對大學(xué)圖書館資源整合與揭示現(xiàn)狀的分析與思考

邵　晶　閻曉弟　韓　萌　魏青山　周　琴

摘要分析了當(dāng)前大學(xué)圖書館資源整合存在的突出問題，包括電子期刊和印刷期刊的整合、各類電子資源整合、自建數(shù)據(jù)庫以及圖書館服務(wù)資源的整合等，提出了圖書館應(yīng)該從資源、管理和技術(shù)等三個層面來實施圖書館各類資源的整合。

關(guān)鍵詞大學(xué)圖書館資源整合組織與揭示。

1前言

十五“211工程”及“985”工程的實施給大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源和環(huán)境帶來了巨大的變化，在文獻(xiàn)資源方面，有效地緩解了我國高校外文文獻(xiàn)短缺的狀況和獲取的困難，實現(xiàn)了大學(xué)圖書館電子文獻(xiàn)量的跨越式增長；在圖書館數(shù)字化建設(shè)方面，為圖書館的軟硬件升級、資源整合提供了良好的支撐環(huán)境，逐步建立了各種具有本校特色的數(shù)據(jù)庫；在服務(wù)方面，為讀者查找、獲取文獻(xiàn)帶來了更加便利的環(huán)境和條件。

目前，圖書館的館藏資源正處于混合型時期，不少規(guī)模較大的圖書館已經(jīng)在不同程度上實現(xiàn)了本館文獻(xiàn)資源的整合，主要表現(xiàn)在：建立了電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，實現(xiàn)了不同電子期刊數(shù)據(jù)庫的一站式查詢、瀏覽；對電子期刊實施編目，實現(xiàn)了電子期刊在OPAC中的整合與揭示；經(jīng)費(fèi)充足的學(xué)校已經(jīng)引進(jìn)或正在考慮引進(jìn)跨庫檢索平臺，實現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的一站式跨庫檢索；還有相當(dāng)部分的圖書館正在考慮本館資源的整合工作。

針對大學(xué)圖書館資源整合的現(xiàn)狀，本文就資源整合過程中普遍存在的問題進(jìn)行了分析，提出了資源整合的思路與建議。

2對大學(xué)圖書館資源整合現(xiàn)狀的若干問題的分析

2．1電子型與印刷型期刊整合問題

期刊導(dǎo)航系統(tǒng)通常是讀者使用最頻繁的系統(tǒng)，主要用來查找期刊全文。很多學(xué)校圖書館在作期刊整合時，只對不同數(shù)據(jù)庫中的期刊進(jìn)行了整合，建立了電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，但沒有把訂購的印刷型期刊也整合到期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中，這就勢必造成讀者在利用期刊導(dǎo)航系統(tǒng)時，如果查找不到期刊還要在OPAC系統(tǒng)中進(jìn)行二次查找。如果電子期刊編目工作再跟不上，那么OPAC系統(tǒng)也只能反映部分電子期刊。

更為突出的是，期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中電子期刊信息維護(hù)已經(jīng)成為圖書館非?！邦^痛”的事情。首先，對于那些集成商數(shù)據(jù)庫中的期刊維護(hù)工作非常艱難，如EBSCO數(shù)據(jù)庫中的電子期刊大約有7000多種；還有Proquest、OVID、Emerald等，每年都有數(shù)十種、甚至數(shù)百種期刊由于種種原因從數(shù)據(jù)庫中撤出，同時又有很多新的期刊不斷被加進(jìn)數(shù)據(jù)庫中；其次，出版商之間的相互兼并與合作，導(dǎo)致電子期刊的URL地址及其他信息經(jīng)常性地發(fā)生變化；此外，自然?？?、合刊、分刊的現(xiàn)象在各類數(shù)據(jù)庫中也時有發(fā)生。由于這些動態(tài)信息不能及時有效地獲取，一方面致使撤出的期刊信息不能及時從系統(tǒng)中刪除，導(dǎo)致期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中的死鏈接越來越多；另一方面不能及時添加數(shù)據(jù)庫中新加入的期刊。長此下去，必將嚴(yán)重地影響今后電子期刊的有效利用。

