何燕珍
無征兆離職:防不勝防
一家正在起步階段IT公司,承接了一項(xiàng)系統(tǒng)軟件開發(fā)項(xiàng)目。公司董事會(huì)經(jīng)研究決定,把這個(gè)項(xiàng)目交給具有計(jì)算機(jī)碩士學(xué)位的小李負(fù)責(zé),周期兩年半。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到一年半的時(shí)候,一家獵頭公司與小李取得了聯(lián)系,并代另一家IT企業(yè)向其發(fā)出了邀請(qǐng)——除了更好的工作條件,還有相當(dāng)于目前兩倍半的工資,這不能不讓小李動(dòng)心。沒過幾天,小李就毅然向公司提出了辭職。
小李工作一直兢兢業(yè)業(yè),沒想到給公司來了個(gè)措手不及!公司吳總立刻找他談話,問他離職的原因。小李說了一些諸如“身心勞累”、“小孩要升初中”、“新公司離家近”等理由,吳總覺得這些都不是促成他離職的理由。吳總提出:“如果加薪是否能留下?”小李卻說:“我不能爽約啊,如果這樣出爾反爾,我以后就很難在圈子里立足了!”
四年相處的感情竟然抵不上新公司的“口頭之約”,吳總真是一籌莫展。反躬自省,自己這幾年來也確實(shí)有不周之處。自進(jìn)入公司以來,小李的業(yè)務(wù)一直開展得不錯(cuò),在業(yè)內(nèi)知名度逐漸提高,一些嗅覺敏銳的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開始頻繁約見他。吳總知道這些情況后,就私下找小李談,想了解一下他在待遇和其他方面的要求,但是,小李只是說:“看公司的安排!”吳總覺得小李這人還真不錯(cuò),雖沒有給他調(diào)整工資,但是承諾不會(huì)虧待他。看到小李的工作有聲有色,團(tuán)隊(duì)士氣很高,吳總好幾次想給小李加薪,但最后還是沒有加。一方面,他覺得不好平衡其他項(xiàng)目經(jīng)理;另一方面,他覺得小李工作一直挺積極的,雖然有時(shí)情緒上會(huì)有一點(diǎn)兒波動(dòng),但總歸不會(huì)離職吧?
事情就這樣毫無征兆地發(fā)生了,看著小李離去的背影,吳總真是有點(diǎn)傻眼了。除了自責(zé)沒有小心防范之外,吳總還后悔沒有在合同中預(yù)先設(shè)定違約金條款,那樣說不定還可以留住他……
小李一走,公司就陷入了一片混亂。公司急忙四處招人,但因職位要求太高,公司雖開出不低的價(jià)碼,但半個(gè)多月的時(shí)間過去了,竟沒有招到合適的人選。公司無計(jì)可施,只好讓小李的副手暫時(shí)接替工作。一個(gè)月后,當(dāng)小李到新公司報(bào)到時(shí),吳總還在為定單完成的進(jìn)度緩慢而焦頭爛額。
吳總很生氣,因?yàn)楹蠊車?yán)重。其實(shí),走了一個(gè)小李不要緊,焉知將來請(qǐng)來的小張、小王、小趙們會(huì)不會(huì)無情地拂袖而去?面對(duì)這些“強(qiáng)勢(shì)”的員工,公司該怎么辦?違約金真能阻擋他們離職的腳步嗎?有什么好辦法嗎?
