信息化與甘肅博物館事業(yè)的發(fā)展

［摘要］文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強(qiáng)文博管理和科學(xué)研究工作的迫切需要，是古老文化和先進(jìn)管理技術(shù)的結(jié)合，是西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)博物館事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。信息化為甘肅博物館事業(yè)帶來了巨大變化和影響，促進(jìn)了博物館基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化、藏品管理的規(guī)范化、藏品保護(hù)的科學(xué)化和藏品利用方式的多樣化。

［關(guān)鍵詞］信息化；甘肅博物館事業(yè)；文博信息網(wǎng)

［中圖分類號］G269.27 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-3115（2009）02-0105-02

博物館事業(yè)是國家科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分，其數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)模是衡量國家科學(xué)文化發(fā)展水平的重要標(biāo)志之一，也是反映國家文明程度的重要指標(biāo)。甘肅地處祖國西北內(nèi)陸，是中華民族文明的重要發(fā)祥地之一，歷史文化悠久，文物資源豐富。全省現(xiàn)有文物部門管理的各級各類文物收藏單位100余家，館藏文物42萬余件。這些博物館不僅是歷史文化的寶庫，也是西北民族歷史的豐富畫卷和檔案，它們基本集中排列在絲綢之路沿線上，猶如一線穿引的顆顆明珠，使甘肅初步形成了具有鮮明地方特色的絲綢之路博物館體系。

面對21世紀(jì)初博物館發(fā)展的嶄新局面，如何更新觀念，適應(yīng)新世紀(jì)、新形勢、新舉措、新任務(wù)的需要，搶抓機(jī)遇，加快甘肅博物館事業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為一個(gè)迫在眉睫的問題。這已不僅僅是博物館數(shù)量增長、規(guī)模擴(kuò)大和藏品增加的問題，更重要的關(guān)系到文化遺產(chǎn)事業(yè)理念的更新、工作思路的改變和思想認(rèn)識的提高。

當(dāng)今，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，人們的社會(huì)生活、文化生活，乃至個(gè)人的工作和生活習(xí)慣，都因信息技術(shù)的影響而發(fā)生著巨大變化。對行業(yè)進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理更是大勢所趨。由于甘肅地處邊遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對滯后，加上文物工作的對象主要是歷史文化遺存，距現(xiàn)實(shí)較遠(yuǎn)。因此，在文博系統(tǒng)內(nèi)部，對信息化工作的重要性認(rèn)識不足，緊迫性也不強(qiáng)。2002年，國家文物局將甘肅列為文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)省份，由國家提供經(jīng)費(fèi)支持，進(jìn)行館藏文物信息化建設(shè)，對于甘肅這樣一個(gè)文物保護(hù)任務(wù)繁重、經(jīng)費(fèi)短缺、人才匱乏、管理手段落后的西部欠發(fā)達(dá)省份是個(gè)千載難逢的發(fā)展機(jī)遇，每個(gè)文博工作者都格外珍惜這次機(jī)會(huì)，信息化工作的順利進(jìn)行促使他們對文物工作的性質(zhì)、地位和作用重新作了定位。文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強(qiáng)文博管理和科學(xué)研究工作的迫切需要，古老文化和先進(jìn)管理技術(shù)相結(jié)合，必然開放出無比絢麗的花朵，為甘肅省文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展開辟出一條前所未有的光明道路。

經(jīng)過這幾年的工作和系統(tǒng)運(yùn)行，信息化為甘肅博物館事業(yè)帶來了巨大變化和影響，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、信息化促進(jìn)了博物館基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化

長期以來，由于資金不足，甘肅博物館行業(yè)設(shè)備陳舊，人員知識結(jié)構(gòu)不合理，管理理念和手段都較落后封閉，文物藏品的管理與保護(hù)亟需加強(qiáng)和改善。文物信息網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的使用，極大地提高了工作效率，改變了過去文博行業(yè)對文物資產(chǎn)管理、藏品管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)一直處于手工登記狀態(tài)的傳統(tǒng)、落后模式，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，大大提高了工作效率。長期以來，各文物收藏單位的文物藏品數(shù)量往往模糊不清，經(jīng)過廣大文物工作者的努力，特別是2002年進(jìn)行的全省文博單位基本情況普查，大致摸清了全省館藏文物的家底?？傮w來說，鑒定出11.0985萬件（組）三級以上的珍貴文物，搞清了它們的分布和大致分類，為1700余件一級文物建立了紙質(zhì)擋案。但具體到每一件珍貴文物，掌握的信息比較少，許多文物的必要指標(biāo)項(xiàng)信息甚至不全面、不準(zhǔn)確或不科學(xué)。試點(diǎn)工作的一個(gè)重要意義，就是用現(xiàn)代化的手段強(qiáng)化和改進(jìn)文物基礎(chǔ)工作。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，建立了全省的館藏文物數(shù)據(jù)庫，為每一件珍貴文物建立了一份電子檔案，對館藏珍貴文物的家底有了全面、細(xì)致、深入的了解和掌握，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化。如今，只需輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，文物信息資料就會(huì)呈現(xiàn)在你面前。文物收藏保管的科學(xué)性大為增強(qiáng)，工作效率大為提高，而且，還能夠解放原來粗放管理狀態(tài)下浪費(fèi)的大量人力資源，提高研究、陳列、布展、教育和社會(huì)服務(wù)水平，為文物的搶救、保護(hù)及合理利用提供更為科學(xué)的決策依據(jù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

