淺談中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性

邵 丹 廖 奕

摘要:文章對中小企業(yè)財務戰(zhàn)略和中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的概念進行了界定,介紹了中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的基本特征及其構成要素,為提高中小企業(yè)財務戰(zhàn)略的柔性提供了有益的理論參考。

關鍵詞:中小企業(yè);財務戰(zhàn)略;柔性

現(xiàn)代企業(yè)面臨著環(huán)境的嚴峻挑戰(zhàn),變化和不確定性是新的競爭環(huán)境標志。在這樣的環(huán)境下,世界各國企業(yè)管理者對柔性的重視、應用和推行,大大提高了企業(yè)競爭能力以及有效應付各種變化的能力,柔性越來越成為企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素。財務戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略在財務管理領域的延伸,是實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標的資金支撐和關鍵后盾。根據(jù)變化的環(huán)境調(diào)整財務戰(zhàn)略,保持財務戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的動態(tài)一致,是企業(yè)財務管理首先要解決的問題。20世紀80年代以來,全球經(jīng)濟帶給我國企業(yè)巨大變化:復雜、動態(tài)與不確定性。中小企業(yè)由于受規(guī)模和人員素質(zhì)的限制,持續(xù)經(jīng)營能力不強和經(jīng)營管理水平比較低,導致了市場競爭力比較薄弱。復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境給中小企業(yè)財務管理帶來了壓力和挑戰(zhàn),加大了發(fā)展財務戰(zhàn)略的重要性和緊迫性。因此,中小企業(yè)應該在加強財務管理基礎工作的前提下,準確分析新的競爭環(huán)境,針對自身的特點制定、實施科學有效的財務戰(zhàn)略,積蓄實力,謀求更大的發(fā)展。

一、中小企業(yè)財務戰(zhàn)略概況

中小企業(yè)財務戰(zhàn)略是指為了謀求企業(yè)的長遠發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素的變化趨勢及其對財務活動的影響進行分析,針對企業(yè)總體發(fā)展目標,對企業(yè)的財務活動及其財務關系所作的全局性、綜合性和長期性的謀劃。我國中小企業(yè)財務管理具有決策快速、靈活等優(yōu)勢,部分中小企業(yè)由于相對靈活的財務決策機制,企業(yè)各項成本得到了有效控制,管理有序,實現(xiàn)了企業(yè)的快速成長。但目前我國許多中小企業(yè)對財務戰(zhàn)略不夠重視,忽視了財務戰(zhàn)略在企業(yè)管理中的作用,只注重企業(yè)短期的利益,沒有考慮企業(yè)長期的發(fā)展,管理中比較“短視”。還有一些中小企業(yè),雖然制定了財務戰(zhàn)略,但只把財務戰(zhàn)略當作是口號或是規(guī)章制度,對財務戰(zhàn)略不能很好的理解運用,沒有充分發(fā)揮財務戰(zhàn)略的作用。傳統(tǒng)財務戰(zhàn)略是建立在剛性戰(zhàn)略思想的基礎上的,認為企業(yè)在理財活動中必須嚴格遵循法律、法規(guī)和制度,以保持企業(yè)理財系統(tǒng)的有序性和穩(wěn)定性(鄧明然,2005)。然而,外部環(huán)境的變化對傳統(tǒng)的、相對靜態(tài)單一的剛性財務戰(zhàn)略思想提出了挑戰(zhàn)。為解決財務戰(zhàn)略的長期穩(wěn)定性與環(huán)境變化的持續(xù)不可預測性之間的矛盾,需要實現(xiàn)由傳統(tǒng)的靜態(tài)思維方式向動態(tài)思維方式的轉化,從傳統(tǒng)的以計劃預算為主的剛性財務向剛性基礎上的柔性財務轉化。

二、企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性界定及基本特征

(一)企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的界定

關于柔性(Flexibility)的定義,目前尚無統(tǒng)一的說法,至少存在著50多種不同的定義。盡管柔性的定義有多種,學者們對柔性的定義存在著意義上的細微差別,但有一點是共同的,即柔性是處理變化和不確定性的能力(鄧明然)。我國學者李必強教授(1994)認為柔性有兩方面的含義:一方面是應變能力,即“以變應變”;另一方面是緩沖能力,即“以不變應變”的能力。結合現(xiàn)代企業(yè)面臨的動態(tài)環(huán)境,柔性,指的是對動態(tài)環(huán)境進行連續(xù)的、交互式的反應與調(diào)整的能力。企業(yè)財務柔性則是指企業(yè)資本運動、財務活動存在著變數(shù),具有不確定性,針對企業(yè)財務活動中環(huán)境的變化及由環(huán)境引起的不確定性,企業(yè)動態(tài)地實施財務管理,即企業(yè)柔性財務管理。根據(jù)前面關于柔性及企業(yè)財務柔性的定義我們可知,企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性是以復雜多變的環(huán)境為載體,以維持企業(yè)競爭優(yōu)勢和增強企業(yè)績效并實現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展為目標,對企業(yè)財務活動中環(huán)境的變化以及由環(huán)境引起的不確定性進行連續(xù)的、交互式反應與調(diào)整的一種特殊的能力。在財務管理思想上,財務戰(zhàn)略柔性強調(diào)的是把過去的推進式變?yōu)闋恳?根據(jù)變化的環(huán)境,引導企業(yè)的財務活動,牽引企業(yè)財務戰(zhàn)略管理工作的開展,理順財務關系。