2．2各類電子資源的整合問題

大學(xué)圖書館根據(jù)本校需求，不斷引進(jìn)各類全文型和文摘型電子資源，如各種文摘數(shù)據(jù)庫和各種著名出版社的學(xué)術(shù)期刊、電子圖書等，使圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富。如何整合、揭示圖書館引進(jìn)的各類資源，各館做法也不盡相同。

較為普遍的做法是，把每次引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫作為一種電子資源，然后按字母順序排列；有些館做得更細(xì)點，則是進(jìn)一步將引進(jìn)的電子資源按照全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫進(jìn)行粗分；即使按照學(xué)科分類，也是對每個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡單的歸類，并沒有對數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步拆分，這樣，對于以平臺命名且包含很多學(xué)科／專業(yè)子庫的數(shù)據(jù)庫(如CSA、OVID、ProQuest、Ebsco-Host等)來說，并沒有起到完整揭示的作用。有些館在文獻(xiàn)類型上揭示不全面，如只對電子圖書、電子期刊進(jìn)行了劃分，忽視了對會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)、參考工具的劃分。特別是對那些包含有期刊、會議、學(xué)位論文、甚至還有許多專利、標(biāo)準(zhǔn)等特色子庫的數(shù)據(jù)庫(如：IEL、中國期刊網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫)沒有進(jìn)一步拆分。可見，圖書館對各類資源揭示程度參差不齊，在電子資源的組織與揭示上不盡人意。

2．3圖書館自建數(shù)據(jù)庫的問題

除了引進(jìn)各種電子資源外，很多圖書館在不同時期建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫，如：重點學(xué)科導(dǎo)航庫、本校文庫、特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫、本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。由于研發(fā)人員不同，不同時期所采用的軟硬件環(huán)境不同，使得各種自建數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各異，導(dǎo)致對設(shè)備的各種軟硬件的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作量越來越大，應(yīng)用系統(tǒng)升級更加復(fù)雜，讀者使用也不方便。如何整合自建數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布也是圖書館資源整合不可忽視的問題之一。

2．4圖書館服務(wù)資源的整合問題

現(xiàn)在大學(xué)圖書館館藏模式由單一的印刷型變?yōu)榛旌橡^藏，圖書館的服務(wù)也隨之多元化：借閱合一的開放式服務(wù)、分館之間的通借通還服務(wù)、催缺與預(yù)約服務(wù)、學(xué)科館員服務(wù)、用戶信息素質(zhì)教育、文獻(xiàn)傳遞與館際互借、虛擬參考咨詢、多媒體閱覽室服務(wù)、無線上網(wǎng)和本校讀者的遠(yuǎn)程訪問等服務(wù)相繼推出。盡管如此，讀者依然對圖書館的各種服務(wù)知道甚少。問題的根源主要在于主頁設(shè)計不合理，圖書館所能提供的各種服務(wù)內(nèi)容和信息揭示不完整，各種相關(guān)規(guī)定制度不完善，致使圖書館主頁上的信息揭示不到位。圖書館服務(wù)資源的組織與揭示問題解決不好，將直接影響圖書館的有效利用。因此，對圖書館服務(wù)資源的組織與揭示同樣不容忽視。

3對資源整合的建議

針對大學(xué)圖書館在資源整合中存在的普遍問題，作者認(rèn)為，圖書館應(yīng)該通過資源層面、管理層面和技術(shù)層面，全方位、科學(xué)合理地整合并揭示圖書館的各類資源。

3．1資源層面的整合

圖書館資源層面的整合，主要指書目級層面的整合。圖書館使用頻率最高的的檢索系統(tǒng)是圖書館OPAC系統(tǒng)和各類導(dǎo)航系統(tǒng)(如期刊導(dǎo)航系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng))。因此，能否有效地整合、揭示文獻(xiàn)資源，關(guān)系到今后文獻(xiàn)資源是否能有效的利用。

對于讀者來說，獲取文獻(xiàn)的主要類型是期刊文獻(xiàn)。因此，期刊信息在OPAC系統(tǒng)和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的整合與揭示至關(guān)重要。這就需要及時、準(zhǔn)確地整合電子期刊和印刷期刊，并在OPAC和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中統(tǒng)一加以揭示。

