海外業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用支出的控制策略

葛立新

海外業(yè)務(wù)的開展對(duì)于日常財(cái)務(wù)管理來說最核心的問題就是如何管理、控制資金，防范已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。而這也是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵及企業(yè)財(cái)務(wù)制度最為嚴(yán)密、集中、保障最為有利的管理內(nèi)容。然而，在實(shí)踐中，由于海外業(yè)務(wù)對(duì)象的改變、地域差距，使原來正常的管理流程、手續(xù)、規(guī)范、時(shí)間、單據(jù)、幣種、匯率、標(biāo)準(zhǔn)、方法等有了截然不同的變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理尤其是海外成本、費(fèi)用支出管理產(chǎn)生了巨大的影響。

海外業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用支出控制的難點(diǎn)及主要問題

(一)海外借款數(shù)額巨大

造成海外借款數(shù)額巨大主要有三方面原因：其一，人員出國時(shí)間長，一般最短3個(gè)月，最長1年多時(shí)間。尤其在項(xiàng)目初始階段，如租辦公住房、購置辦公設(shè)備、租用交通工具、采購員工生活用品、購置勘察設(shè)備、生活家具的采購，以及支付水電、通信、簽證、中介、機(jī)票等費(fèi)用。同時(shí)為鼓勵(lì)去環(huán)境艱苦的國家工作，如非洲國家一般會(huì)預(yù)先將部分出國補(bǔ)助以借款形式借予員工。其二，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借款數(shù)額巨大，主要體現(xiàn)在國內(nèi)外兩地同時(shí)擁有大量借款。其三，因?yàn)樵趪庵荒苁褂妹澜鸹驓W元，人民幣與外幣的匯率差異，也使得國內(nèi)人民幣借款數(shù)額巨大。

(二)報(bào)銷不夠及時(shí)

主要原因是項(xiàng)目人員身在國外不能及時(shí)回來，有些借款長達(dá)2～3年不能報(bào)銷、清理。即使回國了還要休假、填單、走OA(Office Automation辦公自動(dòng)化)、按流程審批、審核等等，而且在這期間員工很可能又出差了。國內(nèi)也同樣存在上述情況，但不會(huì)這么突出。

(三)審核流程、報(bào)銷周期時(shí)間過長

主要體現(xiàn)在海外項(xiàng)目原始單據(jù)太多了，如伊朗項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最多的借了相當(dāng)于200萬元人民幣的借款，報(bào)銷時(shí)單據(jù)抬了一大筐。這樣在各環(huán)節(jié)審核時(shí)都相當(dāng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁，同時(shí)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題還要進(jìn)行反復(fù)甄別，因此最終的報(bào)銷時(shí)間長達(dá)幾個(gè)月。

(四)審單的難度比較大

主要反映為個(gè)別員工素質(zhì)差、品質(zhì)差、弄虛作假、胡亂報(bào)銷。如某項(xiàng)目中，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別員工混淆單據(jù)，虛報(bào)近10萬元，這樣使得財(cái)務(wù)審核工作異常艱辛。

(五)海外項(xiàng)目的原始票據(jù)為外文單據(jù)

海外項(xiàng)目的原始票據(jù)大都是使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫奈淖?，如巴基斯坦是英文，伊朗是波斯文，非洲國家更是五花八門，并且99％的單據(jù)不是發(fā)票就是手寫的紙(這和我們國家的各行業(yè)稅控發(fā)票有著天壤之別)。因此，識(shí)別、驗(yàn)證工作十分困難漫長。

(六)報(bào)銷時(shí)必須將外幣轉(zhuǎn)換為人民幣

在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，因?yàn)閲H間的匯率不同，務(wù)必要將其轉(zhuǎn)換為人民幣核算。其難點(diǎn)主要是，涉及多個(gè)國家的外幣之間互換，以及伴生的相關(guān)時(shí)間段的匯率確認(rèn)。

