探討全面預算管理的企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

施 慧

（云南旅游職業(yè)學院，云南 昆明 650106）

市場經(jīng)濟高速發(fā)展下，各行業(yè)發(fā)展均進入新時期，為獲取更多的市場份額，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，不斷擴大企業(yè)規(guī)模，一定程度影響市場經(jīng)濟發(fā)展。新時期下，企業(yè)不僅面臨市場經(jīng)濟動態(tài)化干擾，而且需考量市場發(fā)展狀況，企業(yè)間相互競爭力。為提高自身核心競爭力，在自身行業(yè)中占據(jù)有利位置，需將企業(yè)財務管理作為抓手，加強內部財務管理，基于全面預算管理，系統(tǒng)性分析企業(yè)內部發(fā)展趨勢，以及市場動態(tài)化發(fā)展動向，結合企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展目標，出臺相應的管理制度，實現(xiàn)預算管理全面落于財務管控中，重視企業(yè)內部資源信息科學應用及分配，從本質提高資源及資金利用率，提升現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，促進企業(yè)良好發(fā)展。

一、企業(yè)全面預算管理分析

首先，全面預算主要結合企業(yè)運營發(fā)展基本目標，制定完善的收支財務計劃，客觀、真實反映企業(yè)在未來一段時間內，企業(yè)發(fā)展運行過程中活動行動財務狀況，以及執(zhí)行相關活動措施。全面預算通常會以企業(yè)內銷售為起跑點，以此逐步擴散至其他部門，并匯總相關財務報表，完整、直觀分析企業(yè)運營中財務實際狀況，以多方面財務信息數(shù)據(jù)為基礎，精準性估測企業(yè)未來發(fā)展主要趨勢。全面預算內容包含多個，不僅涵蓋特種決策預算、日常業(yè)務預算，而且涉及財務預算，其中特種決策預算中，核心類型為經(jīng)營和投資決策，具有一次性特征，屬于臨時編制預算；日常業(yè)務預算，與企業(yè)各項活動實施密切相關預算，如銷售預算、成本預算、采購預算等；財務預算作為全面預算末端，立足實際價值層面，對前兩者預算信息反映，也作為編制決算的重要參考依據(jù)，將其稱之為總預算，包含現(xiàn)金預算、財務費用預算、資產(chǎn)負債表等，在全面預算中至關重要。其次，全面預算管理作為企業(yè)管控核心方式，其主要是集多種管控模式于一身，充分發(fā)揮各類管控模式優(yōu)勢，實現(xiàn)三位一體管理模式，對且與內部業(yè)務、資金及信息有效調整，科學、合理劃分責任及權利，可保證企業(yè)運營目標達成。全面預算管理主要以初期戰(zhàn)略計劃目標為導向，逐步將各項工作落于實處，應將總任務目標進行合理分解，傳遞至各經(jīng)濟活動部門，通過預算、監(jiān)督及控制方式，構建完善的管控結構體系，主要目的在于實現(xiàn)企業(yè)內部各相關機構、人員形成目標統(tǒng)一化，通過有效的管控方式進行績效考核，合理化配置企業(yè)內部各項資源，保證各項資源實現(xiàn)利用最大化，提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)初期戰(zhàn)略經(jīng)營目標。

