金融知識在采購策略中的運用

趙　穎

[摘要]采購作為企業(yè)供應鏈上重要的一個環(huán)節(jié)，其對企業(yè)運營，成本控制方面的重要性日益突出，所以采購策略的制定和選擇也越發(fā)引人關注。市場環(huán)境越來越復雜，這就要求在制定采購策略時需要考慮多方面的因素，在這些因素中市場的波動，經(jīng)濟運行的趨勢對于制定采購策略有著決定性的作用。

[關鍵詞]采購策略 匯率 原材料價格

中圖分類號：F83文獻標識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0310041－01

一、引言

據(jù)統(tǒng)計，大多數(shù)企業(yè)在采購產(chǎn)品方面（包含采購原材料、配件和服務等）的費用占到企業(yè)運營成本的60%-80%。因此采購決策對于企業(yè)成本控制起著決定性的作用?，F(xiàn)今，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢是企業(yè)戰(zhàn)略中最重要的部分，在很多情況下，企業(yè)的成功與否取決于其采購策略和供應管理水平。在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，采購人員面臨的市場環(huán)境越來越復雜，具備金融知識，從而正確判斷市場趨勢無疑可以幫助采購人員制定出最有利于公司的采購策略。

二、采購策略所包含內(nèi)容

采購是指為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標，在充分了解市場要求的情況下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運用恰當?shù)牟少彶呗院头椒?，為取得貨物、技術、信息或服務與供方進行的一種交易活動或經(jīng)營活動過程。由此可見采購不應該只追求低價格，因為低價位可能意味著低質(zhì)量的服務，較長的交貨期，較大的庫存，需要從宏觀、整體的角度制定采購策略。我們將從物料庫存控制和管理的角度，供應商定位的角度和采購方式的角度來探討不同的采購策略。

（一）對于物料庫存控制和管理的策略。JIT采購，它是由JIT管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應到合適的地點．最好的滿足用戶需要準時化采購不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力正是因為JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著顯著的效果。

VMI是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。使用VMI可以帶來以下利益：降低存貨；通過集體采購降低采購單價；通過需求合作關系的建立減少總采購量；通過改進供應商之間、供應商與用戶之間的流程節(jié)約采購時間；降低存貨過期的風險；降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易成本。

當企業(yè)面臨較大的資金流和庫存問題時，在盡量多的關鍵物料的采購上使用JIT和VMI可以幫助企業(yè)降低資金占用率，減少庫存，提高靈活性從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

（二）對于供應商定位的策略。對位于不同區(qū)間的供應商所采用的采購策略也不同。常規(guī)品的采購量少，所以采購關注能否節(jié)省精力，意味著可以買高價；瓶頸品，采購關注能否降低風險，意味著不得不買高價；杠桿品，采購關注的就是價格和成本，哪怕費時費力也要去壓價，因為產(chǎn)出可以彌補投入；關鍵品，采購不僅僅關注價格和成本，還要關注風險的降低?；诠潭ㄎ凰捎玫牟少彶呗钥梢詭椭勁屑记傻倪x擇和供應商關系的維護。

（三）采購方式的策略。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中，企業(yè)所要面對的競爭越來越激烈，企業(yè)將絕大部分的資源和人力投入核心技術和核心業(yè)務上，而無暇顧及非核心業(yè)務或外延業(yè)務。由此服務或產(chǎn)品生產(chǎn)的外包也成了公司的采購內(nèi)容。通俗地解釋，外包就是企業(yè)做自己最能干的事情（揚已所長），把其它的工作外包給能做好這些事情的專業(yè)組織。外包解放了公司的財務資本使之用于可取得最大利潤回報的活動。

三、金融知識在采購策略制定過程中的運用

（一）匯率波動。我們以人民幣與美元之間的匯率波動為例，從2005年1月1日至2008年12月31日，100元人民幣對美元的匯率從8.27降到6.83，人民幣升值達17.4%，就2007年人民幣升值就達6.5%，2008年全年升值達6.4%，其中2007年下半年至2008年上半年是匯率變動最快的時期。

其實在人民幣升值啟動之前，國際社會對人民幣的升值呼聲就很高，而且中國連續(xù)多年的外貿(mào)順差，外匯儲備的迅速增加，國內(nèi)的通貨膨脹對人民幣升值也有一定的壓力。所以當人民幣升值通道打開后，其快速升值變得毫無懸念。所以在當時的情況下，采購人員就應該根據(jù)這一趨勢，盡可能多地使用美元為結(jié)算貨幣，盡量拉長付款期，這樣未來的匯率波動就能為采購方帶來額外的收益。

（二）原材料價格波動。我們以有色金屬銅和鋁在2006年至2008年之間的波動為例，以下兩張是這兩種金屬的走勢圖。自2006下半年至2008年上半年，在全球的原材料市場，無論是石油，有色金屬，鐵礦石，都瘋狂炒作“中國需求論”，加上全球性的流動性過剩，很多資金參與大宗商品的交易炒作，導致原材料價格長期偏離正常價格，居高不下！在這期間采購方購買時采用的策略多為選擇相對低位進行談判，然后將所需材料全年數(shù)量告知賣方要求賣方使用期貨等工具鎖定價格，或者通過備庫存的方式在相對低位進行部分備貨，通過這種方式使公司盡量規(guī)避原材料價格上漲帶來的負面影響，2008年9月后，隨著金融危機全球性爆發(fā)，那些參與炒作的資金迅速離場，人們對于未來經(jīng)濟的悲觀預測說明對于原材料價格的需求將大大減少，這就預示著原材料價格的大幅跳水，從以下兩張圖可以看到，鋁的最大降幅達50%左右，銅的最大降幅更是達60%左右。根據(jù)目前的經(jīng)濟形勢，在短期內(nèi)原材料價格應是相對平穩(wěn)的，這時采購關注的不但是價格還應盡量避免庫存。

由此可見，具備相應的金融知識對于實際的采購業(yè)務是很有幫助的。