遠(yuǎn)程協(xié)作輕松實現(xiàn)

想在旅途中隨心所欲地召開網(wǎng)絡(luò)會議或分享文件嗎?很多人都和你有同樣的需求。根據(jù)美國偉豪調(diào)研公司(Wainhouse Research)的報告，2007年期間，全球協(xié)作服務(wù)市場規(guī)?！ㄕZ音會議、網(wǎng)絡(luò)課堂及各種視頻會議—每季度達(dá)到了10億美元。該機(jī)構(gòu)還預(yù)測僅北美市場的語音、視頻和網(wǎng)絡(luò)協(xié)作服務(wù)收入就會在2011年達(dá)到44億美元，年復(fù)合增長率達(dá)到8％。

無疑這就是高科技巨頭們蜂擁進(jìn)入在線協(xié)作市場的原動力——微軟公司2003年收購了PlaceWare(已成為其LiveMeeUng服務(wù)的核心)，思科則在去年斥資32億美元收購了網(wǎng)訊(WebEx)。不過這些業(yè)界巨頭對網(wǎng)絡(luò)上迅速興起的免費(fèi)協(xié)作服務(wù)并沒有興趣，很多這類服務(wù)都是由那些厭倦了現(xiàn)有產(chǎn)品復(fù)雜性的創(chuàng)業(yè)者們推出的。

Yuuguu就是最好的例子之一，它能幫你在飛機(jī)上召開電話會議和網(wǎng)絡(luò)協(xié)作會議，你只需通過e-mail或即時通訊工具給對方發(fā)送一份邀請就可以。如果你經(jīng)常與某個核心團(tuán)隊合作，還可以創(chuàng)建一個私人群組，隨時查看其他成員是否有空。邀請非群組成員也不是問題，不論他們用的是什么型號的電腦或手機(jī)：Yuuguu軟件適用于所有PC和蘋果電腦，很快也將能在手機(jī)上使用。

Yuuguu的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO阿內(nèi)什·卡博爾(Anish Kapoor)說：“基本上，你可以直接看到經(jīng)常與你交流或合作的人當(dāng)前的狀態(tài)。只要一個點(diǎn)擊，你就可以通知他們來參加網(wǎng)絡(luò)會議——無需再擔(dān)心召集會議所需的各種細(xì)節(jié)?！?/p>

卡博爾介紹說，在他公司召開的會議中，有30％～40％的與會者都身處傳統(tǒng)工作地點(diǎn)以外。除了電話費(fèi)外，該服務(wù)對參加會議的人來說完全免費(fèi)。當(dāng)然，如果你同時還使用免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)Skype，那就連電話費(fèi)都可以省掉了。

剛開始創(chuàng)業(yè)的Simulat公司也在提供可以支持免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)會議及研討會服務(wù)的Vyew應(yīng)用軟件，你可以通過網(wǎng)絡(luò)會議來分享幾乎各種類型的文件，并可以進(jìn)行注釋——包括所有微軟Office軟件的文件格式以及視頻、圖片、Flash動畫文件和屏幕抓取。惟一的缺點(diǎn)是，你還不能通過它分享應(yīng)用程序，而其他一些大牌網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)商(比如GoToMeeting、微軟的LiveMeeting和WebEx)則支持此類服務(wù)。盡管使用Vyew服務(wù)是免費(fèi)的，但非付費(fèi)訂閱用戶將不得不在會議期間接受服務(wù)商插入的廣告。

假如你從事的職業(yè)經(jīng)常需要視覺介入，Twiddla就是你的首選，這是一款免費(fèi)的白板式服務(wù)軟件，配有音頻功能。你和你的團(tuán)隊成員可以通過網(wǎng)絡(luò)交流修改圖形、照片甚至是網(wǎng)站設(shè)計。Twiddla的功能非常簡潔，如果你的工作內(nèi)容主要以圖像為主，你可以直接通過這款軟件來進(jìn)行標(biāo)注或修改。它還有一個很酷的功能：你可以隨時將手頭的工作截屏給客戶或團(tuán)隊成員。

新生代的實力軟件是Yugma。就像Vyew和Yuuguu一樣，你可以通過瀏覽器召開網(wǎng)絡(luò)會議，分享文件，但Yugma的功能并不止于此：這款軟件支持全面的本機(jī)程序共享，強(qiáng)大的白板功能，更兼容了Skype，讓你可以隨時與Skype好友列表中的任何一個人使用Yugma交流。10名以內(nèi)的用戶可以免費(fèi)，適用于Linux、Window或蘋果OS等操作系統(tǒng)。如果你想要支持更多用戶，那就必須按月繳納費(fèi)用，最低標(biāo)準(zhǔn)為每月19.95美元，支持20名用戶。(譯/金笙)