摘 要:管理制度建設(shè)是新建地方本科院校規(guī)范本科教學(xué),實(shí)現(xiàn)辦學(xué)轉(zhuǎn)型的重要保障。本文分析了新建地方本科院校在制度建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新建地方本科院校 管理制度建設(shè) 對(duì)策
中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào): 1673-1875(2008)12-094-02
高等學(xué)校教學(xué)管理制度建設(shè),從保證教學(xué)秩序的角度講,有利于把學(xué)校各方面的力量加以組織,使各項(xiàng)工作有條不紊、有章可循,從而達(dá)到最佳效能;從規(guī)范教學(xué)的角度講,只有建立完善的教學(xué)管理制度,教學(xué)工作才能有法可依,從而保障教學(xué)管理活動(dòng)有序和規(guī)范地進(jìn)行,克服工作的隨意性、盲目性,減少工作失誤,提高工作效率;從保證教學(xué)管理工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性的角度講,教學(xué)管理制度能有效約束管理者的行為,使其在行使決策權(quán)和指揮權(quán)的時(shí)候不會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人意志而造成管理的斷層,從而有利于正確決策的連續(xù)與穩(wěn)定。高校教學(xué)管理制度建設(shè)對(duì)于高等學(xué)校發(fā)展具有非常重要的意義。
新建地方本科院校由于辦學(xué)時(shí)間短、本學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足等因素,致使其在從原來(lái)的辦學(xué)模式向新的辦學(xué)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,遇到了一些困難和問(wèn)題,教學(xué)管理制度建設(shè)是其中的一個(gè)非常突出的問(wèn)題。本文總結(jié)了新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出了對(duì)策。
一、新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)存在的主要問(wèn)題
1.總體上,制度建設(shè)滯后于學(xué)校發(fā)展的步伐。升本決定了舊有的??平虒W(xué)管理制度無(wú)法適應(yīng)于本科教學(xué)的要求,因此,升本以后,新建地方本科院校一般都要投入一定的人力和物力,以期盡快完成教學(xué)管理文件起草和完善工作,取得了一定的成績(jī),但是從總體來(lái)看,原有的教學(xué)管理制度存在很多漏洞與不足,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足本科教學(xué)管理的要求。新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)。
2.管理文件缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。教學(xué)管理制度建設(shè)必須以國(guó)家或地方有關(guān)教育法規(guī)的相關(guān)要求、原則和精神為依據(jù),但是,新建地方本科院校的有些管理文件缺乏法律依據(jù),為教學(xué)管理順利執(zhí)行埋下了隱患。新建地方本科院校部分管理文件缺乏科學(xué)性與權(quán)威性還表現(xiàn)在文件的文字表述不十分準(zhǔn)確,容易造成誤解。管理文件文字表述存在兩個(gè)問(wèn)題:一是文字表述口語(yǔ)化;二是文字表述不夠嚴(yán)謹(jǐn),容易產(chǎn)生歧義。
3.制度文件缺乏穩(wěn)定性與嚴(yán)肅性。穩(wěn)定的制度是教學(xué)管理規(guī)范化、經(jīng)?;幕A(chǔ),要保證制度的穩(wěn)定性,就必須通過(guò)多層次、寬領(lǐng)域的展開論證研討,使制度最大限度地符合高等學(xué)校教育與管理客觀規(guī)律。由于多種因素的影響,新建地方本科院校很多教學(xué)管理制度并沒(méi)有得到足夠地論證和研討,也沒(méi)有更廣泛地征求院系的意見(jiàn),因此,部分制度在執(zhí)行過(guò)程中或者缺乏可操作性,或者損害了院系與教師的利益,打擊了院系與教師積極性,致使管理文件不得不經(jīng)常修改,從而影響了制度的穩(wěn)定性。
新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)缺乏嚴(yán)肅性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是在建設(shè)過(guò)程中,有些參與制度建設(shè)的教師認(rèn)識(shí)不到位,不能夠全盤著手,嚴(yán)肅認(rèn)真的思考推敲制度的每個(gè)環(huán)節(jié)。二是表現(xiàn)在制度執(zhí)行過(guò)程中,有些領(lǐng)導(dǎo)不能嚴(yán)于律己,違反了制度而不受追究,損害了制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性;三是表現(xiàn)在制度執(zhí)行過(guò)程中,部分管理人員不能嚴(yán)肅“執(zhí)法”,無(wú)法做到賞罰分明、令行禁止。
4.管理文件缺乏創(chuàng)造性或與校情相脫節(jié)。造成這個(gè)問(wèn)題的主要原因在于,在管理文件的起草過(guò)程中,有些管理文件直接從網(wǎng)上拷貝之后簡(jiǎn)單修改而成,其不僅缺乏創(chuàng)造性,而且與校情不符,無(wú)法執(zhí)行。
5.管理文件間重疊、矛盾和齟齬。造成這個(gè)問(wèn)題的主要原因在于起草與修訂過(guò)程中相互關(guān)聯(lián)的管理文件分別由不同教師承擔(dān),沒(méi)有統(tǒng)一思想,加之由于時(shí)間緊任務(wù)重,擔(dān)負(fù)起草工作的教師之間沒(méi)有時(shí)間互相溝通統(tǒng)一思路,從而造成了部分文件相互重疊甚至互相抵觸。
二、對(duì)策
1.在宏觀方面,繼續(xù)加大教學(xué)管理制度建設(shè)的力度,為依法治校打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著依法治國(guó)方略實(shí)施,依法治教已成管理教育的重要方針。作為依法治教的重要組成部分的依法治校,不可避免的成了學(xué)校管理的必然選擇。在處理校內(nèi)校外的各種事務(wù)中,法治都將發(fā)揮重要作用。