二、信息化促進(jìn)了博物館藏品管理的規(guī)范化

規(guī)范化就是以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，對重復(fù)性事物和概念作出統(tǒng)一的規(guī)定。具體到博物館藏品管理工作中，就是要對藏品管理所涉及的全部信息數(shù)據(jù)、工作項(xiàng)目制定一套統(tǒng)一的定義和程序。這是藏品管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。文物信息網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的使用，改變了過去文物收藏單位特別是中小型收藏單位文物管理不善，沒有完善的藏品檔案，登記方法各異，文物遺失了也無案可查的狀況，現(xiàn)在全省按照統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的形式，對11萬多件（組）珍貴文物少則幾十項(xiàng)，多則逾百項(xiàng)的信息指標(biāo)予以采集錄入，并拍攝了影像資料。這些統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的指標(biāo)項(xiàng)，把文物所蘊(yùn)涵的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層次的信息發(fā)掘出來，保存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，要求的指標(biāo)項(xiàng)是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的，所包含的信息量是全方位的，所體現(xiàn)的研究成果也是最新的。這就為不同的觀察者從不同的知識結(jié)構(gòu)、信息層面和學(xué)術(shù)視角了解、研究文物提供了方便。

三、信息化促進(jìn)了博物館藏品保護(hù)的科學(xué)化

館藏珍貴文物數(shù)據(jù)庫的建成，使文物管理工作的科技含量得到了極大程度的提高。文物信息網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的使用，旨在用數(shù)字化手段調(diào)查、完善我國文物、博物館領(lǐng)域的國情資料，建立并運(yùn)行動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時(shí)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。以往組織一次文物展覽，需要進(jìn)庫房挑選，而對文物的每一次擾動(dòng)都會(huì)造成不可避免的傷害，尤其是對于紙質(zhì)等易損文物，有可能帶來毀滅性損壞。有了數(shù)據(jù)庫，組展可以在網(wǎng)上進(jìn)行，文物的名稱、圖像、大小、年代等所有信息都在網(wǎng)上一目了然，使組展對文物的損害降到了“零”。如以往在制定館藏文物修復(fù)方案時(shí)，需要對文物受損情況進(jìn)行調(diào)查，必須要到文物收藏單位的庫房中實(shí)地調(diào)查?，F(xiàn)在如要制定青銅器文物的修復(fù)方案，就可利用數(shù)據(jù)庫，從中查找文物受損情況，不僅十分便捷，而且資料也翔實(shí)可靠，還大大降低了工作成本，提高了工作效率和工作質(zhì)量?？梢哉f，隨著信息化工作的不斷深入，信息技術(shù)應(yīng)用于文物保護(hù)的前景一片光明，敦煌研究院將信息技術(shù)運(yùn)用在壁畫存儲(chǔ)、病害治理和虛擬漫游上的成功經(jīng)驗(yàn)，就是最好的例證。

四、信息化促進(jìn)了博物館藏品利用方式的多樣化

文物本質(zhì)上是一種特殊的文化、科學(xué)、歷史和藝術(shù)信息的載體，人們保護(hù)、管理、研究、利用文物，其實(shí)就在于盡可能地保存與發(fā)掘蘊(yùn)藏于文物之中的所有已知和未知的信息，為當(dāng)代的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。因此，對文物的利用不僅僅是對文物本身的物質(zhì)實(shí)體的利用。文物信息網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的使用，可為文物的利用開辟更多的途徑和方式。其中的一個(gè)重要方式，是建設(shè)虛擬的網(wǎng)上博物館。甘肅文物網(wǎng)站中，設(shè)計(jì)有“網(wǎng)上展覽”這一欄目，就是利用信息化技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)完整呈現(xiàn)一般實(shí)體博物館所共有的收藏、研究、展示教育等功能的非具有實(shí)體空間的虛擬博物館。信息化也使文物宣傳教育方式有了很大的改進(jìn)，利用信息化所取得的成果，通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳文物政策、傳播文物知識、提供最新信息。這些方式的運(yùn)用，有效地打破了時(shí)間、空間的界限，使人們可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)欣賞甘肅文物的精華、了解最新的資訊資料，是文物有效利用方式的一次歷史性突破。

同時(shí)需要指出的是，文物信息網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的使用，提高了文物管理人員的業(yè)務(wù)水平。過去，甘肅省一些基層文物收藏單位的管理人員由于業(yè)務(wù)知識不足，工作條件較差，對所保管文物的保管條件要求知之甚少。近年來，通過博物館信息化工作的實(shí)踐，在文物專家和相關(guān)專業(yè)人員的指導(dǎo)下，他們對文物藏品的登記、建賬、保管和相關(guān)專業(yè)知識有了更多的了解，也是一種繼續(xù)教育的途徑，有效提高了基層博物館工作人員的業(yè)務(wù)水平。

綜上所述，以甘肅省近年來文博工作發(fā)展的實(shí)踐證明，信息化是西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)博物館事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。