[摘 要] 在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,對(duì)于如何平衡四個(gè)層面所占權(quán)重,以及各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重的確定是公司制定和實(shí)施平衡計(jì)分卡的一個(gè)難點(diǎn)。本文運(yùn)用層次分析法,以實(shí)際的案例為對(duì)象,客觀地確定各績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重,避免了過(guò)去主觀打分法等的隨意性,以期對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理提供參考。
[關(guān)鍵詞] 平衡計(jì)分卡 層次分析法 績(jī)效管理
平衡計(jì)分卡(The Balanced Scorecard,BSC)起源于1990年的由哈佛大學(xué)教授Kaplan及Nolan Norton Institute最高執(zhí)行長(zhǎng)Norton兩位主持一項(xiàng)科研計(jì)劃,他們的研究發(fā)現(xiàn)平衡計(jì)分卡的量度必須與組織的策略緊密的結(jié)合在一起,在實(shí)務(wù)的運(yùn)作上許多采用平衡計(jì)分卡的公司都不約而同的將平衡計(jì)分卡當(dāng)作重要管理流程,包括個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、薪資制度分配資源、編列預(yù)算和規(guī)劃,以及策略的反饋與學(xué)習(xí),至此,平衡計(jì)分卡的理論和方法得到了全面的闡述和推廣。
一、基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
1.平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度
從整體上來(lái)講,平衡計(jì)分卡包括了兩方面的內(nèi)容:用財(cái)務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)行為的綜合結(jié)果;用顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這三個(gè)非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)績(jī)效的動(dòng)因,來(lái)補(bǔ)充財(cái)務(wù)指標(biāo),從而確保了企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的全面性和科學(xué)性。
平衡計(jì)分卡的這種結(jié)構(gòu)思路可以幫助企業(yè)管理者從四個(gè)重要方面來(lái)考察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況:第一,財(cái)務(wù)維度:企業(yè)如何去面對(duì)自己的股東;第二,顧客維度:企業(yè)的顧客怎樣看待自己:第三,內(nèi)部流程維度:企業(yè)必須在什么方面有表現(xiàn)卓越:第四,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度:企業(yè)能否持續(xù)提高和創(chuàng)造價(jià)值。
2.指標(biāo)分解
本文以某汽車(chē)制造企業(yè)為例,結(jié)合公司戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡四個(gè)緯度的含義將指標(biāo)分解如下:
表1 平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度的具體指標(biāo)分解
二、應(yīng)用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重
各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重的確定也是公司制定和實(shí)施平衡計(jì)分卡的一個(gè)難點(diǎn)。如果各指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置不當(dāng)?shù)脑挘瑢?duì)于員工績(jī)效的改善是根本無(wú)益的,而且還會(huì)導(dǎo)致員工的逆反心理。
1.層次分析法的步驟
層次分析法(The Analytic Hierarchy Process,即AHP)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家T. L. Saaty于20世紀(jì)70年代為美國(guó)國(guó)防部研究“根據(jù)各個(gè)工業(yè)部門(mén)對(duì)國(guó)家福利的貢獻(xiàn)大小而進(jìn)行電力分配”課題時(shí)提出來(lái)的,它是指將與決策有關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析。其步驟如下:
(1)建立層次結(jié)構(gòu)
