信息時(shí)代醫(yī)院檔案管理

摘 要：隨著電子計(jì)算機(jī)的普及深化，為了適應(yīng)衛(wèi)生體制的改革，醫(yī)院也逐漸步入電子計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用時(shí)代，醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)由傳統(tǒng)的工作手段逐漸地由現(xiàn)代管理手段取代，如果一個(gè)醫(yī)院不能主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)變化。改進(jìn)檔案管理的方式。將有可能制約自身的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息；醫(yī)院檔案；管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002—2589(2009)10—0143—01

一、信息時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

傳統(tǒng)檔案室主要收藏以紙張為載體的信息，它的管理必然圍繞著紙質(zhì)材料的展開。檔案室的檔案材料是以保存為主，形成了“重藏輕用”、“重管輕用”的思想，往往把利用放在次要位置。案室設(shè)施的建設(shè)也是以更好地保證庫存、管理庫存為重點(diǎn)。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等?？梢哉f傳統(tǒng)的檔案室在服務(wù)方面形成了封閉、被動(dòng)、單純、淺層次等特有的規(guī)律和特點(diǎn)，服務(wù)模式相對(duì)單一，服務(wù)方法簡單。加之資金有限，人員有限，不能充分發(fā)揮檔案文獻(xiàn)信息的作用。隨著醫(yī)院的發(fā)展，已不能滿足臨床的需求。

隨著醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn)，也給檔案室的發(fā)展空間帶來了新的契機(jī)。醫(yī)院檔案室開始突破庫房，跳出固定場所，主動(dòng)接觸臨床，在信息的采集、加工、組織、服務(wù)方面，面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以新的方式建立開放的服務(wù)系統(tǒng)。例如，對(duì)復(fù)診病人，醫(yī)務(wù)人員可直接查閱電子病歷，減少了借閱時(shí)間。

醫(yī)院辦公OA系統(tǒng)的建立，提高信息資源建設(shè)和信息服務(wù)質(zhì)量。各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，檔案管理部門幾乎可以采集到醫(yī)療、行政、教學(xué)、財(cái)務(wù)、科研、人事和后勤等各個(gè)職能部門的所有檔案信息。然后以最快的時(shí)間內(nèi)加以處理，使其電子化、系統(tǒng)化，方便獲取和利用。服務(wù)對(duì)象可多途徑地獲取檔案信息，節(jié)省了時(shí)間，提高了利用效率。

檔案存儲(chǔ)方式的多樣化，在傳統(tǒng)檔案管理時(shí)期醫(yī)院檔案主要以文本的方式存儲(chǔ)，現(xiàn)且更多的是以為病人服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文件檔案形式出現(xiàn)。如文本、圖像、聲音或影像等。

二、信息時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施

現(xiàn)有的醫(yī)院各個(gè)科室之間相對(duì)獨(dú)立，組織界限分明。這不僅妨礙了各個(gè)科室之間的溝通，也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念，消除醫(yī)院科室之間的界限，改變各自為政的局面，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，從封閉式、分散型走向開放式。形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化，實(shí)現(xiàn)“無縫隙”管理。這樣才有利于醫(yī)院各個(gè)部門的信息能及時(shí)匯集到檔案管理部門。

檔案管理現(xiàn)代化，除了要解決認(rèn)識(shí)、觀念上的問題外更重要的是要加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)，要舍得投入財(cái)力，配置與檔案管理相適應(yīng)的軟、硬件。要根據(jù)自身的情況來選擇信息處理方法，既要考慮平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)的躍進(jìn)性與成熟性的平衡，經(jīng)濟(jì)性與擴(kuò)充性，可靠性與安全性的原則。

要提高檔案管理效率并創(chuàng)造效益，關(guān)鍵在于人，在于提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)并充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。醫(yī)院檔案管理人員，必須首先在思想上重視，并根據(jù)工作發(fā)展需要適時(shí)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，熟練掌握醫(yī)院檔案工作業(yè)務(wù)，了解與醫(yī)院檔案相關(guān)的知識(shí)。

總之，信息時(shí)代為醫(yī)院的檔案服務(wù)提供了得天獨(dú)厚的良好機(jī)會(huì)，醫(yī)院檔案室應(yīng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，使檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。