淺析工程項(xiàng)目成本控制流程

　　摘要：工程項(xiàng)目成本控制的好壞，直接影響到施工企業(yè)的效益。文章重點(diǎn)就施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制流程進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析說(shuō)明，從目標(biāo)成本的制定到內(nèi)控成本的分解與落實(shí)，再到核算與分析，最后通過(guò)嚴(yán)格的考核與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，達(dá)到有效節(jié)約成本，提高效益的目的。
　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目；成本控制；流程
　　
　　施工企業(yè)的成本管理活動(dòng)是一個(gè)全過(guò)程的、全員的管理工作，其核心是工程項(xiàng)目的成本控制。項(xiàng)目成本控制是指施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部，采取經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的和組織的手段，以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制的要求和特點(diǎn)，項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和流程如下：
　　
　　一、確定項(xiàng)目目標(biāo)（責(zé)任）成本
　　
　　施工企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目，一般都要成立項(xiàng)目部。由項(xiàng)目經(jīng)理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書，明確自己在工程施工過(guò)程中承擔(dān)的責(zé)任，同時(shí)確定目標(biāo)（責(zé)任）成本。
　　
　　二、編制項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃
　　
　　根據(jù)目標(biāo)（責(zé)任）成本，首先根據(jù)施工圖紙計(jì)算實(shí)際工程量，由項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組管理人員根據(jù)施工方案和分包合同，確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、實(shí)際需要的機(jī)械費(fèi)；其次，根據(jù)定額材料消耗量，確定材料費(fèi)，一般應(yīng)有3—5%的降低率；根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同確定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。以上費(fèi)用綜合即為初步確定的項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃。計(jì)算出的內(nèi)控成本，必須確保項(xiàng)目責(zé)任成本降低率的完成。如果達(dá)不到降低率的要求，應(yīng)通過(guò)加快工具周轉(zhuǎn)、縮短工期、采用新技術(shù)、新工藝等辦法予以解決。通過(guò)價(jià)值工程的方法，在保證質(zhì)量和安全的前提下，將不同工期條件與項(xiàng)目固定成本進(jìn)行對(duì)比，解決成本與工期之間的和諧性。項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本的制定，必須附有明確、具體的成本降低措施。
　　
　　三、落實(shí)責(zé)任、實(shí)施項(xiàng)目成本的過(guò)程控制
　　
　　成本控制要做到全員參與，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。一是內(nèi)控成本編制完成后，應(yīng)在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任成本，層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任，誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí)，可將責(zé)任書貼在墻上，時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。二是由各崗位責(zé)任人員對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序?qū)嵤┤^(guò)程控制。在項(xiàng)目經(jīng)理部建立“QC”小組，對(duì)成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進(jìn)行重點(diǎn)分析、監(jiān)督，落實(shí)控制措施；對(duì)重點(diǎn)材料采用競(jìng)標(biāo)的辦法，對(duì)能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標(biāo)辦法，在保證質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)成本；科學(xué)施工，避免浪費(fèi)。做到科學(xué)配料、科學(xué)拌和，不出廢料及不合格產(chǎn)品。施工中講求質(zhì)量，避免問題和浪費(fèi)的產(chǎn)生；控制非生產(chǎn)費(fèi)用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出，控制不合理綜合費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)能避免發(fā)生的費(fèi)用要嚴(yán)格控制，從根本上杜絕。
　　
　　四、項(xiàng)目成本核算
　　
　　項(xiàng)目成本核算方法一般有表格核算法和會(huì)計(jì)核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息，填制相應(yīng)的表格，并通過(guò)一系列的表格，形成項(xiàng)目成本核算體系；后者是建立在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算所獨(dú)有的借貸記賬法，按項(xiàng)目成本內(nèi)容和收支范圍，組織項(xiàng)目成本核算的方法。項(xiàng)目成本核算在滿足基本會(huì)計(jì)核算要求的同時(shí)，更注重責(zé)任成本的核算。要求正確區(qū)分相關(guān)部門（崗位）的責(zé)任成本與非責(zé)任成本，并建立內(nèi)部模擬要素市場(chǎng)，實(shí)行內(nèi)部有償結(jié)算。
