論鋼鐵企業(yè)的備件管理方法

申輝焱

[摘要]備件管理是企業(yè)設(shè)備管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它直接影響設(shè)備的維護(hù)、檢修、搶修工作，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。從倉(cāng)管、計(jì)劃管理、配件修復(fù)等方面闡述鋼鐵企業(yè)的備件管理方法。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè) 備件管理方法

中圖分類號(hào)：TF0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671－7597（2009）0310168－01

在設(shè)備維修工作中，為了補(bǔ)償設(shè)備的有形磨損和縮短修理停歇時(shí)間而事先準(zhǔn)備的各種替換零部件，通稱為備件。備件管理是企業(yè)設(shè)備管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它直接影響設(shè)備的維護(hù)、檢修、搶修工作，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。然而，由于許多備件的消耗無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，因此備件管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，單純著眼于某一方面都無法取得明顯效果。下面筆者就從幾個(gè)方面對(duì)鋼鐵企業(yè)的備件管理方法進(jìn)行闡述。

一、做好備件庫(kù)存控制工作

1．加強(qiáng)備件編碼工作，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能。備件編碼工作是企業(yè)備件物流現(xiàn)代化運(yùn)作的基礎(chǔ)和前提條件。首先應(yīng)選擇一套比較完善的體系作為標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改、優(yōu)化，然后就可將設(shè)備檔案中的備件編碼與備件定額表中的備件編碼相統(tǒng)一，這樣在設(shè)備檔案中輸入每臺(tái)設(shè)備名稱就可查詢到該臺(tái)設(shè)備的所有備件，有利于提高備件管理人員的工作效率。另外備件編碼如果缺乏唯一性，將導(dǎo)致一系列的管理效率低下的問題。因此當(dāng)前要發(fā)動(dòng)企業(yè)的設(shè)備管理人員，從企業(yè)實(shí)際使用的設(shè)備說明書著手進(jìn)行備件重碼的識(shí)別，以及無編碼備件的編碼工作。

2．確定儲(chǔ)備定額，不斷完善備件清單，減少浪費(fèi)。應(yīng)按照新的備件ABC分類原則，組織各車間、部門領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員，對(duì)備件的年度消耗和最低儲(chǔ)備進(jìn)行審核、分類、匯總。重點(diǎn)是對(duì)一些新投產(chǎn)設(shè)備和一部分的進(jìn)口設(shè)備，要確定備件清單、制定備件儲(chǔ)備定額及消耗表。

3．成熟的備件采用社會(huì)化庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)備件零庫(kù)存。實(shí)施VMI策略即供應(yīng)商管理庫(kù)存，這種備件的供應(yīng)方式代表了當(dāng)今世界的一種潮流，通過對(duì)供應(yīng)商及其以往歷史業(yè)績(jī)的考核優(yōu)化，對(duì)和本公司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、售后服務(wù)周到的合格供應(yīng)商，與其簽訂采購(gòu)定點(diǎn)協(xié)議，將某些比較成熟備件的供應(yīng)直接交給供應(yīng)商，比如小型機(jī)具、某些閥門、軸承等通用件的供應(yīng)，就可由供應(yīng)商儲(chǔ)備足夠數(shù)量，按月或按季進(jìn)行結(jié)算。這在備件的供應(yīng)環(huán)節(jié)上就大大降低了采購(gòu)成本。

二、加強(qiáng)備件的計(jì)劃管理

備件計(jì)劃管理是備件管理工作的核心，是組織備件采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，備件能否做到既及時(shí)供應(yīng)又不造成積壓，關(guān)鍵在備件的計(jì)劃管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，備件計(jì)劃周期將越來越短，比如西歐國(guó)家的備件采購(gòu)提前期已縮短到了半個(gè)月，這為我們加速備件庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)提供了有力保證。

1．各車間上報(bào)的設(shè)備備件計(jì)劃，必須按公司成本計(jì)劃中設(shè)備備件消耗費(fèi)用的考核指標(biāo)經(jīng)充分論證后提出，做到計(jì)劃科學(xué)、周密、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)[1]。

在編制計(jì)劃前，首要的任務(wù)就是開展調(diào)查研究、收集基礎(chǔ)資料、了解有關(guān)情況，只有這樣才能增加備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性。第二是要清點(diǎn)備件庫(kù)存、檢查備件臺(tái)賬，這項(xiàng)工作可以設(shè)計(jì)好計(jì)算機(jī)程序，到時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)顯示備件的存儲(chǔ)狀況，減輕備件計(jì)劃人員的工作強(qiáng)度。第三在編制設(shè)備大、年修工程備件需求計(jì)劃時(shí)，必須充分了解設(shè)備的檢修狀況。第四尤其需要重視全面掌握備件消耗、庫(kù)存、結(jié)轉(zhuǎn)情況，據(jù)R M Schroder的研究，對(duì)于那些提前期在兩個(gè)月左右，儲(chǔ)存時(shí)間在兩年以上的備件而又只消耗一件或沒有消耗，如果庫(kù)存量有5-6件，則可以將庫(kù)存定額降低到1-2件[2]。這些情況都清楚之后，才能準(zhǔn)確地編制備件計(jì)劃。

