信息化與甘肅博物館事業(yè)的發(fā)展

［摘要］文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強文博管理和科學研究工作的迫切需要，是古老文化和先進管理技術的結合，是西部欠發(fā)達地區(qū)博物館事業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。信息化為甘肅博物館事業(yè)帶來了巨大變化和影響，促進了博物館基礎工作的現(xiàn)代化、藏品管理的規(guī)范化、藏品保護的科學化和藏品利用方式的多樣化。

［關鍵詞］信息化；甘肅博物館事業(yè)；文博信息網(wǎng)

［中圖分類號］G269.27 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2009）02-0105-02

博物館事業(yè)是國家科學文化事業(yè)的重要組成部分，其數(shù)量、質量和規(guī)模是衡量國家科學文化發(fā)展水平的重要標志之一，也是反映國家文明程度的重要指標。甘肅地處祖國西北內(nèi)陸，是中華民族文明的重要發(fā)祥地之一，歷史文化悠久，文物資源豐富。全省現(xiàn)有文物部門管理的各級各類文物收藏單位100余家，館藏文物42萬余件。這些博物館不僅是歷史文化的寶庫，也是西北民族歷史的豐富畫卷和檔案，它們基本集中排列在絲綢之路沿線上，猶如一線穿引的顆顆明珠，使甘肅初步形成了具有鮮明地方特色的絲綢之路博物館體系。

面對21世紀初博物館發(fā)展的嶄新局面，如何更新觀念，適應新世紀、新形勢、新舉措、新任務的需要，搶抓機遇，加快甘肅博物館事業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為一個迫在眉睫的問題。這已不僅僅是博物館數(shù)量增長、規(guī)模擴大和藏品增加的問題，更重要的關系到文化遺產(chǎn)事業(yè)理念的更新、工作思路的改變和思想認識的提高。

當今，人類社會已經(jīng)進入信息時代，人們的社會生活、文化生活，乃至個人的工作和生活習慣，都因信息技術的影響而發(fā)生著巨大變化。對行業(yè)進行數(shù)字化、信息化管理更是大勢所趨。由于甘肅地處邊遠，經(jīng)濟發(fā)展相對滯后，加上文物工作的對象主要是歷史文化遺存，距現(xiàn)實較遠。因此，在文博系統(tǒng)內(nèi)部，對信息化工作的重要性認識不足，緊迫性也不強。2002年，國家文物局將甘肅列為文物調查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設試點省份，由國家提供經(jīng)費支持，進行館藏文物信息化建設，對于甘肅這樣一個文物保護任務繁重、經(jīng)費短缺、人才匱乏、管理手段落后的西部欠發(fā)達省份是個千載難逢的發(fā)展機遇，每個文博工作者都格外珍惜這次機會，信息化工作的順利進行促使他們對文物工作的性質、地位和作用重新作了定位。文博信息化是文博工作在管理理念、管理手段上的一次深刻革命，是加強文博管理和科學研究工作的迫切需要，古老文化和先進管理技術相結合，必然開放出無比絢麗的花朵，為甘肅省文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展開辟出一條前所未有的光明道路。

經(jīng)過這幾年的工作和系統(tǒng)運行，信息化為甘肅博物館事業(yè)帶來了巨大變化和影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、信息化促進了博物館基礎工作的現(xiàn)代化

長期以來，由于資金不足，甘肅博物館行業(yè)設備陳舊，人員知識結構不合理，管理理念和手段都較落后封閉，文物藏品的管理與保護亟需加強和改善。文物信息網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)的使用，極大地提高了工作效率，改變了過去文博行業(yè)對文物資產(chǎn)管理、藏品管理、財務管理等業(yè)務一直處于手工登記狀態(tài)的傳統(tǒng)、落后模式，實現(xiàn)了辦公自動化，大大提高了工作效率。長期以來，各文物收藏單位的文物藏品數(shù)量往往模糊不清，經(jīng)過廣大文物工作者的努力，特別是2002年進行的全省文博單位基本情況普查，大致摸清了全省館藏文物的家底?？傮w來說，鑒定出11.0985萬件（組）三級以上的珍貴文物，搞清了它們的分布和大致分類，為1700余件一級文物建立了紙質擋案。但具體到每一件珍貴文物，掌握的信息比較少，許多文物的必要指標項信息甚至不全面、不準確或不科學。試點工作的一個重要意義，就是用現(xiàn)代化的手段強化和改進文物基礎工作。運用先進的技術，建立了全省的館藏文物數(shù)據(jù)庫，為每一件珍貴文物建立了一份電子檔案，對館藏珍貴文物的家底有了全面、細致、深入的了解和掌握，實現(xiàn)了基礎工作的現(xiàn)代化。如今，只需輕輕一點鼠標，文物信息資料就會呈現(xiàn)在你面前。文物收藏保管的科學性大為增強，工作效率大為提高，而且，還能夠解放原來粗放管理狀態(tài)下浪費的大量人力資源，提高研究、陳列、布展、教育和社會服務水平，為文物的搶救、保護及合理利用提供更為科學的決策依據(jù)，為經(jīng)濟社會和諧發(fā)展做出更大的貢獻。