(七)兩地借款，國內(nèi)報(bào)銷

在項(xiàng)目初期借款全部來源于國內(nèi)，而到項(xiàng)目中后期有收入了，大部分借款會(huì)發(fā)生在當(dāng)?shù)?，但所有的?bào)銷、審核是在國內(nèi)進(jìn)行，這就需要兩地及時(shí)溝通，不能出現(xiàn)漏報(bào)情況。

通過以上描述，不難看出海外成本、費(fèi)用支出管理與國內(nèi)管理存在較大的差別，給財(cái)務(wù)工作帶來很大難題和管理風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在原有的財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審核方法已不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求，而更為困難的是目前國內(nèi)沒有可依據(jù)的現(xiàn)成制度和可借鑒方法，一切都需要摸索前行。針對(duì)于此，通過不斷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這里總結(jié)出一套適合公司海外成本、費(fèi)用支出控制的管理方法，希冀能幫助具有同類需求的讀者。

針對(duì)海外業(yè)務(wù)，制定專門的財(cái)務(wù)管理辦法

為了規(guī)范公司出國費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批報(bào)銷流程，進(jìn)一步推動(dòng)和保障公司海外項(xiàng)目的健康發(fā)展，保證資金合理、有效、正常、安全的周轉(zhuǎn)，結(jié)合海外業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，公司陸續(xù)制定了針對(duì)海外項(xiàng)目、人員、費(fèi)用的一系列管理辦法，其中最為核心的是：

(一)海外項(xiàng)目成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行管理辦法

其目的是通過事前、事中、事后對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，使公司對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)整體把控，以保證項(xiàng)目的整體利潤。

其核心控制點(diǎn)為海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的設(shè)立，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須強(qiáng)化現(xiàn)金流量的管理意識(shí)，嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用對(duì)預(yù)算資金的申請(qǐng)、支付、報(bào)銷嚴(yán)格審核，定期上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，并對(duì)差異做出詳細(xì)說明。公司總部對(duì)其定期進(jìn)行考核，考核結(jié)果與其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、年度獎(jiǎng)金掛鉤。同時(shí)為加強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性，在預(yù)算正式下達(dá)執(zhí)行后項(xiàng)目成本、費(fèi)用預(yù)算一般不予調(diào)整，項(xiàng)目竣工結(jié)算后實(shí)際費(fèi)用大于預(yù)算的部分，除特殊原因以外，將兩者之間的差額作為項(xiàng)目產(chǎn)值的扣減額。從結(jié)果看雖然計(jì)劃與實(shí)際存在一些差距，正是由于這些硬約束的制約，尤其是在沒有傳統(tǒng)的、體系完整的管理模式下，預(yù)算制度的實(shí)施對(duì)于項(xiàng)目及其總負(fù)責(zé)人、辦事處、子公司代表還是產(chǎn)生了積極作用的。同時(shí)，也為公司下一步投標(biāo)積累了實(shí)際數(shù)據(jù)，為投標(biāo)價(jià)格的合理、底線的確定、預(yù)設(shè)的利潤空間創(chuàng)造了重要的標(biāo)桿。

(二)海外項(xiàng)目現(xiàn)金使用管理辦法

其目的是加強(qiáng)公司海外項(xiàng)目的管理，明確海外項(xiàng)目款項(xiàng)和現(xiàn)金支出管理的方式、方法，規(guī)范項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目參與者的職責(zé)，提高公司資金使用的合理性，防范現(xiàn)金使用不當(dāng)和違規(guī)行為的發(fā)生，降低生產(chǎn)成本和費(fèi)用。其核心控制點(diǎn)為：

1、海外項(xiàng)目現(xiàn)金借款的管理

實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司統(tǒng)一借款、統(tǒng)一報(bào)銷的制度。項(xiàng)目組成員一般不予借支項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，僅限借支出國生活費(fèi)用。在項(xiàng)目產(chǎn)生收入，回款到海外分支機(jī)構(gòu)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向海外分支機(jī)構(gòu)借款，同時(shí)由海外分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組《海外項(xiàng)目組經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》和《海外項(xiàng)目組費(fèi)用支出報(bào)告表》做出審核，并簽署意見。海外現(xiàn)金借款的流程是，通過互聯(lián)網(wǎng)使用公司OA系統(tǒng)的“海外分支機(jī)構(gòu)借款審批流程”進(jìn)行網(wǎng)上審批。項(xiàng)目組同時(shí)須填制《海外項(xiàng)目借款單》(中英文對(duì)照表)交海外分支機(jī)構(gòu)(專、兼職財(cái)務(wù)人員)辦理現(xiàn)金借款手續(xù)。