　?。ㄒ唬┤斯べM(fèi)的核算
　　項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)工資（獎(jiǎng)金）發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項(xiàng)目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”，據(jù)以編制“工資分配表”，進(jìn)行分部分項(xiàng)的生產(chǎn)人員工資分配；工資附加費(fèi)可以采取比例分配法；勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)直接進(jìn)入人工費(fèi)核銷。分包勞務(wù)成本一般由分包單位按合同內(nèi)容編制結(jié)算單，經(jīng)項(xiàng)目施工員、預(yù)算員及項(xiàng)目經(jīng)理審簽后，再按各公司規(guī)定程序報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行核算。對(duì)跨期完工的項(xiàng)目，可先進(jìn)行勞務(wù)分包成本預(yù)估，經(jīng)項(xiàng)目部審核后計(jì)入項(xiàng)目成本，決算時(shí)沖回。
　?。ǘ┎牧腺M(fèi)的核算
　　材料費(fèi)是指在施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用，主要包括：主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。材料費(fèi)核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度，每月定期盤點(diǎn)一次庫(kù)存，保證成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
　?。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的核算
　　自有機(jī)械或運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際使用情況直接計(jì)入成本。公司內(nèi)部設(shè)備租賃費(fèi)，按公司轉(zhuǎn)入并由項(xiàng)目相關(guān)人員確認(rèn)的結(jié)算單入賬。對(duì)外租賃的機(jī)械費(fèi)，采取平時(shí)按臺(tái)班及租賃合同預(yù)估，結(jié)算調(diào)整的方式按月進(jìn)行核算。
　　（四）其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用的核算
　　其他直接費(fèi)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本。間接費(fèi)用由項(xiàng)目會(huì)計(jì)按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)是：建筑工程以直接費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，安裝工程以人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品（勞務(wù)、作業(yè)）的分配以直接費(fèi)或人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　五、項(xiàng)目成本分析
　　
　　首先進(jìn)行綜合分析，將工程實(shí)際成本同目標(biāo)成本、內(nèi)控成本進(jìn)行對(duì)照檢查，計(jì)算出絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)，以反映成本目標(biāo)總的完成情況。其次進(jìn)行成本項(xiàng)目分析，即按施工成本費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行分析比較，反映各成本項(xiàng)目降低情況，分析積極、消極因素，促進(jìn)消極向積極轉(zhuǎn)化。
　?。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分析
　　將項(xiàng)目中的人工費(fèi)的實(shí)際成本同預(yù)算成本相比較，再參照勞資部門的有關(guān)勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)資料，找出人工費(fèi)超支因素及其原因。
　　（二）材料費(fèi)分析
　　常用的方法為因素分析法（具體公式略），分析重要材料物資因用量、單價(jià)變化對(duì)材料費(fèi)的影響。另外，材料費(fèi)分析還應(yīng)有材料定額變動(dòng)的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)影響的分析，等等。
　?。ㄈC(jī)械使用費(fèi)分析
　　將施工機(jī)械使用費(fèi)的內(nèi)控計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)相對(duì)比，然后進(jìn)行價(jià)格、數(shù)量分析，找出施工企業(yè)自有及租賃機(jī)械使用上的節(jié)約或浪費(fèi)。
　　
　　六、項(xiàng)目成本考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
　　
　　在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本管理的過(guò)程中或結(jié)束后，定期或按時(shí)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本管理情況，給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。只有獎(jiǎng)罰分明，才能有效調(diào)動(dòng)每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性，為降低施工項(xiàng)目成本、增加企業(yè)積累，做出自己的貢獻(xiàn)。
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