基于業(yè)財融合的企業(yè)一體化管控措施探究

曾慶貴

（廣西糖業(yè)集團防城精制糖有限公司，廣西 防城港 538021）

我國的改革開放經(jīng)歷了四十多年的快速發(fā)展，新時代我國經(jīng)濟發(fā)展特征是由過去的高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。與此同時，國內(nèi)生產(chǎn)成本逐漸提高，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，給我國企業(yè)的發(fā)展也帶來了一定的壓力，而信息技術的飛速發(fā)展及管理學科的不斷創(chuàng)新，也給企業(yè)提供了獲取信息的機會。通過信息技術和管理學科的緊密融合，能夠促進我國企業(yè)管理的升級，將業(yè)財融合一體化管控作為有效的管理手段，越來越多的企業(yè)通過業(yè)財融合強化管理水平，提升管理能力，業(yè)財融合已成為互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)發(fā)展的必然要求。

一、公司組織架構(gòu)、財務狀況和業(yè)務流程存在的問題

在組織架構(gòu)方面，一方面，企業(yè)組織架構(gòu)層次較多，導致業(yè)財信息傳遞不及時，在業(yè)務發(fā)生時業(yè)務數(shù)據(jù)難以迅速地傳遞到財務部門，影響正常業(yè)務的開展和對業(yè)務的調(diào)整。另一方面，企業(yè)的組織架構(gòu)職能分布不合理，不利于財務對業(yè)務的監(jiān)督。財務獨立于事業(yè)部之外，財務人員只能通過各類信息來進行監(jiān)督，而不能直接開展監(jiān)督。

在財務狀況方面，目前大部分企業(yè)的管理重點是開拓市場和提高銷售利潤，而忽視對業(yè)財融合工作的重視。由于業(yè)財分離，導致財務對業(yè)務缺乏準確的認識，很多財務人員不了解業(yè)務工作。特別是隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品也在增多，企業(yè)的業(yè)務工作更加復雜。企業(yè)缺乏良好的預算約束，財務部門沒有及時進行預算編制，沒有對預算進行更新，在費用合理性審核方面存在嚴重的不足。同時，由于財務部門缺乏與業(yè)務部門的溝通，財務管理水平低下容易造成資產(chǎn)的流動性不足，使公司的應收賬款居高不下。

在業(yè)務流程方面，目前大部分企業(yè)的業(yè)務流程中，財務沒有參與業(yè)務過程，財務工作更加側(cè)重于對事后的核算管理，而沒有參與到事前預測、事中管控中。比如，在報銷時僅由業(yè)務部門同意之后提交給財務部門報銷，財務部門缺乏對業(yè)務的了解，在很大程度上削弱財務的監(jiān)督職能，給企業(yè)的發(fā)展造成隱患。

二、加強業(yè)財融合一體化管控的措施

1.通過組織變革實施業(yè)財融合一體化

（1）增設管理會計小組

業(yè)財融合在企業(yè)中的執(zhí)行不是一蹴而就的，需要長時間的變革。業(yè)財融合工作有計劃性變革的優(yōu)點，能夠適應企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需求，變革阻力較小，在變革的過程中需要加強對人才培訓并做好變革宣傳。首先，企業(yè)要建立業(yè)財一體化管控管理會計小組，負責原有的財務管理的工作。原有的財務部門則承擔會計核算和資金支付工作，管理會計小組的財務人員運用專業(yè)化思維參與業(yè)務的過程，通過業(yè)財一體化實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。其次，在職能分布上將單一的會計核算與資金支付交由財務部門負責，將預算編制、管理分析交給管理會計小組，從而強化財務部的專業(yè)管理職能，為業(yè)財融合奠定基礎。

（2）制定業(yè)務骨干與財務骨干的定期交流機制

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，會計分工也將越來越細致，每個財務人員僅負責一塊領域的工作，難以掌握企業(yè)的整體財務狀況。一方面，財務人員對具體的業(yè)務工作參與，能夠使財務工作更加貼近業(yè)務，不僅為企業(yè)的業(yè)財融合奠定基礎，也為財務人員的轉(zhuǎn)型、升級創(chuàng)造條件。財務人員開展的經(jīng)營分析不能僅僅從財務的角度出發(fā)，還需要結(jié)合業(yè)務的實際情況進行研究，透過財務數(shù)據(jù)挖掘業(yè)務背后的深層次問題，并找出對策與落實責任。財務人員全面參與業(yè)務活動，促使財務核算更具有準確性。另一方面，對于業(yè)務骨干而言，各業(yè)務部門應該抽調(diào)業(yè)務骨干到財務部門輪崗，加強財務部門的業(yè)務建設，改變財務部門一直以來的工作方法。業(yè)務人員到財務部門輪崗，不是要取代財務人員，而是加強與財務部門的溝通與交流，當然，業(yè)務人員也只有通過會計基礎考試才能去財務部門輪崗。

2.通過全面預算管理實施業(yè)財融合一體化

（1）預算編制采用上下結(jié)合的方式

企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務預算僅由財務負責編制的行為，將預算編制模式轉(zhuǎn)變?yōu)檎匍_業(yè)務人員的座談會，聽取業(yè)務的意見，并吸收合理性建議。業(yè)務人員的意見主要在費用報銷、成本控制方面，在編制預算時可以充分聽取業(yè)務人員的意見，考慮不同業(yè)務部門的特點。另外，預算編制工作完成后，需要召開預算編制的座談會，邀請業(yè)務部門的骨干人員參與會議，從公司層面明確預算標準。業(yè)務活動若不符合預算標準則無法提交，如果有特殊的項目需要無預算支出的，需要申請總經(jīng)理和管理會計小組的審批。通過上下結(jié)合的方式編制的預算更具有可執(zhí)行性，更能夠符合基層部門的實際工作，企業(yè)的高層通過確定以上的目標和原則，經(jīng)過自上而下和自下而上的溝通平衡，最終形成年度預算，從而督促各部門主動控制費用。

