圖書館藏書的“剔舊”工作

李 萍

摘 要:藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設(shè)中一個重要的環(huán)節(jié),其宏觀控制的好壞對藏書建設(shè)工作的影響至為重要,它既是館藏機體吐故納新的一個過程,同時又是一項學術(shù)性和技術(shù)性很強、要求很高的工作。從圖書館實際工作實踐中,我們不難發(fā)現(xiàn)圖書館每年真正被利用的文獻還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數(shù)書刊資料的反復使用上,大量書刊長期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進圖書由于館舍面積的限制不能及時地上架投入流通。這種藏用脫節(jié)的現(xiàn)象反映了在館藏質(zhì)量和藏書剔舊上存在一定的問題。為了充分發(fā)揮館藏文獻資源的實際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),同時也應(yīng)不遺余力地加強藏書剔舊工作,以利優(yōu)化圖書館服務(wù)。

關(guān)鍵詞:文化建設(shè);公共文化服務(wù);藏書剔舊工作;圖書館館藏;圖書建設(shè)

中圖分類號:G351.1文獻標識碼:A

"Deleting the Old" in the Library Collection

LI Ping

藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設(shè)中一個重要的環(huán)節(jié),其宏觀控制的好壞對藏書建設(shè)工作的影響至為重要,它既是館藏機體吐故納新的一個過程,同時又是一項學術(shù)性和技術(shù)性很強、要求很高的工作。

從圖書館實際工作實踐中,我們不難發(fā)現(xiàn)圖書館每年真正被利用的文獻還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數(shù)書刊資料的反復使用上,大量書刊長期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進圖書由于館舍面積的限制不能及時地上架投入流通。這種藏用脫節(jié)的現(xiàn)象反映了在館藏質(zhì)量和藏書剔舊上存在一定的問題。為了充分發(fā)揮館藏文獻資源的實際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),同時也應(yīng)不遺余力地加強藏書剔舊工作,以利優(yōu)化圖書館服務(wù)。

一、圖書館藏書剔舊工作的必要性

1.剔舊工作是一種吐“舊”納“新”的系統(tǒng)工作

知識量的劇增和有效期縮短意味著知識載體—圖書信息資料老化的速度加快、使用壽命萎縮,大量的館藏資料很快就會被內(nèi)容更新鮮、技術(shù)更高級、觀點更成熟、方法更先進、闡述更準確的書刊資料所代替。長期閑置的書刊資料被剔除這是必然的規(guī)律。

2.采購過程中種種原因不斷有陳舊的書刊資料產(chǎn)生

在圖書采訪過程中,由于很多不定的因素造成大量的經(jīng)費在短時間內(nèi)購買大量的新書資料,容易產(chǎn)生重復浪費現(xiàn)象。另外圈訂圖書是在獲得出版物之前進行,等到拿到圖書的時候,是否完全象當初是那樣理想就很難說了,何況有些書只有在使用后才知道它的科學價值實用價值如何。再有在眾多的征訂書目中,教學單位和圖書采購人員單純依靠新書目難免會出現(xiàn)預測錯誤,以致購入復本太多或訂購不合適的品種。

3.新書猛增,館舍不足,書庫飽和,必須開展剔舊工作

雖然現(xiàn)在很多圖書館的館舍面積在不斷的增加,但新書的增量更大更快,必須剔除一些破損、多余、利用率極低、沒有任何收藏價值的復本,這樣才能給新書挪出足夠的空間,以滿足新書入庫之用。

二、圖書館剔舊的重要意義

剔舊工作是圖書館藏書建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),是圖書館基本工作內(nèi)容之一。剔舊工作的制度化和經(jīng)?；?將可以收到如下幾個方面的效果:

1.提高藏書質(zhì)量,更好為讀者服務(wù)。圖書館藏書的最終目的是為了用,藏是手段,用是目的,不藏便無可用,不用更無需藏,藏而不用就失去圖書館的意義,所以必須精化藏書,收藏對讀者有用的圖書是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸屬點。

2.剔舊工作是解決藏書發(fā)展無限與書庫建筑面積有限的矛盾的一個既經(jīng)濟又科學的良策?！坝镁酚辛Φ膱D書館取代肥胖臃腫的圖書館?！?/p>

3.藏書剔舊是克服浪費現(xiàn)象,提高經(jīng)濟效益的一條捷徑。剔舊可以減少人力、物力、財力、時間和空間的耗費。同時被剔舊的舊書可以部分支援新館,部分舊書可以回收資金,用以購買新書,對圖書館建設(shè)有百利而無一害。

