提高我國會計信息系統(tǒng)應(yīng)用及其軟件開發(fā)的質(zhì)量研究

孟昭海

摘要：會計信息系統(tǒng)發(fā)展得非常迅猛，功能日趨完善，但是會計信息系統(tǒng)設(shè)計的再好，功能再強，也只是一個高效率的電算化工具，只是為企業(yè)會計核算和財務(wù)管理提供了前提條件，能否發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的最大效能，滿足企業(yè)的需求，于是就提出了會計信息系統(tǒng)使用的質(zhì)量問題，目前國內(nèi)這方面研究甚少，企事業(yè)單位也重視不夠，本文以此為題進行探討，希望起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；會計電算化；應(yīng)用質(zhì)量；軟件開發(fā)質(zhì)量

如何提高會計信息系統(tǒng)使用質(zhì)量的問題是目前急需解決的，否則將嚴重阻礙我國會計電算化事業(yè)向更深層次的發(fā)展。本文就提高當前我國會計信息系統(tǒng)質(zhì)量過程中，必須重視和需要解決的問題從兩個方面進行闡述。

1 提高會計信息系統(tǒng)軟件的質(zhì)量問題

1.1 會計軟件基本功能規(guī)范及其商品化鑒定標準有待提高

94年財政部頒發(fā)的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，和《會計核算軟件商品化鑒定標準》，已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的會計核算和管理的要求，如:長江大學放棄了使用多年的CNPCFMIS(中油財務(wù)管理系統(tǒng))，雖然查詢功能非常強，但是仍采用了天財高校財務(wù)軟件，盡管有些地方不如人意，可該軟件提供了財務(wù)預算指標實時控制功能，強化了財務(wù)預算管理，而成其為賣點。

目前絕大部分會計軟件具有帳務(wù)處理和財務(wù)預算功能模塊，但是將兩個模塊連起來，實現(xiàn)財務(wù)預算實時控制的甚少，從技術(shù)上講實現(xiàn)很簡單，企事業(yè)單位需求量又很大，如果將財務(wù)預算指標實時控制功能，納入到《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計核算軟件商品化鑒定標準》中去，商品化會計軟件的功能就加強了，建議將其名稱改為《會計軟件基本功能規(guī)范》和《會計軟件商品化鑒定標準》，這樣兩者既包含核算又包含了財務(wù)管理。

1.2 會計信息系統(tǒng)軟件升級與開發(fā)應(yīng)遵循的原則

化繁為簡也就是將復雜的問題簡單化，應(yīng)成為會計信息系統(tǒng)軟件升級與開發(fā)重要的遵循原則，在不影響系統(tǒng)功能的前提下，設(shè)計的菜單和數(shù)據(jù)窗口的層次和數(shù)量要盡量的少，菜單項目的名稱盡量符合會計人員習慣，做到一目了然。在不影響通用性的前提之下，應(yīng)盡量提高自動化程度，也就是系統(tǒng)軟件能完成的事，盡量不讓用戶再去做。

2 提高會計信息系統(tǒng)使用的質(zhì)量問題

2.1 解決財務(wù)人員尤其是財務(wù)主管領(lǐng)導的思想認識問題

會計信息系統(tǒng)使用的好壞，是由企事業(yè)單位的財務(wù)人員尤其是財務(wù)主管領(lǐng)導思想認識和重視程度決定的，要想在現(xiàn)代化改革，市場竟爭日趨激烈的信息時代中立于不敗之地，獲得及時準確的財務(wù)信息，是一個企業(yè)能否生存和進一步發(fā)展壯大的大問題，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革。

2.1.1 提高思想認識的前提條件

一個企業(yè)的財務(wù)人員必須能熟練地掌握本單位使用的會計信息系統(tǒng)，否則，連會計軟件使用都欠了解的人員，要其提高思想認識是很難的，同時，企業(yè)的財務(wù)主管必須了解本單位使用的會計信息系統(tǒng)，能夠使用會計信息系統(tǒng)進行查詢和決策管理操作，否則，如果財務(wù)主管對會計信息系統(tǒng)了解甚少或一無所知， 要提高其思想認識也是根本不可能的。

2.1.2 重視會計電算化工作崗位的設(shè)置

由于會計電算化核算方法方式的改進，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，必須結(jié)合會計電算化的特點，科學合理的設(shè)置會計電算化工作崗位，才能促進會計人員工作效率和質(zhì)量的全面提高，進一步提高整個會計電算化工作水平，這就要求人力資源部門和財務(wù)部門高度重視，密切合作，科學設(shè)置會計電算化工作崗位，結(jié)合本企業(yè)財務(wù)人員的特點進行設(shè)崗，而不能人力資源部門和財務(wù)部門相互脫節(jié)，隨意設(shè)崗影響到會計電算化工作的開展。