二、基于全面預算管理開展企業(yè)財務管理優(yōu)化價值

經(jīng)濟全球化背景下，以全面預算管理為導向，積極開展企業(yè)管理優(yōu)化，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標及長足發(fā)展的重要舉措。積極開展企業(yè)財務管理優(yōu)化價值體現(xiàn)在以下幾方面：其一，財務管理基礎保證是以財務管理控制優(yōu)化為前提?，F(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)主要將財務管理作為著力點，采取有效的財務控制措施開展工作，并結合企業(yè)內部各部門實際狀況，合理化協(xié)調企業(yè)內部相關利益，而且盡量避免其由于矛盾沖突發(fā)生不良事態(tài)。企業(yè)經(jīng)營活動及發(fā)展過程中，財務管理及控制優(yōu)化，是企業(yè)不斷自我約束、自我調控的表現(xiàn)形式。通過財務管理控制，做好內部溝通協(xié)調、分散與整合的活動，為達成財務目標做以支撐。因此，優(yōu)化的財務管控制度，高效對企業(yè)資源進行整合，提高資源利用率，增強經(jīng)營者對企業(yè)監(jiān)督制約的力度。其二，財務管理優(yōu)化作為市場發(fā)展基本前提。新經(jīng)濟體制下，經(jīng)濟增長速度持續(xù)性放緩，企業(yè)面臨市場競爭愈發(fā)激烈，如何保證企業(yè)占據(jù)市場有利位置，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，行之有效的舉措是經(jīng)營過程中，不斷完善與建立財務管理控制制度，按照企業(yè)實際發(fā)展狀況，采取針對性解決措施，保證企業(yè)內部各項活動開展有據(jù)可依。但僅從思想及意識層面認識財務管理優(yōu)化重要性遠不夠，結合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)場及財務制度體系，構建健全的財務控制體系，為企業(yè)生產(chǎn)管理提供新的路徑，促進企業(yè)健康、長足發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。其三，財務管理優(yōu)化是信息時代發(fā)展必由之路?？茖W技術高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術不斷普及，促使人們接受信息途徑擴展，財務管理信息化系統(tǒng)應用，客觀層面分析優(yōu)化會計環(huán)境，實現(xiàn)信息共享、開放目標，消除原有財務信息孤島瓶頸，促使各類信息更新速度加快。傳統(tǒng)財務管理制度難以滿足時代發(fā)展潮流，若未進行創(chuàng)新改革，導致企業(yè)面臨更多的財務及風險。因此，構建符合信息化時代發(fā)展的財務管理制度，是目前企業(yè)急需解決問題，財務管理優(yōu)化不僅有助于企業(yè)競爭力凸顯，而且是實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理重要保障[1]。

三、全面預算管理下企業(yè)財務管理存在的問題

市場經(jīng)濟創(chuàng)新改革，內外經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)內生性增長模式逐步在預算管理中獲取良好發(fā)展。企業(yè)以實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標為導向，對資源及資金利用實現(xiàn)量化，通過任務目標分解、預算編制、執(zhí)行調整等舉措，有效提高資金及資源利用率。全面預算管理包含企業(yè)運營中組織體系和操作體系，雖獲取一定的發(fā)展成果，但與發(fā)達國家大型企業(yè)相較，實施全面預算管理水平仍存在一定瓶頸，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.編制內容有待完善

按照企業(yè)實際發(fā)展狀況，針對企業(yè)各項經(jīng)濟支出進行合理化估算，按照項目實際重要程度，科學、合理劃分重點、非重點，保證全面預算編制的科學性及合理性。實際編制過程中，應選取正確的編制方式，自上而下結合企業(yè)內部不同部門、工作職責制定科學發(fā)展目標，并將其作為資金分配參考，將初期規(guī)劃方案遞交至財務相關部門。實際編制過程中應充分汲取全體人員建議，發(fā)揮頭腦風暴特征優(yōu)勢，以凸顯人員主人翁意識，調動員工工作積極性。然而，企業(yè)實際發(fā)展過程中，全面預算管理的編制有所忽視，編制內容及流程缺乏完善性，僅針對企業(yè)內部特定部門利益為出發(fā)點，影響整體性費用規(guī)劃，致使全面管理編制具有一定的盲目性，促使基本數(shù)據(jù)失真，不利于后續(xù)全面管理工作有序實施，影響企業(yè)未來良好發(fā)展。

2.預算管理執(zhí)行偏差大

全面預算管理的編制，需保證其整體性及統(tǒng)一性，立足企業(yè)戰(zhàn)略層面，明晰企業(yè)未來發(fā)展方向及其目標，尤其針對財務管控。企業(yè)內部各部門運營過程中，應以科學為發(fā)展原則，將預算資金合理分配至企業(yè)各相關部門，并對其執(zhí)行進行全生命周期監(jiān)督，嚴禁對其內容進行隨意性更改，資金及其各項資源使用均需基于相關規(guī)程及要求，保證資金配置及應用規(guī)范化及合理性，提高資金管理水平。現(xiàn)階段，受多方面因素影響，企業(yè)對全面預算管理編制過程中，力度及剛性不足，對各項目綜合性分析未進行深層次分析，導致預算資金費用與實際使用資金差異性較大，影響企業(yè)內部業(yè)務活動開展。

