淺議信息技術(shù)對會計(jì)業(yè)的影響

張偉慶　張輔娥　顧麗春

信息技術(shù)從廣義上看，就是能夠延長或擴(kuò)展人的信息能力的手段和方法；從狹義而言，信息技術(shù)是指在計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)支持下用以獲取、加工、存儲、變換、顯示和傳輸文字、數(shù)值、圖像、視頻、音頻以及語音信息。如今，迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會計(jì)的方方面面推向一個新時代，對會計(jì)基本理論及內(nèi)容及會計(jì)信息安全產(chǎn)生重大影響，變革意味著會計(jì)仍將是一個充滿生機(jī)的行業(yè)。

一、對會計(jì)基本理論會計(jì)假設(shè)的影響

信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、會計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。作為會計(jì)理論與實(shí)務(wù)基石的會計(jì)假設(shè)，在信息時代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下受到了沖擊和挑戰(zhàn)。

（一）關(guān)于會計(jì)主體假設(shè)。

會計(jì)主體假設(shè)是指在會計(jì)信息只反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立或相對獨(dú)立的特定單位或組織的價(jià)值運(yùn)動．它為會計(jì)工作規(guī)定了空間范圍。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，現(xiàn)代化信息溝通技術(shù)將眾多企業(yè)組成為一個網(wǎng)絡(luò)組織(即虛擬企業(yè))。虛擬企業(yè)是存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中的臨時聯(lián)盟，它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)，對虛擬企業(yè)而言，實(shí)體概念顯然失去了意義。交易活動的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化突破了傳統(tǒng)會計(jì)空間，使會計(jì)主體的“特定性”變得相對化，相對會計(jì)主體假設(shè)替代傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)體假設(shè)，從形態(tài)上分為“物理空間實(shí)體”和“虛擬網(wǎng)絡(luò)主體”兩種會計(jì)主體存在形式。

（二）關(guān)于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。

持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件，這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)?？萍嫉陌l(fā)展不僅為企業(yè)帶來了蓬勃生機(jī)，也使企業(yè)的經(jīng)營面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，由于技術(shù)的更新周期縮短，市場需求的變化顯得更為頻繁，使得研究與開發(fā)適合市場需要的產(chǎn)品本身就蘊(yùn)含著很大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營將受到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響如價(jià)格、匯率的變動、各種金融衍生工具等，使可預(yù)見會計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營的期間越來越難把握；另一方面，虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突破了企業(yè)聯(lián)合的地域界限，縮短了會計(jì)的時間間隔，使得歷史成本計(jì)價(jià)、費(fèi)用與收入的按期配比變得不切實(shí)際，造成會計(jì)信息失真。因此，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)擴(kuò)展為有限持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。

（三）關(guān)于會計(jì)分期假設(shè)。

會計(jì)分期假設(shè)是人為的將會計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營活動分割成一個個等距離的時間“間隔”，以便于核算和報(bào)告主體一定期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及特定時點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。在信息化社會，就主觀而言，會計(jì)信息的使用者任何時間、任何地點(diǎn)都能方便、快捷地獲取會計(jì)信息，以支持經(jīng)營管理決策；就客觀而言，由于高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用．網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時地反映在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告上，在一個極短的時間內(nèi)再劃分時間段已無必要，在一次交易后只編制一次會計(jì)報(bào)表便可滿足需要。

（四）關(guān)于貨幣計(jì)量假設(shè)。

貨幣計(jì)量假設(shè)是由會計(jì)本身的本質(zhì)屬性即以貨幣計(jì)量經(jīng)濟(jì)資源的特點(diǎn)決定的， 包括“幣種惟一”和“幣值穩(wěn)定”兩個隱含假設(shè) 。采用貨幣計(jì)量，消除實(shí)物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價(jià)值指標(biāo)，這是會計(jì)計(jì)量的基本特色。然而隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，以及人們對會計(jì)計(jì)量理論研究的深化，會計(jì)計(jì)量逐步走向一個多重計(jì)量的模式，會計(jì)對象和會計(jì)確認(rèn)的范圍由資金運(yùn)動向非資金運(yùn)動領(lǐng)域拓展?！熬W(wǎng)上銀行”的興起，“電子貨幣”的出現(xiàn)，使電子貨幣結(jié)算成為商務(wù)主流，貨幣和非貨幣計(jì)量單位都可以并且應(yīng)該作為會計(jì)計(jì)量的單位；同時在計(jì)量屬性方面，由于通貨膨脹的影響，以歷史成本計(jì)量為基礎(chǔ)編制的會計(jì)報(bào)表所提供的信息的相關(guān)性與可靠性也開始降低，這是由貨幣計(jì)量假設(shè)中暗含的幣值穩(wěn)定假設(shè)而引起的。此外，“公允價(jià)值”的地位將更加突出，對幣值不變假設(shè)也造成很大沖擊。

二、會計(jì)工作內(nèi)容的變革

信息技術(shù)變革會計(jì)工作內(nèi)容分為三個發(fā)展階段：

（一）模仿手工會計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)階段。此階段的會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算和處理能力，替代人工完成記賬、分類、匯總等實(shí)務(wù)工作。憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬簿，并據(jù)以編制報(bào)表，減輕了會計(jì)人員的工作量，提高會計(jì)數(shù)據(jù)加工處理的準(zhǔn)確性和及時性。

（二）管理型會計(jì)信息系統(tǒng)階段。會計(jì)信息系統(tǒng)通過對企業(yè)的財(cái)務(wù)能力、資產(chǎn)管理的質(zhì)量、成本費(fèi)用控制水平以及企業(yè)整體經(jīng)營狀況的全面、細(xì)致的分析，找出實(shí)際情況與預(yù)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生背離的原因，并利用對經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)算，把定性方法和定量方法有機(jī)地結(jié)合起來，模擬經(jīng)費(fèi)運(yùn)行及變化規(guī)律，預(yù)測未來發(fā)展趨勢，優(yōu)選投資分配決策方案，為財(cái)務(wù)管理宏觀決策服務(wù)。

（三）企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)階段。此階段的會計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成。企業(yè)在購入原材料或銷售產(chǎn)品時即能同步生成記賬憑證，傳遞到會計(jì)信息系統(tǒng)，大大拓展了會計(jì)業(yè)務(wù)的范圍。

三、信息技術(shù)對會計(jì)信息安全性的影響。

會計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄漏、破壞和遺失。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子貨幣的應(yīng)用和電子商務(wù)的快速發(fā)展．企業(yè)大量的財(cái)務(wù)信息需要通過開放的Internet傳遞，使企業(yè)面臨著更大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)內(nèi)部控制方面。首先，會計(jì)信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，使傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效，傳統(tǒng)的組織控制功能被嚴(yán)重削弱；其次，原來使用的靠賬簿之間互相核對實(shí)現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì)，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除，會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加大；最后，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件沒有及時升級或安全配置參數(shù)不規(guī)則，計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕，都使會計(jì)檔案面臨風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)完整性被破壞。

（二）企業(yè)外部環(huán)境方面。會計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度加大。由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中用戶和終端分布在各處，給識別和驗(yàn)證造成困難。地址欺騙和口令冒用，冒充合法用戶避開端口保護(hù)或訪問控制進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。冒充主機(jī)，用偽造的訪問控制程序欺騙合法用戶；套取口令和密鑰，進(jìn)入系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)被竊取、數(shù)據(jù)非法復(fù)制使用，給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：張偉慶（1968-）云南昆明人，云南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生，長期從事動漫產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)管理研究。