2、海外項(xiàng)目現(xiàn)金使用的管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一掌管項(xiàng)目組經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格審核項(xiàng)目組人員提出的用款申請(qǐng)。對(duì)于所支付的款項(xiàng)按經(jīng)手人、類別做明確、詳細(xì)的支出記錄。嚴(yán)禁由一人掌管經(jīng)費(fèi)的同時(shí)又獨(dú)自辦理支付活動(dòng)。項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，對(duì)于發(fā)生項(xiàng)目用款要事先請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然后簽字借領(lǐng)款項(xiàng)。事后及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提交票據(jù)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算，要嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的管理規(guī)定，對(duì)于發(fā)票(各類票據(jù))，做明確說明和解釋。海外分支機(jī)構(gòu)對(duì)公司在當(dāng)?shù)亻_設(shè)的銀行賬戶進(jìn)行管理，保管現(xiàn)金和銀行支票。對(duì)項(xiàng)目組的用款申請(qǐng)做出審核，根據(jù)國內(nèi)公司總部的審批指令，從當(dāng)?shù)劂y行賬戶提取現(xiàn)金或支付款項(xiàng)。凡具備條件的，負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付房屋、車輛租賃費(fèi)用支付當(dāng)?shù)貏趧?wù)用工及保險(xiǎn)費(fèi)用等。

3、海外項(xiàng)目現(xiàn)金支出報(bào)銷的管理

海外項(xiàng)目的報(bào)銷要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本預(yù)算，嚴(yán)格審核項(xiàng)目組人員提交的需報(bào)銷的各類發(fā)票、票據(jù)。按經(jīng)費(fèi)使用階段、區(qū)間分類匯總填制《費(fèi)用報(bào)銷單》，再匯總編制《海外項(xiàng)目組費(fèi)用

支出報(bào)告表》。項(xiàng)目組所在國家設(shè)置了公司海外分支機(jī)構(gòu)的，項(xiàng)目組須同時(shí)填制與《海外項(xiàng)目組費(fèi)用支出報(bào)告表》對(duì)應(yīng)的《海外項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷單》(中英文對(duì)照表)一式兩份，一份交海外分支機(jī)構(gòu)(專、兼職財(cái)務(wù)人員)作當(dāng)?shù)刭~務(wù)處理使用；一份交國內(nèi)公司總部財(cái)務(wù)部作對(duì)賬使用。項(xiàng)目組成員一般不予報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)公司統(tǒng)一報(bào)銷。個(gè)人出國差旅費(fèi)報(bào)銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)國內(nèi)流程審批后報(bào)銷。海外分支機(jī)構(gòu)：由海外分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組《海外項(xiàng)目組費(fèi)用支出報(bào)告表》和《海外項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷單》做出審核，并簽署意見。

另外，項(xiàng)目組人員提交報(bào)銷票據(jù)時(shí)，須附上報(bào)銷票據(jù)的外匯幣種兌換依據(jù)(如華為公司定期公布的匯率表、當(dāng)?shù)毓俜姐y行外匯牌價(jià)、換匯水單等相關(guān)兌換單據(jù))。

(三)出國費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

其目的是，明確公司出國人員在海外及報(bào)銷的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，以便于各方操作。

1、海外差旅費(fèi)補(bǔ)貼制定標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)海外出訪類型將人員劃分為三類：公務(wù)出國人員、海外項(xiàng)目出國人員和海外分支機(jī)構(gòu)常駐人員。并且在補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)上重點(diǎn)向一線項(xiàng)目生產(chǎn)人員傾斜。