一般層次分析結(jié)構(gòu)可分為3層:指標(biāo)層A、準(zhǔn)則層B和方案層C,按目標(biāo)到措施自上而下地將各類(lèi)因素之間的直接關(guān)系排列于不同層次,并構(gòu)成層次結(jié)構(gòu)圖。其評(píng)價(jià)指標(biāo)遞階層次結(jié)構(gòu)如圖所示。
圖 層次分析法遞階層次結(jié)構(gòu)
(2)判斷矩陣的構(gòu)建
指標(biāo)的確定和分值的給定帶有主觀臆斷性,為減小主觀因素的影響,采用Saaty提出的1-9比率標(biāo)度法,對(duì)各因素之間兩兩比較得到量化的判斷矩陣。如隸屬于指標(biāo)Ai的指標(biāo)Bj(i=1,2,…,n),其判斷矩陣為n維方陣。bij表示在隸屬于Ai的諸指標(biāo)中,指標(biāo)i對(duì)于指標(biāo)j的相對(duì)重要性程度。
(3)計(jì)算權(quán)向量并做一致性檢驗(yàn)
根據(jù)判斷矩陣B,計(jì)算它的最大特征根,其計(jì)算方法有和法、根法和冪法。本文將采用和法。然后求出矩陣B關(guān)于的特征向量。取Xi作為指標(biāo)Ui的權(quán)重Wi,進(jìn)一步歸一化后得權(quán)向量:
。權(quán)重給定是否合理要對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)(時(shí)),的滿(mǎn)足一致性要求;否則,應(yīng)重新兩兩比較各因素修改判斷矩陣,直到滿(mǎn)足為止。計(jì)算公式如下:,其中,。
(4)計(jì)算組合權(quán)向量并做組合一致性檢驗(yàn)
計(jì)算各層元素對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)的合成權(quán)重,并進(jìn)行排序。利用一致性指標(biāo)進(jìn)行組合一致性檢驗(yàn)。目標(biāo)層A對(duì)準(zhǔn)則層B的相對(duì)權(quán)重為,準(zhǔn)則層B對(duì)方案措施層C的n個(gè)方案的相對(duì)權(quán)重為:。各方案對(duì)目標(biāo)而言,其相對(duì)權(quán)重是通過(guò)和組合而得,即。組合權(quán)向量的檢驗(yàn)為:,即遞階層次結(jié)構(gòu)在k層水平以上的所有判斷具有整體滿(mǎn)意的一致性。
2.應(yīng)用AHP計(jì)算指標(biāo)體系權(quán)重
現(xiàn)以顧客維度為例,求四個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分配情況:主要產(chǎn)品市場(chǎng)占有率(B1)、客戶(hù)滿(mǎn)意度(B2)、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率(B3)、產(chǎn)品及時(shí)交貨率(B4)權(quán)重。
(1)建立判斷矩陣
我們通過(guò)主要部門(mén)經(jīng)理和公司高層管理團(tuán)隊(duì),對(duì)顧客維度的四個(gè)指標(biāo)進(jìn)行打分,最后對(duì)調(diào)查結(jié)果取眾數(shù),得到了關(guān)于上述四個(gè)指標(biāo)的如下判斷矩陣:
表2 顧客維度的四個(gè)指標(biāo)構(gòu)成的判斷矩陣
(2)求解判斷矩陣
通過(guò)線性運(yùn)算,求得判斷矩陣的最大特征值,對(duì)應(yīng)的特征向量為(-0.7766,-0.4163, -0.4163,-0.2243),歸一化得到(0.42,0.23,0.23,0.12)。
(3)一致性檢驗(yàn)
;,所以一致性檢驗(yàn)通過(guò),所以四個(gè)指標(biāo)的權(quán)重分別為WB1=0.42;WB2=0.23;WB3=0.23;WB4=0.12。
按照同樣的方法,我們可以計(jì)算出其它維度上指標(biāo)的權(quán)重。
三、結(jié)論
本文應(yīng)用層次分析法對(duì)基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理指標(biāo)權(quán)重的確定進(jìn)行了初步探討, 所得出的結(jié)論與實(shí)際情況是比較符合的,說(shuō)明這一評(píng)價(jià)方法是較為客觀的。但在具體操作時(shí)則應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì), 將相關(guān)的指標(biāo)予以調(diào)整、細(xì)化, 并可以繼續(xù)分層進(jìn)行三級(jí)和四級(jí)評(píng)價(jià), 以求指標(biāo)群體能夠綜合反映企業(yè)績(jī)效管理的真實(shí)狀況, 為企業(yè)的績(jī)效管理提供客觀、準(zhǔn)確的信息,從而提高評(píng)價(jià)的整體可信度。另外, 盡量選擇本行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家參與打分評(píng)價(jià), 在評(píng)估過(guò)程中對(duì)權(quán)重、指標(biāo)的測(cè)評(píng)上采用統(tǒng)計(jì)分析與層次分析相結(jié)合的方法, 也能夠最終使評(píng)價(jià)結(jié)果更為準(zhǔn)確。
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注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。