《勞動(dòng)合同法》讓違約金雄風(fēng)不再
吳總認(rèn)為,如果設(shè)定違約金,就有可能限制像小李這樣的員工提前解約,這也是大多數(shù)企業(yè)管理者的共識(shí)。他們認(rèn)為,如果勞動(dòng)者提前解約不存在任何限制,勞動(dòng)合同也就對(duì)員工一方?jīng)]有約束力,而企業(yè)的用人權(quán)也就無從保證,而設(shè)置高額“違約金”,則是預(yù)防跳槽的有效方法。
確實(shí),根據(jù)原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]355號(hào)),“用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定違約金。未經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致或勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù)尚未完成,任何一方解除勞動(dòng)合同給對(duì)方造成損失的,應(yīng)按照《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>
通常,許多企業(yè)在制定提前解約的違約金時(shí),都援引原上述勞動(dòng)部《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條:“勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用?!?/p>
請(qǐng)注意,在這個(gè)條款中,關(guān)于對(duì)用人單位的賠償,勞動(dòng)者只賠償由于辭職所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。而如果沒有這種經(jīng)濟(jì)損失時(shí),勞動(dòng)者則無須賠償。即便如此,這個(gè)條款還是為眾多企業(yè)所采用,并且長(zhǎng)期成為約束員工跳槽的法寶和“博弈”的籌碼。
可是,新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》第二十五條卻讓違約金條款從此雄風(fēng)不再:“除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金?!币簿褪钦f,除非用人單位提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,或者與員工約定了保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),否則,企業(yè)就不能約定任何由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金。同時(shí),《勞動(dòng)合同法》的第二十四條還規(guī)定了競(jìng)業(yè)限制的人員范圍為“用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員”。并且,“競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。期限不得超過兩年?!庇绕洳荒芎鲆暤氖牵瑔T工提前解約的行為受到法律的保護(hù),法律認(rèn)定提前解約已不屬于違約的范疇??磥?,企業(yè)從此再也不能因?yàn)閱T工的提前解約而獲得經(jīng)濟(jì)賠償了。
面對(duì)“強(qiáng)勢(shì)員工”,企業(yè)難道無計(jì)可施了嗎?
對(duì)“強(qiáng)勢(shì)員工”的三個(gè)違約限制
第一個(gè)限制是經(jīng)濟(jì)損失賠償。按照勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定:“職工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定,提前三十日以書面形式向用人單位提出。職工自動(dòng)離職屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>
這條規(guī)定并不因?yàn)樾鲁雠_(tái)的《勞動(dòng)合同法》而受到影響,只是員工辭職造成的直接經(jīng)濟(jì)損失怎樣量化,是一個(gè)關(guān)鍵問題。在本文案例中,公司無法計(jì)算小李離去給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,也就無法取得賠償。如果在每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)之前,企業(yè)能夠以書面形式確認(rèn)員工對(duì)項(xiàng)目總體及各階段的責(zé)任和獎(jiǎng)懲規(guī)定,小李就會(huì)對(duì)離職有所顧忌。
第二個(gè)限制是培訓(xùn)費(fèi)用的賠償。《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定:“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用?!币莿趧?dòng)者違反服務(wù)期約定解除勞動(dòng)合同,就構(gòu)成違約,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。企業(yè)可以計(jì)算培訓(xùn)的直接和間接費(fèi)用,要求離職員工給予一定賠償。
第三個(gè)限制是競(jìng)業(yè)限制。對(duì)于像案例中小李這樣的“強(qiáng)勢(shì)員工”,競(jìng)業(yè)限制無疑是一個(gè)很管用的“緊箍咒”?!秳趧?dòng)合同法》第二十三條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在
競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金?!比绻龅奖C軉栴},《違反(勞動(dòng)法)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第五條規(guī)定還可以幫助企業(yè)取得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:“勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用?!?/p>
由此可見,盡管《勞動(dòng)合同法》對(duì)員工提前解約本身不能規(guī)定違約金,企業(yè)還是可以通過一些手段制約“強(qiáng)勢(shì)員工”的隨意離職。
但是,所有這一切手段都是在員工決定離職時(shí)才有效。關(guān)鍵是,企業(yè)如何“為之於未有,治之於未亂”,對(duì)核心員工給予足夠的關(guān)注,使之忠心耿耿地為企業(yè)服務(wù)呢?
