民辦院校的數(shù)字化校園建設(shè)

王紅衛(wèi)

提要近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，校園網(wǎng)在高等院校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)中起著越來越重要的作用。為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展和要求，許多高等院校已開始了數(shù)字化校園的建設(shè)和規(guī)劃。本文重點分析數(shù)字化校園系統(tǒng)架構(gòu)模型，以及民辦院校在數(shù)字化校園建設(shè)中的不利條件，闡述了筆者在民辦院校數(shù)字化校園建設(shè)中的一點心得。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；民辦院校；系統(tǒng)架構(gòu)模型；公共數(shù)據(jù)平臺

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

近年來，以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展迅猛，信息化在教育行業(yè)也如火如荼地進(jìn)行著。教育信息化的主要特點是在教學(xué)過程中廣泛應(yīng)用以電腦多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，其表現(xiàn)為教材多媒體化、資源全球化、教學(xué)個性化、學(xué)習(xí)自主化、活動合作化、管理自動化、環(huán)境虛擬化。民辦高校作為我國高等教育的后起之秀，應(yīng)解放思想，實現(xiàn)跳躍式發(fā)展。其中，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，對民辦高校是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。

一、數(shù)字化校園的內(nèi)涵

數(shù)字化校園是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一的權(quán)限控制；提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平，增強(qiáng)辦學(xué)綜合實力的目的。

二、數(shù)字化校園系統(tǒng)的主要架構(gòu)

（一）校園網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)平臺。校園網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)平臺是校園數(shù)字化的基礎(chǔ)。沒有完整的校園網(wǎng)絡(luò)，數(shù)字化校園建設(shè)就是紙上談兵。安全而順暢的網(wǎng)絡(luò)平臺是聯(lián)系校園網(wǎng)絡(luò)中各個站點的強(qiáng)力紐帶，猶如虛擬世界里的高速公路，有了它，所有的信息才能安全而快速地到處流動。

（二）應(yīng)用支撐平臺。為使校內(nèi)每個用戶實現(xiàn)對Internet的訪問，需要建立DHCP服務(wù)以及DNS服務(wù)，為每個主機(jī)動態(tài)分配IP地址，解析其所訪問的域名。同時，還應(yīng)建立身份認(rèn)證系統(tǒng)，以管理校內(nèi)用戶的上網(wǎng)。除此之外，為滿足日常教學(xué)、管理需要，還應(yīng)該提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如用于文件共享的FTP服務(wù)、E-mail郵件服務(wù)、服務(wù)器代理等。

（三）公共數(shù)據(jù)平臺。公共數(shù)據(jù)平臺建設(shè)是校園信息化建設(shè)的重點和基礎(chǔ)。信息精準(zhǔn)、內(nèi)容全面、架構(gòu)合理的公共數(shù)據(jù)平臺是整個數(shù)字化校園的心臟，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺，招生信息、教師信息、學(xué)生信息、教學(xué)信息、資產(chǎn)信息、財務(wù)信息、圖書信息、就業(yè)信息等所有數(shù)據(jù)信息就可以統(tǒng)一于一處，避免數(shù)據(jù)的不一致，保證業(yè)務(wù)部門對其他部門最新數(shù)據(jù)的獲得，為校內(nèi)管理人員、教師和學(xué)生提供詳盡而準(zhǔn)確的各類數(shù)據(jù)；為決策層提供全面而及時的各類報表作為信息支撐。

（四）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)主要包括招生管理系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，等等。應(yīng)用系統(tǒng)是連接公共數(shù)據(jù)平臺具體業(yè)務(wù)人員的窗口和平臺，它提供了一種簡易、方便的界面，來協(xié)助教工完成學(xué)校的管理工作、教學(xué)工作，幫助學(xué)生更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（五）統(tǒng)一身份認(rèn)證。已有應(yīng)用系統(tǒng)，由于權(quán)限管理機(jī)制和身份認(rèn)證方式的不一致，導(dǎo)致一個用戶登錄不同的系統(tǒng)需要多個賬號和密碼，給用戶的使用帶來很大不便。另外，信息采集和系統(tǒng)管理分散于各職能機(jī)構(gòu)，加重了部門的負(fù)擔(dān)，影響了工作效率。統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的建設(shè)，將用戶權(quán)限統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了用戶的單點登錄。當(dāng)用戶從一個功能進(jìn)入到另一個功能應(yīng)用時，系統(tǒng)平臺依據(jù)用戶的角色與權(quán)限，提供該用戶相應(yīng)的活動“場所”、信息資源和基于其權(quán)限的功能模塊和工具，避免了重復(fù)登陸帶來的不便。

（六）綜合信息門戶。綜合信息門戶服務(wù)作為數(shù)字校園窗口，以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)數(shù)字校園的應(yīng)用信息，通過與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的結(jié)合，將學(xué)校里所有的業(yè)務(wù)應(yīng)用信息集成在一起，如E-mail系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、一卡通信息查詢系統(tǒng)等。

（七）系統(tǒng)與信息安全體系。隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)用戶暴漲，信息安全事件也呈現(xiàn)出大幅增長態(tài)勢，建立系統(tǒng)與信息安全體系，保護(hù)信息系統(tǒng)的軟硬件及相關(guān)數(shù)據(jù)，使之不因偶然或者惡意侵犯而遭受破壞、更改及泄露，保證信息系統(tǒng)能夠連續(xù)、可靠、正常地運行，成為數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程中亟待解決的問題。這主要體現(xiàn)在技術(shù)安全措施、相關(guān)規(guī)章制度的制定與執(zhí)行、對互聯(lián)網(wǎng)用戶教育引導(dǎo)等方面。

