薪酬管理歷來被認為是現(xiàn)代人力資源管理中最困難、最敏感的工作。近年來,薪酬越來越受到重視,對薪酬問題的研究,已經(jīng)上升到了戰(zhàn)略的層面,成為企業(yè)競爭力的有效提升手段。同時一個合理科學的薪酬體系不光能對企業(yè)獲得和保留核心人才起到關(guān)鍵作用,還能夠?qū)⑷肆Τ杀具M一步合理化,為企業(yè)降低不必要的浪費和支出。
薪酬作為重要的激勵手段,在人力資源管理中發(fā)揮著不可替代的作用?;诟偁幜μ嵘M行薪酬設(shè)計,必須正確理解薪酬的功能作用。隨著對人才爭奪的日益激烈,有些企業(yè)雖然提供了較高的薪水,管理成本年年增加,但是卻留不住人才,流動率高居不下??梢钥吹?,對薪酬的設(shè)定僅僅重視是不夠的,高薪不一定能夠留住人,只有在思想上正確把握薪酬的各項功能,才能通過具體的設(shè)計保障功能的發(fā)揮。
員工對薪酬不滿意的原因
要想建立科學的薪酬體系,使它真正起到激勵員工的作用,必須首先來分析一下員工對薪酬的期待,為什么會對薪酬不滿意。作為薪酬的管理者,常常聽到員工對薪酬的抱怨,不滿意可能表現(xiàn)在許多方面,但從結(jié)果上講,都可以概括為員工的期望值與實際存在偏差,而這種偏差讓員工感受不公平,從而導(dǎo)致對薪酬滿意度的下降。通過調(diào)查和分析,引起員工對薪酬不滿的原因主要有以下方面:
薪酬內(nèi)部公平性不夠:薪酬內(nèi)部公平性不夠是降低員工薪酬滿意度的主要原因。員工對內(nèi)部相對公平的關(guān)注遠遠大于外部公平,員工不僅關(guān)心自己工作所獲得的薪酬,更關(guān)心與他人薪酬的比較,他們會將自己的投入和所獲與他人進行比較,來判斷薪酬是否公平合理,當員工感覺到對自己不公平時,他的滿意度就會下降??梢娦匠昱c滿意度聯(lián)系的關(guān)鍵不是員工的實際所得,而是對公平的感覺。員工在實際比較時,往往高估、夸大自己的付出,低估他人的付出,影響員工做出理性的判斷。
薪酬外部不具有競爭力:員工在企業(yè)內(nèi)部比較的同時,還會將自己的薪酬水平與外部同行業(yè)、同地區(qū)、類似崗位的人員相比較,如果薪酬水平低于外部市場薪酬的平均水平,員工的不滿情緒就會油然而生。
個人公平性體現(xiàn)得不夠即使是相同崗位的員工,其技能水平、工作能力、為公司創(chuàng)造的價值是不一樣的,因此當員工認為自己的薪酬水平與業(yè)績不相符,“干多干少都一樣,干好干壞都一樣”,也會產(chǎn)生對薪酬制度的不滿。
當然,引起員工對薪酬不滿還有其他的原因,例如員工認為工資應(yīng)該與企業(yè)的效益同步上漲,當企業(yè)業(yè)績好而工資上漲幅度遠遠小于效益上漲幅度時,就會引起員工的普遍不滿;還有薪酬的分配程序、方式等,都會降低員工的薪酬滿意度。
激勵性薪酬體系的構(gòu)建
針對以上提出的幾個問題可以看到,在建立能夠充分激勵員工的薪酬體系時,不光要從企業(yè)內(nèi)部的公平性來考量,企業(yè)整體薪酬在行業(yè)乃至地區(qū)中的競爭性也一樣重要。除此之外,要想使薪酬的激勵作用充分發(fā)揮,還需要將員工的績效與之相配合,在達到較高滿意度的同時,還能夠激發(fā)和引導(dǎo)員工改善和提升績效。
通過薪酬滿意度調(diào)查,了解員工對薪酬的期望:企業(yè)可以經(jīng)常性地進行薪酬滿意度的調(diào)查,通過內(nèi)部調(diào)查了解員工對薪酬福利水平、薪酬的結(jié)構(gòu)、薪酬的決定因素、薪酬的調(diào)整以及發(fā)放方式的看法、意見,了解員工對企業(yè)薪酬管理的評價以及期望,了解員工最關(guān)注什么,這樣在設(shè)計或調(diào)整薪酬體系時才能做到有的放矢。
