ＶＭＩ在工程建設(shè)中的應(yīng)用

白士強(qiáng)　郭躍顯

提要VMI作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理策略，在制造業(yè)和零售業(yè)的應(yīng)用有不少成功案例。本文針對(duì)VMI在工程建設(shè)中的應(yīng)用所遇到的困難，提出一些實(shí)施建議和措施。

關(guān)鍵詞：VMI；供應(yīng)鏈；工程建設(shè)

中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著供應(yīng)鏈管理在制造和零售業(yè)的不斷成功應(yīng)用，許多專家和學(xué)者開始研究如何將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到工程建設(shè)中來(lái)。體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化管理思想的VMI是一種新的庫(kù)存管理方法，它在工程建設(shè)中的成功實(shí)施將有效降低企業(yè)庫(kù)存，提高供貨速度和對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)能力，對(duì)整個(gè)建筑供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生積極的影響。

一、VMI理論概述

（一）概念?！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語(yǔ)》中對(duì)VMI的定義為：VMI即供應(yīng)商管理庫(kù)存，是供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息，對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。

（二）VMI的主要特征。VMI能夠針對(duì)性地解決供應(yīng)鏈下的庫(kù)存問(wèn)題，降低供應(yīng)鏈的不確定性，有效避免需求放大效應(yīng)，減少信息傳遞延遲和失真的發(fā)生。其主要特征表現(xiàn)為：

1、VMI可以使用戶更好地利用企業(yè)外部資源，從庫(kù)存陷阱中解放出來(lái)。用戶不需占用庫(kù)存資金，不需增加采購(gòu)、進(jìn)貨、驗(yàn)收等一系列工作，能夠集中更多的資金、人力、物力用于其核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2、VMI具有很大的主動(dòng)性和靈活性，有利于提高整體響應(yīng)速度。實(shí)施VMI，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解用戶的庫(kù)存消耗變動(dòng)情況，進(jìn)行及時(shí)的物資補(bǔ)充，既不造成超量庫(kù)存積壓，又不占用資金增加費(fèi)用，并使供應(yīng)鏈的整體響應(yīng)速度得到提高。

3、VMI可以滿足下游企業(yè)降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要，并增強(qiáng)供應(yīng)鏈的持續(xù)改進(jìn)能力。與下游企業(yè)自己管理庫(kù)存相比，供應(yīng)商管理自己的產(chǎn)品更有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)化。通過(guò)VMI的整合，供應(yīng)商與下游企業(yè)之間形成的供應(yīng)鏈更有效率，可以優(yōu)化物流環(huán)節(jié)中不能產(chǎn)生增值的部分，降低物流成本。

4、VMI追求雙贏的結(jié)果，它也將同時(shí)給處于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商帶來(lái)利益。實(shí)施VMI可使供應(yīng)商通過(guò)信息共享獲得下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求變動(dòng)帶來(lái)的額外成本，降低企業(yè)的安全庫(kù)存。

二、VMI在工程建設(shè)中應(yīng)用的困境

聯(lián)想、海爾、沃爾瑪這些制造、零售企業(yè)由于VMI的應(yīng)用取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益，而VMI在建筑業(yè)的應(yīng)用成功案例還很少。筆者分析主要原因在以下方面：

（一）建筑業(yè)供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)性影響了供應(yīng)商與施工企業(yè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立。工程項(xiàng)目通常具有單一性和臨時(shí)性，因此建筑業(yè)供應(yīng)鏈隨著每個(gè)項(xiàng)目的不同，參與的成員有所不同。這種經(jīng)常變化的伙伴關(guān)系稱為動(dòng)態(tài)多組織。在接到項(xiàng)目需求時(shí)，施工企業(yè)開始尋找供應(yīng)商，通過(guò)合同等形式與供應(yīng)商形成合作關(guān)系，項(xiàng)目結(jié)束，這種合作關(guān)系也往往立即結(jié)束。這種短期的臨時(shí)性合作往往使雙方將主要精力放在各自成本降低方面，忽視供應(yīng)鏈的利益，缺乏合作共贏理念，從而很難形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而VMI成功實(shí)施的基礎(chǔ)就是供應(yīng)商和施工企業(yè)建立起相互信任的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，只有雙方的戰(zhàn)略保持高度一致，供應(yīng)商才能相對(duì)直接地控制施工企業(yè)的庫(kù)存，很好地與施工企業(yè)進(jìn)行集成與合作。

（二）施工企業(yè)缺乏必要的信息技術(shù)支持。工程項(xiàng)目實(shí)施VMI，必須滿足以下基本要求：一是施工企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)的透明化，即供應(yīng)商可以對(duì)庫(kù)存隨時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查；二是業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，主要是指訂單的標(biāo)準(zhǔn)化。因此，VMI的實(shí)施需要一些支持性技術(shù)建設(shè)。其中，主要包括：條碼技術(shù)、ID代碼、EDI/INTERNET、連續(xù)補(bǔ)給程序等。而目前我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)的信息化建設(shè)處于起步階段，有的企業(yè)也建立了網(wǎng)頁(yè)或局域網(wǎng)，但只為發(fā)布信息、展示企業(yè)形象，有的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、工程招投標(biāo)等方面應(yīng)用了微機(jī)，但大多以單機(jī)操作為主，沒有形成網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)信息共享或互動(dòng)。至于條碼技術(shù)、EDI技術(shù)等在我國(guó)施工企業(yè)的應(yīng)用更是鳳毛麟角。

