發(fā)揮統(tǒng)計臺賬在小企業(yè)中的作用

在經(jīng)濟普查工作中，作為對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)負責技術(shù)指導和數(shù)據(jù)處理的工作者，我體會最深的就是小企業(yè)，尤其是農(nóng)村小型商業(yè)企業(yè)，財務(wù)、統(tǒng)計工作方面存在著嚴重不完善情況。這種情況的廣泛存在不僅給經(jīng)濟普查報表中的數(shù)據(jù)提取帶來了很大的麻煩，影響數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時也造成企業(yè)自身在日常經(jīng)營活動中，對自身情況不能詳細了解，影響企業(yè)的生存和成長。

■ 規(guī)模越小的企業(yè)其統(tǒng)計工作的漏洞可能越大

在此次經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)錄入工作中，規(guī)模以下企業(yè)絕大多數(shù)采取的方法是，由企業(yè)將普查表上報到管轄該單位的經(jīng)普辦，由經(jīng)普辦負責完成網(wǎng)上填報工作。筆者正是負責規(guī)下企業(yè)這部分數(shù)據(jù)的審核錄入工作。在錄入審核過程中明顯發(fā)現(xiàn)，規(guī)模越小的企業(yè)其統(tǒng)計工作的漏洞可能越大。

綜合考慮這些小型企業(yè)的實際情況、經(jīng)營規(guī)模以及收支狀況，他們本身就沒有成型的管理體系，其中相當一部分就是將原來的個體執(zhí)照換成了企業(yè)執(zhí)照，根本沒有完善的財務(wù)、統(tǒng)計制度。

由于規(guī)模小、效益低，在這些企業(yè)中沒有專門的財務(wù)人員也是可以理解的，并且繁雜的財會制度和記賬要求對于這些小企業(yè)來說確實有些大材小用，徒增成本。那么如何產(chǎn)生一套能夠適應(yīng)這些企業(yè)要求的統(tǒng)計方法呢？通過這次經(jīng)濟普查和以往的統(tǒng)計工作經(jīng)驗，筆者認為，現(xiàn)在普遍采用的統(tǒng)計臺賬方法對于這些企業(yè)是一個成本低、作用大的好方法。統(tǒng)計臺賬與財會的記賬方式相比，不需要專門的專業(yè)人員，沒有復式記賬法中的復雜要求，對于以流水賬為基礎(chǔ)的這些小企業(yè)，只需對其記賬人員加以簡單培訓，就能夠填報統(tǒng)計臺賬。通過對統(tǒng)計臺賬的合理設(shè)計，完全能夠滿足這些企業(yè)對于在成本、費用和收益方面的計量。同時，通過統(tǒng)計臺賬，企業(yè)的資產(chǎn)、負債以及權(quán)益等方面情況也可以有所體現(xiàn)。

■ 怎樣有效開展小企業(yè)的統(tǒng)計臺賬工作

如何充分發(fā)揮小企業(yè)統(tǒng)計臺賬的作用，盡可能滿足統(tǒng)計部門以及企業(yè)發(fā)展需求？

首先是規(guī)范統(tǒng)計臺賬格式。由統(tǒng)計部門設(shè)計制作統(tǒng)一格式的小企業(yè)統(tǒng)計臺賬，以工業(yè)、交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、商業(yè)、餐飲服務(wù)業(yè)、其他等行業(yè)各為戶頭建立臺賬。在行業(yè)分類臺賬內(nèi)，可根據(jù)各行業(yè)不同的特點和能滿足統(tǒng)計報表要求設(shè)置臺賬指標。指標內(nèi)容可以從三方面設(shè)置：一是企業(yè)基本情況，主要是名稱、地址、所有制性質(zhì)、聯(lián)系電話、法人（負責人）代表人名稱。二是生產(chǎn)經(jīng)營指標，主要是企業(yè)人數(shù)、主要產(chǎn)品名稱、產(chǎn)量、產(chǎn)值等指標。三是財務(wù)指標，主要是總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)原值、存貨、應(yīng)收款、貨幣資金和資本金、借款、應(yīng)付款、營業(yè)（銷售）收入、營業(yè)（銷售）成本、稅金、管理費用、利潤總額等主要指標組成。

其次是統(tǒng)一臺賬的填報方法。各企業(yè)可以設(shè)兼職人員管理、填制統(tǒng)計臺賬，并以屬地原則為準，納入各管轄村的臺賬登記的范圍。每年年終和各季末，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計所統(tǒng)一部署和指導，由村統(tǒng)計人員監(jiān)督，對其數(shù)據(jù)進行評估，再加以分類匯總，以村為單位填報統(tǒng)計報表上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計所以各村報表為基礎(chǔ)，嚴格審查把關(guān)，在消除差錯的基礎(chǔ)上形成全鎮(zhèn)的年度統(tǒng)計報表。

農(nóng)村小企業(yè)設(shè)置統(tǒng)計臺賬，可基本滿足各種普查以及日常統(tǒng)計報表的需求。統(tǒng)計臺賬既清晰反映了小企業(yè)經(jīng)營情況，又提高了統(tǒng)計工作效率，同時提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加接近實際情況。當然，采用統(tǒng)計臺賬的辦法對于小企業(yè)而言，只是促進其規(guī)范化管理的一個辦法。對于絕大多數(shù)企業(yè)來說，現(xiàn)行的財會制度、統(tǒng)計制度才是財會、統(tǒng)計工作能夠正確開展的根本保障。