企業(yè)成本控制體系的建立

李天明

摘要:企業(yè)是以盈利為目的社會團體,追求的是利潤最大化,成本控制是重要手段之一。文章通過對成本控制的內(nèi)容、方法進行分析,探討企業(yè)成本控制體系的建立。

關(guān)鍵詞:成本控制;體系建立

一、企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容

企業(yè)成本是企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而發(fā)生的價值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括營業(yè)成本、期間費用等當(dāng)期費用,也包括經(jīng)營過程中發(fā)生的最終將計入各期費用的經(jīng)營費用等。

經(jīng)營費用是經(jīng)營過程中發(fā)生的費用支出。企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的支出包括費用性支出、非費用性支出。發(fā)生于經(jīng)營過程各方面、各環(huán)節(jié)的各項費用性支出就是經(jīng)營費用,這是企業(yè)當(dāng)期發(fā)生支出的主要部分。經(jīng)營費用本質(zhì)上是經(jīng)營過程中發(fā)生的最終應(yīng)當(dāng)計入費用要素的各種支出。經(jīng)營費用通過成本費用等賬戶的匯集、分配、計算、結(jié)轉(zhuǎn)等加工處理而計入各期費用要素。

成本費用即成本性質(zhì)的費用,也即將要計入某個成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種。以工業(yè)企業(yè)為例,有材料采購中的成本費用、生產(chǎn)過程中的成本費用等。通過對它們分別進行核算,確定應(yīng)該計入材料采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、設(shè)備購置成本的數(shù)額,從而確定庫存材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的成本。

費用要素中的各項費用是企業(yè)為了實現(xiàn)本期目標(biāo)而發(fā)生的價值犧牲。會計上的費用要素是企業(yè)在日?；顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。計入當(dāng)期費用要素的主要包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加;銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出等賬戶匯集的數(shù)據(jù)。作為與收入相配比的費用要素各個項目,其核算的真實、公允對確定財務(wù)成果具有十分重要的意義,其控制效果對企業(yè)提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。

二、企業(yè)成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程

企業(yè)的經(jīng)營活動從資金流的角度看主要是從各項支出開始的。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用性支出,經(jīng)歷了經(jīng)營費用核算、成本費用核算直到當(dāng)期費用要素的確定這樣一個數(shù)據(jù)加工過程。

經(jīng)營費用包括應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期的各項費用,也包括當(dāng)期支出的購置各項資產(chǎn)而應(yīng)當(dāng)在以后各期攤銷并計入費用的支出。經(jīng)營費用的數(shù)據(jù)處理需要通過各個經(jīng)營過程中的成本、費用等賬戶歸集、加工、分配、結(jié)轉(zhuǎn),才可正式計入費用要素。其中,計入期間費用、計入生產(chǎn)成本、計入在建工程等賬戶以及在何時轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用要素上是有極大區(qū)別的。一是作為期間費用,是當(dāng)期費用要素的組成部分。當(dāng)期全部轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶。二是作為生產(chǎn)成本,需要完工入庫計入產(chǎn)成品賬戶,在部分或全部銷售之后,部分或全部轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本,作為已經(jīng)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶。三是作為固定資產(chǎn)的購建成本,需要以后多個會計期間跨期攤配到制造費用、管理費用后,于不同年度再通過不同步驟最終轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶。

成本費用包括生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費用。也包括購置各項資產(chǎn)而發(fā)生的材料采購方面的費用支出、設(shè)備購建方面的費用支出等。作為成本費用,在發(fā)生時還不能直接與收入配比,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程。這些在經(jīng)營中發(fā)生的要歸集到有關(guān)成本計算對象的成本費用需要經(jīng)過多次的歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)核算過程,之后才轉(zhuǎn)入費用要素。由于在轉(zhuǎn)入費用要素的時效上的差異將直接影響到損益的大小,所以整個成本費用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程在會計核算中占有十分重要的地位。

企業(yè)成本控制具有聚焦效果。從經(jīng)營費用、成本費用到費用要素的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程看,企業(yè)成本將企業(yè)各種費用性支出匯集到了一起。整個經(jīng)營費用和成本費用的核算過程客觀地提供了各成本責(zé)任中心、費用責(zé)任中心對成本與費用的控制機會,從而使要素費用的控制連成了線、形成了片。一般情況下,這些成本費用中,材料采購方面的成本費用可設(shè)置“材料采購”進行核算與控制;生產(chǎn)方面的成本費用可設(shè)置生產(chǎn)成本等賬戶進行核算與控制;設(shè)備購置方面的成本費用可設(shè)置“在建工程”進行核算與控制。

