蔡相連
[摘要]在國家大力投資公路建設的大好形勢下,公路施工企業(yè)目前正處于機遇與挑戰(zhàn)并存的關鍵時期,施工企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,而企業(yè)發(fā)展、壯大的基礎就是經濟效益。就公路施工企業(yè)成本控制的全面分析得出公路施工階段成本控制作為成本管理工作的一個重要環(huán)節(jié),只要抓住成本控制的特點,才能將公路施工各階段的成本控制在合理范圍內,以提高公路施工企業(yè)的經濟效益。
[關鍵詞]公路 施工 管理 成本
中圖分類號:TB1文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0310170-01
所謂成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項費用開支,進行監(jiān)督、調節(jié)和及時糾偏,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施實現成本控制目標。施工企業(yè)的最終目標是經濟效益最優(yōu)化。當前公路施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,在低價位中標的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,工程利潤空間才能打開。項目的成本控制是貫穿在工程建設全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經濟、技術、合同等措施,對項目成本進行有效的控制,強化經營管理,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。
一、工程項目的成本控制概述
工程項目成本控制主要包括人工費用的控制、生產資料費用的控制和現場管理費用的控制。其中人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費用,從人工數量上進行控制,盡量減少非生產人員的數量,注意勞動組合和人及配套,充分利用有效的工作時間,有針對性的減少或縮短某些工序的工日消耗量,盡量避免工時浪費。此外,還應提高施工隊伍技能,加強對零散工的管理,從而提高零散工的勞動生產率,達到控制工程成本的目的。材料費占整個工程成本的比重最大,一般在60%~70%左右,直接影響工程成本和經濟效益,因此材料費的控制至關重要,材料費的結余將直接影響整個工程的結余。合理控制材料的用量,嚴格按照定額確定的材料消耗量,實行限額發(fā)料制度。
二、工程施工成本控制的主要內容和原則
(一)主要內容。施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)并糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經濟效益。
1.合同方面。以施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細的編好施工組織設計,是控制計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程。及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權力合理的減少支出。
2.技術方面。首先根據施工現場的實際情況,科學規(guī)劃施工現場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據自身的技術水平調動管理人員的積極性,開展合理化建議活動,盡可能的擴大成本控制的范嗣和深度。
3.質量和安全方面。嚴格按照工程技術規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
(二)應遵循的原則。全面控制原則:包括全員和全過程控制。一是全員控制:施工項目成本日考核施工項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與施工項目形成有關的各部門各單位。二是全過程控制:施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。開源與節(jié)流相結合的原則:成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,提高成本管理水平。節(jié)約原則:節(jié)約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。
三、公路施工企業(yè)成本控制的具體措施
(一)投標控制。近年來公路施工企業(yè)的競爭日趨激烈,2004年以來,業(yè)主采取最低價中標的方式更是使公路工程施工市場的競爭達到了頂點。近年來,許多地方市政基礎設施項目、公路工程項目,紛紛采取最低價中標的方式,即誰的投標報價最低誰中標,中標人需按中標價低于合理報價的差額向業(yè)主繳納履約保證金?,F在預算的編制基本上都采用計算機軟件進行編制,有經驗的預算員計算出的預算與業(yè)主的標底差別一般不是很大,在投標階段最主要的工作是把握好降價的幅度和報價策略。
降價的策略主要有以下幾種:贏利策略,即投標報價高于本企業(yè)項目實際成本的施工成本和公司的管理費用,保證項目能實現盈余。施工企業(yè)一般應采取這種策略才能取得長期的生存和發(fā)展。保本策略,即投標報價等于本企業(yè)項目實際成本的施工成本和公司的管理費用,能保本經營。這種策略只有在競爭激烈的情況下不得已才為之。
(二)中標后分解責任。各個中標工程,標價降低程度不盡相同,對一個企業(yè)來說應有統(tǒng)一的考核標準。首先要對中標工程量清單各個單價進行分析,明確哪些分項工程單價高,有利可圖,哪些分項工程單價較低,利潤率較低。然后再編制一份內部成本控制價格將其分解為施工費、管理費,各種稅費和利潤等。這一步相當重要,直接關系到項目成本考核是否合理、公平。實踐證明,實行工程項目成本價格與中標標價雙重控制,對施工企業(yè)效益控制非常有利。
(三)計劃項目成本。對施工隊伍要按分項工程編制開支計劃,按月進行核算檢查,同時應注意兩點,一是材料費,防止超耗和損失,出入庫手續(xù)必須嚴格。二是機械使用費,機械閑置時,可采用協(xié)作或出租等方式提高利用率,防止機械固定費用高、利用率低而發(fā)生虧損。機械使用時,核實工時或臺班,嚴格控制機械維修費消耗和油料消耗,將機械費降到最低限度。另外,對分包工程,除嚴格對分包單位進行資格審查外,還要科學合理地確定分包工程價格,嚴格履行分包工程建設程序,如合同簽定、工程預付款支付、質保金扣留等。嚴格為分包單位代辦材料、出租機械等費用的扣還手續(xù),防止對分包單位工程款超付和質量不合格等問題發(fā)生。
(四)工程變更管理。任何工程在實際施工中,都會遇到工程設計變更、工程量增減、合同差異等問題。項目管理人員應該充分理解和應用這些合同條款,在發(fā)生情況時,能夠做好索賠變更詳細記錄,及時與現場監(jiān)理進行溝通,鑒認手續(xù),以取得變更或索賠。這是項目管理的一項極其重要的工作,也是直接關系到項目效益好壞的重要環(huán)節(jié)。與此同時,加強工程進度和質量管理,創(chuàng)建優(yōu)質工程,爭取獲得業(yè)主大額補差獎勵獎金和工程質量獎,也是增加項目收入的重要途徑。
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