依法治校要求學(xué)校的管理必須靠制度,而不能靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志。只有依照制度辦事,才能有效約束管理者的權(quán)力,才能實(shí)現(xiàn)高校的科學(xué)管理。高校管理中存在領(lǐng)導(dǎo)意志代替規(guī)章制度和師生員工過(guò)度依賴領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)話”兩種傾向,這兩種傾向都忽視了制度在管理中的決定作用,這與依法治校的要求是相悖的,不利于學(xué)校的運(yùn)作和發(fā)展。因此,新建地方本科院校制度建設(shè)的首要任務(wù),就是要加大建設(shè)力度,依法制定學(xué)校的管理制度。
2.教學(xué)管理制度的建設(shè)過(guò)程中要統(tǒng)一思想,要成立專門的組織(如教學(xué)管理制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作。縱觀新建地方本科院校幾次相關(guān)管理文件的新建及修改,不難發(fā)現(xiàn)新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題有很多都是由于指導(dǎo)思想不一、工作思路混亂而造成。鑒于此,建議新建地方本科院校在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立教學(xué)管理制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和總體部署。領(lǐng)導(dǎo)小組要統(tǒng)一指導(dǎo)思想,統(tǒng)一工作思路,明確編目、修訂、初審、審定、頒布工作程序,統(tǒng)一工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室成員由法律專家及高校管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成,具體負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作的安排和組織實(shí)施,負(fù)責(zé)組織規(guī)章制度的起草、初審等工作。
3.制定教學(xué)管理制度時(shí)應(yīng)遵循的原則。教學(xué)管理制度是高校的“法律”,它具有一定的強(qiáng)制性,同時(shí)又具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性、廣泛性和科學(xué)性的特點(diǎn),因此,教學(xué)管理制度的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:
(1)前瞻性原則,即制定的規(guī)章制度既要著眼于學(xué)校當(dāng)前的發(fā)展,解決現(xiàn)時(shí)問(wèn)題,又要高瞻遠(yuǎn)矚,站在更高的高度,用廣闊的視野看問(wèn)題,從學(xué)校未來(lái)發(fā)展的全盤考慮。
(2)合法性原則,即所制定的各項(xiàng)制度必須與國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)精神相一致。
(3)民主性原則,即在制定各項(xiàng)制度時(shí)必須充分聽取和吸收各方面的意見(jiàn)。
(4)程序性原則,即在制定各項(xiàng)制度時(shí)必須經(jīng)過(guò)起草、審議、表決、公布等程序。
(5)針對(duì)性原則,即所制定的各項(xiàng)制度必須針對(duì)所需要解決的具體問(wèn)題和具體行為。
(6)可操作性原則,即所制定的各項(xiàng)制度必須具體可行,具有可操作性。
4.采取有效措施,大力加強(qiáng)中層管理隊(duì)伍建設(shè),不斷優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高管理隊(duì)伍素質(zhì)。管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)在一定程度上影響了新建地方本科院校的教學(xué)管理制度建設(shè)。目前新建地方本科院校中層管理隊(duì)伍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。首先,目前新建地方本科院校管理隊(duì)伍學(xué)歷偏低,主要為本科生,還有少部分為大專生;其次,管理隊(duì)伍缺乏高校管理專業(yè)知識(shí),未經(jīng)過(guò)專業(yè)的系統(tǒng)的高校管理學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
(2)管理理念落后。新建地方本科院校管理隊(duì)伍管理理念滯后,管理手段方法單一,管理知識(shí)貧乏,管理水平低下,無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下高校管理的要求。
這些問(wèn)題的存在對(duì)新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)順利進(jìn)行設(shè)置了障礙。要清除這些障礙,新建地方本科院校就必須采取有力措施,優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。
5.加強(qiáng)中層執(zhí)行力度,切實(shí)做好制度的落實(shí)工作。在新建地方本科院校教學(xué)管理制度建設(shè)過(guò)程中,制度制定后不執(zhí)行或不完全執(zhí)行的情況時(shí)有發(fā)生,主要的問(wèn)題在二級(jí)院系執(zhí)行力度不到位。針對(duì)這些情況,應(yīng)采取以下措施:一要加大宣傳力度,加強(qiáng)對(duì)制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí);二要做好制度的落實(shí)工作。制度不落實(shí)就是一紙空文,抓好制度落實(shí)是有效管理的關(guān)鍵。抓好制度的落實(shí)工作,既需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,上下同心,還需要建立完善的監(jiān)督檢查機(jī)制和有效的獎(jiǎng)懲制度,加大監(jiān)督檢查力度。
6.做好制度執(zhí)行情況反饋工作。制度執(zhí)行情況反饋工作是檢驗(yàn)新建或修訂的制度是否能符合高等學(xué)校教學(xué)管理規(guī)律、是否符合校情、是否與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)相一致的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)制度執(zhí)行情況反饋,及時(shí)完善和修訂有關(guān)制度,制定出符合實(shí)際、切實(shí)可行的制度,使制度永葆旺盛的生命力。