《辦公自動化》任務(wù)引領(lǐng)式教材開發(fā)的探索實踐

張劍波　劉香玉

近年來,在推進(jìn)教學(xué)改革與加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的過程中,我院提出了“以工作任務(wù)為中心,以項目課程為主體”的課程改革理念。作為該理念的探索與實踐者,我們將校本高職《辦公自動化》課程作為改革對象。2008年3月,學(xué)院“辦公自動化課程項目教學(xué)研究與實踐”課題立項,在分析職業(yè)能力的基礎(chǔ)上,以“典型工作任務(wù)”為載體,調(diào)整教材體系,設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,力圖在探索任務(wù)引領(lǐng)式課程模式上有所突破。

高職《辦公自動化》教材的問題

《辦公自動化》是在我院經(jīng)濟(jì)信息管理、法律文秘、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等高職專業(yè)開設(shè),旨在提高學(xué)生現(xiàn)代辦公能力的一門專業(yè)主干課程。但我們認(rèn)為目前可選用的教材普遍存在以下共性問題。

本科痕跡較重,不能凸顯高職教育特點多數(shù)教材沿襲傳統(tǒng)的本科教材模式,過分強(qiáng)調(diào)基本知識與學(xué)科認(rèn)知結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)性和知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性,明顯表現(xiàn)為理論與實踐脫節(jié)。教學(xué)內(nèi)容缺乏與相關(guān)行業(yè)、職業(yè)、崗位的緊密結(jié)合,從而導(dǎo)致高職教育理念不清晰,高職教育特點不突出。

內(nèi)容陳舊,缺乏教學(xué)針對性多數(shù)教材不注重對學(xué)習(xí)對象的研究,過分強(qiáng)調(diào)計算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識,不注重辦公新設(shè)備、新途徑的開發(fā)與利用。殊不知學(xué)生在公共必修課——《計算機(jī)文化基礎(chǔ)》中已學(xué)習(xí)了相關(guān)知識,從而造成了知識的重復(fù)學(xué)習(xí),教學(xué)內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)(職業(yè)對應(yīng)、崗位對應(yīng)等)相差甚遠(yuǎn)的情形。

習(xí)題固化,不利于開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維 現(xiàn)有教材大多不設(shè)習(xí)題,即使有習(xí)題的話往往也是沿用傳統(tǒng)的填空、選擇、判斷等客觀、固化的形式,問題思考、綜合訓(xùn)練等形式的習(xí)題少之又少,因此,影響了學(xué)生開動腦筋、自主學(xué)習(xí)的熱情,影響了學(xué)生創(chuàng)新思維的開發(fā)。

任務(wù)引領(lǐng)式教材的開發(fā)理念

針對目前高職《辦公自動化》教材存在的問題,我們積極進(jìn)行思考,結(jié)合我院的實際情況,編制完成了體現(xiàn)“以工作任務(wù)為中心,以項目課程為主體”理念的課程標(biāo)準(zhǔn),并以此課程標(biāo)準(zhǔn)為綱領(lǐng),提出了“分析職業(yè)能力,創(chuàng)設(shè)工作任務(wù),開發(fā)創(chuàng)新思維”的任務(wù)引領(lǐng)式教材開發(fā)理念。

以分析職業(yè)能力為前提面對形勢嚴(yán)峻的學(xué)生就業(yè)問題,結(jié)合文科類專業(yè)特點,在開發(fā)教材的過程中,我們始終遵循“加大課程建設(shè)與改革的力度,增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力”的基本要求,緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),打破學(xué)科結(jié)構(gòu)的教材體系,從職業(yè)能力分析入手,以提高學(xué)生的職業(yè)能力為前提確定行動導(dǎo)向的教材內(nèi)容。

以創(chuàng)設(shè)工作任務(wù)為導(dǎo)向為培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,我們抓住學(xué)生好奇、求勝的心理,將“分析職業(yè)特點,創(chuàng)設(shè)工作任務(wù)”作為開發(fā)教材的主線,從學(xué)生未來所從事的職業(yè)中提煉出工作任務(wù),以工作任務(wù)為導(dǎo)向組織教材內(nèi)容(體現(xiàn)職業(yè)性、實用性及生活化),讓學(xué)生在完成工作任務(wù)的過程中掌握學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)能力、習(xí)得職業(yè)經(jīng)驗。

以開發(fā)創(chuàng)新思維為目標(biāo)“提高學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)造能力、就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人”是高職教育的終極目標(biāo)。在教材開發(fā)過程中,我們在提高學(xué)生的職業(yè)技能的同時,還有意識地將開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維貫穿于開發(fā)教材的始終,并體現(xiàn)在“完成任務(wù)”、“思考與練習(xí)”等項目中。

任務(wù)引領(lǐng)式教材的編寫框架

在教材編寫實踐中,我們堅持以教材開發(fā)理念為統(tǒng)領(lǐng),構(gòu)建完成了融“能力目標(biāo)、工作任務(wù)、知識目標(biāo)、任務(wù)描述、完成任務(wù)、思考與練習(xí)”于一體的任務(wù)引領(lǐng)式教材框架。

