論辦公室自動化信息的安全與防護

［摘要］計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全在國民生活中受到越來越多的關(guān)注，原因在于：許多重要的信息存儲在網(wǎng)絡(luò)上，一旦這些信息泄露出去將造成無法估量的損失。之所以網(wǎng)絡(luò)信息會泄露出去，一方面有許多入侵者千方百計想“看”到一些關(guān)心的數(shù)據(jù)或者信息；另一方面，網(wǎng)絡(luò)自身存在安全隱患才使得入侵者得逞。針對這些問題，文章歸納并提出一些辦公室網(wǎng)絡(luò)信息安全防護的方法和策略。

［關(guān)鍵詞］辦公室自動化；信息；安全與防護

［作者簡介］邱惠旺，廣西師范大學(xué)雁山校區(qū)建設(shè)辦公室講師，研究方向：社會科學(xué)，廣西桂林，541004

［中圖分類號］ TP309［文獻標識碼］ A［文章編號］ 1007-7723（2008）10-0034-0001

隨著信息化進程的深入和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備不斷涌入辦公室，辦公自動化方式發(fā)生巨大變化，效率大為提高，信息資源得到最大程度的共享。但必須看到，緊隨信息化發(fā)展而來的網(wǎng)絡(luò)安全問題日漸突出。如何防止信息泄密，確保信息安全，實現(xiàn)安全辦公，值得我們認真思考。

一、加強電磁信息防護，防止電磁輻射泄漏秘密

計算機設(shè)備在工作時都會輻射出電磁波，諜報機關(guān)對這些電磁波進行收集、還原，可以獲取有用的情報資料。據(jù)有關(guān)權(quán)威機構(gòu)測試，利用特定的接收裝置，可在1000m的范圍內(nèi)，清晰地截取計算機正在處理的信息。防止電磁輻射泄漏秘密的方法很多，從使用者的角度考慮，應(yīng)采取如下措施：一是選用防護性能較好的設(shè)備。二是對設(shè)備進行整體屏蔽。三是安裝電磁輻射干擾器。

二、安裝防病毒、防火墻軟件和關(guān)閉某些不安全功能

現(xiàn)在網(wǎng)上不安全的因素較多，主要是病毒攻擊、黑客侵襲和某些網(wǎng)站或個人利用瀏覽器自身功能非法收集用戶資料。防護的辦法有：一是安裝帶實時監(jiān)視功能的防病毒軟件，并不斷升級，時刻保護計算機不受病毒感染。二是安裝防火墻軟件，并設(shè)置一定的安全等級，以確保既不影響上網(wǎng)又能有效地防止黑客光顧。三是關(guān)閉某些瀏覽器中可能引發(fā)安全問題的功能，如IE中的Cookie（英文的意思為“小甜餅”，一項可以讓遠程站點在你的計算機上記錄并讀取信息的設(shè)置，人們稱之為“網(wǎng)上間諜”）；四是專機專用，上網(wǎng)計算機不存儲秘密資料。

三、及時銷毀作廢文件資料

千萬不要小看那些廢紙簍中的“片言只語”，有時你看起來毫不起眼、無關(guān)緊要的東西，也許正是某些敵諜機關(guān)求之不得的“寶貝”。因此，工作中要養(yǎng)成及時銷毀作廢文件的習(xí)慣，以防止信息泄密，是非常必要的。

四、復(fù)印資料，防遺漏

這是很容易遺忘的地方。通常不要去地方店鋪復(fù)印資料，萬不得已時，最好由自己動手操作；復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢紙應(yīng)及時收回?zé)龤?，防止他人故意留存或隨意丟棄，釀成泄密事故。

使用掃描儀時也要注意類似問題。筆者曾在一家地方文印店的計算機里，意外發(fā)現(xiàn)其掃描儀預(yù)覽框里顯示著一幅有關(guān)部隊的資料圖片，經(jīng)檢查分析，它是掃描儀預(yù)掃描時留下的映像，雖然不是標準的數(shù)字圖，分辨率也很低，但通過一定的技術(shù)手段，還是可以還原的。因此，掃描完資料后，再用白紙掃一遍，把資料映像徹底沖掉。

五、妥善保管信息載體

對存儲秘密資料的磁盤、磁帶、光盤、硬盤等新型信息載體，要防止別人在你不注意的時候進行復(fù)制。相對于紙頁資料，新型載體信息更容易復(fù)制，有時只須按一下鍵就能將信息竊取。因此，妥善保管信息載體很有必要。另外，對于因破損無法使用的涉密載體，要認真銷毀，不能一丟了事，防止別有用心的人通過技術(shù)手段進行恢復(fù)，竊取其中的秘密資料。

六、嚴格保管筆記本電腦和掌上電腦

筆記本電腦和掌上電腦（PDA）往往都裝有不少重要文件，已成為小偷甚至間諜們“光顧”的重點對象，要格外小心，謹防丟失。為確保筆記本電腦里的資料信息安全：一是設(shè)置開機密碼和硬盤密碼保護；二是使用加密程序或密碼保護重要文件；三是對于特別重要的筆記本電腦，盡可能使用國產(chǎn)操作系統(tǒng)，如紅旗Linux等。

［參考文獻］

［1］吳世忠，馬芳.網(wǎng)絡(luò)信息安全的真相［M］.北京:機械工業(yè)出版社，2001.

［2］張民，徐躍進.網(wǎng)絡(luò)安全實驗教程［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2007.