(1)公務(wù)出國人員差旅費(fèi)(實(shí)行包干制)具體標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)出國人員的差旅費(fèi)包含住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及公雜費(fèi)。其中公務(wù)出國人員的住宿費(fèi)，應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷?；锸迟M(fèi)及公雜費(fèi)指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品及必要的小費(fèi)等項(xiàng)目，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人，包干使用。

(2)項(xiàng)目出國人員的差旅費(fèi)包含出國補(bǔ)貼、伙食及公雜費(fèi)。其中出國補(bǔ)貼根據(jù)海外項(xiàng)目出國人員的技能和崗位確定。伙食及公雜費(fèi)指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品及必要的小費(fèi)等項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人，包干使用。

海外項(xiàng)目出國人員確因項(xiàng)目工作需要夜間從事野外勘察、測(cè)試工作，超過當(dāng)?shù)貢r(shí)間晚上九點(diǎn)且返回駐地時(shí)間超過當(dāng)?shù)貢r(shí)間零點(diǎn)的，可每人每日參照當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平給予增加(報(bào)銷時(shí)須注明“夜間野外”工作天數(shù)并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定)。

海外項(xiàng)目出國人員的住宿，應(yīng)首選在公司駐海外分支機(jī)構(gòu)住所居住。項(xiàng)目所在地公司沒有設(shè)立海外分支機(jī)構(gòu)的，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)租住公寓。在未租賃到公寓之前，于項(xiàng)目所在地住宿酒店的，在每日每房間45美元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

注：包干使用即無論實(shí)際發(fā)生多少，都按照定額給予報(bào)銷，下同。

(3)公司海外分支機(jī)構(gòu)常駐人員，其出國期間的伙食及公雜費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)暫定為每人每日40～35美元。海外分支機(jī)構(gòu)常駐人員前往分支機(jī)構(gòu)所在城市以外的地方工作，住宿費(fèi)在每日每房間45美元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2、其他主要費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定

(1)業(yè)務(wù)招待(禮品)費(fèi)。海外項(xiàng)目要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待(禮品)費(fèi)的發(fā)生，項(xiàng)目人員不準(zhǔn)發(fā)生業(yè)務(wù)招待(禮品)費(fèi)；單項(xiàng)負(fù)責(zé)人需要與客戶協(xié)調(diào)、溝通和開展相關(guān)業(yè)務(wù)等工作發(fā)生業(yè)務(wù)招待(禮品)費(fèi)，必須事先報(bào)經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(區(qū)域主管)批準(zhǔn)，原則上每次不得超過300元人民幣，每月不得超過兩次；項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人單次發(fā)生業(yè)務(wù)招待(禮品)費(fèi)不得超過500元人民幣，每月不得超過三次。

招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須填寫《招待費(fèi)審批單》，同時(shí)在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明個(gè)人伙食費(fèi)扣除額(每餐扣30元人民幣)，經(jīng)規(guī)定的審批流程批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

(2)雇傭海外當(dāng)?shù)厝藛T費(fèi)用。海外項(xiàng)目組由于工作需要，在項(xiàng)目所在國家和地區(qū)雇傭當(dāng)?shù)厝藛T協(xié)助工作的，應(yīng)同被雇傭人員簽訂勞務(wù)協(xié)議，經(jīng)辦人需填制《公司海外項(xiàng)目人員雇傭費(fèi)用明細(xì)表》，注明人員雇傭的工作內(nèi)容、工作天數(shù)和支付費(fèi)用金額，并需領(lǐng)款人本人簽字，經(jīng)規(guī)定的審批流程批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

(3)罰則。對(duì)出國費(fèi)用報(bào)銷過程中弄虛作假者(如報(bào)銷僅供個(gè)人使用的非工作用品、非常規(guī)公共生活用品、使用虛假票據(jù)、虛報(bào)費(fèi)用、虛報(bào)出差天數(shù)等)，公司將視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)、記過處分等，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰(違規(guī)額度的2～5倍)。