（三）地理環(huán)境條件的約束。大型施工企業(yè)作為建筑供應(yīng)鏈的核心企業(yè)，其實(shí)施VMI必然追求庫(kù)存水平的下降，這樣對(duì)建筑材料等物流配送的要求必然是小批量、多頻次。在制造業(yè)解決這一物流問(wèn)題的方法有以下幾種：一是使供應(yīng)商盡量靠近制造商；二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)；三是由一個(gè)專門的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨，按照事先達(dá)成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料，即時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上；四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。很顯然，由于工程項(xiàng)目施工地點(diǎn)的臨時(shí)性和偏僻性（很多施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)離城市中心區(qū)），供應(yīng)商往往離施工現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn)，若在附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)則需要考慮一次性投入成本問(wèn)題，而工程項(xiàng)目所涉及的原材料種類繁多，且不同品種材料之間重量、體積差異性較大，這也給第三方物流企業(yè)的專業(yè)化配送提出了較高的要求。

（四）供應(yīng)商積極性缺乏。工程建設(shè)中實(shí)施VMI，一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)居于主導(dǎo)地位，因此供應(yīng)商將面臨一系列經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)中實(shí)施VMI，施工企業(yè)無(wú)論從短期還是長(zhǎng)期總能夠從中獲利，而在大多數(shù)情況下，供應(yīng)商在短期內(nèi)往往會(huì)遭受損失，在長(zhǎng)期內(nèi)方能獲利。而工程建設(shè)工期有限，供應(yīng)商擔(dān)心隨著工程項(xiàng)目的結(jié)束雙方合作關(guān)系也立即結(jié)束，從而不能享受長(zhǎng)期獲利，因此往往會(huì)缺乏實(shí)施VMI的積極性。

三、VMI在工程建設(shè)中應(yīng)用建議措施

以上分析可以看出，VMI在工程建設(shè)中的實(shí)施面臨很多困難，因此建筑供應(yīng)鏈中VMI的應(yīng)用應(yīng)循序漸進(jìn)。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)力雄厚、運(yùn)作規(guī)范的大型施工企業(yè)在進(jìn)行工期較長(zhǎng)、地理位置條件較好的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中可考慮VMI的應(yīng)用。

（一）施工企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)樹立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念，結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈運(yùn)作模式中，施工企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系基本上是一種以零和博弈為基礎(chǔ)的交易關(guān)系，競(jìng)爭(zhēng)往往大于合作。而在VMI系統(tǒng)下，施工企業(yè)讓渡了自身的庫(kù)存決策權(quán)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，失去了與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的砝碼，因此VMI系統(tǒng)實(shí)際上是施工企業(yè)與供應(yīng)商組成的企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。這種戰(zhàn)略聯(lián)盟的建立基礎(chǔ)是雙方需要樹立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念，考慮的不僅僅是一個(gè)工程項(xiàng)目的合作，而是未來(lái)幾年甚至十幾年的長(zhǎng)期合作，考慮的是整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)。戰(zhàn)略聯(lián)盟一般還應(yīng)建立三種信任關(guān)系：1、契約性信任，即雙方相信對(duì)方將遵守諾言，并按照協(xié)議執(zhí)行；2、能力信任，相信對(duì)方承諾的事情會(huì)兌現(xiàn)。這種信任將允許減少或消除材料的內(nèi)部檢驗(yàn)；3、信譽(yù)信任，即施工企業(yè)相信供應(yīng)商會(huì)完全對(duì)其庫(kù)存負(fù)責(zé)。

（二）做好實(shí)施VMI的資源準(zhǔn)備工作。針對(duì)VMI的實(shí)施，施工企業(yè)和供應(yīng)商必須做好一些資源支持工作（其中主要對(duì)施工企業(yè)提出了更高的要求）：如一些信息網(wǎng)絡(luò)的組建和IT技術(shù)的準(zhǔn)備。用于建立供應(yīng)商庫(kù)存管理信息決策支持系統(tǒng)：

1、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)。它可以降低成本。

2、條形碼技術(shù)。它的應(yīng)用不僅提供了一套可靠的代碼標(biāo)識(shí)體系，還為供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)提供了通用語(yǔ)言，解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問(wèn)題，為VMI的實(shí)施提供了有力的支持。

3、基于Internet/Intranet的信息系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)溝通平臺(tái)，施工企業(yè)與供應(yīng)商可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂單等信息的共享與快速傳遞。

除此之外，VMI的實(shí)施還需要物流方面的配套支持，如原材料倉(cāng)儲(chǔ)和配送等。

（三）建立合理的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。工程建設(shè)中應(yīng)用VMI，一般施工企業(yè)居于主導(dǎo)地位，供應(yīng)商將面臨一系列經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此必須建立合理的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制對(duì)供應(yīng)商所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，使施工企業(yè)和供應(yīng)商獲得的收益和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)能夠?qū)Φ取Ｖ挥羞@樣，才能調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的合作積極性，VMI才能順利實(shí)施?？梢圆捎玫娘L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有：涉及雙方的利潤(rùn)共享機(jī)制；施工企業(yè)承諾的最小訂購(gòu)量；同等條件下，施工企業(yè)優(yōu)先采購(gòu)與其建立VMI系統(tǒng)的供應(yīng)商的產(chǎn)品；簽訂針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的期權(quán)合同等。

除了以上三個(gè)方面，VMI在工程建設(shè)中的實(shí)施還需要施工企業(yè)和供應(yīng)商雙方進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)計(jì)VMI工作流程、進(jìn)行VMI實(shí)施評(píng)估等一系列工作。VMI的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，由于工程建設(shè)的特殊性，VMI在我國(guó)建筑業(yè)的應(yīng)用還處于摸索和試點(diǎn)的過(guò)程，但它在未來(lái)的數(shù)十年中必將在建筑業(yè)成為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理策略而大行其道。

（作者單位：1.石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院；2.石家莊鐵道學(xué)院）