特別需要指出的是，對于不同數(shù)據(jù)庫中的電子期刊在OPAC和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的維護(hù)工作，需要一個切實可行的可持續(xù)維護(hù)機(jī)制。最理想的策略就是通過高校聯(lián)盟的合作來分工維護(hù)各個數(shù)據(jù)庫期刊的MARC記錄和導(dǎo)航系統(tǒng)中的期刊品種及其相關(guān)信息變化的跟蹤及更新，提高OPAC和導(dǎo)航系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)效率，確保資源整合的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。也可以由第三方(既不是數(shù)據(jù)庫商，也不是用戶方)專門去跟蹤各種期刊數(shù)據(jù)庫的期刊信息，包括期刊信息的變化、停刊、新增刊、期刊的撤銷、期刊的

分刊／合刊等信息，提供一個集中式電子期刊信息發(fā)布平臺，為圖書館提供期刊MARC記錄和期刊基本信息表單的下載服務(wù)和信息變化信息的發(fā)布服務(wù)，使圖書館能夠通過定制自己已訂購的數(shù)據(jù)庫，及時獲取期刊信息和相關(guān)變化信息、下載數(shù)據(jù)，這樣，圖書館期刊資源的整合、揭示及其今后的維護(hù)工作才能有效地持續(xù)下去。

在對各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合時，應(yīng)該將不同時期引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行梳理、重組、拆分，即將不同時期引進(jìn)的同一平臺的數(shù)據(jù)庫整理合并，然后再針對不同平臺下的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更細(xì)地拆分到子庫(包括各個子庫的URL的確定)，最后按照主題或分類、各種文獻(xiàn)類型、全文和摘要數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重新組織、揭示。從而建立完善的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。

西安交大圖書館經(jīng)過幾年的實踐和摸索，實現(xiàn)了中外文電子期刊(包括訂購的電子期刊、OA期刊)和印刷期刊在期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中的統(tǒng)一揭示；并對不同時期引進(jìn)的60多個不同平臺數(shù)據(jù)庫(包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫)進(jìn)行了重組和拆分，將拆分后的200多個子庫連同免費(fèi)資源(包括OA資源和圖書館自建數(shù)據(jù)庫，如本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等)分別按題名字順、16個主題分類、10大文獻(xiàn)類型、以及全文和二次數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)行全方位的揭示(各個子庫具有相應(yīng)的URL)，實現(xiàn)了一站式多途徑導(dǎo)航和快速瀏覽、查詢功能。并對拆分后的200多個子庫的名稱進(jìn)行了通俗的注釋，便于讀者瀏覽判斷。

3．2管理層面的整合

管理層面的整合，主要是針對圖書館各類自建數(shù)據(jù)庫的整合、自建庫的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布問題提出的。圖書館應(yīng)該盡早論證本館不同時期研發(fā)的各類自建數(shù)據(jù)庫的整合方案，包括各類自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)遷移方案、未來統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布平臺的軟硬件環(huán)境、以及采用的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫類型、未來新增的自建數(shù)據(jù)庫的定制功能等。對自建數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布平臺的研發(fā)或引進(jìn)，提出具體需求分析和系統(tǒng)功能要求。最終為實現(xiàn)圖書館自建數(shù)據(jù)庫的整合及其數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布做好基礎(chǔ)工作。