分析職業(yè)能力,確定能力目標(biāo)編寫教材之前,我們組織校內(nèi)外專家及專業(yè)骨干教師,結(jié)合相關(guān)專業(yè)所涉及的職業(yè)特點,利用頭腦風(fēng)暴法確定《辦公自動化》課程要求學(xué)生達(dá)到的能力目標(biāo),并將這些能力目標(biāo)分解、細(xì)化到各章。如《辦公自動化》課程需要學(xué)生掌握Word 2003文檔編輯與排版技術(shù),我們將此項技術(shù)進(jìn)行分解,確定了以下幾項能力目標(biāo):學(xué)會并掌握Word 2003創(chuàng)建文檔、輸入字符等基本操作;熟練掌握查找與替換、頁面設(shè)置、分節(jié)與分欄、設(shè)置字符格式、設(shè)置段落格式等編輯文檔的基本技能;熟練掌握長篇文檔標(biāo)尺和視圖、查看與定位、樣式與模板、創(chuàng)建目錄、打印文檔等操作技巧;熟練掌握編輯表格、圖文混排、繪制圖形、使用公式編輯器等word表格和圖文處理技術(shù);培養(yǎng)自主探究學(xué)習(xí)和開發(fā)創(chuàng)新思維的能力。

分解能力目標(biāo),明確工作任務(wù)每一章的能力目標(biāo)確定后,我們將其分解到各節(jié)之中,并以典型工作任務(wù)的形式表現(xiàn)出來。如第一章為Word2003文檔編輯與排版技術(shù),學(xué)生需掌握的職業(yè)能力確定后,我們將這些能力分解到Word2003基本操作、Word2003排版進(jìn)階操作、Word表格和圖形處理三個小節(jié)中,并在每個小節(jié)中明確典型工作任務(wù)。如在“Word 2003基本操作”一節(jié)中,我們是這樣明確工作任務(wù)的:啟動word2003,創(chuàng)建一個新文檔,選擇不同的輸入法將下面一段文字錄入到新創(chuàng)建的文檔中,設(shè)置自動保存為5分鐘,并按下列要求完成編輯操作:(1)使用菜單命令將一些比較特殊的符號,如①、◆等插入到文本中;(2)在文檔中進(jìn)行文字替換,將“病度”替換成“病毒”;(3)將題目文字設(shè)置為仿宋四號、加粗、居中,將“計算機(jī)病毒的定義”設(shè)置為仿宋四號、加粗、左對齊;(4)將全文的三個段落首行縮進(jìn)0.75cm,將段前距設(shè)置為6磅,段后距設(shè)置為3磅;(5)將第一段文字設(shè)置為仿宋、五號、藍(lán)色;(6)將第二段文字設(shè)置為緊縮效果;(7)將第三段文字添加藍(lán)色陰影邊框,并加紅色10%底紋。(文本略)

描述工作任務(wù),完成既定任務(wù)明確工作任務(wù)后,需要對這項任務(wù)進(jìn)行描述和分析,目的是使學(xué)生很好地完成既定任務(wù)。在完成工作任務(wù)過程中,還需要學(xué)生掌握一些相關(guān)知識,從而實現(xiàn)理論與實踐的有機(jī)結(jié)合。如要完成上述(二)中的工作任務(wù),我們是這樣設(shè)計知識目標(biāo)并對工作任務(wù)進(jìn)行描述與分析的。

1.知識目標(biāo)。熟悉.EXE文件創(chuàng)建、文字錄入、自動保存等基本概念;掌握插入、移動和刪除、復(fù)制和粘貼、分節(jié)符、項目編號、首字下沉等術(shù)語;熟練掌握查找與替換、段落縮進(jìn)與間距、頁眉與頁腳、邊框與底紋等術(shù)語和內(nèi)容。

2.任務(wù)描述。創(chuàng)建文檔:啟動Word,啟動Word有多種方法,本質(zhì)上都是運(yùn)行WINWORD.EXE文件。要使用Windows【開始】菜單啟動Word,請選擇下列操作之一:選擇【開始】菜單的【程序】,指向【Microsoft Office】,單擊【Microsoft Office Word 2003】命令。

……

鞏固教學(xué)成果,激發(fā)創(chuàng)新思維完成工作任務(wù)后,考慮到學(xué)生雖當(dāng)時掌握了基本操作技能,但事后可能會遺忘,或?qū)局R點理解得還不透徹。針對這種情況,我們在開發(fā)教材時有意識地設(shè)計了思考與練習(xí)內(nèi)容,這些思考與練習(xí)是綜合性的,與原設(shè)計的工作任務(wù)的知識點和操作技能是緊密相連的,目的是鞏固教學(xué)成果,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。如完成上述(二)中的工作任務(wù)后,我們設(shè)計了如下思考與練習(xí)題。

1.思考題。如:使用word的查找、替換功能,不但可以替換文字,而且還可以查找、替換帶有格式的文字、段落標(biāo)記、分頁符等項目。你能否靈活地使用格式的替換功能,快速刪除文本中的回車符?

