運輸企業(yè)財務管理思考

王艷麗

【摘要】在競爭激烈的市場經(jīng)濟體制下,發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用是運輸企業(yè)財務管理的重中之重。加強運輸企業(yè)財務管理,要建立健全財務管理制度;成本精細化管理;確定成本控制的著力點;建立健全財務風險控制機制;發(fā)揮分配激勵機制和評價模式的作用。

【關鍵詞】加強 運輸企業(yè) 財務管理

在競爭激烈的市場經(jīng)濟體制下,特別是當前波及全球的金融危機蔓延著各個行業(yè)的背景下,運輸企業(yè)這一附屬的服務行業(yè)似在夾縫中生存,因此如何進行運輸企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,如何發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用是運輸企業(yè)財務管理的重中之重。

一、運輸企業(yè)面臨的現(xiàn)狀

運輸企業(yè)是附屬的服務行業(yè),石油價格總體上是日趨見漲的趨勢,而在金融危機沖刺的今天,各個行業(yè)的大蕭條,使得每個行業(yè)都在盡量的壓縮各自的成本,而附屬的服務行業(yè)——運輸業(yè),面臨著史無前例的壓力,運費成本在能考慮到的眾多成本中削減量首當其沖,不少企業(yè)在壓縮成本時采用零庫存機制,運費由銷售方即廠家直接送貨到門。一邊是燃油價格的上漲,一邊的運費的削減,這就使得運輸企業(yè)處于上擠下壓之中,其利潤更是可想而知!

既然如此,如何搞好成本核算,如何進行財務管理,如何引進先進的財務管理的理念,充分發(fā)揮財務預測、財務決策、財務控制與財務分析的職能,樹立財務風險觀念,建立和完善風險機制,加強風險防范,成為了運輸企業(yè)會計工作的重中之重。

二、加強運輸企業(yè)財務管理措施

1.建立健全財務管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。對材料管理和備件管理采用不同的核算方法,設定不同的考核指標。對燃料實行定額管理,節(jié)獎超罰;對備品備件實行單車成本考核,同時兼顧運行零庫存,最大限度地降低管理成本。逐步建立起以提高經(jīng)濟效益為目標,適應單位運行機制要求,推行和落實內(nèi)部經(jīng)濟責任制,在單位經(jīng)濟活動中實行全過程,全方位的控制和監(jiān)督。

2.成本精細化管理?！凹毠?jié)決定成敗”,是當今企業(yè)管理者的共識,是企業(yè)在日益激烈的競爭中,尤其是金融危機劇烈沖擊下求得生存和發(fā)展的必然選擇和要求。

(1)所謂“精”就是核算力求準確,管理目標明確,找準著力點,控制有力到位,方法和手段多樣和恰當,預測準確,服務決策得當,成本費用可控,善于總結和把握成本管理重點,突出成本管理實效。

“細”就是核算要細、管理要細。核算要細就是成本核算對象細、成本項目細、費用核算細,內(nèi)外結合,動靜結合,形成橫向到邊、縱向到底的成本核算和管理體系,同時突出重點和注重成本效益。

精細化成本核算就是運用多樣化的技術、核算和管理手段及方法,結合市場變化和企業(yè)實際,定性與定量相結合,兼顧短期利益與長期利益和綜合效益,拓展成本管理思路,實施精細成本管理,提高服務決策的能力,追求最合理和和優(yōu)化的低成本戰(zhàn)略,達到公司效益的最大化目標。精細化成本管理其體現(xiàn)就是基層車隊的單車核算,小到一個螺絲帽也要落實到單車上,真正做到“精”、“細”成本,先細化成本,從而精確地核算出成本效益。

(2)成本核算對象方面,形成細化的核算對象,為成本分析、控制和科學管理奠定了可靠基礎,改變了原來較為籠統(tǒng)的核算模式;同時,在細化的基礎上,根據(jù)實質及管理需要,對成本對象作必要的增減。

(3)動態(tài)掌握完成情況信息、查找差距和發(fā)現(xiàn)問題,利于有針對性的提出措施并加以解決,改變了以前簡易核算、內(nèi)容不清的狀況。

(4)形成多級核算的框架結構。公司、車隊、班組都進行成本核算,組成從基層到公司較為細化的多級成本核算體系。

(5)采購環(huán)節(jié)方面,基于價格上的差異,嚴格區(qū)分不同品種、質量甚至產(chǎn)地進行成本核算,對成本差異較大的不得混合核算,便于生產(chǎn)使用和性價比分析。

3.確定成本控制的著力點

(1)形成成本的各個環(huán)節(jié)點在成本中的作用可能不同,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起關鍵作用,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起作用較小,企業(yè)成本控制應從關鍵點著手。如:運輸企業(yè)影響成本最為顯著的關鍵點就是燃油的管理,在運費中燃油的費用占50%,燃油的管理是控制的關鍵點;另外隨著使用年限的增加,車輛設備的維修與維護及更換備品備件的費用占運輸費用的20%-30%,這又成為生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制關鍵點。