二、信息化促進了博物館藏品管理的規(guī)范化

規(guī)范化就是以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，對重復性事物和概念作出統(tǒng)一的規(guī)定。具體到博物館藏品管理工作中，就是要對藏品管理所涉及的全部信息數(shù)據(jù)、工作項目制定一套統(tǒng)一的定義和程序。這是藏品管理工作中最重要、最基礎的一個環(huán)節(jié)。文物信息網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)的使用，改變了過去文物收藏單位特別是中小型收藏單位文物管理不善，沒有完善的藏品檔案，登記方法各異，文物遺失了也無案可查的狀況，現(xiàn)在全省按照統(tǒng)一、科學、規(guī)范的形式，對11萬多件（組）珍貴文物少則幾十項，多則逾百項的信息指標予以采集錄入，并拍攝了影像資料。這些統(tǒng)一、科學、規(guī)范的指標項，把文物所蘊涵的各個領域、各個層次的信息發(fā)掘出來，保存在同一個數(shù)據(jù)庫中，要求的指標項是標準規(guī)范的，所包含的信息量是全方位的，所體現(xiàn)的研究成果也是最新的。這就為不同的觀察者從不同的知識結構、信息層面和學術視角了解、研究文物提供了方便。

三、信息化促進了博物館藏品保護的科學化

館藏珍貴文物數(shù)據(jù)庫的建成，使文物管理工作的科技含量得到了極大程度的提高。文物信息網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)的使用，旨在用數(shù)字化手段調查、完善我國文物、博物館領域的國情資料，建立并運行動態(tài)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時制定行業(yè)標準規(guī)范。以往組織一次文物展覽，需要進庫房挑選，而對文物的每一次擾動都會造成不可避免的傷害，尤其是對于紙質等易損文物，有可能帶來毀滅性損壞。有了數(shù)據(jù)庫，組展可以在網(wǎng)上進行，文物的名稱、圖像、大小、年代等所有信息都在網(wǎng)上一目了然，使組展對文物的損害降到了“零”。如以往在制定館藏文物修復方案時，需要對文物受損情況進行調查，必須要到文物收藏單位的庫房中實地調查。現(xiàn)在如要制定青銅器文物的修復方案，就可利用數(shù)據(jù)庫，從中查找文物受損情況，不僅十分便捷，而且資料也翔實可靠，還大大降低了工作成本，提高了工作效率和工作質量?？梢哉f，隨著信息化工作的不斷深入，信息技術應用于文物保護的前景一片光明，敦煌研究院將信息技術運用在壁畫存儲、病害治理和虛擬漫游上的成功經(jīng)驗，就是最好的例證。

四、信息化促進了博物館藏品利用方式的多樣化

文物本質上是一種特殊的文化、科學、歷史和藝術信息的載體，人們保護、管理、研究、利用文物，其實就在于盡可能地保存與發(fā)掘蘊藏于文物之中的所有已知和未知的信息，為當代的物質文明和精神文明建設服務。因此，對文物的利用不僅僅是對文物本身的物質實體的利用。文物信息網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)的使用，可為文物的利用開辟更多的途徑和方式。其中的一個重要方式，是建設虛擬的網(wǎng)上博物館。甘肅文物網(wǎng)站中，設計有“網(wǎng)上展覽”這一欄目，就是利用信息化技術，通過互聯(lián)網(wǎng)完整呈現(xiàn)一般實體博物館所共有的收藏、研究、展示教育等功能的非具有實體空間的虛擬博物館。信息化也使文物宣傳教育方式有了很大的改進，利用信息化所取得的成果，通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳文物政策、傳播文物知識、提供最新信息。這些方式的運用，有效地打破了時間、空間的界限，使人們可以在任何時間、任何地點欣賞甘肅文物的精華、了解最新的資訊資料，是文物有效利用方式的一次歷史性突破。

同時需要指出的是，文物信息網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)的使用，提高了文物管理人員的業(yè)務水平。過去，甘肅省一些基層文物收藏單位的管理人員由于業(yè)務知識不足，工作條件較差，對所保管文物的保管條件要求知之甚少。近年來，通過博物館信息化工作的實踐，在文物專家和相關專業(yè)人員的指導下，他們對文物藏品的登記、建賬、保管和相關專業(yè)知識有了更多的了解，也是一種繼續(xù)教育的途徑，有效提高了基層博物館工作人員的業(yè)務水平。

綜上所述，以甘肅省近年來文博工作發(fā)展的實踐證明，信息化是西部欠發(fā)達地區(qū)博物館事業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。