三、企業(yè)成本的控制方法

(一)實施作業(yè)成本法加強生產(chǎn)費用核算與控制

作業(yè)成本法(Activity Based Costing)是指以生產(chǎn)經(jīng)營中各現(xiàn)場的各項業(yè)務(wù)、作業(yè)鏈為對象,對成本產(chǎn)生的原因及費用分類計量,進而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用的費用歸集、分配、考核方法。加強生產(chǎn)費用核算與控制可以使用作業(yè)成本法。生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的費用主要包括各項直接費用與制造費用。制造費用是生產(chǎn)過程中組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的間接費用。生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的間接費用種類多、地點分散、金額較大,籠統(tǒng)分配主觀性太大,核算與控制相對困難。將作業(yè)成本法運用到生產(chǎn)成本中各車間制造費用的核算與控制方面,能夠加強對車間制造費用的控制。在各生產(chǎn)現(xiàn)場實施作業(yè)成本法時應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系實際。一是按部門進行責(zé)任核算時,還應(yīng)進一步按生產(chǎn)部門內(nèi)的生產(chǎn)線、準(zhǔn)備工作環(huán)節(jié)、維修工作環(huán)節(jié)、技術(shù)與質(zhì)檢工作環(huán)節(jié)、計劃管理工作環(huán)節(jié)等組織責(zé)任核算。二是對生產(chǎn)現(xiàn)場的制造費用核算進行改革或重新設(shè)計。建立生產(chǎn)過程中成本費用的核算與控制系統(tǒng),還可對生產(chǎn)現(xiàn)場的各項直接費用實行以業(yè)務(wù)核算為基礎(chǔ)的責(zé)任核算,并對各生產(chǎn)車間實施車間責(zé)任核算。這樣,生產(chǎn)成本中的間接費用使用作業(yè)成本法進行責(zé)任考核,各項直接費用使用業(yè)務(wù)核算進行責(zé)任考核,整個車間的各種生產(chǎn)費用進行統(tǒng)一的車間責(zé)任核算,可以形成一個全車間的分層考核、針對性核算與控制的體系。為了做好這一工作,還應(yīng)設(shè)置生產(chǎn)成本、車間生產(chǎn)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本組成的三級成本賬戶體系,并擬定生產(chǎn)成本總分類賬戶與各車間生產(chǎn)成本明細(xì)賬戶、產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)賬戶在平行登記、定期稽核方面的配套措施。

(二)對經(jīng)營費用實行全面的責(zé)任核算

對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)實行責(zé)任核算時,針對材料采購費用與儲存保管費之間相互制約的情況,按事權(quán)統(tǒng)一加強控制的原則,可以統(tǒng)一材料采購、庫房保管等供應(yīng)工作和責(zé)任考核,并在此基礎(chǔ)上按材料采購、庫房保管等作業(yè)針對性安排更加細(xì)化的責(zé)任核算。其主要措施:一是物資供應(yīng)部門設(shè)置為一級責(zé)任中心,并進一步設(shè)置下一級的采購責(zé)任中心和保管責(zé)任中心。二是專門設(shè)置“采購保管費”總分類賬戶,該賬戶之下再按采購責(zé)任中心和保管責(zé)任中心設(shè)置明細(xì)賬,將采購責(zé)任中心和保管責(zé)任中心明細(xì)賬匯集的數(shù)據(jù)作為責(zé)任考核的依據(jù)。并在考核后分別結(jié)轉(zhuǎn)材料采購、管理費用等賬戶,將按作業(yè)成本的責(zé)任核算與財務(wù)會計核算有機地結(jié)合起來。三是增加一段核算程序。除采購買價直接計入材料采購賬戶外,所有采購間接費用均通過采購保管費匯集、考核后分配到材料采購賬戶。四是應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)物資供應(yīng)工作的新的責(zé)任核算方式進行適當(dāng)?shù)呐涮赘母铩ζ渌矫娼⒖刂拼胧w系時,還應(yīng)當(dāng)按照上述使用作業(yè)成本法的原理,形成以作業(yè)為中心的更為具體的責(zé)任中心,從而對經(jīng)營費用、成本費用等企業(yè)成本按作業(yè)成本法原理進行全方位的責(zé)任核算。

(三)強化企業(yè)單位的制度規(guī)范建設(shè)

要通過企業(yè)財務(wù)會計制度建設(shè)固化企業(yè)成本控制體系。各項經(jīng)營費用、成本費用等的核算與控制的改革成果需要特定的企業(yè)制度方式固化。一是必須完善本單位會計核算辦法。二是完善工作的重點是制訂生產(chǎn)費用核算規(guī)定或程序。三是在力所能及的范圍內(nèi),針對銷售費用、管理費用等制定責(zé)任核算規(guī)定。

四、建立健全成本控制體系

(一)擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制

現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本管理的范圍不僅應(yīng)該包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制,而且還應(yīng)該包括流通領(lǐng)域成本的控制,以及對研究、開發(fā)和設(shè)計成本進行控制。隨著全球競爭的日益激烈,生產(chǎn)和信息技術(shù)的不斷提高,人們逐漸意識到設(shè)計極大程度地影響著企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)成本,盡管設(shè)計成本比較昂貴,但卻能帶來產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本節(jié)約。

(二)運用價值鏈分析,進行全方位的成本管理

現(xiàn)代成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且還應(yīng)包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,具體而言:一是通過企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析,找出企業(yè)內(nèi)部不增值作業(yè)和成本與價值不匹配的作業(yè)而予以刪除或改進從而降低成本。二是通過對競爭對手的價值鏈分析,了解競爭對手的成本情況,確定本企業(yè)成本優(yōu)勢和劣勢,找出占據(jù)價值鏈的那一部分或哪些部分最能體現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能以最低的成本為顧客提供價值。三是通過行業(yè)價值鏈分析,確定在行業(yè)價值鏈中哪一部分的耗費較大,企業(yè)是否需要前向整合和后向整合的戰(zhàn)略選擇,以尋求降低成本的途徑。

(三)借鑒國外的管理方法,健全成本管理方法體系

我國實施市場經(jīng)濟體制還未滿30年,而西方的市場經(jīng)濟機制已有300多年歷史,積累了豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗和管理方法,我們可以從我國的實際情況出發(fā),根據(jù)每個企業(yè)的情況靈活地、適當(dāng)?shù)丶右越梃b和運用,極大地豐富和健全企業(yè)的成本管理方法體系。

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(作者單位:中國石油集團川慶鉆探工程有限公司)