(二)財務戰(zhàn)略柔性的基本特征

1、相對性。柔性與剛性是相對的,是一對相互依存、相互滲透、相互轉化的矛盾。剛性在企業(yè)管理中,是指那些應該遵循的法律、法規(guī)、定額等,柔性是在執(zhí)行這些規(guī)章制度時,由于環(huán)境變化或由環(huán)境引起的不確定性,必須快速而經(jīng)濟地做出相應調(diào)整,以利于企業(yè)的生存、發(fā)展。如果企業(yè)的財務戰(zhàn)略制定并通過,就必須堅決貫徹并保證執(zhí)行,因為它是依據(jù)當時的環(huán)境制定的,是適應當時環(huán)境要求的。但當環(huán)境發(fā)生變化時,財務戰(zhàn)略的有些內(nèi)容就必須做出相應的調(diào)整、修改。由此可見,剛中有柔,柔中有剛,剛柔并濟,更加科學、實用、靈活、高效。并且剛柔也具有相互限制、相互對立的一面。柔性是有度的,不是完全的追求大或者小。

2、多維性。柔性的多維性是指企業(yè)財務戰(zhàn)略處理不確定性的能力體現(xiàn)在多個方面。如范圍、時間和成本。范圍,即財務戰(zhàn)略所能采用的狀態(tài)的范圍;時間,從一種狀態(tài)轉移到另一種狀態(tài)所需要的時間越短越好;成本,從一種狀態(tài)轉移到另一種狀態(tài)所需要付出的代價,當然,轉移的成本越低越好。

3、時效性。柔性,講求快速處理不確定問題。變是絕對的,不變是相對的。因此,當環(huán)境發(fā)生了變化,財務戰(zhàn)略能快速地做出反應,就可能抓住時機,發(fā)展有利局勢;如果錯失良機,就有可能造成重大損失。財務戰(zhàn)略柔性在財務思想上強調(diào)快速反應,并且做出及時的調(diào)整。

三、中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的構成要素

劉益、李垣(2005)認為,為適應動態(tài)變化變化的環(huán)境需要,企業(yè)戰(zhàn)略的范圍必須包括競爭的各類要素,柔性戰(zhàn)略應該包括組織柔性、資源柔性、能力柔性、生產(chǎn)柔性和文化柔性等5個方面。中小企業(yè)財務戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,應保持其與企業(yè)戰(zhàn)略的動態(tài)一致性。根據(jù)上述財務戰(zhàn)略柔性內(nèi)涵的界定標準,認為中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的構成要素包括財務組織柔性、財務能力柔性、財務資源柔性以及財務活動柔性4個方面。

(一)財務組織柔性

財務組織柔性包括組織結構柔性和組織管理柔性。我國中小企業(yè)要實現(xiàn)財務戰(zhàn)略的柔性化,應有效的整合企業(yè)內(nèi)部組織結構的深度和寬度。目前我國許多中小企業(yè)財務管理的模式還是沿用金字塔式的縱向組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,上傳下達,信息的梳理和質(zhì)量伴隨著組織層次的繁多而變得低效,甚至是扭曲了原來的含義。領導者與財務人員不能及時溝通,而溝通往往又缺乏雙向性,致使決策者不能對信息做出及時準確的反饋,從而造成財務管理效率大大降低,甚至決策失誤。因此,應該建立橫向組織結構,這樣不僅讓上下級之間的信息交流充分快捷,還能使行政組織成員在專業(yè)基礎上精通業(yè)務。組織管理柔性是指財務組織對財務人員的管理及部門間溝通以適應變化或超前行動的管理制度、程序及方式方法所具有的靈活性。財務戰(zhàn)略柔性的程度及其有效性集中體現(xiàn)在組織結構轉換的高效益、高效率及組織創(chuàng)造性的提高上。

(二)財務資源柔性

財務資源柔性是指企業(yè)原有財務資源的轉化能力,某種財務資源的用途越寬,且其轉化成另一種資源的難度越小、時間較短時,該資源的柔性就越大。如中小企業(yè)內(nèi)部保持適當?shù)拇尕?通過存貨的變化能力和周轉速度從而提高財務資源的柔性水平。

(三)財務能力柔性

財務能力柔性是指在變化環(huán)境下企業(yè)整合舊資源、發(fā)現(xiàn)新資源并有效組織財務資源應對突發(fā)事件的能力。財務柔性能力從低級到高級劃分為:緩沖能力、適應能力和創(chuàng)新能力。

