有這樣一個故事:日升昌天津分號的大掌柜冀體謙,(用現(xiàn)在的話來說,屬于“資深高級經(jīng)理”),在晉商群體中是響當(dāng)當(dāng)?shù)娜宋?,并且勢力不小,如他的弟弟冀體和就擔(dān)任百川通票號天津分號的二掌柜。有個生意上往來的富商為了巴結(jié)冀體謙,給他重金買了一個青樓女子。冀體謙明知號規(guī)不準(zhǔn)納妾,但自恃資格老,貢獻(xiàn)大,貪于美色,就把號規(guī)拋在腦后,將這位女子收為偏房,并囑咐伙計們保密。他的弟弟覺得不妥,勸說無效,就給父親寫信告知此事。父親令他盡快休妾。他依然置之不理,小日子過得蠻舒服。但好景不長,日升昌總號派梁懷文“巡邊”,發(fā)現(xiàn)此事,報告總號??偺柈?dāng)機立斷,立即下令冀體謙“卷鋪蓋”。冀體謙沒想到總號會動真格的,灰溜溜地帶著小妾回家。更沒想到他的老父親動了真怒,拒絕他進(jìn)門,宣布斷絕父子情分。他只好另租一個地方,勉強度日。冀體謙干了一輩子票號,沒有其他謀生技能,而日升昌的除名,等于斷了他在任何商家重新就業(yè)的門路。青樓女子奢侈生活過慣了,受不得清苦,吞金自盡。冀體謙人財兩失,雞飛蛋打,徹底淪落。
冀體謙的淪落不只因他違背了號規(guī)一一也就是其時正式的約束制度,同時也因為他的行為被當(dāng)時晉商普遍認(rèn)同的社會道德標(biāo)準(zhǔn)等非正式約束機制所不容。
軟約束:倫理和道德的緊箍咒
晉商在其經(jīng)商過程中,尤其是在1840年前,在封閉的明清封建社會時期,群體精神促使大部分交易一直是在晉商內(nèi)部這個閉合的系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,商號的經(jīng)理、員工,貿(mào)易的對象和貿(mào)易伙伴都以山西人為主。這種模式的好處是共同的文化背景可以減少很多的管理成本,并使管理更有效力。隨著時間的推移,在這些人內(nèi)部,晉商的信義傳統(tǒng)成為所有人都會自覺遵守的非正式約束。
山西商號非常重視對經(jīng)理和員工道德倫理方面的軟約束。這種約束是倫理思想的約束,是潛移默化的約束。
晉商們選擇人的第一標(biāo)準(zhǔn)就是德,提拔晉升考慮的第一條也是德,第二位的才是才。正如山西票號的最后一代大掌柜李宏齡所言:“票號以道德信義樹立營業(yè)之聲譽,故遴選職員,培養(yǎng)學(xué)徒非常慎重,人心險于山川,故用人之法非實驗就無以知其究竟?!睍x商商號一般只用山西人(這同古代的信息條件有關(guān)),當(dāng)?shù)厝酥祝似沸郧槿绾?,口碑俱在,尤其是進(jìn)入商號必有鋪保,一旦出事,鄉(xiāng)里輿論不容,欺騙行為會付出極高的成本。前面提到的冀體謙就是一例。在這種環(huán)境下,一旦犯事,終身受累,任何人都得仔細(xì)掂量。
晉商商號中的員工都是山西人,他們有著共同文化傳統(tǒng),因此,文化傳統(tǒng)作為非正式約束,對晉商群體以及商號的發(fā)展起到了規(guī)范交易秩序、降低管理成本的作用,使晉商在當(dāng)時商業(yè)法律不完善的條件下,僅自身力量就能夠保障生產(chǎn)經(jīng)營順利地、有條不紊高效率地進(jìn)行。
晉商實際操作中的權(quán)力制衡因素,也極為有效地保證了商號生產(chǎn)經(jīng)營的平穩(wěn)高效運行。
雖然東家采取的是超然的管理態(tài)度,大掌柜的實際權(quán)力很大,但是大掌柜受東家制約,大東家有任免權(quán)。只要掌柜不采取違信策略(即使經(jīng)營不善,只要不是人為的原因,東家一般不僅不加以責(zé)怪,反而會多加安慰,盡量提供更好的經(jīng)營條件),隨后財東將會繼續(xù)對他采取信任策略;如果掌柜一開始就采取違信策略,之后財東將會采取冷酷戰(zhàn)略,永遠(yuǎn)不再信任掌柜。而晉商的傳統(tǒng)就是一旦是因為個人品格出現(xiàn)污點而被驅(qū)逐出號,原有商號永不錄用之外,被其他商號聘用的可能性極其渺茫,最終使其為同行所恥、鄉(xiāng)里所卑、親人所指,從此失卻營生,再業(yè)無門,更無顏回歸故里。這就使得掌柜從一開始就沒有背叛對方的想法。這樣,雙方的一貫行為方式將會為他們建立起良好的聲譽,從而得到一個穩(wěn)定性更強、收益更高的預(yù)期支付。
