過去我們在塑造員工過程中的做法是:
對員工不斷給予孤立的訓(xùn)練,挖掘其潛能——以為這樣就會得到成長的員工;讓員工相互間不斷學(xué)習(xí)——以為這樣就會共同進(jìn)步;對員工不斷培訓(xùn)——以為這樣就會塑造優(yōu)秀員工和全新的工作方式。這對了嗎?
1、對員工不斷給予孤立的訓(xùn)練,挖掘其潛能,以為這樣就會得到成長的員工
員工一生中最重要的體驗(yàn)、得到的信息、生活的習(xí)慣以及他人對自己的評價都來自于他的工作環(huán)境。我們很容易想象一個員工在一場激動人心的培訓(xùn)后,對自己內(nèi)心有了全新的激勵,滿懷信心地開始新的生活、新的工作,但回到企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境一切都沒有改變,矛盾依舊存在,他依舊沒有感受到大家對他的認(rèn)可、或他在企業(yè)中的重要性。
這里說的工作環(huán)境,主要是指兩個方面,一個是指企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)或者叫機(jī)制建設(shè),另一個是文化建設(shè)。
先來看機(jī)制建設(shè),比如,從企業(yè)的激勵機(jī)制來看,現(xiàn)在國內(nèi)有很多企業(yè)已經(jīng)開始對員工實(shí)施股權(quán)激勵,但是如果公司設(shè)計的員工股權(quán)激勵機(jī)制不科學(xué)、不合理,如持股員工范圍和持股比例方面,持股員工范圍過大或過小,比例過高或過低,或是同一層次的員工沒有被同等對待等,即便是公司再通過強(qiáng)化培訓(xùn),苦口婆心勸大家不要太在乎股權(quán)問題和收益,號召大家繼續(xù)保持旺盛的工作熱情、高昂的斗志和奉獻(xiàn)精神,這種培訓(xùn)也不會有效,相反員工會因此而衍生很多的不滿和意見,甚至?xí)霈F(xiàn)骨干員工辭職等尖銳問題。
此時員工的價值觀和工作態(tài)度決不是孤立的培訓(xùn)能解決和改變的,因?yàn)閱栴}的根源在于企業(yè)內(nèi)部不合理、不科學(xué)的股權(quán)激勵機(jī)制上,也就是工作環(huán)境問題,如果公司不改變這種股權(quán)激勵機(jī)制方面不合適的工作環(huán)境,再多的培訓(xùn)也是徒勞。
再來看文化建設(shè),我們認(rèn)為文化就是一群人在一起工作形成的一種相互默認(rèn)、相互承認(rèn)的一種工作模式、生活模式或者行為模式。其實(shí)每個企業(yè)都有自己獨(dú)具特色的文化。這里我們來看下“官本位”,例如當(dāng)自己所在的企業(yè)實(shí)施的激勵機(jī)制是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向時,第一,你能夠接受你的部下比你的工資或者獎金拿得多嗎?第二,在很多中資企業(yè),管理部門拿的基本上是平均獎,管理部門的員工就希望在某一年不同的部門業(yè)務(wù)不平衡的時候,有些部門業(yè)務(wù)非常好,這樣發(fā)平均獎的話管理部門就比較合算。在市場比較嚴(yán)峻做業(yè)務(wù)非常辛苦的時候,這往往會把很多人的注意力從業(yè)務(wù)部門拉向管理部門,一些員工就會想我不要做業(yè)務(wù)了,我去做管理。為什么呢?因?yàn)楹禎潮J?,這就是典型的官本位為代表的文化。你能說管理部門的獎金比業(yè)務(wù)部門來得低嗎?你的部下工資比你的工資來得高,這種文化你能接受嗎?
如果這些文化建設(shè)問題解決不好,出現(xiàn)了普通員工無論業(yè)務(wù)做得怎么好,甚至超越上司,但是就因?yàn)槭巧舷录夑P(guān)系而拿比上司少的獎金或工資這種情況時,公司通過培訓(xùn)告訴員工再多的業(yè)務(wù)技巧也不能消除他們的沮喪和不滿。
這種現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,過去那種脫離工作環(huán)境的各種“自我激勵”、“成功學(xué)”、“潛力開發(fā)”以及各種各樣的培訓(xùn)都是割裂的、零碎的、與員工實(shí)際環(huán)境相脫離的,是不可能真正地起到塑造員工的作用的。員工即使進(jìn)步再大,也還要回到這個環(huán)境里來,試問如何出淤泥而不染?他又能改變多少環(huán)境呢?這種塑造使員工感到受挫,反過來也妨礙我們深刻認(rèn)識和改變環(huán)境,總以為員工不可造就或沒找到合適的課程。
一個員工70%能力的釋放都依賴于他所處的環(huán)境,由此可見,塑造環(huán)境的重要性,這比單純地塑造員工要顯得重要得多。這種孤立的培訓(xùn),極大地浪費(fèi)了資源,員工未受益,企業(yè)也沒有回報。
所以,企業(yè)在對員工進(jìn)行培訓(xùn)的同時,也要變革自己的工作環(huán)境,因?yàn)橹挥羞@樣,才能促使員工真正地成長。
2、讓員工相互間不斷學(xué)習(xí),以為這樣就會共同進(jìn)步
過去安排相當(dāng)數(shù)量的培訓(xùn),卻看不出效果,為什么呢?