另外，管理層面的整合還應(yīng)該包括圖書館的各種服務(wù)信息的整合以及相關(guān)的各種規(guī)定、制度信息、各種幫助信息的整合與揭示。這就要求圖書館要將所有能提供的服務(wù)項目做全面的梳理，同時，制訂并完善各種相應(yīng)的規(guī)章制度、相關(guān)政策以及各種幫助信息，最終通過主頁發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。近年來，西安交通大學(xué)圖書館通過對本館所有服務(wù)項目內(nèi)容和信息進(jìn)行了補(bǔ)充、歸類；同時，完善、細(xì)化了各種相應(yīng)的規(guī)章制度和各種幫助信息，通過自行開發(fā)的主頁發(fā)布系統(tǒng)，將圖書館的服務(wù)信息進(jìn)行了系統(tǒng)的組織，實現(xiàn)了同一個主頁發(fā)布系統(tǒng)由不同部門分權(quán)限動態(tài)管理、動態(tài)發(fā)布各類服務(wù)信息，通過主頁的“查找資料”、“服務(wù)導(dǎo)航”、“幫助信息”、“圖書館概況”4個核心欄目，分別揭示了文獻(xiàn)資源情況、圖書館各項服務(wù)內(nèi)容、各種幫助信息及圖書館館情及機(jī)構(gòu)的介紹。實踐證明，圖書館的服務(wù)資源的有效整合，為讀者提供了更加透明的服務(wù)信息和文獻(xiàn)資源信息。得到了校內(nèi)外讀者的認(rèn)可。

3．3技術(shù)層面的整合

技術(shù)層面的整合，主要是通過先進(jìn)的技術(shù)手段，實現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的一站式跨庫檢索，并且與內(nèi)容敏感鏈接技術(shù)(SFX)相結(jié)合，通過SFX，使得讀者可以選擇最方便的途徑、一步到位(one stop)地獲得需要的內(nèi)容。為此，圖書館需要一個對分布異構(gòu)資源整合與利用的完整方案。

目前，分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索系統(tǒng)和跨庫鏈接的產(chǎn)品有很多，如以色列Exlib公司的Metalibwith SFX、美國Endeavor公司的ENCompass andLinkFinderPlus、美國Innovative公司的MAP等產(chǎn)品，已進(jìn)入了認(rèn)同和接納的使用階段。國內(nèi)的CALIS以及清華同方、萬方、超星等公司也開發(fā)了跨庫檢索產(chǎn)品，目前處于推廣階段。

面對眾多的跨庫檢索和跨庫鏈接系統(tǒng)，圖書館要有清醒的認(rèn)識。目前跨庫檢索技術(shù)主要基于2種方案，即基于構(gòu)造中間件的聯(lián)邦檢索解決方案和基于元數(shù)據(jù)收割后的集中式檢索解決方案。前者是針對不同的數(shù)據(jù)庫，通過構(gòu)造相應(yīng)的檢索代理實現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的聯(lián)邦檢索。它自身沒有本地數(shù)據(jù)庫，屬于中間件。檢索結(jié)果與實際數(shù)據(jù)庫同步，但檢索速度會因為跨庫數(shù)量增多而減慢。國外的跨庫檢索系統(tǒng)大都是采用這種方案。而后者是通過收割各種數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)到本地，然后形成本地數(shù)據(jù)庫，通過本地檢索平臺提供檢索服務(wù)。其特點檢索速度快，但是否能收割到所有的數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)，需要具體考證；與前者方案相比，收割的數(shù)據(jù)容易與實際數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不同步；收割的資源需要占用本地的硬件資源并需要長期維護(hù)；而且收割數(shù)據(jù)時占用網(wǎng)絡(luò)帶寬。如超星開發(fā)的跨庫檢索系統(tǒng)是基于此方案的。

圖書館在選擇引進(jìn)跨庫檢索系統(tǒng)前，只有認(rèn)清各類產(chǎn)品實現(xiàn)的技術(shù)方案，才能真正考察、比對同類產(chǎn)品系統(tǒng)的功能和性能，合理選擇系統(tǒng)。即便是自行開發(fā)，也要對方案的選擇進(jìn)行論證。

4結(jié)束語

綜上所述，大學(xué)圖書館資源整合的開展已經(jīng)到了關(guān)鍵時期，圖書館在對各類資源的整合實施中要有一套長遠(yuǎn)的、完整的解決方案。要明確資源的揭示程度、規(guī)范各類資源的組織形式；無論是自主開發(fā)系統(tǒng)，還是引進(jìn)系統(tǒng)，圖書館需要有一支專業(yè)技術(shù)隊伍去研究相關(guān)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)；在資源整合的方案中，引入Lib 2.0的技術(shù)，真正實現(xiàn)圖書館資源的全方位、多層次的整合。