因為如果代理人(掌柜)期待著與委托人(東家)的第二期合作,他就必須在第一期努力工作,保持良好的業(yè)績和聲譽,以證明他是委托人值得信賴的合作者;如果代理人希望第三期的合作,他就必須繼續(xù)努力,保持良好的聲譽和業(yè)績。只要代理人期待與委托人之間有長期合作的關(guān)系,而不是在一個不長的時期內(nèi)結(jié)束這種關(guān)系,代理人就必須以其努力工作及其業(yè)績贏得聲譽。
當(dāng)財東與掌柜均看重其聲譽以及由此所產(chǎn)生的未來收益時,雙方也將因此而建立起長期的信用關(guān)系。
晉商在信義傳統(tǒng)的約束下,財東、掌柜、伙計都本著信義的精神行事,違信的事情很少發(fā)生。而且號規(guī)中規(guī)定,如果某個商號的掌柜或伙計出現(xiàn)違信的情況,就將會被驅(qū)除出商號,而且其他商號也不得雇傭。在號規(guī)的約束下,商號中的掌柜和伙計為了謀生,為了自己的職業(yè)信譽,都必須要誠實、守信,努力經(jīng)營,避免機會主義行為的發(fā)生。道德倫理這種看起來軟綿綿的東西有時候具有極強大的約束力量。
硬規(guī)定:懲罰棍棒的巨大威懾
梁小民先生在《晉商·人性·制度》言到:員工都是。人,不可能沒有人性中惡的一面?!皼]有懲罰,就沒有管理”,所以,除了在道德上的軟約束,晉商也設(shè)置了嚴(yán)格的管理制度來約束人性的惡。
嚴(yán)格的約束機制集中體現(xiàn)在號規(guī)上。
山西的各商號都有嚴(yán)格的號規(guī)。各商號的號規(guī)從業(yè)務(wù)辦理、職位升遷、探親休假,到待人接物、德行修養(yǎng)等,均作了細(xì)致的規(guī)定。對企業(yè)職工日常行為的約束包括:不準(zhǔn)攜帶親故在外謀事;不準(zhǔn)在外娶妻納妾;不準(zhǔn)向有業(yè)務(wù)往來的客戶借錢;不得挪用號內(nèi)財物;不準(zhǔn)兼營其他業(yè)務(wù);不準(zhǔn)在號內(nèi)外賭博;不準(zhǔn)嫖娼、吸食鴉片;不得在外惹是生非;若有過失不得相互推諉包庇。此外還有打架斗毆者開除、搬弄是非者開除、結(jié)伙營私者開除、不聽指揮調(diào)動者開除,等等。為防止貪污、挪用、做假的現(xiàn)象,對于所有從業(yè)人員的個人財產(chǎn),也有一套嚴(yán)格的控制辦法。職員每年的工資不發(fā)到個人手里隨意支配,而是寄存在柜上隨用隨支,最后到期返鄉(xiāng)時再算賬取走。
商號各分號與總號之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)經(jīng)營原則也有詳細(xì)的規(guī)定,此外,業(yè)務(wù)信函往來制度、報告制度、經(jīng)營制度等多方面的規(guī)定,內(nèi)容非常細(xì)致、嚴(yán)密。而且號規(guī)會隨著時間和經(jīng)營環(huán)境等變化不斷改進(jìn),如大德通票號,從1884年到1921年曾6次修訂號規(guī),共議定號規(guī)83條。
號規(guī)能夠得到強有力的執(zhí)行,上至經(jīng)理,下到伙計、學(xué)徒,有違必罰,執(zhí)行有力,所以商號人員違反號規(guī)者極少。尤其是號規(guī)在執(zhí)行制度方面是嚴(yán)酷無情的,違反這些制度的,不管是誰,通常的后果都是開除出號。號規(guī)的硬約束為商號的發(fā)展發(fā)揮了重要作用,它保證了商號內(nèi)部的秩序以及生意的順利進(jìn)行。商號的成功在相當(dāng)?shù)某潭壬弦獨w功于號規(guī)的嚴(yán)格。
冀體謙違背了當(dāng)時大家都普遍接受的“禮”,從而觸犯了商號的“規(guī)”,最后受到了嚴(yán)厲的懲罰,晚景凄涼。
有了晉商獨特的文化傳統(tǒng)的軟約束和號規(guī)等制度的硬約束,晉商在幾百年的經(jīng)營中幾乎沒有出現(xiàn)“搭便車”等敗德事件。據(jù)相關(guān)史料記載及孔祥毅等專家考證,以票號為例,在其將近100年的經(jīng)營中共經(jīng)手白銀10多億兩,幾乎沒有發(fā)生過詐騙、貪污、內(nèi)部人捐款潛逃等現(xiàn)今并不少見的敗德事件。這得益于晉商文化、道德方面對員工的約束,也源于商號精密的制度設(shè)計的殘酷執(zhí)行。