公司年會(huì)活動(dòng)可以幫助你吸引并留住高效團(tuán)隊(duì),還能激發(fā)他們的熱情。
坐在辦公室里開“公司年會(huì)”,并不是真正的交流和放松,而是公司正式會(huì)議,因?yàn)閱T工往往會(huì)想象到擁擠的會(huì)議室和令人乏味的講座而退縮,這樣的年會(huì)沒有什么效率和激勵(lì)作用。如果你希望找到新的方式來激勵(lì)有夢想的團(tuán)隊(duì),不妨試試“娛樂第一,工作第二”。
今年41歲的德魯·沃明頓(Drew Warmington)是iLeads.com網(wǎng)站的創(chuàng)始人兼CEO,該公司位于加利福尼亞的新港海灘(Newport Beach)。德魯讓員工自己選擇年會(huì)的舉辦地。這家數(shù)百萬美元規(guī)模的企業(yè)專門為保險(xiǎn)業(yè)和抵押貸款行業(yè)選取專業(yè)人士,曾到夏威夷、拉斯維加斯以及懷俄明(Wyoming)舉辦過年會(huì)。
“員工們對討論年會(huì)舉辦地點(diǎn)的熱情非常高。”沃明頓說,“此外,通過看看他們在辦公室以外是什么樣子,你可以對同事了解得更多。回來時(shí),每個(gè)人都準(zhǔn)備大干一場,熱情可以持續(xù)好幾個(gè)月?!?/p>
什么樣的年會(huì)活動(dòng)才適合你的團(tuán)隊(duì)呢?奢侈的消費(fèi)?刺激的冒險(xiǎn)旅程?還是文化滲透?可以看看下面幾種價(jià)位不同的方式。
社區(qū)文化
如今,職場中的人們更多依靠發(fā)達(dá)的科技,人員的流動(dòng)性大,而缺乏社區(qū)歸屬感。通過創(chuàng)造接觸所在城市文化的機(jī)會(huì),可以增強(qiáng)員工對公司和社區(qū)的忠誠度。所以,帶著你的團(tuán)隊(duì)到周圍城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)吧。這里向大家推薦兩種具有本地特色的娛樂方式,體驗(yàn)?zāi)銖奈从羞^的感受。
看看落基廚藝學(xué)校(Culinary School of the Rockies)提供的體驗(yàn)機(jī)會(huì)。食物可以拉近人與人之間的關(guān)系,而該學(xué)校的廚藝訓(xùn)練則是一項(xiàng)頗具吸引力的低成本活動(dòng)。落基廚藝學(xué)校位于科羅拉多州的波爾多(Boulder),學(xué)校的廚師可以為最多30名學(xué)員講授如何在處理時(shí)間壓力和優(yōu)化資源配置的同時(shí)挖掘個(gè)人內(nèi)在的廚藝才能。不用擔(dān)心你的員工是否精通廚藝,該學(xué)校為各種水平的學(xué)員都設(shè)計(jì)了相應(yīng)的課程。
企業(yè)廚藝培訓(xùn)計(jì)劃每人所需的花費(fèi)大約為175美元,包括一個(gè)留作紀(jì)念的落基廚藝學(xué)校特制圍裙、菜譜架、預(yù)選菜單、廚藝指南,還有學(xué)習(xí)過程中的精彩照片和多道高品質(zhì)菜肴。個(gè)人的親身經(jīng)歷會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)了解怎樣的合作更有效,同時(shí)共享勞動(dòng)果實(shí)。
灰色航線(Gray Line)之旅有多種選擇,將近4000條旅游路線,途經(jīng)全球150個(gè)目的地,員工可以從中更加了解自己的城市。對于員工歸屬忠誠度的培養(yǎng)來說,人均僅25美元~80美元的費(fèi)用是不錯(cuò)的投資。
想玩一場生動(dòng)的間諜游戲嗎?華盛頓特區(qū)就是“間諜游戲之旅”的起點(diǎn),這是由灰色航線公司和國際間諜博物館聯(lián)合推出的,時(shí)間跨度從“一戰(zhàn)”一直到冷戰(zhàn)期間。田納西州本地居民可以參加灰色航線公司推出的“納什維爾發(fā)現(xiàn)之旅”,路線將經(jīng)過納什堡(Fort Nashborough),州議會(huì)大廈,帕臺(tái)農(nóng)神廟(Parthenon)和鄉(xiāng)村音樂名人堂(Country Music Hall of Fame)等景點(diǎn),并為你講述幕后的故事。
想要與所在社區(qū)有更親密的接觸,可以考慮做個(gè)志愿者。比如,新奧爾良灰色航線公司和城市旅游公司(Travelocity)進(jìn)行合作,舉辦了卡特里娜颶風(fēng)之旅,參加者要冒險(xiǎn)通過新奧爾良很多被卡特里娜颶風(fēng)破壞了的區(qū)域,同時(shí)會(huì)在當(dāng)?shù)貙W(xué)校進(jìn)行一項(xiàng)五小時(shí)的志愿者計(jì)劃。為他人提供幫助將提高員工的凝聚力,對他們的身心和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)都有好處。