3.全面預算管理控制力度不足

企業(yè)全面預算管理及控制，一般選用方式為全生命周期管理，即事前、事中、事后，其中事前管控難度較大，應結合企業(yè)實際發(fā)展狀況，進行綜合性分析，確保預算數(shù)據(jù)合理性；事中控制，始終處于企業(yè)預算管控始終，對企業(yè)發(fā)展進行動態(tài)化監(jiān)控，準確掌握工作中存在不足，采取針對性措施予以解決，是高效的管理手段；事后控制主要是將編制預算全面貫徹于企業(yè)各項工作中，要求企業(yè)內部各部門、人員，根據(jù)相關制度落實相關工作內容，促使各項工作更具規(guī)范化。根據(jù)各部門實際工作內容，對檢查相關信息予以匯總，系統(tǒng)性分析相關問題。由于企業(yè)存在“重落實，輕控制”，將編制預算予以貫徹，但忽視后續(xù)控制工作，致使事前、事中及事后控制喪失連續(xù)性，對全面預算管理缺乏一定科學性[2]。

4.全面預算管理系統(tǒng)通用性不佳

企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展過程中，財務管理作為工作重心，直接對企業(yè)經(jīng)濟效益、良好發(fā)展形成直接影響。因此，需重視企業(yè)財務管理，建立完善預算管理系統(tǒng)，保證企業(yè)內部各項工作實施均受管控，信息時代背景下，充分應用各類先進技術措施，提高財務管理質量。但因企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)信息具有一定特殊性，與企業(yè)各部門密切相關，財務信息系統(tǒng)登錄，只有財務部門人員擁有登錄權限，造成信息未實現(xiàn)共享。部分企業(yè)對全面預算管理系統(tǒng)建設深度不足，僅止步于信息數(shù)據(jù)調查，無法對財務工作落實狀況進行實時跟蹤及調整，難以為后續(xù)工作做以支撐。

四、基于全面預算管理企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

1.建立完善全面預算管理體系

全面預算管理體系的建設及完善，對企業(yè)發(fā)展具有積極作用，促使企業(yè)各項活動均有據(jù)可依，有效保證全面預算落實，發(fā)揮其工作價值。應結合實際管理要求，做好預算指標管理，積極執(zhí)行財務資料管控工作，審核基礎數(shù)據(jù)可靠性，配備相關的管理制度。首先，對企業(yè)財務工作進行系統(tǒng)性分析，為全面預算編制提供客觀、全面信息數(shù)據(jù)，有利于全面預算管理體系建設。其次，需抽調專業(yè)性人員組建小組，完成工作內容及任務目標合理劃分，推行相應的責任至人制，并將其落實于部門、人員，促使各部門、人員掌握自身工作職責，為全面貫徹預算管理提供保證。最后，立足企業(yè)財務管理工作層面，包含相關信息數(shù)據(jù)較多，執(zhí)行過程中易出現(xiàn)無序混亂狀況，為避免財務管理實際成效受干擾，需通過全面預算管理方式保證其規(guī)范性，為財務管理工作有序開展奠定基礎，提高財務管理水平。

2.統(tǒng)一思想，提高企業(yè)財務管理優(yōu)化控制意識

企業(yè)全面預算管理需獲取企業(yè)所有員工支持，并在工作中積極配合，方可保證其獲取良好的實施成效。若企業(yè)管理人員及職工，對預算管理重要性缺乏正確認識，預算工作處于邊緣化，全面性特征難以展示。同時，若缺失企業(yè)頂層支持，全面預算管理制度、流程、方法及評價等工作實施阻力較大。因此，為保證全面預算管理有效落實，應財務針對性措施，樹立統(tǒng)一思想，提高領導水平、各部門及員工對預算管理重要性。應積極開展培訓活動，對企業(yè)管理者及職工進行培訓，促使其正確認識財務管理重要性，明確財務監(jiān)督及控制是提高企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)價值重要舉措[3]。

3.嚴格執(zhí)行預算指標

企業(yè)財務狀況管控過程中，應對財務管理各環(huán)節(jié)加以重視，依托全面預算管理和組織優(yōu)化方式，完善財務管理目標。財務控制過程中，可運用監(jiān)督評價方式予以改善，如此保證企業(yè)實施全面預算管理，更加滿足環(huán)境需求。加大企業(yè)財務管理力度，應對其內容進行精細化管理，明確發(fā)展目標，按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展狀況，不斷優(yōu)化調整全面預算管理指標，并將其作為財務管理實施標準，始終與企業(yè)發(fā)展相吻合。實際執(zhí)行過程中，可及時發(fā)現(xiàn)存在部分不足，有針對性分析及解決，完善相關監(jiān)督管控制度，通過有效的管控方式，適應現(xiàn)代化企業(yè)實際發(fā)展所需，保證企業(yè)財務管理水平提高，為戰(zhàn)略目標達成奠定良好基礎。