通過以上海外各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的制定，明確了費(fèi)用開支的內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)，為員工掌握開支額度、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

原始單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法

(一)票據(jù)控制

1、發(fā)票真實(shí)性問題

我們國家稅收采取的是以票管稅原則，強(qiáng)調(diào)的是發(fā)票的真實(shí)性，而巴基斯坦、伊朗不是這樣，他們采取的是自主申報(bào)原則，因此國家不是統(tǒng)一印制發(fā)票，基本是企業(yè)自己設(shè)計(jì)發(fā)票，同時(shí)巴國目前沒有國有的公交、出租車、自來水、有線電視等系統(tǒng)，服務(wù)業(yè)全部為私企或個(gè)人運(yùn)營，因此基本無票據(jù)。針對(duì)上述情況，我們規(guī)定的應(yīng)對(duì)辦法是小額費(fèi)用的統(tǒng)一填寫費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，注明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、人員、費(fèi)用由當(dāng)事人、證明人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，對(duì)經(jīng)財(cái)務(wù)審核不合理或經(jīng)比對(duì)不合理的金額直接減除。

2、飛機(jī)票反復(fù)報(bào)銷

因項(xiàng)目人員無工作簽證需反復(fù)去境外飛簽，因此一個(gè)人在境外工作半年僅飛簽用的機(jī)票一次就需4張飛機(jī)票，半年6次簽證就需24張飛機(jī)票，而國外機(jī)票一般一式三聯(lián)，報(bào)銷時(shí)由于單據(jù)過多很有可能機(jī)票的不同聯(lián)被反復(fù)重報(bào)，因此審核的具體措施是機(jī)票應(yīng)以一聯(lián)報(bào)銷(但要附上其他聯(lián))。

注：飛簽就是指簽證持有者由某個(gè)酋長國機(jī)場出境，從而消除海關(guān)簽證記錄，再由該機(jī)場移民局出具新的簽證，使其可以在境內(nèi)再滯留30天。

3、票據(jù)的書寫及數(shù)字為外文

比如在伊朗，無論官方、民間單據(jù)的書寫一律為波斯文和波斯數(shù)字，不是阿拉伯?dāng)?shù)字。這給單據(jù)的審核、認(rèn)定帶來很大的障礙。為此，我們采取先由伊朗本地員工將波斯語翻譯成英語。數(shù)字譯成阿拉伯?dāng)?shù)字的方式。而貨幣的計(jì)量符號(hào)和波斯數(shù)字的各種書寫方式，在財(cái)務(wù)部設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)樣本用于比對(duì)。

(二)費(fèi)用控制

1、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、食品費(fèi)的管理

海外吃飯都是自己解決，這就容易將購買的各種物品混在一起報(bào)銷，比如日常超市購買的食品、煙、日用品、到外面餐館的飯費(fèi)、節(jié)假日的聚會(huì)餐費(fèi)等等。為此我們按照招待費(fèi)、禮品報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，要求發(fā)生前先通過郵件請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行。同時(shí)也充分考慮到員工在海外聚餐的必要性，除此之外，對(duì)于明顯不合理、制造虛假發(fā)票的(有些租賃的住所是提供餐飲的，于是在餐飲票據(jù)上虛開金額)以及對(duì)于食品、吃飯方面超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分，堅(jiān)決不予報(bào)銷。而在報(bào)銷范圍內(nèi)的嚴(yán)格按每餐扣除30元人民幣的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

2、辦公費(fèi)、低值易耗品、生活用品的管理

海外工作時(shí)需要大量的辦公(打印、傳真機(jī)、當(dāng)?shù)貑T工用的計(jì)算機(jī))，勘查用低值易耗品(各種勘查、計(jì)量、測(cè)試工具)，生活用品(家具、被褥、餐具、飲水機(jī))等。國外這些物品價(jià)格一般為國內(nèi)的5倍，二手也要兩倍以上，因此在購置時(shí)一般建議購二手的，并建立領(lǐng)用臺(tái)賬。工具、設(shè)備、固定資產(chǎn)、低值易耗品在移交時(shí)要有清單，在撤離時(shí)必須變賣，并將余款交公司。

