京派的信息化之路

借助信息化平臺，京派的全國擴(kuò)張道路將更加平坦。

“我們現(xiàn)在愿望很強(qiáng)烈，甚至是用強(qiáng)制性的手段，讓員工必須用金算盤信息化商務(wù)平臺來做業(yè)務(wù)?！北本┚┡杉瘓F(tuán)的總經(jīng)理康壽福用堅定的語氣對《互聯(lián)網(wǎng)周刊》說。記者來到京派集團(tuán)北京總部那天下午，康壽福正忙著指揮一位員工給自己的產(chǎn)品拍照，準(zhǔn)備把它們發(fā)布到公司的電子商務(wù)網(wǎng)站上去。而在一年前，康壽福和他的公司還基本上沒有接觸過信息化。

擴(kuò)展當(dāng)中的困惑

北京京派集團(tuán)成立于2002年，是一個集糧油收購、儲存、加工、銷售、農(nóng)特產(chǎn)品、物流配送為一體的綜合型企業(yè)集團(tuán)。目前公司已經(jīng)在北京、山東、黑龍江、牡丹江、天津、河南擁有六家分公司和八個成員企業(yè)，新的業(yè)務(wù)正擴(kuò)展到重慶和上海?？祲鄹３Ｄ暝谶@些分公司的城市之間奔波，感覺疲憊不堪，一直希望能找到一種方法，把這些零散的分公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，為自己騰出精力來實(shí)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

同時，由于糧油行業(yè)的特殊性，康壽福也一直在尋求更準(zhǔn)確、快捷的供求渠道監(jiān)控方法?！皬匿N售鏈條上來說，糧油行業(yè)存貨大，資金占用多，如果能找到一種方法，實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)時監(jiān)控，就能有效節(jié)省資金。同時，糧油是每個老百姓餐桌上都要吃的東西，面向的消費(fèi)者比較廣泛。我們非常想從收購源頭上開始，到加工、銷售，一直監(jiān)控產(chǎn)品，因?yàn)檫@關(guān)系到每個老百姓的健康?！?/p>

2007年，在黑龍江商會所舉辦的一次活動上，康壽福找到了著名的企業(yè)信息化研究專家劉古權(quán)，向他傾訴自己公司地域擴(kuò)展和管理瓶頸之間的煩惱?！皠⑾壬?，只要您能幫我想到一個辦法解決問題，花多少錢我都愿意?！笨祲鄹⒐艡?quán)說。

解決之道

“對于像京派集團(tuán)這樣的企業(yè)來說，由于牽涉到層層經(jīng)銷商，企業(yè)需要跟每一級經(jīng)銷商溝通，了解對產(chǎn)品的需求，調(diào)節(jié)生產(chǎn)計劃，最后發(fā)貨，還不時需要進(jìn)行退貨管理，每天每月得做銷售報表，而每一個訂單、報表又是好幾聯(lián)分頭傳遞，不難想象，其中的工作量該有多么復(fù)雜和巨大?！眲⒐艡?quán)對京派集團(tuán)做出了這樣的分析。

中小企業(yè)信息化一直是業(yè)內(nèi)的一個難題，雖然市場非常大，來自中小企業(yè)的需求也非常迫切，軟件廠商卻很難賺到錢。劉古權(quán)認(rèn)為，對企業(yè)來說，信息化的關(guān)鍵應(yīng)用乃是中小企業(yè)信息化的解決之道?！爸袊髽I(yè)的誕生就是先有業(yè)務(wù)再有管理，不是先有管理才有業(yè)務(wù)。對很多中小企業(yè)來說，對信息化的需求沒有像我們想象般復(fù)雜，這些老板很現(xiàn)實(shí)?！?/p>

而他認(rèn)為，金算盤推出的全程電子商務(wù)平臺恰好滿足了中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵應(yīng)用?！笆紫?，系統(tǒng)把企業(yè)的應(yīng)用也定位角色，系統(tǒng)管理員默認(rèn)為總經(jīng)理，然后由總經(jīng)理分配其他角色和機(jī)構(gòu)及權(quán)限，所有功能我個人認(rèn)為對中小企業(yè)都是關(guān)鍵的信息化應(yīng)用，比如建網(wǎng)站、管錢、管物并且可以支持手機(jī)應(yīng)用，隨時隨地只要上網(wǎng)就可以使用系統(tǒng)，軟件使用非常簡單。對企業(yè)的基本應(yīng)用足夠用了?！?/p>

鑒于此，劉古權(quán)向康壽福推薦了金算盤全程電子商務(wù)平臺。康壽福決定先在北京總公司試用一段時間，他以每年1萬元的價格租用了金算盤的全程電子商務(wù)平臺。