攻心為上
“強(qiáng)勢(shì)員工”之所以強(qiáng)勢(shì),是因?yàn)樗麄兊拇嬖谧阋詫?duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,造成較大的效率差異。同時(shí),他們?cè)谌瞬攀袌?chǎng)上具有優(yōu)勢(shì)地位,獵頭緊盯不放,跳槽輕而易舉,有足夠的資本與企業(yè)討價(jià)還價(jià)。因此,企業(yè)不能總是以居高臨下的姿態(tài),一味讓馬兒快跑卻不讓馬兒吃草?!秳趧?dòng)合同法》出臺(tái)后,勞動(dòng)者提前解約的法律責(zé)任進(jìn)一步減弱,合同期限對(duì)企業(yè)的約束力增加,而對(duì)勞動(dòng)者的約束減少。跳槽成本越來越低,如果企業(yè)僅僅依靠帶有懲罰性的措施留住員工,那也只能是治標(biāo)不治本。最根本的辦法是留住他們的“心”,使他們舍不得離開。具體怎樣做呢?
第一條途徑是建立公平誠信的企業(yè)文化。要想讓員工與企業(yè)之間有良好勞動(dòng)關(guān)系,其基礎(chǔ)是公平和誠信。其實(shí),一個(gè)員工跳槽,很多時(shí)候并不全是因?yàn)樾剿?。案例中的小李,曾?jīng)很信任公司,從來沒有向公司要求什么,只是“任憑公司的安排”。但是,公司的“安排”顯然讓他失望。像他這樣一個(gè)能夠獨(dú)當(dāng)一面的核心員工,本應(yīng)比其他部門經(jīng)理待遇高一些。但是,公司的管理層沒有認(rèn)真地分析他的“話外音”,口惠而實(shí)不至,強(qiáng)調(diào)平衡而無視公平,讓小李寒了心。試想,如果企業(yè)中奉行公平誠信的風(fēng)氣,小李會(huì)那樣無情地離去嗎?公平誠信的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造良好的組織氣氛和組織環(huán)境,調(diào)動(dòng)組織成員的工作積極性和忠誠心。所以,要想提高員工的忠誠度,必須強(qiáng)化企業(yè)文化的建設(shè)。另外,提醒企業(yè)注意的是,只有認(rèn)識(shí)到公平誠信在“利他”同時(shí)實(shí)現(xiàn)了“利己”,良好的企業(yè)文化才能真正地為更多的員工所認(rèn)同并接受。
第二條途徑是人才梯隊(duì)建設(shè)。員工流動(dòng)是很正常的,企業(yè)如果因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)而經(jīng)常陷入困境,說明管理存在問題。任何重要的崗位,企業(yè)都要著力發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)后備人選,形成企業(yè)人才梯隊(duì),保證企業(yè)人才隊(duì)伍的連續(xù)性。像小李那樣的員工一旦跳槽,企業(yè)就可以有備無患,從容應(yīng)對(duì),避免核心員工流動(dòng)帶來的損失。
第三條途徑是加強(qiáng)溝通。企業(yè)并不需要控制所有員工的流失,但對(duì)于骨干員工和核心員工,一定要用心關(guān)注,及時(shí)有效地與他們溝通。如果公司能動(dòng)態(tài)地了解員工的心理訴求,將那些有晉升意愿或崗位異動(dòng)想法的員工列為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,就會(huì)在他們產(chǎn)生不滿情緒之前解決其職業(yè)生涯的關(guān)鍵問題。即使一時(shí)不能夠滿足他們的要求,也要與員工進(jìn)行及時(shí)的溝通,幫助他們尋找適合的職業(yè)發(fā)展途徑。
總之,留住具有強(qiáng)勢(shì)的核心員工,不是一件簡(jiǎn)單的事。不僅需要在法律上做好準(zhǔn)備,還要注意日常的多溝通,培養(yǎng)他們對(duì)企業(yè)的感情。如果說前面是用“術(shù)”,后面則是要用“心”,二者缺一不可。只有剛?cè)岵?jì),寬猛相兼,才會(huì)讓強(qiáng)勢(shì)員工服管又服氣,忠心又貼心。