3、簽證中介費(fèi)、移民局手續(xù)費(fèi)的管理

在境外簽證中介費(fèi)、移民局手續(xù)費(fèi)大多是需要美元或歐元的，在報(bào)銷時(shí)要特別注意有無將美元按歐元匯率折成人民幣報(bào)銷的。

4、交通費(fèi)用的管理

因?yàn)榭辈椤⒃O(shè)計(jì)、商務(wù)需要大量的租車、打車，因此我公司一般采用和當(dāng)?shù)刈廛嚬竞為L期、固定的長包合同，以減少費(fèi)用，同時(shí)要求被租車輛具備雙燃料功能(汽油和天然氣)，在市內(nèi)等近郊區(qū)跑時(shí)，用天然氣(價(jià)格便宜)、長途用汽油。

5、外聘人員工資管理

為減少人工成本費(fèi)用(主要是國內(nèi)員工每天45～55美元的補(bǔ)助)在海外開展業(yè)務(wù)時(shí)一般都聘用大量外籍員工(月薪在2000～4000元人民幣)，但聘任及月薪的發(fā)放都由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施。為防止舞弊，公司要求簽約、發(fā)放時(shí)，工資發(fā)放表等涉及金額的重要信息要以打印方式體現(xiàn)，并要有公司證明人的簽字才可發(fā)放，簽字后的工資表不能再變更。

(三)其他細(xì)節(jié)控制

1、借款項(xiàng)目相關(guān)問題管理

借款不分項(xiàng)目和個(gè)人用款，造成項(xiàng)目用款緊張、個(gè)人清款困難或拖延不報(bào)銷，甚至不辦手續(xù)而離職。其中有些員工個(gè)人消費(fèi)高達(dá)借款的三分之二，針對(duì)此現(xiàn)象公司陸續(xù)出臺(tái)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，并大幅減少員工出國借款金額，建立財(cái)務(wù)人員委派制度，如必須大額借款，帶到項(xiàng)目后必須交財(cái)務(wù)人員，然后再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借出。回國后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一報(bào)銷。

2、兩種貨幣計(jì)量符號(hào)問題管理

在一個(gè)國家可能會(huì)出現(xiàn)兩種貨幣計(jì)量符號(hào)，如在伊朗同時(shí)存在兩種貨幣的計(jì)量方式，官方的為Rail(里爾)、民間的用Toman(土曼)，其換算比為1土曼=10里爾，這主要是因?yàn)橐晾适芙?jīng)濟(jì)制裁貨幣里爾太不值錢，目前1人民幣兌換1400里爾，所以在民間交易時(shí)，用Toman計(jì)量可減少數(shù)字后的零，便于計(jì)算。但在報(bào)銷時(shí)為防止將里爾當(dāng)土曼報(bào)銷，要特別注意兩種貨幣的符號(hào)，為此，我們一律按里爾折人民幣報(bào)銷。

3、金額數(shù)字書寫問題管理

因巴國、伊朗的貨幣貶值，金額數(shù)字巨大，要防范在數(shù)字末尾加零、在數(shù)字前面加1等行為。規(guī)定單據(jù)必須有大寫，并加千分位號(hào)，同時(shí)審核時(shí)必須熟記和對(duì)照當(dāng)?shù)貒业臄?shù)字大寫格式。

以上這些審核中出現(xiàn)的問題和處理方法，是經(jīng)過長期實(shí)踐總結(jié)出的心得，并在工作中得到了廣泛的運(yùn)用。當(dāng)然此間也經(jīng)歷了許多非常情況，并不是管理上的初衷。但是正是通過不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，不斷地完善財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)辦法，海外業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用的控制工作才得到了極大的完善。而這對(duì)其他企業(yè)的海外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)控制還是具有借鑒意義的。

海外成本、費(fèi)用支出管理與國內(nèi)管理存在較大的差別，給財(cái)務(wù)工作帶來很大難題和管理風(fēng)險(xiǎn)。