如今，康壽福已經(jīng)嘗到了這個平臺給自己企業(yè)帶來的甜頭。他向記者亮出了自己的手機(jī)，上面顯示的是自己公司的移動管理系統(tǒng)?！斑@上面有金算盤給我們公司建立的單獨(dú)網(wǎng)站，通過這個全面的信息平臺，能夠跟企業(yè)管理同步。我作為總經(jīng)理，有自己的最高權(quán)限，同時也可以根據(jù)公司每位員工的職位分配不同的權(quán)限。前一段時間我在天津出差，每天都打開手機(jī)看一看，總公司的采購、銷售、庫存、門店情況、財務(wù)支出，都一清二楚。我就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)直接做出決策了。”

康壽福向記者講述了還未使用金算盤軟件之前的一件往事。有一次，公司在對以前的陳年老帳進(jìn)行清理的時候，發(fā)現(xiàn)工作單上收入有誤差?！斑@是一個牽扯到產(chǎn)品庫存以及利潤的準(zhǔn)確性和市場反饋的問題，牽一發(fā)而動全身。我們很頭疼，找了兩天兩夜的原因，也沒有找到。而以前負(fù)責(zé)財務(wù)的員工也已經(jīng)離職，根本就找不到人來核對信息?！闭沁@樣一件事情，讓康壽福更下定決心使用了金算盤全程電子商務(wù)平臺。

如今，金算盤電子商務(wù)平臺已經(jīng)讓京派集團(tuán)北京總公司實(shí)現(xiàn)了收購、儲存、加工、物流、銷售、財務(wù)的一條龍管理。而這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，康壽福更看好金算盤全程電子商務(wù)平臺的地方，在于它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部信息的整合，有利于管理者更好地根據(jù)市場情況做出決策?！耙郧耙灿昧藙e的軟件，但是沒有金算盤這么全面，只有簡單意義上的進(jìn)銷存。金算盤軟件好就好在比較全面，每天賣多少，價格多少，不僅基本的進(jìn)銷存情況一目了然，還提供市場分析報告，按照函數(shù)的關(guān)系來給我們做一個真實(shí)、可靠、直觀的信息，就像股市走勢圖一樣，這是我們做出市場決策的可靠依據(jù)?！?/p>

康壽福提到了一個小細(xì)節(jié)，采用金算盤全程電子商務(wù)平臺之后，連公司在客戶眼中的形象也改觀了。“我們一出示正規(guī)的票據(jù)打印，而不是以前手填的哪種，客戶一看，感覺我們公司很正規(guī)。對產(chǎn)品銷售起到了一個非常好的促進(jìn)作用。”

觀念之變

這個來自傳統(tǒng)行業(yè)的公司，逐漸摒棄了以前的手工做單、手填票據(jù)，努力培養(yǎng)每一個員工的信息化素質(zhì)。但對于多年來已經(jīng)習(xí)慣用傳統(tǒng)方式運(yùn)作的中小企業(yè)來說，這并不是一件容易的事情。

首先是來自觀念上的沖擊。劉古權(quán)對記者舉了個例子：一個一直習(xí)慣用賬本記賬的老會計，如果要求他用馬上改用電腦財務(wù)軟件，肯定產(chǎn)生對電腦的抵觸情緒。劉古權(quán)認(rèn)為，“面對挑戰(zhàn)，員工必須更新知識、技能和觀念，否則就會被淘汰。員工對信息化建設(shè)最大的誤區(qū)是擔(dān)心失業(yè)及對個人利益的影響。比如，企業(yè)如果上了財務(wù)軟件，會計會認(rèn)為自己就無事可做了，其實(shí)會計電算化是提高會計管理的一種手段，將傳統(tǒng)會計從繁瑣的、重復(fù)性的工作中解脫出來，會計人員的工作方式會發(fā)生一些變化。另一方面，員工總希望信息系統(tǒng)適應(yīng)自己的工作模式，結(jié)果是信息系統(tǒng)最后以失敗而告終。”

但作為企業(yè)最高層管理人員，康壽福已經(jīng)下定了決心，他提到了今年的企業(yè)信息化計劃：“都要用，現(xiàn)在總部已經(jīng)用了，接下來山東、黑龍江、河南、天津、重慶都已經(jīng)在推廣。我們希望用金算盤的軟件來進(jìn)行規(guī)范化的管理?！?/p>

今年，京派集團(tuán)希望進(jìn)一步擴(kuò)大在北京市場上的占有率。公司正在籌劃設(shè)立流動糧油車和糧油連鎖店，進(jìn)入北京各個社區(qū)，并且準(zhǔn)備進(jìn)駐北京各大超市。有了信息化的支持，京派的擴(kuò)張顯得信心更足。