關于縣級圖書館實現(xiàn)資源共享工程的構(gòu)想

文化信息資源共享工程是傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變的里程碑，是縣級圖書館事業(yè)走出困境，再造輝煌的必由之路。縣級圖書館大都還停留在傳統(tǒng)、單一的“書刊借閱”服務方式上。因此，在設法拋棄的手工管理與落后服務方式上，盡快采用現(xiàn)代信息技術(shù)，是開放式的自動化網(wǎng)絡道路，是縣級圖書館今后發(fā)展的共同目標。

一、實現(xiàn)資源共享工程的重要性

1，實現(xiàn)資源共享勢在必行

隨著科學的發(fā)展，信息的搜集、存貯、處理和傳遞技術(shù)日新月異，今后評價一個圖書館，既要看藏書多少，館舍面積多少，人員多少，開門服務時間的長短，開展了哪些服務形式等，更要看在服務功能和管理手段上是否方便于讀者和取得了什么樣的社會效益和經(jīng)濟效益等。而事實上，從來沒有、也不可能有一個圖書館包羅萬象，囊括所有的圖書資源。圖書館每年的經(jīng)費，不可能購買當年出版的所有圖書和報刊雜志，有限的館舍空間也不能滿足藏書量日益增加的需要。因此，圖書館必須發(fā)揮各自的特長和優(yōu)勢，取長補短，實現(xiàn)資源共享。這樣，不僅節(jié)省了購書經(jīng)費，而且節(jié)省了存貯空間和管理人員。由此可見，圖書館文獻信息共享變得越來越必不可少。

2，實現(xiàn)資源共享有利于節(jié)約人力、物力、財力

首先是購書費用的節(jié)約，通過共建，協(xié)調(diào)采購，集中各館的購買能力，各館只負責具有本館特色的文獻信息資源的配購，只需滿足用戶的某方面需求，從而有效地避免對某些文獻信息資源的重復訂購，節(jié)約了購書經(jīng)費。對單個館而言，縮減了購書范圍，節(jié)約了資金，文獻信息的總量卻在增加，滿足了用戶需求。統(tǒng)一采購、聯(lián)合編目，可以利用現(xiàn)有的編目成果，避免了各館的重復勞動，降低了勞動成本，節(jié)省了人力、物力、財力。

3，實現(xiàn)資源共享有助于整體效益的提高

在我省各圖書館之間通過協(xié)議，開展文獻資源共建共享，共同配置好各類文獻和各種載體形式的文獻，在共享網(wǎng)絡內(nèi)形成一個有效的文獻保障體系。在此前提下，各館可根據(jù)各自的任務和讀者需求自主地收藏有關文獻。在一個共享網(wǎng)絡內(nèi)，必要的重復是允許存在的，尤其各館的核心文獻、常用文獻以及熱門書刊。最好是各館自己收藏，以方便讀者就近利用，但某些不必要重復必須避免。對于那些對整個文獻保障體系有利而各館還未收藏的文獻，也就是文獻空白，要在充分協(xié)商的基礎上進行分工收藏，這樣做，才能提高經(jīng)濟效益，用同樣的經(jīng)費購置較多的文獻品種，提高圖書館服務的整體合力，其服務功能大于單個圖書館服務功能的簡單相加，既1+1>2，文獻資源得到了有機的綜合和利用，從而有效地提高了圖書館的信息服務效率。

二、實現(xiàn)資源共享的原則

在資源共享中，應始終堅持“兩個原則”：1，堅持互相尊重的原則，圖書館資源共享，是館際之間在分工合作、聯(lián)合行動、相互協(xié)調(diào)、互諒互讓的基礎上進行的。因此，從業(yè)務上來說，館際之間不存在什么隸屬關系。不論館大館小，只有互相尊重，平等相待，才能保證資源共享的順利進行。那么怎樣來實施呢?一是配備合適人員，并經(jīng)各館認可后，崗位相對固定，以利開展工作；二是明確工作職責，嚴格按照約定行事；三是顧全大局，相互尊重，取長補短，做到互通有無；四是遇到問題及時溝通，共同協(xié)商解決。2，堅持利益平衡的原則，利益平衡并不是指各館在資源共享中，都得到等額的利，而是指各個館都能獲得與其投入相應的利。從全局來看，文獻資源共享對國家、社會、圖書館、讀者都是有利的。從讀者來說，可以得到較全面的資料和較好的服務；從圖書館來說，可以用較低的代價滿足讀者的需求，從而彌補本館資源不足的缺陷。但是，從局部來看，各個館都有自身的利益。如果他們致力于資源共享活動，而不能獲得與其投入相應的利益，或者在自身利益上可能沒有什么收獲，而不參與資源共享，自身的利益似乎也不受損害，那么，那些投入多、獲益少的圖書館自然就失去了積極性，而那些沒有收獲的圖書館更是事不關己了。為了保證利益平衡，可共同制定一些規(guī)定和政策，來規(guī)范文獻資源共享的活動，建立一種利益平衡機制。具體來說，可以從以下兩方面來做：