奢華享受
很多員工自己不能、也不愿意花費(fèi)大量的金錢和時(shí)間縱情享樂。通過為他們提供奢華的享受,不僅可以讓年會(huì)變成真正休閑娛樂的時(shí)光,更讓員工感受到你對他們的重視。想舉辦這類活動(dòng),就要到像歐佳谷酒店(Ojai Valley Inn&Spa)和米拉沃(Miraval)這樣能給人留下難忘回憶的度假勝地。
歐佳谷酒店占地220英畝,坐落在洛杉磯北部83英里的一個(gè)隱蔽山谷中,其建筑靈感來自于西班牙式風(fēng)情,高雅極致,非常適合放松娛樂。如果費(fèi)用(每間房間的起價(jià)為305美元)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你預(yù)算的話,那么也可以選擇僅享受一天的奢侈生活。
在這里新建的、陽光明媚的、1200平方英尺的藝術(shù)家別墅舉行混合媒體藝術(shù)課程,也是一項(xiàng)非常流行的活動(dòng)。該課程的花費(fèi)為每人50美元,最多不超過12名學(xué)員(視所選擇的課程類型而定)。整個(gè)課程通過2~3個(gè)小時(shí)的創(chuàng)造性活動(dòng)來提高團(tuán)隊(duì)的溝通和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這并不需要什么高深藝術(shù)感覺,只需要待在你認(rèn)為舒服的地方,嘗試新體驗(yàn),探索新藝術(shù),重新體味孩童般的快樂感受。
如果你覺得自己并不需要藝術(shù),那么歐佳谷酒店將安排一名像約瑟夫·帕蘭特(Joseph Parent)這樣的高爾夫球?qū)<彝ㄟ^高爾夫冠軍賽課程來演示商業(yè)成功的法則。這個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)至少為2000美元,最多參與人員數(shù)量為8人。具體的高爾夫費(fèi)用則另計(jì)。
米拉沃不只是旅游目的地,它是激發(fā)團(tuán)體熱情和自我激勵(lì)的地方。位于卡塔林納(Catalina)山腳下的米拉沃涵蓋了索諾蘭沙漠(Sonoran Desert)400英畝的土地。在這個(gè)寧靜的天堂中,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)100多種頗有深意的訓(xùn)練項(xiàng)目,這些項(xiàng)目將幫助你提高在各種情況下喚醒自我意識的能力。這并不意味著要整天在樹下凝思;米拉沃的轉(zhuǎn)型訓(xùn)練計(jì)劃可以最大限度地提高溝通技能和團(tuán)隊(duì)績效。
例如,“學(xué)馬體驗(yàn)”的參與者可以通過與馬匹的交流學(xué)到如何提高他們的肢體語言溝通技巧,并把這些技巧運(yùn)用到工作當(dāng)中。米拉沃新設(shè)的“沙漠之旅”戶外挑戰(zhàn)訓(xùn)練課程需要參與者通力合作,共同完成低空繩索訓(xùn)練,同時(shí)學(xué)員們還將在高空繩索訓(xùn)練中知道如何去互相支持。協(xié)助人員將按照團(tuán)隊(duì)的不同特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),從而使這些挑戰(zhàn)項(xiàng)目可以給學(xué)員們帶來快樂,同時(shí)也讓他們學(xué)到更多有用的技巧。
盡管這些活動(dòng)充滿誘惑,但不要把團(tuán)隊(duì)的日程安排訂得太緊,讓他們充分享受一下奢華的居住環(huán)境、美食和按摩來放松放松。畢竟,享受是到米拉沃的根本目的。每晚在米拉沃的消費(fèi)大概是平均每人450美元~750美元。
驚險(xiǎn)刺激的冒險(xiǎn)活動(dòng)
有沒有膽量打爛辦公司桌椅,來場椅子大賽?還是說你的團(tuán)隊(duì)需要更刺激的體驗(yàn)?或許你的公司需要到猶他州奧林匹克公園進(jìn)行一次驚險(xiǎn)的漂流體驗(yàn),或到思奇帕伯賽車學(xué)校(Skip Barber Racing School)去學(xué)習(xí)急速體驗(yàn)。
猶他州奧林匹克公園是2002年冬季奧運(yùn)會(huì)的主辦地,在這里人們可以享受和奧林匹克運(yùn)動(dòng)員一樣的訓(xùn)練感覺。這里有高臺(tái)速降滑雪、無舵雪橇滑雪、俯式雪橇滑雪和連橇滑雪等活動(dòng)。如果你覺得與同伴一起坐著連撬呼嘯駛下蜿蜒的冰道聽起來不錯(cuò)的話,那就去試試吧!