三、民辦院校數(shù)字化校園面臨的不利條件

（一）資金短缺，項目實施無法得到保障。民辦院校由于其天生的特性——一切全部靠自己。因此，建設(shè)資金都是自籌的，且學(xué)校大部分資金用于教學(xué)與實訓(xùn)的建設(shè)，信息化建設(shè)資金嚴(yán)重不足。

（二）重硬輕軟，利用率不高。只注重硬件投資，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)投入不足，“重硬輕軟”現(xiàn)象嚴(yán)重，以致信息化應(yīng)用水平低，同時造成硬件資源浪費。

（三）業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，員工工作流程隨意化，信息標(biāo)準(zhǔn)缺乏。學(xué)校各職能部門都制定了相應(yīng)的內(nèi)部流程，使工作有章可循，但部門間鮮有規(guī)范的業(yè)務(wù)往來流程。同時，學(xué)校雖制定了部分編碼規(guī)則，但較完備的信息標(biāo)準(zhǔn)仍沒有建成。業(yè)務(wù)流程脫節(jié)和信息標(biāo)準(zhǔn)不完善，給數(shù)字化校園建設(shè)帶來很多困擾，特別是公共數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)。

（四）軟件開發(fā)能力不足，現(xiàn)有系統(tǒng)之間無法互通。自身研發(fā)力量薄弱，開發(fā)能力有限，多采用外包形式。因此，缺乏統(tǒng)一的軟件設(shè)計規(guī)范，存在較多兼容性問題，各個系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，出現(xiàn)了部分的數(shù)據(jù)重復(fù)現(xiàn)象，造成資源的浪費。各系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一認(rèn)證，不能實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、單點登錄。

四、推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的策略和措施

（一）取得領(lǐng)導(dǎo)支持，成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組。數(shù)字化校園建設(shè)所需的投資，對于民辦高校是一筆不小的開銷，因此需要領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到其重要性，并下定決心推行信息化建設(shè)。信息部也應(yīng)該將自身數(shù)字化校園建設(shè)使命與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合起來，以取得領(lǐng)導(dǎo)支持。另外，數(shù)字化校園建設(shè)涉及到全校各個部門，必須成立由各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督信息部進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，并帶動各部門積極參與、通力配合。

（二）深入調(diào)研、總體規(guī)劃、分步實施、逐步推廣。各個部門沒有專門的信息化人員，無法制定信息化發(fā)展規(guī)劃。這就要求信息部必須深入業(yè)務(wù)部門，詳細(xì)了解情況，并利用自身在數(shù)字化校園方面所掌握的信息，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門考慮自身信息化發(fā)展規(guī)劃，建立部門發(fā)展目標(biāo)；對收集來的需求，進(jìn)行整理、分析，去除不合理需求，整合不同部門相似需求，以此制定數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃，提交信息化領(lǐng)導(dǎo)小組討論。在實施過程中，要根據(jù)學(xué)校財務(wù)狀況，及時作出調(diào)整，保證主次，分步實施，逐步推廣。

（三）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立實施保障制度。數(shù)字化校園建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，要求學(xué)校各部門也應(yīng)該像一個有序系統(tǒng)，各種信息在各個部門之間順暢流通。根據(jù)以上所述，部門內(nèi)部沒有太大問題，主要是業(yè)務(wù)部門之間的流程需要進(jìn)行規(guī)范，這是一個比較難的工作，需要有高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

（四）公共數(shù)據(jù)平臺建設(shè)以信息編碼標(biāo)準(zhǔn)制定為前提。公共數(shù)據(jù)平臺是整個數(shù)字化校園建設(shè)的核心和基礎(chǔ)，決定著數(shù)字化校園信息整合的成敗。要完成公共數(shù)據(jù)平臺，必須建立一個完整的數(shù)據(jù)中心和一套規(guī)范的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。其中，標(biāo)準(zhǔn)信息編碼是公共數(shù)據(jù)平臺的核心價值。標(biāo)準(zhǔn)信息編碼應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主，結(jié)合本校在用的信息編碼，總結(jié)出一套符合數(shù)字化校園特點的權(quán)威信息編碼體系，作為全校范圍內(nèi)的信息標(biāo)準(zhǔn)。

（五）應(yīng)用為主，加強(qiáng)培訓(xùn)，積極推廣。數(shù)字化校園建設(shè)要堅持以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，優(yōu)先完成最需要、最迫切的工作；同時，還應(yīng)優(yōu)先完成一些影響大、顯示度高的項目，使群眾見到效果，使領(lǐng)導(dǎo)樹立信心。制定培訓(xùn)計劃，提高學(xué)校全員信息技術(shù)水平，通過不同形式的宣傳、教育和培訓(xùn)活動，充分調(diào)動全校師生人人參與建設(shè)的積極性。同時，制定應(yīng)用系統(tǒng)使用評價指標(biāo)，督促業(yè)務(wù)部門深入使用系統(tǒng)，實現(xiàn)為學(xué)校教學(xué)、科研、管理服務(wù)的根本目的，從而達(dá)到數(shù)字化校園的推廣目的。

（作者單位：西安歐亞學(xué)院）