緩沖能力是企業(yè)理財系統(tǒng)具有的吸收或減少環(huán)境變化對系統(tǒng)影響的能力,即是一種“以不變應萬變”的能力。鄧明然(2004)提到,緩沖常見的可分為實物緩沖、能力緩沖和時間緩沖。實物緩沖時企業(yè)理財系統(tǒng)處理外部不確定性而進行的各種實物儲備,如資金運營管理系統(tǒng)的存貨庫存。能力緩沖是指為防備外部不確定性而在企業(yè)理財系統(tǒng)諸要素方面所設置的多余的能力,表現(xiàn)為技能和財力。時間緩沖是指處理各種不確定性而在時間上設置的保險期。適應能力是企業(yè)理財系統(tǒng)具有的隨環(huán)境變化而快速適應變化的能力,即是一種“以變應變”的能力。適應能力的大小取決于“以變應變”這種“變”的速度和范圍。與生物界“適者生存”的法則一樣,中小企業(yè)的理財同樣面臨著適應企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化、企業(yè)生存、發(fā)展的問題。創(chuàng)新能力是企業(yè)理財系統(tǒng)采用新措施、積極影響企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的能力。中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性要求企業(yè)對內(nèi)外部不確定性進行交互式、連續(xù)式反應與調(diào)整,要實現(xiàn)這個要求,企業(yè)的理財系統(tǒng)不僅要快速應變,而且要主動求變,要積極地影響環(huán)境,使環(huán)境朝著有利于自己的一面變化發(fā)展。

(四)財務活動柔性

財務活動柔性是柔性財務戰(zhàn)略得以實施并取得成功的依托,因為企業(yè)的財務戰(zhàn)略柔性都是柔性組織運用柔性資源和能力,通過財務活動表現(xiàn)出來的。在柔性財務戰(zhàn)略的四大組成部分中,財務組織柔性、資源柔性和能力柔性是基礎,財務活動柔性是整合前3種柔性的一種具體表現(xiàn)形式。

中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性實際上是柔性在財務戰(zhàn)略上的延伸,它以企業(yè)戰(zhàn)略和環(huán)境分析為起點,通過財務活動的組織,利用并整合企業(yè)的財務資源、財務能力和財務組織應對企業(yè)環(huán)境的變化,提高企業(yè)本身動態(tài)的競爭力。其本質(zhì)是面對動態(tài)環(huán)境和不確定性,要求企業(yè)主動適應變化,利用變化和制造變化。

四、對中小企業(yè)實施財務戰(zhàn)略柔性的建議

(一)實現(xiàn)中小企業(yè)財務戰(zhàn)略的柔性化,要樹立牢固的以人為本的思想

理財觀念上要從以資金為出發(fā)點轉向以人為出發(fā)點,充分認識其在中小企業(yè)財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,應該讓每一個員工積極參與到財務管理中,調(diào)控和凝聚員工的積極性和創(chuàng)造性。

(二)組織結構要從縱向轉變?yōu)闄M向

中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性要求企業(yè)提高對市場需求反應的靈敏度,要求內(nèi)部信息高效率流動,內(nèi)部各部門更加協(xié)調(diào)合作。而我國多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行的縱向組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求,因為它缺乏網(wǎng)絡靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。橫向網(wǎng)絡組織結構,可以減少成本,有利于部門之間的合作溝通。當然中小企業(yè)財務戰(zhàn)略的柔性要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,防止分權失去控制。

(三)對企業(yè)的財務環(huán)境進行準確分析

企業(yè)財務是一個開放性的系統(tǒng),中小企業(yè)財務亦是。只有和外部環(huán)境相適應,企業(yè)才能生存和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;在適應外部環(huán)境的同時,還要和企業(yè)內(nèi)部的資源經(jīng)營能力相配合。只有知內(nèi)知外,尋求機會,明確風險,找出優(yōu)勢和劣勢,才能制定出切合實際的財務戰(zhàn)略。

(四)提高中小企業(yè)財務戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)能力

成功的財務戰(zhàn)略需要依賴協(xié)調(diào)過程才能使戰(zhàn)略意圖得到實現(xiàn)。中小企業(yè)應該創(chuàng)造出一種環(huán)境,只有當所希望的新戰(zhàn)略相匹配的資源、能力、組織、活動等得到改變并且達到彼此協(xié)調(diào)時,財務戰(zhàn)略的柔性的實施才有保證。中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性的實施過程實際上是中小企業(yè)利用每一個要素,并將其組合起來,建立一個柔性系統(tǒng)的過程。

總之,中小企業(yè)財務戰(zhàn)略柔性要求企業(yè)面對動態(tài)環(huán)境,采取靈活的策略,做好充分的準備,通過整合這樣一個不斷自我否定、不斷艱苦創(chuàng)新的過程,適時地調(diào)整組織機構,保持企業(yè)財務戰(zhàn)略的柔性,使企業(yè)形成一種能適應市場復雜多變的“快速反應”能力,能夠快速而無附加費用的適應形勢變化,有強有力的應變能力,以便跟上時勢。

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(作者單位:廣西工學院)