在史蒂芬博世雪橇駕駛學(xué)校(Stephan Bosch Bobsled Driving School)(每人費(fèi)用500美元,最多8名學(xué)員),每位學(xué)員在一天的訓(xùn)練營中可以四次感受到每小時(shí)50英里的極速體驗(yàn)。博世先生曾五次獲得德國全國比賽冠軍,也是美國國家滑雪隊(duì)現(xiàn)任隊(duì)員,他將擔(dān)任學(xué)員團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練的教練。
希望一邊學(xué)習(xí)駕駛技術(shù),一邊提高團(tuán)隊(duì)合作的技能么?那么來看看思奇帕伯賽車學(xué)校吧,這家學(xué)校在美國開設(shè)有五個(gè)分部,你可以在那里舉辦一場友誼賽,也可以學(xué)到更多的駕駛技巧。
想讓你的團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)一把高速駕駛的樂趣,該學(xué)校的賽車課程就非常合適。感受一下敞篷賽車上疾風(fēng)吹過頭盔的感覺,這種敞篷賽車可以在五秒鐘內(nèi)將速度提升至每小時(shí)60英里。你的團(tuán)隊(duì)將在一系列的加速、剎車和拐彎的過程中學(xué)到如何有效地克服障礙。這種企業(yè)駕駛訓(xùn)練有半天(1~15人,費(fèi)用8800美元)和全天(1~15人,費(fèi)用15700美元)兩種課程。
學(xué)習(xí)路上和賽道駕駛技巧,可以參加為期一天的企業(yè)綜合訓(xùn)練(1~15人,費(fèi)用28150美元),其中包括賽車介紹和賽車訓(xùn)練。賽車訓(xùn)練將使用馬自達(dá)或?qū)汃R、保時(shí)捷賽車(需另外收費(fèi))。驚險(xiǎn)刺激的訓(xùn)練,如緊急剎車和滑車將交給你的團(tuán)隊(duì)如何“修正、暫停和自我恢復(fù)”。參加這些活動(dòng)惟一的必要條件是要有駕駛執(zhí)照。思奇帕伯的培訓(xùn)師都是曾經(jīng)的比賽冠軍或者現(xiàn)役賽車手,他們將向你的團(tuán)隊(duì)傳授駕駛過程中以及辦公室的生存之道。
值得思考的幾件事
一定要和人力資源部和會(huì)議目的地策劃人一起合作解決醫(yī)療條件和法律上的問題。做好這些準(zhǔn)備后,你就能為所有人打造一次安全有趣的年會(huì)活動(dòng)。此外,一定要保障員工的“自由活動(dòng)時(shí)間”。
現(xiàn)年46歲的勞瑞·斯泰普(Lori Stapp)是貝拉維塔旅行公司(Bella Vita Journeys)的創(chuàng)始人和經(jīng)營者,她認(rèn)為,“公司能給雇員帶來的最大激勵(lì)就是給他們時(shí)間,讓他們學(xué)習(xí)簡單的技能并將其融入到日常生活當(dāng)中。”該公司去年的銷售額接近100萬美元。這家公司經(jīng)營狀況良好,目前每年舉辦5次左右的年會(huì)活動(dòng),地點(diǎn)選在像米拉沃這樣的旅游勝地。斯泰普認(rèn)為,年會(huì)活動(dòng)最少要離開辦公室四天,才比較理想。
她說,“給員工時(shí)間來放松,可以讓他們減輕壓力,這樣,他們不僅會(huì)感激老板為他們所作的一切,而且還會(huì)公司帶來更多的利益,也會(huì)更有信心面對公司的現(xiàn)狀。”
為保證公司的年會(huì)活動(dòng)獲得長期持續(xù)的效果,可以聘用一個(gè)專業(yè)的攝影師或邀請你的員工帶上相機(jī)。拍下他們玩賽車、滑雪、打高爾夫、從35英尺的高處跳下等場景。有什么比員工的照片更好的宣傳方式呢?對于團(tuán)隊(duì)來說,照片和錄影是非常有紀(jì)念意義的禮物,這同樣也值得新員工期待。(譯/張環(huán)宇)