中小制造企業(yè)實施現代庫存管理的困難

牛之政

【摘要】 基于當代中國中小企業(yè)的現狀,分析其在實施現代庫存管理中的困難。

【關鍵詞】 庫存管理;中小企業(yè);管理思想;條件

伴隨著科學技術及管理水平的不斷進步,市場競爭的越來越激烈,再加上經濟環(huán)境的不斷波動,經濟危機的沖擊,中小企業(yè)的生存環(huán)境卻越來越嚴峻。中小企業(yè)若要尋求發(fā)展,必須提高其管理水平,庫存管理是企業(yè)管理

的不可忽略的一部分,也是迫切需要提高的一部分。

一、庫存管理的認識

庫存管理,簡單來說,就是根據外界對庫存的要求,企業(yè)訂購的特點,預測,計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為,并對這種行為進行控制,重點在于確定如何訂貨,訂購多少,何時訂貨。庫存管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,一方面作為原材料的“蓄水池”,保證了生產的延續(xù)和進行,另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動時的貨品供應,獲取規(guī)模經濟利益。除了這些基本作用以外,庫存還有了更多新的重要功能,如庫存情況的好壞,直接反映企業(yè)運行的狀況,是企業(yè)發(fā)展的晴雨表。

二、中小企業(yè)庫存管理的現狀

1.依舊存在很多錯誤的觀念

對于很多的中小企業(yè),庫存管理的概念還等同于倉庫、庫房的概念,絲毫沒有意識到庫存對于企業(yè)運轉的重要性。從財物上講,庫存占去了企業(yè)大量的資金,是企業(yè)現金流的關鍵;從企業(yè)運轉上講,是企業(yè)各部門協(xié)調的中轉站,顯示企業(yè)整體運行的狀況。不但工作人員缺乏這樣的觀念,很多中小企業(yè)的管理者以及老板也非常缺乏這種意識,觀念的錯誤直接導致企業(yè)很多計劃決策的不合理。

2.管理手段落后,依舊依靠經驗管理

(1)對物料的管理。很多企業(yè)對于倉庫的理解還在于停留在庫房的階段,材料入庫就萬事大吉。商品保養(yǎng)不及時,造成大量庫存商品積壓損壞;倉庫盤點不及時,倉庫有多少庫存都不清楚,導致重復購買,資源浪費且占據大量資金;倉庫工作人員責任不明確,貨料丟失現象嚴重,且?guī)っ媾c實際不相符等等問題,都是中小企業(yè)所頭痛的事情?？陀^原因由于企業(yè)不具備很好的硬件條件,對倉庫進行有效的管理。但更主要的是倉庫管理思想的落后和采用的倉庫管理方法的不合理。

(2)對人的管理。企業(yè)倉儲人員管理不合理,或者根本缺乏一套行之有效的管理措施。導致問題主要有以下兩個方面:第一,人員責任不合理。表現為責任不平均,少數的人承擔大部分甚至全部責任,其余人則做事不負責或者根本不做事。第二,缺乏有效的激勵措施。一方面由于責權不均衡導致內部問題多多,影響士氣,激勵措施不能及時有效地解決這些問題;另一方面由于缺少激勵措施或者激勵措施不合理,導致積極性不高,相互推卸責任等問題。

3.機構設置不合理,以及信息技術水平落后導致的信息溝通不暢

中小企業(yè)中,很多時候顧客的需求是不穩(wěn)定的,且存在很大的波動。由于公司機構設置上的不足,或者信息技術水平的落后,導致不同部門之間溝通緩慢或者不暢,一旦相應生產計劃得到變化,不能第一時間傳達給相關負責人。結果各個部門獨立運行,在生產計劃,物料計劃,采購計劃以及銷售之間,不能很好地溝通,出現應急問題就會相互指責扯皮,最后不了了之,只能逼著采購去做緊急采購,逼著供應商緊急出貨。

