醫(yī)院科研檔案管理存在的的問題與對策探究

周炯輝

摘 要：本文在第一部分闡述了醫(yī)院科研檔案的特點，以及做好醫(yī)院科研檔案管理工作的重要意義；第二部分分析了當前我國醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的問題；針對問題，筆者在第三部分提出了個人幾點看法。

關鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；問題；對策

醫(yī)院科研檔案記錄了一所醫(yī)院科學研究活動的方方面面?？蒲袡n案具有參考作用，能夠為今后的醫(yī)院科研活動提供具體的資料依據(jù)。因此我們說做好醫(yī)院科研檔案管理工作不僅能夠實現(xiàn)對科研成果的有效維護，而且還能夠從長遠角度推動醫(yī)院科研活動的可持續(xù)發(fā)展。但是從當下來看，由于科研檔案較為復雜繁瑣，因此在與之相關的管理與利用工作中出現(xiàn)了一系列的問題，阻礙了醫(yī)院科學研究成果的傳承與發(fā)展。

1 醫(yī)院科研檔案特點以及意義

1. 醫(yī)學科研檔案特點

1.1檔案形成周期較長

檔案形成周期長這是醫(yī)院科研檔案所獨有的特點之一。 醫(yī)院科研檔案內容主要是對科研活動以及科研成果的記錄，因此檔案的形成周期與科研周期是相對應的?？蒲姓n題并不是一個簡簡單單就能申請、完成的，它需要一個漫長的過程來實現(xiàn)。因此，科研檔案的形成也需要非常長的時間。

1.2檔案專業(yè)性強

醫(yī)院按照不同的學科分為不同的部門。一般來說，科研課題的申請都是根據(jù)學科進行的，而不同的學科如：內科、外科、婦科等等又具有不同的特點。與之相對應的科研檔案自然也就具有非常強的專業(yè)性。

1.3學科交叉綜合

近年來，伴隨著醫(yī)學技術的進步，醫(yī)院各學科呈現(xiàn)出了交叉綜合發(fā)展的趨勢，尤其是學科聯(lián)合攻關捷報頻傳。這使得科研檔案內容愈加豐富，學科交叉綜合特點愈加明顯。

1.4檔案載體呈多元化發(fā)展

醫(yī)院科研成果類別眾多，而不同類別的科研成果又具有不同的記錄方式。例如有些科研成果是以玻璃切片為載體的，而有些科研成果則是標本的形式呈現(xiàn)的，再有就是以照片、視頻等為載體的。每一項科研活動結束后，都會帶來非常多的檔案信息，而這些不同載體的科研成果又導致了科研檔案載體的多元化。

1.5 保密性

保密性是科研檔案的重要特點之一。科研檔案記錄了科研成果，而這些科研成果又涉及了研究者的知識產權，因此做好科研檔案的保密工作迫在眉睫。

2. 醫(yī)院科研檔案管理的意義

首先，科研檔案作為醫(yī)學科技知識的重要載體，具有很高的保存價值；其次，科研檔案中的內容能夠為醫(yī)院工作、醫(yī)學教育工作提供重要的依據(jù)作用；再次，做好醫(yī)院科研檔案管理工作，能夠為醫(yī)院工作水平的提升、醫(yī)院科研活動的可持續(xù)發(fā)展提供動力；最后，醫(yī)院科研檔案能夠促使科研成果產業(yè)化、市場化發(fā)展，從而實現(xiàn)科研成果運用于實際生活的目的。

2 當前醫(yī)院科研檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1. 對科研檔案的重視程度不足

從現(xiàn)實角度來看，目前我國很多的醫(yī)院對科研檔案管理工作的重視程度還較低。主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，不注重檔案收集與歸檔；第二，不注重完善科研檔案管理的配套設施；第三，不注重對科研檔案管理人員進行積極的培訓；第四，不注重對科研檔案管理工作進行宣傳。