4.加強全面預算管理信息化建設

信息化時代背景下，信息技術不斷應用于企業(yè)各活動中，提高工作效率同時，保證工作質量的提升。積極引入信息化，可立足企業(yè)實際層面綜合性分析，明確影響財務管理因素，將全面預算管理全面落于各環(huán)節(jié)控制中，實現(xiàn)全過程管控，提高資金利用率，保證全面預算管控實現(xiàn)可控化。信息時代背景下，利用各類先進技術優(yōu)化財務管理模式，以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的新技術完整收集信息數(shù)據(jù)、整合，對信息數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)決策提供可靠數(shù)據(jù)支撐。應用信息化技術，可深層次對數(shù)據(jù)有效挖掘、利用等，提高數(shù)據(jù)資源利用率，創(chuàng)新管理意識及方法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息采集、處理等一體化管控，并依托完善的數(shù)據(jù)管理庫，將其進行合理劃分，自行完成數(shù)據(jù)信息存儲，并布設相應的應用權限，部分數(shù)據(jù)可實現(xiàn)共享，滿足各部門查詢使用需求，掌握預算信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)預算管理提供信息數(shù)據(jù)。需特別注意的是，全面預算管理系統(tǒng)信息化建設，數(shù)據(jù)安全性始終為關注焦點，企業(yè)需定期對系統(tǒng)做好升級，采取多個防護措施，實施該系統(tǒng)專網(wǎng)專用，對各項數(shù)據(jù)做好備份，以免數(shù)據(jù)丟失[4]。

5.健全財務控制中監(jiān)督及評價體系

首先，財務管理控制優(yōu)化，是實時管控企業(yè)財務管理工作，也是企業(yè)在日常發(fā)展中管理機制，通過自我調節(jié)，完成財務管控初期目標。因此，面臨環(huán)境上動態(tài)化變更，企業(yè)應進行積極反映，對財務控制系統(tǒng)進行調整優(yōu)化，實時監(jiān)督財務管理控制優(yōu)化執(zhí)行狀況，保證企業(yè)可良好應對各類變化。其次。企業(yè)應擁有自身財務控制評價標準，通過完善的評價體系建立，積極做好自我評價和反思，及時探尋其實際運行中存在不足，對財務管理及控制優(yōu)化做出準確調整，應保證其評價體系完整性、科學性及合理性。具體落實過程中是否存在偏差，對其進行調整與修正，保證財務優(yōu)化控制有效性[5]。

6.加強財務風險管理預警機制建設

財務風險管理預警機制建立，是優(yōu)化財務管理重要舉措之一，可進一步精準估測財務風險，有助于采取針對性措施消除財務風險。財務信息匯總，對其進行深層次分析及評價，可明晰企業(yè)發(fā)展中財務風險，建立完善的財務風險預警體系，確保精準辨識財務風險，將各類財務風險遏制于搖籃中，保證企業(yè)良好發(fā)展。此外，增強企業(yè)人員風險防范意識，促使員工參與至風險責任承擔中，實現(xiàn)權、責、利三位一體，減少不必要損失，保證企業(yè)處于良性發(fā)展中。

7.重視財務管理人員隊伍建設

企業(yè)財務管理優(yōu)化過程中，人員是各項工作實施者，優(yōu)化財務管理工作，需財務有效措施，提高財務管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)。一方面，通過專業(yè)知識培訓。對財務管理人員進行系統(tǒng)性評價，掌握其相關技能薄弱點，有目的性、有針對性展開培訓，豐富其知識體系，提高其工作專業(yè)素養(yǎng)；另一方面，提高財務管理人員入門門檻，不僅需具備良好的專業(yè)知識，而且應具有豐富的實踐經(jīng)驗，為財務管理隊伍注入新的活力，打造新時期財務管理隊伍，保證財務管理優(yōu)化及時效性，凸顯企業(yè)核心競爭力。

五、結語

以全面預算管理為導向，對企業(yè)財務管理進行優(yōu)化，有助于提高企業(yè)財務管理水平，凸顯其核心競爭力，保證企業(yè)良好發(fā)展。應綜合性考量企業(yè)發(fā)展，掌握企業(yè)財務管理中存在不足，對其進行系統(tǒng)性分析，從多層次、多維度采取措施，全面提高資金利用率，保證企業(yè)財務管理工作有序開展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。