施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制及對(duì)策

胡 萍

摘要:隨著國(guó)際承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和工程項(xiàng)目利潤(rùn)的日益降低,成本管理也就日益重要,沒(méi)有成本就沒(méi)有效益、面臨淘汰的壓力越來(lái)越大,因此,加強(qiáng)成本管理已成為貫穿對(duì)外承包工程管理全過(guò)程的主線。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本 控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成,行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)突出體現(xiàn)在造價(jià)競(jìng)爭(zhēng)上。施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理,它是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是一個(gè)施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,與施工企業(yè)的生存有著密切的聯(lián)系。

一、當(dāng)前施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.項(xiàng)目目標(biāo)管理。國(guó)內(nèi)眾多施工企業(yè)都采取項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)模式,但在施工過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目部的成本利潤(rùn)沒(méi)有切實(shí)可行的目標(biāo),或者即使有成本預(yù)算和成本利潤(rùn)目標(biāo),也由于組織結(jié)構(gòu)不全、管理不規(guī)范、認(rèn)識(shí)不到位等原因造成實(shí)際施工過(guò)程中預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生很大的差別。很多施工企業(yè)要求材料采購(gòu)時(shí)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)的方式.但在實(shí)際操作中由于工期緊或各種人為因素而采取了單一的方式,最終導(dǎo)致成本無(wú)形地增加.即成本的發(fā)生沒(méi)有按照成本的目標(biāo)來(lái)執(zhí)行。

2. 成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)缺乏,市場(chǎng)應(yīng)變能力差。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3. 成本管理方法落后,管理理念陳舊。目前,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來(lái)。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,無(wú)法對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。在清單環(huán)境下,一旦合同價(jià)款確定,工程造價(jià)就基本確定了,施工企業(yè)只有在項(xiàng)目成本控制上下功夫,最大限度地把成本控制在清單范圍內(nèi)。如果施工成本過(guò)高,必然是以降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為代價(jià)。如果繼續(xù)沿用以前的管理方法,以上問(wèn)題不及時(shí)解決,企業(yè)最終將面臨被淘汰的命運(yùn)。每個(gè)企業(yè)都不希望成為被淘汰的對(duì)象,那最根本出路的是要加強(qiáng)施工成本控制。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目部成本管理與控制的基本原則

1.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),從而進(jìn)行封閉循環(huán)式管理。

2.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,必須對(duì)成本控制進(jìn)行層層分解,劃清責(zé)任。項(xiàng)目部各部門(mén)各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,使項(xiàng)目中的每一個(gè)人都加入到成本控制中來(lái),讓項(xiàng)目中的每一個(gè)人都自覺(jué)的節(jié)約成本。

3.成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

4.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,應(yīng)防止出現(xiàn)成本控制人人有責(zé),但卻人人不管的現(xiàn)象。

三、成本管理的新觀念和新思維的建立

1.戰(zhàn)略性成本管理觀念和思維。就是將施工企業(yè)成本管理提升到施工企業(yè)生存發(fā)展戰(zhàn)略的高度,并運(yùn)用成本管理戰(zhàn)略來(lái)鞏固施工企業(yè)現(xiàn)有的市場(chǎng)規(guī)模,從而推動(dòng)施工企業(yè)發(fā)展、擴(kuò)張其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,確定施工企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)定位。

2.競(jìng)爭(zhēng)性成本管理觀念和思維。施工企業(yè)成本管理工作對(duì)招投標(biāo)工作非常重要,由于現(xiàn)在的業(yè)主對(duì)施工企業(yè)的壓級(jí)壓價(jià),施工企業(yè)其利潤(rùn)微乎其微,而投標(biāo)報(bào)價(jià)的實(shí)力來(lái)源于本企業(yè)的實(shí)際成本,所以,現(xiàn)一階段的投標(biāo)報(bào)價(jià)水平就是反映施工企業(yè)成本管理的水平和能力。因此,施工企業(yè)成本管理工作決定著企業(yè)的命運(yùn)。

3.決策性成本管理觀念和思維。施工企業(yè)成本管理工作所產(chǎn)生的一系列資料,諸如現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)成本資料、成本預(yù)測(cè)資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析資料、不同項(xiàng)目盈虧分析資料等,應(yīng)該作為施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、投標(biāo)報(bào)價(jià)決策、資金運(yùn)作決策等重大決策的最重要和必不可少的依據(jù)。

4.創(chuàng)新性成本管理觀念和思維。成本管理必須不斷創(chuàng)新方法、改進(jìn)手段,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。成本管理的創(chuàng)新性還包括逆向思維的意義,即成本管理不是一味強(qiáng)調(diào)降低成本,在某些情況下反而要加大投入。

5.重視成本預(yù)算管理。成立預(yù)算管理委員會(huì),編制預(yù)算要結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境相結(jié)合。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任狀方式落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,把成本預(yù)算落到實(shí)處。

綜上所述,成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門(mén)相互配合,需要眾多管理人員相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的失控。而成本控制工作只有建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上,具備先進(jìn)的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的作業(yè)秩序、完整準(zhǔn)確的信息傳遞,才能保證建筑業(yè)為不斷改善人民生活水平和實(shí)現(xiàn)國(guó)家富強(qiáng)作出更大的貢獻(xiàn)。

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