2．優(yōu)化訂購(gòu)數(shù)量。一般隨著訂購(gòu)數(shù)量的增加，信譽(yù)程度的提高，價(jià)格折扣也加大；但訂購(gòu)數(shù)量的增加也意味著資金占用的增加以及管理費(fèi)用的提高，因此需在二者之間尋求最佳平衡區(qū)[3]。

編制備件訂貨計(jì)劃的根本原則是：“既要保證備件的及時(shí)供應(yīng)，又不造成備件的超儲(chǔ)積壓”。在備件訂貨計(jì)劃明細(xì)表中，必須明確三個(gè)方面的內(nèi)容：一是有備件編碼、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、平均單價(jià)、庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)情況已經(jīng)消耗定

額、儲(chǔ)備定額等技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；二是要有工藝區(qū)分及訂貨量；三是要有明確的交貨期及交貨數(shù)量。

三、組織好備件的修復(fù)工作

鋼鐵企業(yè)一般為大型企業(yè)，年消耗各類備件億元以上，而在消耗的各類備件中，有相當(dāng)部分具有修復(fù)重復(fù)利用價(jià)值。在備件修復(fù)管理上可以采取以下措施。

（一）合理界定修復(fù)件管理的范圍

維護(hù)性修復(fù)系指離線備件經(jīng)清掃、拆洗、加油、干燥、調(diào)整等即可恢復(fù)其使用功能的修理或修復(fù)行為，這類修復(fù)一般較為簡(jiǎn)單；恢復(fù)性修復(fù)指離線備件經(jīng)焊、鉚、鍍、切削、鑲補(bǔ)、粘接等維修、加工工藝或更換價(jià)值較高的元器件，才能恢復(fù)使用功能的修復(fù)行為，這類備件的修復(fù)一般較為復(fù)雜，需要投入一定的人力、物力、財(cái)力，是修舊利廢的主要對(duì)象。當(dāng)然，在修復(fù)過程中允許更換軸承、密封等通用件或低值易耗的元器件，這類旨在恢復(fù)設(shè)備及其部件性能的修復(fù)行為一般按工程檢修項(xiàng)目處理，不在修舊利廢之列。若進(jìn)一步對(duì)更換下來的上述零件進(jìn)行再修復(fù)則又另當(dāng)別論。

（二）制定切實(shí)可行的管理制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實(shí)可行的備件修舊利廢管理制度，界定管理部門職責(zé)，明確工作程序。具體應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面的工作：

1．企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)開展備件修舊利廢工作的重要意義，成立以設(shè)備副廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)，機(jī)動(dòng)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門參加的備件修舊利廢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合本單位實(shí)際制定相關(guān)管理制度。

2．明確設(shè)備管理部門為企業(yè)備件修舊利廢工作的主管部門，負(fù)責(zé)擬定備件修舊利廢有關(guān)規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位備件修舊利廢工作實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3．設(shè)備檢修過程中更換下來的舊件，由檢修單位統(tǒng)一組織回收，由專門人員逐一進(jìn)行檢查鑒定，對(duì)有修復(fù)價(jià)值的逐一登記造冊(cè)，并制定修復(fù)計(jì)劃。

4．舊備件修復(fù)原則上由各生產(chǎn)單位內(nèi)部自行組織，企業(yè)內(nèi)部各設(shè)備修理部門、單位要不斷提高設(shè)備修理技術(shù)水平，積極承攬備件修舊業(yè)務(wù)。確需外委者，按備件采購(gòu)管理程序辦理，由企業(yè)機(jī)動(dòng)部門統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同。

四、小結(jié)

本文盡管對(duì)鋼鐵企業(yè)的備件管理進(jìn)行了一定的研究，但備件管理是一項(xiàng)具體、細(xì)致、復(fù)雜、技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作。將它研究透徹具有較大的難度，加之筆者水平有限，所以對(duì)鋼鐵企業(yè)的備件管理的研究還不夠完善，文中的有些觀點(diǎn)和看法可能還不夠成熟，希望有關(guān)專家不吝指教，以便促進(jìn)備件管理的研究和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒永清，冶金設(shè)備備件計(jì)劃管理工作淺析，新疆鋼鐵，2006,(2):43-44.

[2]R M Schroder.Minding The Store.Barrington:Power Engineering,2004,108(10):61-64.

[3]王文軍，德國(guó)企業(yè)備件的經(jīng)濟(jì)性管理，中國(guó)設(shè)備工程，2002,(6):54-56.