2. 科研檔案管理的基礎設施不完善

當前，計算機技術與網絡技術迅速發(fā)展，這給檔案管理工作帶來了很大的便捷。因此，信息化的科研檔案建設已經成為了一種不可逆轉的發(fā)展趨勢。但是反觀當下我們不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院依然沒有為科研檔案管理工作配備專門的設備、專門的軟件系統(tǒng)，科研檔案的收集與歸檔工作依然還要依靠傳統(tǒng)的手工方式。這樣不僅降低了科研檔案管理的效率，而且也無法保證檔案的安全性。

3. 科研檔案管理人員綜合素質較弱

我們上文中提到，科研檔案具有很強的專業(yè)性與保密性，因此這項工作對于檔案管理人員的專業(yè)素質和道德素質要求都是非常高的。它不僅需要科研檔案管理人員掌握必要的檔案知識、管理學知識、以及與具體科研項目有關的知識，而且還要求工作人員能夠熟練掌握計算機，懂得一些與信息操作有關的專業(yè)知識。但是當下，很多的科研檔案管理人員并不是科班出身，有些是從其他崗位轉行而來，有些則是醫(yī)院招聘的臨時兼職人員。我們不僅對其專業(yè)知識無從考察，而且對他們的思想道德素質也一概不知，嚴重阻礙了科研檔案管理工作效率的提升。

3 做好醫(yī)院科研檔案管理工作的措施分析

1. 提升對科研檔案工作重視程度

首先應當提升領導層對這一工作的重視程度，這樣才能保證醫(yī)院科研檔案管理工作具有充足的資金支持；其次，應當提升醫(yī)院科研檔案管理工作人員對這一工作的重視程度，這樣才能保證檔案收集的及時性與完整性；最后，應當提升科研部門工作人員對檔案管理工作的重視程度，這樣才能使部門合作更為協(xié)調，有利于檔案的收集與完善。

2. 進一步完善科研檔案管理制度

為了實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理工作的標準化與規(guī)范化，我們應當根據(jù)醫(yī)院科研檔案管理工作發(fā)展實際，建立起完善的管理制度，實現(xiàn)對課題負責人從課題申報到結題到最終成果申報的全過程跟蹤。為了保證科研檔案的安全，應當建立起檔案泄露追責制度，對一些違法行為進行嚴厲打擊。此外，為了適應檔案管理工作的信息化發(fā)展，相關部門還應當對現(xiàn)有檔案管理制度進行查缺補漏，以為科研檔案的信息化建設保駕護航。

3. 完善科研檔案管理工作的軟硬件設備

為了提升工作效率，醫(yī)院必須加大對科研檔案管理工作的資金支持力度。一方面更新完善科研檔案管理的硬件設備，另一方面要邀請專員建立起專門的科研檔案管理系統(tǒng)。此外，為了提升檔案安全性，還應當建設起堅固的網絡維護系統(tǒng)，以防止黑客入侵造成科研成果的泄露。

4. 加強工作人員的培訓，提高其素質

首先應當加強對科研檔案管理工作人員的專業(yè)知識培訓，醫(yī)院應當積極邀請業(yè)界專家進行知識講座，以擴充檔案管理工作人員視野，提升其檔案管理工作水平；其次，醫(yī)院應當加大對科研檔案管理工作人員的計算機技術培訓，以使工作人員能夠方便快捷的運用信息系統(tǒng)；最后，為了提升科研檔案管理工作人員的道德素質，醫(yī)院應當在人員招聘時加大對工作人員的思想道德素質考察。

4 小結

綜上所述，醫(yī)院科研檔案對于醫(yī)療工作、教育教學工作等都具有非常重要的意義。當前我們的醫(yī)院檔案管理工作仍然存在很多的問題，為此，作為一名科研檔案管理工作人員，我們必須從提升自身綜合素質做起，不斷加強對這一工作的理論研究、實踐研究。

參考文獻

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