（2）在業(yè)務執(zhí)行過程中要實施過程控制

在預算執(zhí)行過程中，要通過預算對各項工作進行準確的把控。每個環(huán)節(jié)和每個崗位都需要分配預算指標，在預算執(zhí)行中，通過預算指標和預算執(zhí)行的差異分析，及時調(diào)控業(yè)務進度，并對各項業(yè)務進行監(jiān)督，幫助業(yè)務的調(diào)整，也可以為業(yè)務的開展提供一定的指導性建議。預算執(zhí)行中預算的管理人員需要及時聽取業(yè)務人員的意見，分析業(yè)務開展不力的原因并及時調(diào)整，實現(xiàn)對業(yè)務的更好服務。預算的各項指標要以表格的形式呈現(xiàn)，落實到不同層次的部門與崗位，確保預算數(shù)據(jù)清晰可控。與此同時，通過業(yè)務人員將各項業(yè)務信息及時反饋給財務人員，使預算更具有靈活性。

（3）設立更具融合業(yè)務特點的績效考核指標

預算在執(zhí)行考評過程中，要結(jié)合業(yè)務的實際特點展開分析。首先，傳統(tǒng)的預算績效考核更側(cè)重于對預算的編制數(shù)據(jù)以及執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析，但是在業(yè)財一體化管控下，還需要側(cè)重市場占有率、客戶滿意度等因素的分析。其次，要采用更具有業(yè)務元素的考核指標。業(yè)財融合下績效考核指標的設計原則是可衡量、可實現(xiàn)、可操作，并且要有時間進度方面的管控要求，且具有可操作性，從財務、業(yè)務等多個角度來考核，實現(xiàn)財務對業(yè)務的監(jiān)督，還需要體現(xiàn)業(yè)務對財務工作的反饋。在業(yè)財融合中既要融入財務評價方面的收入、利潤等指標，還需要融入市場占有率等業(yè)務方面的指標，從而更好地評價業(yè)務人員的績效。

3.通過業(yè)務流程再造實施業(yè)財融合一體化

（1）強化財務對業(yè)務的管控

企業(yè)要對流程進行再造，企業(yè)內(nèi)部的各項工作都必須要在符合流程的基礎上進行，如果管理工作不符合企業(yè)的流程，那么管理工作就會混亂無序。對此，在開展全面預算管理的工作中，要實現(xiàn)對業(yè)務流程的再造。首先，加強對合同的評審。在開展業(yè)財融合之前，由業(yè)務人員單方面和客戶簽訂合同。在業(yè)財一體化管控下，合同簽訂之前需要經(jīng)過嚴格的審批，強化財務對業(yè)務的監(jiān)督。合同由財務部初審后提交總經(jīng)理審批，之后交由財務部門保管。在此模式下，明確預算指標之后企業(yè)的內(nèi)部組織必須要嚴格按照預算來完成各項管理工作，有必要對于預算進行流程再造，結(jié)合企業(yè)預算的實際特點，明確在各項業(yè)務管控中財務部門的作。其次，在業(yè)財一體化管控的流程中，財務需要加強對業(yè)務的管控。財務部門監(jiān)督客戶的資信狀況，對于客戶營銷、業(yè)務咨詢等交由業(yè)務部門負責，將合同評審、款項催收交由管理會計小組負責，管理會計小組在合同和采購上起到溝通和管控的作用，經(jīng)過流程再造之后，財務部門和業(yè)務部門實現(xiàn)對客戶資源共享，防止客戶資源被業(yè)務部門獨享，提升財務監(jiān)管效果。管理會計小組能夠動態(tài)掌握企業(yè)的資信狀況，從而實現(xiàn)對應收賬款風險的有效管控。

（2）突出業(yè)務對財務的指引

財務管理作為服務性工作，要能夠體現(xiàn)對業(yè)務的支持性作用，凸顯財務對業(yè)務的指導，強化業(yè)財融合，從而促進企業(yè)工作質(zhì)量的提高。首先，要通過財務加強對業(yè)務信息的了解，知曉財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務。在對客戶管理方面，業(yè)財一體化小組需定期與客戶溝通，通過了解客戶、市場，對后期財務分析和產(chǎn)品定價提供幫助。比如，當企業(yè)利潤下降時，通過財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務分析，能夠了解業(yè)務問題。其次，要加強信息的溝通。在業(yè)財一體化管控下，財務數(shù)據(jù)通過規(guī)范化、易理解的信息直接提供給業(yè)務部門；而傳統(tǒng)的財務工作下各類財務數(shù)據(jù)不容易被客戶理解，對于不熟悉財務知識的業(yè)務人員而言難以了解數(shù)據(jù)背后的意義。

三、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，信息技術和各行業(yè)逐步融合，推動了我國會計理論和企業(yè)會計實踐的創(chuàng)新，特別是管理會計工作近年來發(fā)展迅速，信息技術的高速發(fā)展也為業(yè)財融合工作的開展奠定了基礎。面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境，越來越多的企業(yè)意識到只有通過管理體系的變革，才能優(yōu)化自身的管控模式。因此，企業(yè)應充分應用信息技術來加強業(yè)財融合建設，實現(xiàn)業(yè)財融合一體化管控，從而不斷提高企業(yè)的管理水平。