通過薪酬市場調(diào)查,確定企業(yè)的薪酬水平:薪酬市場調(diào)查是解決工資外部不公平的有效手段。通過外部調(diào)查,可以了解市場薪酬水平及動態(tài),尤其是同行業(yè)其他企業(yè)的薪酬水平,從而檢查分析本企業(yè)各崗位薪酬水平的合理性,確定工資在市場上的地位和競爭力。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于市場平均水平線以上才具有競爭力。制定與市場水準相符的薪酬水平,將有助于公司吸引和留住企業(yè)所需要的優(yōu)秀人才。
當然,在確定企業(yè)的薪酬水平時,還要綜合考慮公司的戰(zhàn)略定位及發(fā)展階段,是選擇薪酬水平領(lǐng)先策略,還是市場跟隨策略,上高下低(高層高于市場平均水平,基層低于市場平均水平)還是上低下高,具體情況具體分析,分別對待不同層次和類型的員工;另外,確定企業(yè)的薪酬水平時,還需要對企業(yè)的支付能力進行深入分析,也就是要考慮提高薪酬水平所帶來的企業(yè)效益的增加是否大于成本支出,尋找企業(yè)利潤與薪酬分配之間的最佳契合點。這是企業(yè)必須考慮的實際問題,支付有競爭力的薪酬意味著人工成本絕對值的增加,但是如果其激勵作用能使員工的工作效能大幅提高,相對人工成本下降,還是非常值得的。
通過職位評價,評估崗位相對價值:職位評價是利用科學的方法對企業(yè)所設(shè)崗位的職責大小、難易程度、技能要求等方面進行測評,評估出各崗位的相對價值,并根據(jù)崗位相對價值和對企業(yè)的貢獻度,劃分出職位等級,確定各崗位之間的相對工資率和工資等級。要保證薪酬體系準確地反映各崗位之間的薪酬水準差異,企業(yè)就要具備一套規(guī)范、合理、公正的崗位評估體系和程序,通過嚴格而科學的職位測評,使各崗位之間的相對價值得到公平體現(xiàn),從而解決員工的內(nèi)部公平問題。
合理設(shè)計工資結(jié)構(gòu),確保薪酬內(nèi)部橫向公平:企業(yè)中的各類員工之間的橫向公平可以通過采用多樣化(多軌制)的工資體系實現(xiàn),即不同類別的員工采用不同的工資體系,如高管層可以采用年薪制;管理人員可以采用崗位工資制;技術(shù)人員可以采用技能工資制度——依據(jù)員工掌握了多少技能及能做多少種工作來確定工資等級;銷售人員可以采用業(yè)績提成制度;生產(chǎn)人員可以采用計時或計件工資制。各工資體系的薪酬水平可以重疊,這樣既能防止員工盲目地橫向比較,又讓員工看到薪酬的晉升空間。另外,還可以設(shè)置較寬的薪酬幅度,上下等級之間有一定的重疊,這樣的薪酬體系才會有較大的激勵作用。
建立完善的績效考核體系,保證薪酬內(nèi)部公平:崗位測評評價的是各崗位的相對價值,對崗不對人;而績效考核針對的是員工的業(yè)績,對人不對崗。建立科學、完善的績效考核體系,對員工的實際貢獻進行客觀的評估,并將考核業(yè)績與收入掛鉤,使績效高的員工收入增加,得到肯定和激勵;績效差的收入降低,受到處罰和鞭策,有利于改善和提高員工對薪酬的公正感與滿意感,進一步解決內(nèi)部公平和個人公平的問題。
績效考核是實現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平的重要環(huán)節(jié)。公正、公開、公平的考核體系無疑會大大提升薪酬的激勵作用。但是,績效考核是一把雙刃劍,如果使用不好,反而適得其反,會降低員工的滿意度。所以考核一定要用事實說話,雙向溝通,及時反饋。
通過意外性收入,提升薪酬滿意度:規(guī)律性的薪酬以及獎金發(fā)放會大大降低薪酬的刺激和激勵作用,因此,通過“績效工資”讓員工薪酬產(chǎn)生較大浮動,或?qū)⒛杲K一次性發(fā)放的獎金化整為零多次發(fā)放,都能收到不錯的效果。另外,偶爾增加一些特殊的小福利項目,數(shù)額不大,也會讓員工驚喜不已。