關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

楊 燁 李 工 胡曉慶

摘要:文章分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題和加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策,提出了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高

由于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來(lái),涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)必須提高。

(二)企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱

一是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己設(shè)置的商品編碼不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實(shí)現(xiàn)自身的開發(fā)。

(三)我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,國(guó)內(nèi)個(gè)別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)不小的難點(diǎn)。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:

(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問(wèn)題,讓他們盡快提高認(rèn)識(shí),這就需要政府部門通過(guò)多種形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有關(guān)信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造輿論氛圍。

企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。關(guān)鍵是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過(guò)計(jì)算機(jī)授權(quán),用程序來(lái)規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

(二)各企業(yè)要努力完善自身,跟上時(shí)代步伐

企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來(lái),真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作整個(gè)企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)

由于使用統(tǒng)一軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。因此軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。

三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

(一)必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,做好以上工作,就必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。

(三)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能急于求成

由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的條件和技術(shù)水平還比較落后,處在起步階段,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,切不可急于求成。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則,依照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段進(jìn)行,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。

(作者單位:楊燁,軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄樊分院基層財(cái)務(wù)系財(cái)務(wù)信息教研室;李工,軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄樊分院基層財(cái)務(wù)系財(cái)務(wù)信息教研室;胡曉慶,軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院勤務(wù)指揮系軍事共同科目教研室)