(2)運輸成本可分為可控成本和不可控成本,當然這里所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控成本是指企業(yè)的工資、折舊費和部分企業(yè)管理費用,因為這些費用在企業(yè)建立或決策實施后形成,在一般條件下,它較少發(fā)生變化,控制這些固定的成本沒有多大的意義。運輸企業(yè)在抓關鍵點的同時,主要抓住輔助生產(chǎn)成本中可以人為進行控制的費用,如備品備件的價格、各種外委修理費、辦公費、勞務費等可控費用,我們通過摸清各項費用底數(shù),明確挖潛方向,通過定量管理、比價招標、科學調(diào)配等方法使輔助成本同比大幅降低。

4.建立健全財務風險控制機制,提高運輸企業(yè)競爭力。

(1)強化風險管理,建立健全收款內(nèi)控制度。應收賬款是運輸隊企業(yè)最容易形成的潛在財務風險,為使風險降低到最低點,首先,應建立合同審查簽證制度,每份經(jīng)濟合同須經(jīng)合同管理部門和法律咨詢單位審查簽證后,才能加蓋合同章。嚴格簽約資格,嚴格法人委托制,嚴禁無授權、無資格簽約。其次運輸企業(yè)應定期分析應收款賬齡,緊密跟蹤應收款的還款情況,根據(jù)不同特點制定收款政策。例如應收賬款拖延時間越長,發(fā)生壞賬的概率就越高,應根據(jù)客戶的不同情況,采取靈活多樣的資金回收方式,對過期較短的客戶,不過多地打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的客戶,頻繁的信件催款并電話催款;對過去很長的客戶,可在催款時措辭嚴厲,必要時提請有關部門仲裁或提起訴訟。也可以通過債務重組、債務減免、實物抵債等,最大程度地減少壞賬發(fā)生的風險。并制定專人負責應收賬款管理并提供相關方面信息,將信息及時準確地反饋給單位領導。最后,建立內(nèi)部責任考核制度,相關負責業(yè)務的人員對所發(fā)生的業(yè)務承擔責任。實行承包催收責任制。一般來說,收賬的花費越大,收賬的措施越有力,可收回的賬款應越多,壞賬損失就越小。因此,財務人員應站在財務管理的角度根據(jù)應收賬款總成本最小化的原則,通過比較各收賬方案成本的大小加以選擇。

(2)合理制訂利潤分配率,防范收益分配風險。收益分配風險控制的主管隨意性較強,沒有一個客觀的控制標準。既要使投資者滿意,又要控制資金成本,考慮車輛設備的更新?lián)Q代擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,是收益分配風險控制的矛盾,其核心體現(xiàn)為利潤分配率的確定。主要考慮以下因素:一是考慮通貨膨脹的影響,在這種情況下,企業(yè)折舊基金的購買力水平下降,會導致需有足夠的資金來源重置固定資產(chǎn),這時盈余會被當作彌補折舊基金購買力水平下降的資金來源,因此保證收益分配不影響運輸企業(yè)的再生產(chǎn),堅決制止短期行為。二是在提高效益的基礎上,爭取使投資者每年的收益率呈遞增趨勢。三是考慮運輸企業(yè)下一年生產(chǎn)情況和資金使用來源,滿足運輸企業(yè)擴大再生產(chǎn)需要,盡力降低資金成本。保留盈余公積不需要花費籌資費用,是一種比較經(jīng)濟的籌資渠道,所以,從資本成本考慮,如果企業(yè)有擴大資金的需要,應采取低股利政策。四是運輸企業(yè)擴大再生產(chǎn)重置固定資產(chǎn)舉借債務時要結合運輸企業(yè)償債能力強弱,確定收益分配率的大小。如果企業(yè)能夠及時的籌措到資金,通過舉借新債償還債務,就會采取較高的收益分配率,如果舉債能力弱或資本成本較高,企業(yè)就會直接用經(jīng)營積累償還債務。

5.運輸企業(yè)的財務管理,同樣要發(fā)揮分配激勵機制和評價模式的作用,形成全員、從上到下、逐層逐級主動進行成本控制的局面。

成本控制不是靠企業(yè)的幾個領導,幾個重點人物就能做好的,需要所有與成本相關人員的參與。如何發(fā)揮每個成本相關者在成本控制中的作用是企業(yè)成本控制必須解決的問題之一。如完善安全生產(chǎn)、設備管理、修舊利廢等一系列成本控制制度,建立起科學、合理、公平的分配激勵機制和評價模式。實現(xiàn)了“盈利與虧損不一樣,達到核定生產(chǎn)能力和沒達到核定生產(chǎn)能力不一樣,責任大與責任小不一樣,關鍵創(chuàng)效崗位與一般崗位不一樣,有突出貢獻與一般完成任務不一樣”的薪酬分配機制?？恐贫?用激勵與約束的方式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動的成本控制轉換為全員的主動的成本控制。

參考文獻:

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