從上面所述可見,剔舊工作是提高藏書質(zhì)量的重要保證,是更好地為讀者服務(wù)的一項有效措施,也是圖書館實行現(xiàn)代化管理不可缺少的一個環(huán)節(jié),它如同采購、編目、流通、閱覽等工作一樣重要,切不可忽視。

三、圖書館藏書剔舊工作的原則和方法

開展圖書館剔舊工作,提高藏書活力,必須研究藏書剔舊的原則和剔舊方法,做到剔舊工作有章可循,有律可依。

藏書剔舊的原則:

1.藏書剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實科學性

各個學科的發(fā)展都具有歷史繼承性,保證藏書的系統(tǒng)完整性,必須保留各個時期具有經(jīng)典性、代表性的著作,用以把握社會進程和科學發(fā)展的歷史軌跡,為資后世借鑒;保證藏書有效地反映最新知識和科技成果,摒棄過時、陳舊的內(nèi)容和學術(shù)觀點,增強藏書活力和利用率,節(jié)約藏書空間,這就是現(xiàn)實科學院性。每一個圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的實際情況,開展藏書剔舊工作,確保重點學科文獻、教學參考文獻、基礎(chǔ)教育文獻、綜合教育文獻、特色專業(yè)文獻系統(tǒng)完整,具有現(xiàn)實科學性,建設(shè)有針對性、系統(tǒng)性、完整性、科學性的藏書體系。

2.藏書剔舊應(yīng)逐步堅持藏書的“穩(wěn)定狀態(tài)與零增長理論”。

在科技發(fā)展日新月異知識迅速更新、出書數(shù)量劇增、圖書價格猛漲、圖書經(jīng)費有限的今天,高校圖書館藏書應(yīng)該堅持種多冊少的原則,實行主題收藏,保證重點,照顧一般的辦法。

3.藏書與剔舊應(yīng)以圖書本身是否有科學價值、學術(shù)價值、資料價值和使用價值為主要標準。

藏書剔舊的方法:

1.嚴格篩選法。對高質(zhì)量、有實用價值的重點圖書應(yīng)收集齊全,確保連續(xù)性、完整性,對低質(zhì)量、無實用價值的一般圖書一概剔除。

2.留整剔散法。本館已整套收藏了作品集、選集、著作集,對其單行本應(yīng)該剔除。

3.同類優(yōu)選法。對同類內(nèi)容相近的圖書或同一內(nèi)容的圖書應(yīng)剔除舊版本,保留最新版本。因為新版本一般內(nèi)容較豐富,技術(shù)較先進,適應(yīng)性更強。

藏書剔舊工作是一項既細致又復雜的工作,也是一項思想性、科學性、學術(shù)性、現(xiàn)實性很強的工作,因此必須有領(lǐng)導有組織有步驟地積極地穩(wěn)妥地進行。不同的圖書館應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,采取相應(yīng)的剔舊的方法。

剔舊工作在具體做法上可分為集中剔舊與經(jīng)常性剔舊兩種。

所謂集中剔舊就是集中一定的人力,組成一個專門的剔舊小組開展工作。首先是對館藏情況進行調(diào)查,摸清家底,根據(jù)本館的性質(zhì)任務(wù),藏書重點、讀者需要,本館發(fā)展規(guī)劃,擬定剔舊方案(包括剔舊目的、標準、范圍、做法、處理意見等),請有經(jīng)驗的老同志進行論證,然后交全館工作人員討論,并征求讀者意見,再加以修改,報請上級領(lǐng)導審查批準,批允后才可以開始剔舊。不能操之過急,盲目動手,否則達不到預期目的。

集中力量對館藏進行剔舊之后,剔舊工作不能停頓,應(yīng)納入經(jīng)常性的工作之中。圖書館應(yīng)注重提高圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平和責任心,定期對館藏資料進行整理,剔除不需要的、“舊”的圖書資料,給“好書讓出位置”。要吸取進去不重視剔舊工作以致問題成堆、困難重重的教訓,將剔舊工作納入書庫日常管理工作的內(nèi)容之一。

在剔舊工作中,各館具體做法不可強求千篇一律,可以在操作中不斷研究改進,使它既積極又穩(wěn)妥,既有效又簡便,保證剔舊工作走向正?；?不斷提高圖書館的藏書質(zhì)量和圖書的利用率,滿足讀者的需要。