2.練習(xí)題。輸入下列一段文字,并按要求進(jìn)行編輯(20分鐘完成),并打印出來:設(shè)置頁面為A4紙張,頁面上下左右邊距均為2.5cm;設(shè)置全文字符格式為仿宋體,自定義為15號字;設(shè)置全文段落格式為左縮進(jìn)2cm,右縮進(jìn)2cm,首行縮進(jìn)2個字符;將全文分為兩欄,欄距為1cm,并底部對齊;設(shè)置首字下沉2行;將第一段中文字的字符間距加寬到2字符;使用快捷鍵,將第二段中數(shù)字快速設(shè)置為上標(biāo);使用快捷鍵,將第三段中的英文字母全部改為大寫。(文字略)

任務(wù)引領(lǐng)式教材的編寫特色

定位準(zhǔn)確,針對性強(qiáng)本教材緊緊圍繞相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和方向,始終貫徹任務(wù)引領(lǐng)式教材開發(fā)理念,組織校內(nèi)外專家及專業(yè)骨干教師,結(jié)合相關(guān)專業(yè)所涉及的職業(yè)能力,有針對性地設(shè)計了典型工作任務(wù),以工作任務(wù)為引領(lǐng)實現(xiàn)了理論與實踐的一體化。

脈絡(luò)清晰,任務(wù)引領(lǐng)“以工作任務(wù)為引領(lǐng)”是開發(fā)本教材的靈魂與核心。在此理念指導(dǎo)下,我們構(gòu)建完成了融“能力目標(biāo)、工作任務(wù)、涉及知識、任務(wù)描述、思考與練習(xí)”于一體的任務(wù)引領(lǐng)式教材框架。即不強(qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)性,而是以工作任務(wù)引領(lǐng)知識、技能與態(tài)度。讓學(xué)生在完成任務(wù)的過程中學(xué)習(xí)相關(guān)知識、強(qiáng)化職業(yè)能力、提高綜合素質(zhì)。

設(shè)計綜合練習(xí),激發(fā)創(chuàng)新思維在教材開發(fā)過程中,我們剔除了固化、客觀的習(xí)題形式,在每節(jié)設(shè)計了與典型工作任務(wù)相類似的綜合性思考與練習(xí)題,旨在鞏固教學(xué)成果,考查學(xué)生掌握知識與技能的程度,在思考與練習(xí)的過程中,使學(xué)生在自主探究學(xué)習(xí)的過程中,提高創(chuàng)新思維能力。

對任務(wù)引領(lǐng)式教材的使用建議

在使用任務(wù)引領(lǐng)式教材的過程中,要想提高教學(xué)質(zhì)量,取得預(yù)期的教學(xué)效果,就要注意以下幾個方面的問題。

明確課程理念,熟悉學(xué)生特點,搞好教學(xué)設(shè)計任課教師應(yīng)按課程標(biāo)準(zhǔn)的要求將課程理念貫穿在教學(xué)過程的始終,根據(jù)學(xué)生特點和工作任務(wù)統(tǒng)籌安排、精心設(shè)計教學(xué)過程和學(xué)習(xí)情境?？梢勒战滩闹性O(shè)計的典型工作任務(wù),給學(xué)生一些原則上的要求,由學(xué)生自由發(fā)揮完成大部分任務(wù)。

轉(zhuǎn)變教育觀念,強(qiáng)化實踐能力,創(chuàng)新教學(xué)方式任務(wù)引領(lǐng),學(xué)生是教學(xué)的主體。這就需要任課教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,變“主演”為“導(dǎo)演”,對每一節(jié)中的工作任務(wù)進(jìn)行深入的研究,切實加強(qiáng)自身實踐能力的培養(yǎng),在教學(xué)方式(教學(xué)方法與手段)上不斷創(chuàng)新,讓學(xué)生先實踐后理論,先感性后理性,以典型工作任務(wù)為引領(lǐng),融“教、學(xué)、做”于一體,強(qiáng)化學(xué)生能力培養(yǎng)。

激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)新思維,改革評價方式任務(wù)引領(lǐng)的核心是使學(xué)生由被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)。在教學(xué)過程中,任課教師應(yīng)從激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情入手,根據(jù)學(xué)生完成工作任務(wù)的態(tài)度、過程及效果對學(xué)生進(jìn)行形成性評價,著力培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能和創(chuàng)新思維。對學(xué)生的評價應(yīng)做到持之以恒,要關(guān)注每一節(jié)課、每一項任務(wù)、每一個學(xué)生,從而形成學(xué)生樂學(xué)、教師樂教的良好局面。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

張劍波(1966—),男,河北辛集人,河北政法職業(yè)學(xué)院副教授,主要從事化學(xué)教學(xué)及教學(xué)管理。

劉香玉(1965—),女,山西大同人,碩士,河北政法職業(yè)學(xué)院講師,主要從事辦公自動化教學(xué)及研究。

(本文責(zé)任編輯:尚傳梅)