1，制訂必要的實施細則，統(tǒng)一規(guī)范文獻資源共享活動，實行資源共享是一件好事，又是一件大事，要做好這件事件，僅靠個別人“拍拍腦袋”，隨心所欲是不行的，必須在開始實行資源共享之前，就根據(jù)實際情況和實行資源共享中可能出現(xiàn)的各種問題。特別是利益分配的問題，制訂出相應的措施和實施細則，使資源共享從一開始就能在比較規(guī)范的狀況下運作，以確保資源共享的順利進行。

2，依據(jù)文獻資源投入量和利用率，合理確定各個館的收益比例，由于各個館在文獻資源共享中所投入的文獻資源的數(shù)量、質(zhì)量、工作人員的多少以及文獻資源的利用率的高低等方面的情況有比較大的差異，因此，在確定利益分配比例時，應當準確把握好一個“度”，這個“度”把握好了，就能調(diào)動各個館在資源共享中的積極性，反之只會挫傷積極性，甚至沒有積極性。這個“度”應當主要依據(jù)各單位在文獻資源共享中的投入量和利用率來確定。使各館在文獻資源共享中的投入和貢獻，獲得相應的利益，以促進文獻資源共享的實現(xiàn)和持之以恒。

三、實現(xiàn)資源共享的可行做法

實現(xiàn)資源共享，要根據(jù)客觀實際來進行。從目前的情況來看，只能先從一定的范圍內(nèi)開始，逐步發(fā)展，逐步完善。資源共享至少應包括兩個方面：資源共建和資源共享。

1，實行文獻信息資源共建

由于各圖書館的購書經(jīng)費有限，為了增加訂購品種，避免重復訂購書刊，特別是貴重文獻(包括大型叢書、外文期刊、光盤資料等)的重復訂購，需要調(diào)整藏書布局，中小型館要弱化收藏職能，強化服務職能，目的在于使用，而不在于擁有。館際之間可以采取協(xié)調(diào)訂購的辦法。為了便于協(xié)調(diào)，可專門成立一個協(xié)作組，各館把所需購置的文獻目錄匯總起來，由協(xié)作組進行協(xié)調(diào)，分工采購，沒有的補上，重復的刪去，充分利用有限的資金，盡量做到少重復，保品種互通有無，然后把各館的書刊目錄匯編成冊，供讀者查閱。

2，開展館際通借通還

目前最經(jīng)濟最可行的方法是實行圖書的館際通借通還，讓現(xiàn)有的圖書資源產(chǎn)生最大的效益。尤其是在那些經(jīng)濟利益沖突不大的館之間，其可行性更是十分可靠。市民在這個網(wǎng)絡中的任何一個服務窗口，都可以享受到網(wǎng)絡中所有圖書館的資源，資源共建共享的圖書館職業(yè)理念通過這一聯(lián)盟變成現(xiàn)實。

3，建立數(shù)據(jù)庫進行互相交流

圖書館可利用現(xiàn)代科學技術(shù)，按照一定的格式，將反映本館館藏特色的文獻資料，建成特色數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，通過聯(lián)機、光盤等途徑達到文獻資源共享。

總之，我國圖書館事業(yè)已進入了數(shù)字化時代，縣級圖書館資源共享工作任重而道遠。還有更多、更艱巨的任務等我們?nèi)ネ瓿?。圖書館人應認真學習、完善自我、勇于探索、不斷創(chuàng)新，為實現(xiàn)縣級圖書館資源共享工作而努力。