如何審核好行政事業(yè)單位財務狀況表

■ 關注數(shù)據(jù)背后把握審核精髓

一份有價值的經(jīng)濟結果需要以精確的數(shù)據(jù)做鋪墊，單憑采集平臺中的邏輯審核關系審核數(shù)據(jù)是遠遠不夠的，作為一名統(tǒng)計工作者，我們需要在審核報表的過程中對每個指標進行把關。就行政事業(yè)單位財務狀況表而言，平臺中的審核關系只是確定填報中數(shù)據(jù)的大方向是否準確，如：工資福利支出應大于零，從業(yè)人員平均人數(shù)應大于零，以及從業(yè)人員平均工資應在合理的范圍之內(nèi)等等，想要獲取準確無誤的數(shù)據(jù)還需要大量的人工審核，提煉出重點指標，將其與上期數(shù)據(jù)，上年同期數(shù)據(jù)進行比對，看變化，找原因，前提條件是要和填報單位進行溝通，了解該單位基本情況，對單位的總體情況做到心中有數(shù)，這樣才能根據(jù)不同單位特點，站在不同角度審核數(shù)據(jù)。

■ 重視年末“資產(chǎn)合計”增減變化

資產(chǎn)負債表以靜態(tài)形式反映事業(yè)單位財務狀況，在年底進行決算時，部分單位的資產(chǎn)合計數(shù)會與定報有很大出入，變化較大的數(shù)據(jù)應及時進行查詢，主要有以下幾種情況：

1. 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)調(diào)撥，例如：北京市石景山區(qū)A事業(yè)單位將部分房屋調(diào)撥給石景山區(qū)某學校，而固定資產(chǎn)調(diào)撥現(xiàn)象一般在年底進行決算，此時財務狀況表才能體現(xiàn)出來，因此與上期數(shù)對比，A事業(yè)單位資產(chǎn)合計會相對減少，而該學校資產(chǎn)合計會相應增加。

2. 在資產(chǎn)負債表中，平衡關系表現(xiàn)為資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)，通常情況下，負債合計中的一些應繳、應付款項在年底進行結算，使負債合計減少，因此資產(chǎn)合計也隨之減少。

3. 存在上下級關系的事業(yè)單位，例如某行政機關與其下屬單位，雖然都屬法人單位，編制各自的資產(chǎn)負債表，但是在年底決算時會將部分資產(chǎn)調(diào)到上級單位當中，因此出現(xiàn)資產(chǎn)增加與減少的現(xiàn)象。

■ 把握“收入合計”與“支出合計”變動成因

對于行政事業(yè)單位而言，收入主要來源于財政撥款以及事業(yè)收入，收入出現(xiàn)大幅度增加的一般情況都是由于有較大項目需要啟動，政府下?lián)艿呢斦芸钍杖朐黾樱恢档米⒁獾氖巧霞壯a助收入和財政撥款的歸屬問題，一般來講，財政撥款屬財政部門下?lián)艿目铐?，而上級補助收入是上級單位下?lián)艿目铐棧?，在年底決算時按照財政部門的相關要求，有統(tǒng)一調(diào)動現(xiàn)象，例如某行政機關的下屬事業(yè)單位按照相關要求將上級補助收入統(tǒng)一調(diào)到財政撥款當中，使“上級補助收入”指標上期有數(shù)，本期為“0”。

在審核支出合計時首先要核對其中項支出累加數(shù)與支出合計數(shù)是否相等，如果相等需要跟單位進行核實，由于一些單位統(tǒng)計負責人的理解誤區(qū)，認為其中項應等于支出合計，因此把財務決算表中的其他資本性支出計在商品和服務支出當中，造成數(shù)據(jù)的不準確。

“收入合計”與“支出合計”之間應存在平衡關系，“收入合計”指標有明顯變動時應關注“支出合計”指標的變動情況，兩者之間應成正比例關系，當只有其中一項指標有明顯變動時應及時和該單位進行核對，詢問其原因。

■ 審慎對待審核過程

由于統(tǒng)計報表的計量單位為“千元”，而財務決算表的計量單位為“元”，因此審表過程中，本期數(shù)與上期數(shù)比對時，要特別關注數(shù)據(jù)指標變化范圍近于或大于10倍，例如：“收入合計”指標上期數(shù)為4265千元，本期數(shù)為4920千元，此時決算表中的本期數(shù)為4920000元，在取數(shù)過程中若多提一位，那么所報上來的本期數(shù)為49200千元，變化近于10倍。

總之，經(jīng)驗審核與采集平臺邏輯審核相輔相成，缺一不可，二者同樣都是把握數(shù)據(jù)質量的關鍵。