三、現代庫存管理思想對中小企業(yè)的局限性

在最近幾年,由于傳統(tǒng)的管理方法不適合現在企業(yè)發(fā)展的情況,興起了很多新的庫存管理思想,如JIT零庫存思想,VMI供應商管理庫存。這些管理思想并不是萬能,都要求一定的實施條件或者基礎,中小企業(yè)由于自身條件的原因,并不適合這些先進的管理思想,就主要的幾種庫存管理思想之于中小企業(yè)的問題予以分析:

1.JIT零庫存思想

JIT是起源于日本的管理思想,與之相對應的零庫存管理作為起源于日本的先進管理方式在日本企業(yè)里面得到廣泛的應用。從上世紀末開始,零庫存思想在全球特別是在制造業(yè)領域得到廣泛的推廣,但實施JIT零庫存管理需要滿足以下條件:(1)要實行與之對應的全面質量管理,在每個關節(jié)上把好質量關,盡力做到“零缺”,才能實現“零庫存”。(2)需要企業(yè)全員參與管理。為了保證不間斷地提高產品質量和生產效率,企業(yè)需要由高素質的員工組成的職工隊伍,分別對本部門的各項事務負責,還要建立一種激勵機制和不斷創(chuàng)新的工作氛圍。(3)還要控制生產準備耗時和存儲成本。引進先進的設備,確保生產的靈活性,減少準備時間。選擇穩(wěn)定可靠的供應商,建立長期訂購關系,降低采購及存儲成本。(4)最重要的是要持續(xù)改善,否則無法維持如此過程。如此苛刻的條件莫說中小企業(yè),具有一定規(guī)模和規(guī)范化水平的大企業(yè)也比較難以實現。

2.VMI供應商管理庫存

VMI(Vendor Managed Inventory),即供應商管理庫存,最早由Magee于1958年提出,VMI是供應鏈管理下的一種庫存管理模式。其基本內涵是采取一種在用戶和供應商之間的合作性策略,以對雙方最低的成本優(yōu)化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商來管理庫存。VMI的核心內涵是由供應商監(jiān)控或者預測客戶的需求和庫存,并負責補充庫存,VMI能夠有效地克服“牛鞭效應”,降低成本,銷售商和供應商之間的利益并不是完全一致,需要雙方的談判協(xié)商。這就出現了一定的問題,雖然從理論上雙方是可以達成一致協(xié)議,由于中小企業(yè)在談判中仍處于劣勢地位,在維護自己的利益上,缺少話語權。

VMI的實施要求企業(yè)之間信息共享,一旦中小企業(yè)的信息被上游企業(yè)所掌握,在競爭中將更加不利。周和兵在供應商管理庫存應用的環(huán)境分析中,指出采購商市場的競爭,供應商市場的競爭,產品需求的不確定性,采購商運營上的不確定性,以及采購方和供應商都會影響到VMI的應用。張于賢,李雷在“關于VMI策略的研究綜述”中指出,實施VMI要滿足以下必備條件:(1)目標的一致性;(2)利益的共享性;(3)操作的協(xié)同性;(4)客戶庫存狀態(tài)的可視性。再加上VMI對企業(yè)信息系統(tǒng)的要求比較高,很多中小企業(yè)由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,在VMI的實施方面還是有不少困難。

3.傳統(tǒng)供應商管理庫存的不足

傳統(tǒng)的庫存管理思想是以生產不間斷為核心,庫存管理是為生產服務的,庫存管理系統(tǒng)所做的只是發(fā)出訂單和催貨或用定貨點法確定何時進行訂貨,或者用經濟批量法確定每次訂貨的最佳批量。

尤其對于中小企業(yè)而言,由于標準化及信息化水平不夠,很多數據信息不夠科學,傳統(tǒng)的庫存管理方法存在很大的局限性。郭晶在“企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢”中指出,傳統(tǒng)庫存管理要基于以下假設條件:(1)對各種物料的需求是相互獨立的;(2)物料需求是連續(xù)的;(3)庫存消耗后,能夠及時補充庫存。這些假設條件過于苛刻,在實際應用過程當中,存在很大的局限性,對中小企業(yè)尤其如此。

參考文獻

[1]李靜.談中小制造企業(yè)庫存管理.合作經濟與科技. 2009(8)

[2]郭晶.企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢.中國科技博覽.2009(7)