試論民營企業(yè)的信息化建設

[摘要] 民營企業(yè)信息化是我國企業(yè)信息化工作的重要組成部分。本文介紹了民營企業(yè)信息化的定義及其信息化建設的重要意義，并提出了推動企業(yè)信息化建設的相關策略。

[關鍵詞] 企業(yè)信息化 民營企業(yè) 信息化建設

一、民營企業(yè)信息化的定義

民營企業(yè)信息化是我國企業(yè)信息化工作的重要組成部分。民營信息化就是民營企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化，管理方式的網(wǎng)絡化，決策支持的智能化和商務運營的電子化，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。

二、民營企業(yè)信息化建設的重要意義

民營企業(yè)企業(yè)信息化可以拓展企業(yè)發(fā)展的空間，提高企業(yè)戰(zhàn)略實施的能力，提高企業(yè)的整體競爭力。

1.民營企業(yè)信息化建設可提高管理水平

民營企業(yè)信息化建設是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然要求。企業(yè)規(guī)模的擴大以及企業(yè)投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸，再造管理流程，優(yōu)化管理結構，提高管理效率。企業(yè)可根據(jù)自身的特點與需求，以ERP、MRPn為主要項目，選用SCM、CRM等項目，形成信息流、資金流、物流和作業(yè)流的整合，從而大幅度提高企業(yè)的運營管理水平。

2.民營企業(yè)信息化建設可提高科學決策速度與水平

民營企業(yè)要想在競爭中占領先機，就必須主動出擊，要有高質量、高水平的決策，而科學的決策是以準確、及時的信息為基礎。運用信息技術可以對信息資源進行深度開發(fā)與應用，使企業(yè)積極應對經(jīng)濟全球化、全球信息化和我國加入wTO的挑戰(zhàn)，為完善決策程序、加快市場反應速度、企業(yè)運營國際化莫定物質基礎。

3.民營企業(yè)信息化建設可提高企業(yè)的研發(fā)水平

企業(yè)的研發(fā)水平?jīng)Q定了企業(yè)的核心競爭力，通過電子、信息技術在生產(chǎn)中的應用，可實現(xiàn)研發(fā)與生產(chǎn)的智能化、敏捷化、柔性化和精益化，成為生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品的平臺，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

三、推動企業(yè)信息化建設的策略

1.正確理解民營企業(yè)信息化的內涵

企業(yè)信息化關系到組織結構調整、權力再分配、流程再造的變革，企業(yè)主要領導人的認識程度和決心關系到企業(yè)信息化建設水平的高低和信息化建設的成敗?，F(xiàn)有少數(shù)的民營企業(yè)在認識上存在著片面性，以為買了設備，聯(lián)上網(wǎng)，就可以了;有的企業(yè)甚至認為能用計算機進行文字處理就實現(xiàn)了信息化。由于種種誤解，致使不少企業(yè)被拒之于信息化的大門之外。同時，信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，不是一個或幾個人能完成并使用的。企業(yè)信息化的順利實施不僅需要企業(yè)決策層的堅決支持，同時也需要企業(yè)各部門的管理人員，技術人員，操作人員的充分支持和積極配合。為此提高全員對信息化內涵的正確理解，是保障企業(yè)信息化建設順利開展的關鍵條件。

2.客觀分析民營企業(yè)信息化的初始條件

企業(yè)和信息化的發(fā)展都是呈階段性的，沒有一定的基礎和必要的準備，缺少企業(yè)根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求的內在驅動，對企業(yè)所處的發(fā)展階段缺乏正確的評估，企業(yè)信息化建設就可能是事倍功半。因此民營企業(yè)信息化建設的首要任務就是對企業(yè)信息化的初始條件進行客觀的分析。通過對自身條件的認識，企業(yè)信息需求的分析，為確立合理的信息化模式奠定良好的基礎。

3.科學確立民營企業(yè)信息化建設的總體規(guī)劃

企業(yè)信息化建設是一個漸進的工程，要遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，突出重點，量力而行”的原則。信息化建設是企業(yè)的一項戰(zhàn)略決策，必須由企業(yè)最高層進行統(tǒng)一規(guī)劃，處理好當前與長遠、局部與全局、適用與先進的關系，既要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實需要，更要為今后的升級和集成奠定基礎，預留接口。防止各部門各自為政，任意發(fā)展，從而會產(chǎn)生很多“信息孤島”，導致進行集成要付出很大代價甚至不可能。具體來說，就是要有科學統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃，幫助企業(yè)步入信息化建設正規(guī)化道路，提升企業(yè)整體協(xié)作能力和整體競爭力。

4.保障民營企業(yè)信息化建設所需的人、財、物投入

企業(yè)信息化建設是一項大工程，需要大量資金投入，其中包括人員、設備、網(wǎng)絡化建設等，企業(yè)信息化建設的投入雖然巨大，但實踐證明它在提高工作效率、強化管理、增強產(chǎn)品的市場競爭力等方面起著巨大的作用。因此，企業(yè)經(jīng)營者應合理地分配、使用有限的資金，保障信息化建設的投入，同時企業(yè)應當建立一支知識結構合理，技術水平較高的信息化隊伍，以保證信息系統(tǒng)的正常運行，維護管理以及擴展工作。在信息化建設方面舍得投資，它的回報也將是巨大的。

5.提高第三方機構、組織的參與程度

民營企業(yè)主要是中小企業(yè)，受資金和專業(yè)技術人員短缺的制約，企業(yè)信息化建設進度緩慢，可以通過充分利用第三方機構、組織提供的相關服務解決這一難題。這里的第三方機構、組織可以是專業(yè)IT咨詢顧問公司、供應商、產(chǎn)品設備提供商，也可以是高校圖書館的信息咨詢部門，都可作為企業(yè)的外部合作伙伴。企業(yè)應該根據(jù)自己的特點，慎重選擇，并與他們建立良好的伙伴關系，充分調動內外兩種資源，借人所長，為我所用，以降低企業(yè)實施信息化的風險，提高信息化的滿意程度。

四、結語

民營企業(yè)的信息化建設有助于國家信息化整體水平的提高。因此，民營企業(yè)要遵循企業(yè)特點，找到適合的策略方法，以加快信息化建設的步伐，提高企業(yè)整體競爭力和經(jīng)濟效益。

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