò)外部市場(chǎng)內(nèi)部化, 使企業(yè)形成一種內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

5、發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)到最后關(guān)頭,無(wú)疑是形成了成本控制的競(jìng)爭(zhēng)。成本管理的好壞往往決定著企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的成敗。因此優(yōu)秀企業(yè)都能認(rèn)識(shí)到的成本控制不是以降低質(zhì)量為代價(jià),而要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,唯有在工作流程上創(chuàng)新、在生產(chǎn)工序上創(chuàng)新來(lái)控制成本。因此許多生產(chǎn)性企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中特別重視以成本核算為基礎(chǔ)的企業(yè)管理體制的文化導(dǎo)向,從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花功夫,強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,激發(fā)員工愛(ài)企、愛(ài)崗的主人翁精神。

中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系的一個(gè)重要組成部分,而成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平, 是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限,要提高競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵是降低成本,生產(chǎn)高質(zhì)量,獲得巨大的利潤(rùn)。因此,完善成本控制理論和方法體系, 是我國(guó)中小企業(yè)目前和將來(lái)密切關(guān)注的問(wèn)題。

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