論檔案價值形態(tài)

張曉玲

[摘要]先對區(qū)分檔案價值形態(tài)的意義進行了闡述,其次,對檔案價值形態(tài)從整體上進行梳理和劃分,在此基礎(chǔ)上,論證檔案價值形態(tài)之間的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]價值 檔案價值 檔案價值形態(tài)

檔案價值形態(tài),就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式,是檔案價值相對性特點的表現(xiàn)。也可更通俗地講,檔案價值形態(tài)就是檔案的具體價值或者具體的檔案價值。檔案價值是對各種檔案價值具體的抽象和概括。檔案價值具體形態(tài)及其關(guān)系如下:

一、原始價值和從屬價值

原始價值是源,從屬價值是流,兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國的檔案學(xué)家T?R?謝倫伯格提出的。謝氏認為,檔案對于原機構(gòu)的價值是由文件當初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的,這說明檔案的原始價值包括文件價值與檔案的初始價值兩部分。而檔案的從屬價值是由其原始價值衍生而來的價值,表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當檔案不再被其形成者所利用時,并不說明此時的檔案已沒有價值了,實際上,檔案的原始價值已轉(zhuǎn)化為從屬價值了,表現(xiàn)為檔案價值的擴展趨勢。在我國檔案界,通常把檔案的原始價值叫第一價值,把檔案的從屬價值叫第二價值。吳寶康指出,“檔案具有對機關(guān)的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說,檔案時機關(guān)的作用,可稱為第一價值,對社會的作用可稱為第二價值?！笨梢?檔案價值一方面表現(xiàn)為雙重性,另一方面又表現(xiàn)為過渡性。檔案價值并不是靜止的,而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價值向第二價值的過渡實質(zhì)上是檔案的原始價值向從屬價值的轉(zhuǎn)化。

二、憑證價值和參考價值

檔案的憑證價值和參考價值的思想,最早也是由謝倫伯格提出的。所謂檔案的憑證價值,就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況(如單位的組織、職能、開展的活動、個人的自然情況等)的證據(jù)。所謂檔案的參考價值,是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機構(gòu)、組織和個人的參考意義和作用。筆者認為,謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中所說的情報性價值即指的參考價值,因為“證據(jù)性”和“情報性”就如同“憑證”和“參考”兩個概念一樣,它們的外延界限非常清楚,非此即彼,非彼即此。判定檔案的憑證價值,主要是根據(jù)機關(guān)的地位、職能和活動,地位越高,職能越重要,檔案價值就越大;反之,檔案價值就越小。

三、利用價值和保存價值

“在檔案學(xué)和檔案工作實踐中,通常所說的檔案價值,指的是檔案的利用價值”。實際上,檔案的利用價值是針對檔案的具體用途而言的,即指某一檔案對具體的利用者的具體意義和作用。檔案的利用價值是有多種具體形態(tài)的,多層次的。檔案的保存價值是在人們意識到檔案的利用價值之后才認識到的價值形態(tài)?！皺n案的保存價值,是與檔案價值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價值形態(tài),我們在鑒定工作中所講的鑒定檔案的“價值”實質(zhì)上就是鑒定具體的“保存價值”。檔案的保存價值與檔案的利用價值是兩個既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的兩個概念。檔案的利用價值是檔案的保存價值的基礎(chǔ),保存價值是利用價值的時間限度,檔案的保存價值包括利用價值和保管代價。

四、潛在價值與現(xiàn)實價值

檔案的潛在價值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時的價值形態(tài),此時的檔案沒有被納入主體的活動范圍,檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價值的隱含性。檔案的現(xiàn)實價值相對于其潛在價值而言,是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價值形態(tài)。檔案的潛在價值是我們從理論上認識的,檔案的現(xiàn)實價值是我們從實踐角度衡量的,從理論到實踐,必然要經(jīng)過利用檔案的主體—人這一中介,檔案利用主體是實現(xiàn)檔案由潛在價值向現(xiàn)實價值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

五、絕對價值與相對價值

如果撇開具體的檔案,把檔案作為一個整體來認識的話,我們就會發(fā)現(xiàn),檔案價值表現(xiàn)為絕對價值形態(tài)。再者,從檔案價值的客觀性來說,檔案價值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,檔案對于人的價值是絕對的?！敖^對”與“相對”兩者不可分割。檔案的相對價值是人們從微觀上對檔案價值進行認識的結(jié)果。從微觀上看,有四條理由可以說明檔案具有相對價值:其一,同一份檔案對于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價值。其二,同一份檔案在不同的時間具有不同的價值。其三,同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價值。其四,同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下,具有不同價值,完整程度高時,其價值相對小,完整程度低時,其價值相對大。

六、自在價值與自為價值

所謂檔案的自在價值,是指客觀存在的未必為人們認識實現(xiàn)的檔案價值。所謂檔案的自為價值,是指已被人們認識和發(fā)現(xiàn)的檔案價值。檔案的自在價值與自為價值的關(guān)系是存在與認識、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價值向自為價值的轉(zhuǎn)化,是以檔案利用主體實踐、認識和評價活動為中介的。檔案客體的自在價值是未知的、無限的,其中的某些自在價值轉(zhuǎn)化為自為價值,并不等于說,檔案客體就無自在價值了,相反,檔案客體仍有其它自在價值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J識和發(fā)現(xiàn)。檔案價值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài),再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài),最后到現(xiàn)實形態(tài),檔案價值就是始終處在這樣的運動過程中。

七、正價值與負價值

所謂檔案的正價值,就是指檔案客體對檔案主體的正確的、積極的效應(yīng)。所謂檔案的負價值,是指檔案客體對檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。當檔案主體的需要是正當?shù)暮徒】档臅r候,檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的,檔案價值就表現(xiàn)為正價值。檔案主體的需要不正當、不健康時,檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的,檔案價值就表現(xiàn)為負價值,即在這種情況下,利用檔案只能產(chǎn)生反作用。決定檔案價值正負的因素是檔案主體需求的性質(zhì)。

八、眼前價值與長遠價值

所謂檔案的眼前價值,就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效。所謂檔案的長遠價值,是指檔案對于人們將來的、長遠的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價值與長遠價值,一般指檔案的正價值,它們是按照檔案功效的長短來劃分的。檔案的眼前價值與長遠價值是辯證統(tǒng)一的,兩者相互依賴、相互制約,并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

參考文獻:

[1]吳寶康.檔案學(xué)概論.中國人民大學(xué)出版社,1988:50.

[2]謝倫伯格著,黃坤坊等譯.現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù).檔案出版社,2003.

[3]張武.檔案價值論.中央文獻出版社,2008.