一方面,員工有各自的思考方法、認(rèn)知模型,有不同的專精方向,所以大多數(shù)的員工在思考方式和模式的基礎(chǔ)層面上就存在著巨大差異,其實(shí)應(yīng)該有一個平臺來進(jìn)行相互參照和無障礙地溝通。這種差異導(dǎo)致我們沒法發(fā)現(xiàn)——我和別人究竟差在哪里,我可以向他學(xué)習(xí)什么,這樣一來無法突破自我瓶頸,就更談不上相互學(xué)習(xí)了。
另一方面,過去的培訓(xùn)基于知識上的學(xué)習(xí),而不是對知識的整合及運(yùn)用,我們獲得的多是知道很多片段知識的員工,而不是系統(tǒng)完備、可以自我發(fā)展的員工。這樣的群體其實(shí)是無法重新組合彼此知識,也無法互相學(xué)習(xí)。
所以說脫離知識平臺和系統(tǒng)認(rèn)識的相互學(xué)習(xí),是把90%的力量放到10%的因素上去了,成為精力和金錢的虧損之源。
我們今天要做的,恰恰就是要針對存在的問題,一邊搭建一個讓員工可以相互參照及無障礙溝通的平臺,一邊打造能對知識進(jìn)行有效整合和靈活運(yùn)用,且系統(tǒng)完備可以自我發(fā)展和驅(qū)動的“超級員工”。
為了實(shí)現(xiàn)上述兩個目標(biāo),我們主張企業(yè)通過做好“建立和完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)大腦聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建新型組織架構(gòu)”等關(guān)鍵工作,讓員工真正做到相互間不斷學(xué)習(xí)。
(1)建立長效學(xué)習(xí)機(jī)制
企業(yè)建立促使員工持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)的機(jī)制;
·聯(lián)系實(shí)際工作上的問題,不斷地開展正規(guī)的培訓(xùn);
·運(yùn)用精心設(shè)計的考核,激發(fā)員工開發(fā)能力;
·建立鼓勵員工學(xué)習(xí)新技能的報酬制度;
·不是簡單地對失敗進(jìn)行處罰,而是建立鼓勵從失敗中學(xué)習(xí)的激勵機(jī)制;
·建立多種學(xué)習(xí)渠道,讓員工能夠從技術(shù)教練,職務(wù)轉(zhuǎn)換和挑戰(zhàn)性工作等多種形式中獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會。
(2)通過親密合作實(shí)現(xiàn)大腦聯(lián)網(wǎng)
企業(yè)應(yīng)該努力建立員工之間親密合作的環(huán)境,為學(xué)習(xí)積累、大腦聯(lián)網(wǎng)奠定人際基礎(chǔ);
·用各種方式鼓勵員工熱愛自己的工作;
·鼓勵員工在工作中展現(xiàn)出多樣性;
·建立團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人、指導(dǎo)、團(tuán)隊成員之間彼此相互學(xué)習(xí)的機(jī)制;
·設(shè)法盡量減少發(fā)生糾紛時轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的心態(tài)。
(3)創(chuàng)建新型組織架構(gòu)消除阻礙因素
企業(yè)中官僚制度會導(dǎo)致員工之間逐漸疏遠(yuǎn),與此相反,我們應(yīng)該努力建設(shè)新型組織架構(gòu),切實(shí)有效地降低官僚作用,讓員工之間始終存在著緊密的聯(lián)系感。讓員工為明確長期性目標(biāo)而不是為短期性利潤而工作,讓員工切實(shí)感覺到自己的工作和產(chǎn)品對周圍人們的生活改善有用。
(4)完善集體共享機(jī)制
建立集體性學(xué)習(xí)的機(jī)制,讓員工們可以通過坦率而自由的討論來建立共同的精神模型,使員工們的知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虺浞值卦诩w中共享;
·讓員工經(jīng)常就自己的工作進(jìn)行商量,共享新的方法,交換信息,討論觀點(diǎn);
·讓在各個層次上的管理人員們經(jīng)常就持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)改進(jìn)、質(zhì)量、多樣性、項目等方面展開討論,使大家了解組織對這些問題具有怎樣的意義;
·如果發(fā)現(xiàn)員工對現(xiàn)狀抱有疑問,要及時給予有效的工作,消除他們的疑問。
故而,企業(yè)若想促成員工之間相互學(xué)習(xí),形成員工共同進(jìn)步的局面,就必須把上面的工作做好。
3、不斷培訓(xùn)新知識,以為這樣就會塑造優(yōu)秀員工和全新的工作方式
過去我們培訓(xùn)的重點(diǎn)一直是認(rèn)為員工的知識不夠,事實(shí)上,在現(xiàn)代企業(yè)里95%的工作利用舊有知識即可完成,只有5%的工作需要與新知識結(jié)合。大多數(shù)的員工在怎樣將他的舊有知識與新知識之間進(jìn)行組合,怎樣將新知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際的運(yùn)用上碰到了瓶頸。而我們依然故我地給他們灌輸我們指定的新知識,卻不考慮新舊知識的轉(zhuǎn)化和實(shí)踐中的應(yīng)用能力——還有比這更荒謬的嗎?
