大部分的產(chǎn)業(yè)都具有三至六項(xiàng)的決定性成功因素,一個(gè)公司想成功,必須掌握其中某些關(guān)鍵因素。
關(guān)鍵成功因素(key success factor,KSF)是產(chǎn)業(yè)分析時(shí)最需優(yōu)先考慮的要項(xiàng),也是企業(yè)管理中重要的控制變量,其能顯著影響企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,以及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大部份的產(chǎn)業(yè)都具有三至六項(xiàng)的決定性成功因素,如果一個(gè)公司想成功,必須掌握某些關(guān)鍵因素。產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵成功因素會(huì)隨著產(chǎn)業(yè)特性、驅(qū)動(dòng)力、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)狀況、時(shí)間的變化及地域的不同而有所改變。
評(píng)估企業(yè)的行業(yè)關(guān)鍵成功因素可以分為四個(gè)步驟(見圖表1:評(píng)估企業(yè)的行業(yè)關(guān)鍵成功因素的步驟):第一、確定關(guān)鍵成功因素集合;第二、關(guān)鍵成功因素集合的篩選;第三、關(guān)鍵成功因素的選擇與權(quán)重;第四、針對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵成功因素情況進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)策略。
確定關(guān)鍵成功因素的集合
確定企業(yè)的KSF可以從三個(gè)維度人手:外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營策略。外部環(huán)境方面,企業(yè)管理者必須時(shí)常注意企業(yè)外在環(huán)境的變化,以了解環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅,使得企業(yè)能隨時(shí)因應(yīng)不同的環(huán)境沖擊,并及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。內(nèi)部環(huán)境方面,內(nèi)部環(huán)境在于了解企業(yè)本身的優(yōu)劣勢(shì),并衡量達(dá)成目標(biāo)及克服外在環(huán)境沖擊的能力,作為制定經(jīng)營策略的基礎(chǔ)。產(chǎn)業(yè)經(jīng)營策略方面,產(chǎn)業(yè)經(jīng)營策略主要是在規(guī)劃,如何在既定的產(chǎn)業(yè)環(huán)境內(nèi),企業(yè)應(yīng)采取何種手段或方法與其它企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)并取得優(yōu)勢(shì)。筆者參考波特競(jìng)爭(zhēng)五力分析框架、企業(yè)內(nèi)部資源能力和波特戰(zhàn)略框架整理出企業(yè)關(guān)鍵成功因素的標(biāo)準(zhǔn)因素集合,如圖表2所示。
關(guān)鍵成功因素集合的篩選
在確立關(guān)鍵成功因素集合的基礎(chǔ)上,我們可以從關(guān)聯(lián)度和提及度兩個(gè)方面對(duì)關(guān)鍵成功因素進(jìn)行篩選。以行業(yè)、企業(yè)內(nèi)的專家為調(diào)研對(duì)象,以面對(duì)面訪談的形式,了解行業(yè)、企業(yè)專家對(duì)行業(yè)成功因素的理解和認(rèn)識(shí)(也可以調(diào)研問卷的形式,由專家根據(jù)問卷提供的關(guān)鍵成功因素進(jìn)行選擇),而后,為專家提供關(guān)鍵成功因素集合,由專家進(jìn)行修正和補(bǔ)充。最后,按照總體調(diào)研的總量,計(jì)算各個(gè)成功關(guān)鍵因素的提及度A。
A=Xi/N(Xi為填寫X的人數(shù),N為填寫的總?cè)藬?shù))
根據(jù)調(diào)研樣本的數(shù)量,確定A的篩選百分比(一般為70-80%),從諸多關(guān)鍵成功因素中篩選出專家認(rèn)同的行業(yè)關(guān)鍵成功因素。
關(guān)鍵成功因素重要性和權(quán)重
要確定關(guān)鍵成功因素的重要性和權(quán)重,可以分兩步來操作:關(guān)鍵成功因素的重要性調(diào)研問卷,在專家群體中進(jìn)行調(diào)研。問卷依照Thomas L.Saaty分析層級(jí)法加以設(shè)計(jì)(圖表3:分析層級(jí)問卷設(shè)計(jì)),問卷采用同一層級(jí)間成對(duì)比較方法,而評(píng)比尺度可分為:同等重要(1)、稍重要(3)、頗重要(5)、很重要(7)、絕對(duì)重要(9),而尺度間穿插比較折衷值(2)、(4)、(6)、(8)。
根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行AHP分析,確定各關(guān)鍵成功因素的權(quán)重。使用Expert Choice決策支持軟件,計(jì)算AHP問卷各層級(jí)權(quán)重及檢定其一致性;并經(jīng)篩選有效問卷,每份問卷回收后,先以Expert Choice計(jì)算其一致性,最終計(jì)算各關(guān)鍵因素的權(quán)重。
企業(yè)關(guān)鍵成功因素評(píng)估
在確定了企業(yè)行業(yè)關(guān)鍵成功因素組成及其權(quán)重的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵成功因素進(jìn)行評(píng)估,以制定企業(yè)戰(zhàn)略改進(jìn)措施。企業(yè)關(guān)鍵成功因素的評(píng)估可以從關(guān)鍵因素具備狀況、戰(zhàn)略匹配度兩個(gè)維度開展。關(guān)鍵因素具備程度主要是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵成功因素的靜態(tài)分析,可以采取標(biāo)桿分析的方法,對(duì)行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)關(guān)鍵成功因素的具備狀況進(jìn)行比較。戰(zhàn)略匹配度主要基于企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)關(guān)鍵成功因素的動(dòng)態(tài)評(píng)估,主要基于戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)企業(yè)關(guān)鍵成功因素的要求。在建立了企業(yè)關(guān)鍵成功因素評(píng)估矩陣的基礎(chǔ)上,企業(yè)針對(duì)不同的KSF采取保持領(lǐng)先、強(qiáng)化發(fā)展、維持發(fā)展、減少投入四種發(fā)展策略(見圖表4:四種發(fā)展策略)。另外,根據(jù)確定的關(guān)鍵成功因素的重要性和權(quán)重,我們也可以對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃和措施進(jìn)行必要的修正。