2.1.3 重視會計信息系統(tǒng)軟件更新及硬件投入

會計信息系統(tǒng)軟件更新及硬件投入少則十幾萬多則成千上萬元，對于經(jīng)濟效益好的企業(yè)都不是一個小數(shù)目，對其他企業(yè)更難下決心投入，但是在會計電算化事業(yè)發(fā)展日新月異，企業(yè)間竟爭如此激烈的今天，必須認識到只有充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率才有出路。今天的投入可促進企業(yè)明天更好更快的發(fā)展，因循守舊得過且過是沒有出路的。

2.2 做好會計電算化的基礎(chǔ)工作

2.2.1 財務(wù)管理基礎(chǔ)工作

財務(wù)管理基礎(chǔ)工作必須結(jié)合本企業(yè)和會計電算化工作的特點， 編制一套比較全面、規(guī)范的財務(wù)管理制度和方法，財務(wù)管理人員必須提高現(xiàn)代化管理意識，在企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，科學合理的建立好會計電算化工作崗位，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，適度提高會計軟件的更新及硬件的投入力度，加強培訓會計電算化人員等工作。做好上述的各項工作，也就奠定了堅實財務(wù)管理基礎(chǔ)，否則會計信息系統(tǒng)將很難正常工作，不利于會計電算化的整體效益的提升，使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無從談起。

2.2.2 會計基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作必須結(jié)合本企業(yè)和會計電算化工作的特點，建立完善的會計制度，規(guī)范的核算規(guī)程，準確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)工作，這是搞好電算化工作的重要保證。很難設(shè)想如果一個企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不扎實，會計制度不完善，會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂，會計電算化工作如何開展下去或開展的更好，因為使用會計信息系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù)，就要按事先設(shè)置好的核算方法，并且要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使會計信息系統(tǒng)順利進行。

2.3 做好會計信息系統(tǒng)的初始化工作

在做好會計電算化的基礎(chǔ)工作和充分掌握會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，站在既滿足核算又滿足企業(yè)財務(wù)管理的高度，做好會計信息系統(tǒng)的初始化工作，這就要求初始化的準備工作要周全，要事先準備好會計科目體系、產(chǎn)品品種科目體系等編碼規(guī)范化工作，要確保輸入的會計數(shù)據(jù)的完整性和準確性，以及設(shè)置好會計信息系統(tǒng)操作人員和管理人員的操作密碼和權(quán)限等工作。在不同的會計信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)初始化功能表現(xiàn)的形式可能不同，具體操作方式也可能不同，但完成的工作大體相同，啟用的會計信息系統(tǒng)的全部子系統(tǒng)都必須進行初始化工作，初始化工作的好壞直接影響到會計電算化應(yīng)用水平和質(zhì)量。

2.4 提高會計人員會計電算化工作的素質(zhì)和水平

2.4.1 提高大型企業(yè)會計電算化工作人員素質(zhì)和水平的方法

大型企業(yè)的會計核算都是跨地區(qū)甚至跨國界進行的，會計電算化的網(wǎng)絡(luò)平臺都是基于廣域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)或租用電信等線路建成的，所使用的會計信息系統(tǒng)軟件也是比較先進和復雜的，由于軟硬件的復雜程度，決定了必須建立一個高素質(zhì)的會計電算化人員隊伍，才能確保大型企業(yè)的會計年系統(tǒng)平穩(wěn)高效的運行。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批計算機軟硬件、計算機網(wǎng)絡(luò)、大型數(shù)據(jù)庫和會計電算化開發(fā)與應(yīng)用等方面高級專業(yè)技術(shù)人才；他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通網(wǎng)絡(luò)通信和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)不斷向前發(fā)展。

2.4.2 提高中小型企業(yè)會計電算化工作人員素質(zhì)和水平的方法

中小型企業(yè)的會計核算大部分是在本企業(yè)內(nèi)進行的，會計電算化的網(wǎng)絡(luò)平臺是基于局域網(wǎng)建成的，所使用的會計信息系統(tǒng)軟件也相對簡單的，會計電算化人員素質(zhì)與大型企業(yè)相比偏低，也缺少財力組織大規(guī)模系統(tǒng)地培訓能力，結(jié)合崗位的特點分層次重點培訓不失為一個好辦法，為了使財務(wù)局域網(wǎng)平穩(wěn)運行，對網(wǎng)絡(luò)管理人員主要針對計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等方面培訓，兼顧會計基礎(chǔ)知識培訓，對于組織實施會計電算化的高級電算化人員，全面培訓會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用知識，兼顧計算機基礎(chǔ)知識培訓，對于普通的會計電算化操作人員，結(jié)合其崗位的特點進行培訓。

結(jié)語

綜上所述，只要提高會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量問題的思想認識，并且高度重視，深入研究提高會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量的方法，必然會促進我國會計電算化事業(yè)向更高層次發(fā)展，更好地提高企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益。