這種培訓(xùn)不但沒好處,反而給我們一種錯覺,我們給予員工足夠的力量和關(guān)注后,剩下的要靠他們自己了。
為了更好地推動員工新舊知識的轉(zhuǎn)化和組合,提高新知識在實(shí)踐中的應(yīng)用能力,我們給出自己的新舊知識組合和應(yīng)用模型。
這個模型,由下面四個步驟的內(nèi)容組成。
第一步:梳理知識。首先,員工要對新舊知識進(jìn)行區(qū)分和梳理,先弄清楚對于自己來說,哪些是新知識,哪些是舊知識,同時思考這些知識和工作實(shí)踐有哪些聯(lián)系點(diǎn),還有多大的距離。
第二步:找到聯(lián)系和區(qū)別。通過對知識的梳理,既要找到新舊知識的聯(lián)系之處,又要明白他們的區(qū)別,做到清清楚楚,明明白白。我們知道,西方經(jīng)典管理學(xué)在對人性的假設(shè)研究中,對人性有“經(jīng)濟(jì)人-社會人-自我實(shí)現(xiàn)人-復(fù)雜人”等諸多假設(shè),在學(xué)習(xí)其“復(fù)雜人”假設(shè)的時候,我們就可以找到這種假設(shè)和前面幾種假設(shè)的內(nèi)在關(guān)系和聯(lián)系,其實(shí),復(fù)雜人假設(shè)是建立在前面幾種認(rèn)識基礎(chǔ)之上的一種提煉和綜合,里面有很多前面幾種假設(shè)的元素和影子,通過對舊知識的整合就可以收獲新知識。同樣,和這幾種不同人性假設(shè)相對應(yīng)的員工管理理論,道理也是一脈相承。
第三步:吞、消、化。不論是對于新知識,還是舊知識,在工作實(shí)踐中應(yīng)用之前要對其進(jìn)行全面的了解和掌握,做到既知其然,也知其所以然。
第四步:應(yīng)用為王。我們學(xué)習(xí)知識的目的就是為了在工作實(shí)踐中加以應(yīng)用。除了我們要經(jīng)常思考知識和實(shí)踐的關(guān)聯(lián)點(diǎn)外,還要嘗試著去應(yīng)用和實(shí)施,需要說明的是,在應(yīng)用知識的時候,一定要知道知識的產(chǎn)生背景和應(yīng)用條件,堅決反對生搬硬套,而要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)管理人員盲目從國外引進(jìn)一些所謂先進(jìn)的管理理念,照搬書籍或音像資料中的經(jīng)驗(yàn)和方法,不考慮自己企業(yè)的實(shí)際情況,不假思索地照搬和應(yīng)用,結(jié)果是事與愿違。
對于新舊知識,不但要知道如何整合和轉(zhuǎn)化,更重要的是要明白如何加以應(yīng)用。
更具挑戰(zhàn)性的工作是,我們能否讓企業(yè)組織具備“組織智商”,像人的大腦一樣,具備自己發(fā)現(xiàn)問題,自己思考解決問題的方法,自己來解決問題的智商和能力呢?就像這里談到的企業(yè)組織對于員工的一些錯誤做法,企業(yè)如果能做到自己發(fā)現(xiàn)其中的不足和問題,找到完善改進(jìn)的辦法并操作實(shí)施,企業(yè)的成長和發(fā)展必定會超乎想象。
記?。河辛伺嘤?xùn)卻起不到作用,比沒有培訓(xùn)可怕十倍。因?yàn)槟銜宦楸裕詾榕嘤?xùn)已經(jīng)告訴了他們一切。
(編輯:海 容)